探寻企业财务精细化管理的三大新路径
2023-03-06孙铁桥
◎文 孙铁桥
在企业经营多元化及规模不断壮大的今天,传统的以会计基础核算为主要任务的财务管理模式已经无法跟进时代发展的步伐,需要根据现代企业制度、管理会计理论、大数据信息化技术要求,在企业内部实施财务精细化管理。财务精细化管理是提高管理效率、降低风险、查找会计差错的重要手段,已经被越来越多的企业开始关注。
新时代企业财务精细化管理的内容
财务管理工作内容实现精细化在财务管理工作中,除了包括会计凭证的记录、报表的编制外,还包括对数据的分析与预测、计划,为管理者提供参考依据。财务精细化管理将生产、销售等全部经营流程与财务工作紧密结合,并强调企业全部工作人员参与,使传统财务管理工作更加科学、精细,确保企业可持续发展目标的实现。
财务管理工作方法上实现精细化近几年来,互联网、大数据、云计算等一批信息化技术正在飞速的发展。企业财务管理工作内容与模式也在发生变化,既提高了财务管理工作的效率,也降低了企业经营管理成本支出。在信息化时代背景下,企业财务管理工作的主要方式就是将信息化技术与业务流程、预算管理、资产管理、内部控制、会计核算等工作相结合,使企业业务数据、财务数据通过数据库储存,为企业管理者制定规划、计划提供准确的信息支持。
企业财务精细化管理的特点
精确化特点精确化特点是财务精细化管理中的重要体现,如果财务管理活动、会计岗位设置缺少了精确化,则无法保证财务管理工作的高效运行及作用发挥。因此,该特点要求企业在制定财务管理工作流程时,应细化所有的工作岗位,并对业务流程进行全程监控,不能出现管理漏洞与死角,保证会计信息质量的正确性及决策依据的科学性。
专业化特点一是财务精细化的首要工作任务就是利用信息化技术来为财务管理工作服务。特别是ERP综合信息化平台的应用技巧,也是决定企业财务信息化、财务精细化效果的重要手段。二是从事财务工作的相关人员,不仅要熟练掌握所有软件的具体操作手法,还应该具备极高的专业素质,懂得在不同的工作环境中进行变通,能够对存在差异的财务管理情况,进行有效的处理。
信息化特点在大数据时代背景下,企业财务人员为了改善经营,必须通过互联网、大数据等信息化技术收集广泛的数据。这些数据可以为企业会计核算、生产与销售方案的制定提供可靠的参考,并减少财务人员到外界市场调研的工作,提高企业精细化管理工作的效率。此外,信息化技术的应用,使得企业会计信息、业务数据的范围更加广阔,通过对庞大数据进行分析后,帮助企业实现管理会计、财务精细化管理目标。
企业财务精细化管理存在的问题
没有建立科学规范的体系个别企业没有在内部建立起科学、规范的财务精细化管理制度与标准,也没有单独成立审计机构对其运行进行有效的监督,加之企业没有科学、合理地设置相关岗位,未能发挥出财务精细化管理工作的作用。此外,企业为了使财务部门成为与业务部门的沟通纽带,应该树立起服务意识、大局意识。而目前,一些企业没有对财务人员进行系统性的培训,财务人员的业务能力存在一定的问题。
没有实现财务信息化管理目标在计算机、大数据等信息化建设方面,多数企业由于经费、重视程度等方面的影响,并没加大信息化建设的投入。例如,个别企业虽然也能投入大量资金用于更换服务器、计算机、搭设机房。但由于软件更新不及时或不完善,也无法真正发挥财务信息化管理的作用。再如,个别企业只关注财务核算的信息化管理,没有在数据收集、分析等方面开发信息化系统,无法真正发挥财务精细化在参与经营方面的优势。
企业强化财务精细化管理工作的具体措施
树立正确的财务精细化管理意识在开展财务精细化管理工作之前,企业管理层应首先树立起正确的精细化管理观念,将精细化目标层层分解到各个业务部门、每位工作人员,使之为了完成精细化目标而付出努力,确保企业总体的财务精细化管理目标得以实现。例如,企业一般由独立的财务人员从事财务报表的编制与复核工作,如果该工作人员粗心大意,则将会造成会计报表失实,无法真正反映企业经营情况,将影响企业财务管理目标的实现。为了避免此类事情的发生,企业财务人员通过树立起精细化的意识,使其能够在日常工作中强调精细化的重要性,降低企业会计差错出现的概率。
成立成本控制与责任成本中心企业的成本控制是分析成本差异原因、寻找降低成本途径的重要手段。同时,也是实现企业财务精细化管理目标的重要保障。因此,企业财务部门应建立成本控制中心,对成本控制计划与指标完成情况进行分析、考核,督促各业务部门按照成本控制目标办理资金支付,并通过对成本差异形成的原因进行深入的分析,完善成本管理目标、规范成本核算流程,不断降低企业成本费用支出。财务人员也可通过对现金流量情况进行监控,将现金流量与生产经营各个流程相结合,反映出各个业务部门在开展经济业务活动时,进一步节约资金支付的有效途径。
强化企业财务信息化建设在互联网、大数据等信息化不断发展的今天,企业应充分利用信息化技术手段,使财务管理工作更加规范,为财务精细化管理目标的实现贡献力量。同时,企业应开发使用ERP 等信息化系统,使财务人员从日常会计核算中解脱出来,拥有更多的时间去深入业务部门、学习管理会计知识。因此,在企业推行精细化财务管理工作中,一方面加强信息管理硬件的投入;另一方面寻找适合企业实际情况的财务分析软件,定期评价软件系统,保持财务管理的信息畅通,满足精细化财务管理的信息需求。
总之,企业精细化管理与财务精细化管理是相互促进的关系。企业通过对各项经济业务、管理活动进行精细化管理,将为财务精细化管理工作的推进提供良好的环境。因此,企业应结合自身生产经营流程、管理特点,建立起科学的财务精细化管理制度,并将企业战略发展目标与其进行结合,为企业壮大、发展、提升市场竞争能力贡献力量。