企业财务流程优化 如何插上信息化“翅膀”

◎文 孟俊

对于企业来说，在新时代背景下，只有创新财务管理理念，完善监督管理制度，不断提高自身的综合实力水平，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，保持健康稳定的发展状态。因此，企业要善于反思现阶段财务会计工作存在的问题，优化数据流程，完善各方面的工作，不断提高会计信息处理的准确性。

在信息化背景下优化财务流程的重要意义

有利于提升企业财务会计工作效率在信息化背景下，优化企业财务会计工作流程是新时代发展的必然要求。对于企业来说，在大数据高速发展的背景下，其所需要处理的内容越来越复杂，账目信息越来越繁琐，必须要突破传统的会计工作思维，否则将带来较大的发展困扰。企业财务会计工作流程的优化能够帮助企业简化工作，妥善处理繁琐的信息，提高信息处理的效率，减少人为失误干扰，推动企业可持续健康发展。

有利于促进企业财务会计规范化、制度化发展企业财务会计工作流程主要包括企业运营流程、财务会计流程，以及管理流程。信息化时代的到来对于企业发展提出了较大的挑战。传统财务会计工作中存在较大的不规范性，影响到会计数据的准确性、完整性。信息化建设能够充分发挥大数据技术、人工智能技术等的优势，实现数据信息的统一分析，减少财务信息不准确所带来的风险隐患，有效保障企业发展的合法合规。

传统企业财务会计工作流程中存在的问题

各阶段关联性较低传统财务会计工作流程具有顺序化的特点，工作处理方式略显机械性，较为依赖手工操作以及计算。随着新技术的发展，会计电算化系统开始应用于企业财务会计工作流程之中，打破了纯手工记账方式，一定程度上提高了工作效率。但是，各个财务会计子系统之间较为独立，并没有建立资源共享的链接，整个系统的运行并不通畅。举例来说，即使某企业强行实行信息整合，由于各个子公司的会计核算系统，以及原材料核算系统较为独立，不同系统的信息之间处于割裂状态，强行信息整合之下只能实现单机版的信息整合，总公司与子公司的沟通交流存在较大阻碍，进而在战略引导方面心有余而力不足。

无法准确、全面地反映企业运营状态传统财务会计流程所采用的会计处理技术科学含量不够，较为依赖人工处理经验，手工操作之下财务会计数据的真实性、可靠性大打折扣。另外，人工计算的方式不仅速度慢，还很难准确反映企业内部存在的真实问题，对于企业进行科学决策的帮助不大。

无法同步实时控制传统财务会计流程由于滞后性较强，所反映的资金变动情况与实际资金使用情况并不相符，不利于企业对于资金的把控。企业财务会计信息采集难以及时跟上企业的实际业务，中间的较多环节会影响企业财务会计工作效率。传统财务会计工作流程存在较大的局限性，降低了财务会计信息的有用性，且多是事后控制，并不利于促进企业的发展。针对拥有较多子公司、业务量较大的企业，其所处理的业务信息和财务信息等数据信息较为庞杂，传统财务会计工作流程效率较低，无法同步实时控制，在一定程度上制约了企业的发展。

企业财务会计工作流程的优化对策

不断提升财务会计工作流程的准确率提升财务会计工作流程准确率的有效方式之一，是充分利用财务软件，严格遵循合法性、安全性及合理选择性原则。在信息化时代背景下，财务会计系统对于企业发展有着至关重要的作用，若企业财务会计管理系统出现问题，那么企业的发展很难保持持续性、健康性。财务会计管理系统的优化设计能够简化系统操作流程，提高系统工作的效率，进一步提升财务会计工作的准确性。

加强财务会计人员的信息化培训首先，要尽可能吸纳信息化财务会计人才，通过严格的选拔制度，为企业挖掘高素质的专业性人才。其次，对于新招聘的人才还要进行专业知识培训和指导，帮助新人尽快适应企业的工作环境，了解企业的信息化财务会计工作流程，包括企业运营流程、财务会计流程以及管理流程。同时，也要对老员工进行信息化培训，帮助原有工作人员熟练应用信息化系统的操作流程。

提高对企业财务会计工作流程优化的重视程度在信息化时代背景下，企业财务会计工作流程的优化首先要从思想层面加以重视。全面收集和整理企业财务会计信息，优化财务会计处理系统，提高处理效率。另外，在企业发展战略制定中也要明确信息化财务会计工作流程优化的重要性，确立企业财务管理的重要地位，帮助企业管理人员转变管理思维，加大对财务会计工作流程优化的人力、物力等资源支持力度。落实到具体的做法上，一方面，领导层要加强顶层设计，抓落实；另一方面，要加大财务会计工作流程优化的宣传力度，潜移默化影响企业员工工作方式。

提升会计核算流程的实用性财务会计核算流程必须要体现出实用性。这就需要充分发挥一体化IT 模型的优势，剔除重复计算的原始数据，创新数据信息搜集方法。在数据搜集方面，企业财务部门可以利用共享资源去获得采集业务部门已经审核通过的数据。财务部门将审核过的数据进行加工处理后，借助信息系统进行数据信息的转化，生成记账凭证。举例来说，若某集团旗下的子公司在进行系统之间的对接，那么其需要借助统一化的财务会计工作流程，来整合运用生产调节系统、成本管理系统等。同时，还要制定与集团总部需求相吻合的财务报表。

加强管控财务管理风险在企业财务管理过程中，控制风险是重要环节之一，需要参考数据信息，洞察战略与企业发展的匹配性，进而帮助企业有效规避发展风险。进行财务管理战略制定时，需要从资金、财务管理的高度进行风险规避。相关财务管理部门要不断强化风险意识，落实风险预警机制，通过成立风险管理小组来有效监督企业财务风险，协调好企业各个部门，规范企业财务风险自我评价工作的开展。

总之，企业财务会计工作流程需要基于信息化背景进行进一步优化，贯彻落实优化评价，提高财务会计工作的准确率，加强对企业财务会计人员的信息化培养，规范会计核算流程等。