智能财务问题研究

秦榆瑛 广西国科康仪健康产业有限公司

引言

大数据时代下，企业对财务工作的重视度越来越高，同时迎合时代发展的需要，对财务工作的创新与转型发展也给予了极高重视，智能财务就是在财务管理工作不断创新研究中，融合了多项先进技术后产生出的一种新型的财务管理模式，智能财务在很大程度上提升了财务工作的职能，也为保障财务工作的效率和质量而提供了支持。然而，目前我国企业在智能财务方面的应用效果还不够理想，部分企业还存在不重视智能财务的问题，在智能财务管理制度体系以及信息化管理平台的建设上还需要加强，财务管理人员在专业素质及综合能力上还不能满足智能财务管理工作落实的具体要求，企业仍然需要进一步加大对企业内部制度环境以及文化环境的建设，为智能财务的顺利实施与达到理想的应用效果提供保障。

一、智能财务建设中存在的问题

（一）对智能财务的重视度不高

智能财务属于一个全新的财务概念，其中饱含的管理理念以及管理方法相对比较新，特别是智能财务管理技术，主要是以人工智能技术与大数据技术等为主，部分企业在发展中，对新事物的接受能力较差，在智能财务兴起后，部分企业并没有对其给予足够的重视，在企业的财务工作上，仍然是采用传统的财务管理理念与财务管理方法，没有加大对智能财务的研究与对传统财务管理的转型和创新，智能财务没有受到企业领导及财务管理人员的重视，是阻碍智能财务在企业中深入落实的关键，因此，企业要从转变思想认知的角度，加大对智能财务的重视，重新认知智能财务的相关内容，确保智能财务能够获得企业领导以及财务工作人员的重视，在工作中积极进行传统财务工作的创新和转型，引进智能财务概念，加强智能财务管理创新发展的投入。

（二）缺乏健全的智能财务管理制度体系

企业财务工作的顺利开展需要建立在健全的管理制度体系的基础上，从以往的财务管理工作执行情况就可以了解到，科学完善的财务工作制度体系能够为财务管理提供标准化的指导，包括工作的具体内容、工作的标准以及工作中的注意事项等，在智能财务中，财务工作内容与企业对财务工作的质量要求都不断提高，以往的财务工作制度体系相对而言存在一些不完善之处，需要对企业的财务工作制度以及相关的管理制度体系进行优化与完善，但是现阶段企业在智能财务的实施与管理中，并没有结合智能财务的具体要求落实好对制度体系的建设与完善的相关工作，而是仍然按照传统老旧的制度体系对智能财务相关工作进行要求和约束，导致在工作中因为制度问题而影响智能财务工作的顺利开展，也会阻碍智能财务工作价值和作用的正常发挥[1]。比如在智能财务工作中，要落实财务对业务的预算与管理职能，而传统的财务工作制度中并没有对这部分工作内容进行明确的制度建设与标准要求，造成财务工作人员在开展这项工作时，只能凭感觉、凭经验，最终工作质量无法达到企业健康发展的要求，甚至导致部分可规避的风险未能成功规避，给企业带来较大的损失。因此，企业在发展智能财务的过程中，要注重对智能财务管理制度体系的建设。

（三）智能财务信息化管理平台建设有待加强

智能财务是一种依托于互联网以及信息技术的财务工作模式，在智能财务背景下，各项财务工作基本上均实现了信息化的转型，不需要消耗过多的人力，就可以完成超出传统财务工作内容的智能财务业务，而在智能财务工作中，最重要的就是信息化的智能财务管理平台，将传统的人工线下处理的财务业务都集中到信息化管理平台中，可以优化企业的财务工作流程，也能够实现对企业财务工作的统一化监督与管控，信息化的智能财务管理平台功能性的完善与运行的稳定与安全，是保障企业智能财务工作顺利开展的重要基础，而从目前来看，部分企业在发展智能财务的过程中，并没有跟上智能化时代发展的步伐，未能结合企业智能财务工作开展的需求，构建科学完善的信息化智能财务管理平台。一方面，信息化的智能财务管理平台中存在功能不健全的问题，部分可信息化转型的财务工作项目并未融入信息化的智能财务管理平台中，造成企业智能财务发展水平较低。另一方面，信息化的智能财务管理平台在技术应用程度上还不够，很多先进的智能技术、数据处理分析技术并未得到很好的应用，财务工作智能化水平仍然有待进一步提升。此外，信息化的智能财务管理平台的安全性与稳定性得不到保障，在建设信息化的智能财务管理平台时，企业缺乏对平台的安全管理与定期的维护与升级，造成信息化管理平台运行的稳定性和安全性得不到保障。

（四）智能财务人才队伍质量有待提升

企业发展智能财务，要做好对专业智能财务人才的匹配工作，有了先进的智能财务管理理念以及管理方法，并且建设了相对健全合理的信息化智能财务管理平台，如果不具备相对专业且技术水平较高的智能财务管理人员，同样无法让智能财务在企业经营管理中发挥作用。从目前企业的智能财务人员的素质和能力水平上来看，大部分智能财务管理人员自身的专业水平及技能素养还并未能达到企业智能财务发展的相关要求，特别是财务人员的技术水平以及先进技术的应用创新能力上，远远达不到智能财务工作的要求，因此，企业要做好智能财务管理人才队伍的培养与建设。

二、智能财务创新发展的实践策略

（一）加大对智能财务的重视度

企业对智能财务的认知程度及重视程度，是影响智能财务在企业经营管理中深入落实的重要因素，在智能财务发展中首要解决的就是企业对智能财务缺少认知与缺少重视这一问题，为提升企业对智能财务的正确认知与重视，需要采取以下几方面措施：其一，深入学习与理解智能财务的内涵及工作特点。企业要从实际出发，结合时代发展的特点及企业在新时代中面临的发展和生存挑战，对智能财务的概念及工作特点要认真地学习和研究，特别是企业的领导者和管理者，要做好全企业职工的标杆和领头羊，带头学习和研究有关智能财务方面的内容，比如要学习和了解智能财务的概念，能够准确理解智能财务，并掌握智能财务在具体实施中能够给企业带来哪些好处，比如能够给企业内部管理带来哪些效益，能够给企业的经济增长带来哪些帮助等，结合企业的现实情况进行深入且精细化的分析和研究，才能让企业领导及管理者对智能财务有更加清晰的认知，并从企业获取更高利益的角度加大对智能财务的重视。其二，做好企业内部智能财务的宣传工作。智能财务工作开展中需要企业职工的全员配合，在企业内部做好智能财务的宣传工作是确保全体职工都能提高智能财务认知，并在工作中认真配合有关智能财务的各项工作。企业可以通过岗位培训、讲座、网络渠道等方式对企业职工进行智能财务方面的宣传和教育，从而实现提高企业职工对智能财务的认知和重视。其三，企业要做好对智能财务的基础建设工作，也就是加强企业内部信息化基础建设，比如引进先进的设施设备，构建企业内部管理系统，优化企业网络安全环境以及提升企业职工的信息素养等，为智能财务在企业内的实施创造良好的条件。

（二）完善智能财务管理制度体系

智能财务工作的开展需要依托于科学完善的管理制度体系，企业现有的财务管理制度体系主要是按照传统财务模式以及传统财务工作需求而制定的，在智能财务工作中，部分传统的财务管理制度已经不再适用，而且对于新增的部分财务工作项目还未能建设对应的工作制度与管理制度，从制度体系建设与完善的角度，为智能财务在企业中的实施奠定基础，企业可以从以下几方面做好智能财务管理制度体系的建设：其一，构建完善的智能财务工作制度。智能财务得以有效落实，关键是要具备完善的工作制度，工作制度中具体是根据企业发展情况以及智能财务工作的需求，明确说明本企业中智能财务工作的具体内容，以及各项工作的质量要求标准，还包括智能财务工作开展中需要注意的事项，在智能财务工作制度建设中要注意精细化，而且不能一味地对其他企业的智能财务工作制度照搬照套，因为不同企业的经营和管理或多或少存在差异，照搬来的工作制度不一定使用于本企业，可以借鉴，但是要结合本企业的实际情况进行调整。其二，构建岗位责任制度。智能财务工作中涉及多部门的协调与配合工作，需要各部门配合好本部门涉及的智能财务工作内容，然后做好相应的部门交接，缺少岗位责任制度会造成工作人员工作过程中懈怠，缺少基本的工作责任意识，而在岗位责任制度的约束下，能够有效端正工作人员的工作态度，保障工作进展的顺利，即使工作中遇到问题也能够第一时间联系到第一责任人，快速协调问题解决办法，减少问题给智能财务工作带来的影响。其三，构建风险防范制度。智能财务工作的开展虽然从工作效率和质量上与以往的财务工作相比，会有很大的提升，但是智能财务工作的环境以互联网为主，网络环境中各种不确定因素也会给企业的财务工作带来诸多的风险挑战，制定健全的风险监督机制、风险预测与评估机制以及风险预警机制是确保智能财务工作实施安全的重要基础，企业需要结合内外环境的发展及变化情况，加强对风险监督与防范制度的建立，并在智能财务工作中严格落实风险防范与监督制度，减少智能财务工作中风险带来的影响。

（三）加强智能财务信息化管理平台的建设

信息化管理平台的建设可以缺少智能财务工作效率的提升，也是传统财务向智能财务转型发展的必备基础，企业在加大对智能财务信息化建设投入的基础上，结合企业智能财务工作流程以及具体的工作项目，对智能财务信息化管理平台进行开发和建设，具体可以从以下几方面来落实：其一，构建智能财务信息共享平台。智能财务工作中各部门的信息共享是保障业务和财务深度融合的关键基础，传统以纸质文件传输以及人员口头交流的方式进行各部门信息和数据的传递，需要消耗较多的人力和物力，关键是效率和质量不能得到保障，比如在人工传递信息的过程中很容易造成信息丢失或者企业内部数据不对等，给财务工作带来较大影响，通过构建智能财务信息共享平台，解决了企业内部信息与数据交流和共享的问题，保障了企业内部数据和信息更新的时效性[2]。其二，加强对智能化财务软件的开发。企业智能财务发展中，结合工作的需要开发与应用相应的智能化财务软件，可以提高企业财务服务水平，比如企业财务工作人员以及其他部门需要进行财务报销以及财务审批的工作人员，只需要通过手机登录智能化财务软件，选择对应的智能化财务业务，在智能化的流程中完成报销或者审批操作，节省了人力，也提高了工作效率。其三，加强对信息化智能财务管理系统的安全管理及维护升级。信息化智能财务管理平台运行的安全性和稳定性可以在很大程度上减少企业智能财务风险的发生，企业需要在安全管理方面加大投入，比如开发安全管理软件或者引进安全管理技术，聘请专业的安全技术人员，做好对智能财务信息化管理系统的日常维护与定期升级。

（四）组建专业的智能财务人才队伍

智能财务工作人才队伍的建设应该受到企业的重视，现阶段企业在激烈的行业竞争中应该认识到了人才的重要性，加强人才队伍建设是实现企业不断创新发展与不断转型升级的重要基础，在培养专业的智能财务工作人才队伍的过程中，一方面，企业要制定健全的人才引进机制，要对人才引进的标准进行明确，然后要给引进的人才足够的上升空间与优越的待遇。另一方面，企业要对财务管理人员进行专业化的培训，不断培养智能财务工作人员良好的职业素养及职业道德，要让智能财务人员能够清楚地认识到智能财务创新发展的重要性，提升智能财务人员的创新意识以及创新能力，同时培养智能财务人员良好的职业道德素养，能够在工作中具备责任心与正义感，能够坚守自己的职业道德，一切以国家的利益以及企业的利益为重。还要培养智能财务工作人员智能技术与数据技术的应用能力，在工作中能够正确的操作系统与相关智能化财务软件，避免因智能财务工作人员在先进技术以及设备的操作水平不足而影响智能财务工作的质量。企业要不断优化智能财务工作人员的管理，以科学的管理手段不断提升智能财务工作人员的工作水平。

结语

综上所述，智能财务在企业中的应用能够给企业的健康持续发展带来重要价值，智能财务可以实现企业业务与财务的深度融合，还能够提升财务管理工作的效率，对财务工作流程进行彻底的优化和改进，减少重复性工作，也减少人员处理带来的工作误差。企业要加大对智能财务的研究与应用，结合智能财务工作的实际需求，构建健全的智能财务管理制度体系，创建完善的智能财务信息化管理平台，并对财务人员进行系统化培训，以此实现智能财务在企业经营管理中发挥应有作用。