实物ID电力资产废旧物资管理研究

郑恺 张智伟 杨祝婕 胡代价 朱济舟

摘   要：随着我国电网管理系统不断完善以及科技进步，国家电网公司对电力资产和废旧物资的管理也在不断完善。电网公司在研究实物ID电力资产废旧物资的基础上，根据前期开发的废旧物资退库处置线上流程，通过公司物资部基于SAP及EWMS仓储管理系统，开发仓储无纸化平台并部署实施的新型废旧物资退库流程，从而优化了跨平台新型废旧物资管理工作流程，对废旧物资的报废—退库—处置可进行全面管控。因此，结合实物ID代码的应用，深化推广实物ID应用于各功能模块，将一体化平台与仓储无纸化平台功能相结合，实现“三流合一”，构建高效、快速、精准的废旧物资处理闭环管控机制，以实现对电力资产的全周期管理，达到良好的应用效果。

关键词：实物ID；电力设备；资产；废旧物资

中图分类号：F2；F426.61    文献标志码：A  文章编号：1673-291X（2023）02-0092-03

电网给每台设备确定唯一的ID代码，通过这种方式，使每台设备都有自己的身份信息，这符合电网公司的设备现代化管理要求，可以避免设备管理混乱，提升管理水平。通过手机、扫描工具对设备进行信息读取，可以获得设备的具体信息，以及其流通和维护历史。与传统方式相比，使用此种技术可以节省近80% 的时间，而且设备越多，节省的时间越多。

一、实物ID电力资产废旧物资实施背景

加快推进“三型两网、世界一流”战略落地实施，实物“ID”建设工作，是建设泛在电力物联网的基础性工作。按照国网泛在电力物联网建设总体要求，落实国家电网公司电网资产统一身份编码建设方案，明确工作目标。2019—2021年的三年内，分步骤完成了电网设备统一身份编码建设工作，实现了电网资产全寿命周期内的信息溯源和共享，支撑了企业级资产管理大数据分析应用，全面提升了公司资产管理现代化水平。

二、现状和问题分析

杭州市由于经济发展水平较高、资产规模大，所以废旧物资体量也较大。但是，废旧物资体量大，而高效简洁管理手段欠缺，造成了废物物资的精益管理欠佳。目前的方式已经不能适应构建“价值引领”的管控体系要求。随着实物ID的出现，为废旧物资管理的精细化管理提供了选项。目前，废旧物资管理主要存在的问题如下。

（一）各系统间无线上工作流，数据无法共享

废旧物资处置管理目前面临的较大困难是缺少便捷的线上流转平台。在目前的废旧物资管理工作中，固定资产报废流程在PMS-SAP和大数据平台上进行，但其后续的退庫流程却要在线下完成，并要保存相关的纸质单据。而处置流程则必须在EWMS上实现，涉及的系统间互不相通且存在断点，导致信息数据无法共享。

（二）各部门功能模块应用管控不周，问题频发

各部门对目前废旧物资全过程处置涉及功能模块应用痛点明显，主要问题如下。

使用保管部门：（1）基层人工填写退库单据工作量大、效率低。退库流程无对应的线上管理，因此退库单据全部依赖基层人员的手工填写，手续繁杂，工作量大，且单据不易保管，易造成遗失。（2）管控手段有限，退库不全、不及时。由于缺乏有效的线上线下管控，导致退库单据填写后物资退库拖延滞后，甚至出现该入库的未入库、未报废即退库等情况，造成账物不符。

物资部：（1）难以获取由运检部知悉的应拆、实拆物资鉴定单据，存在部门壁垒。（2）纸质退库单据保存困难，可追溯性弱。（3）实物ID信息重复录入，加大工作任务。

财务部：（1）报废资产与处置收入无法匹配，影响财务数据的真实性。（2）报废不及时、未报废即退库等问题导致账卡物对应率下降，容易出现账实不符。

三、具体做法

（一）搭建全过程线上管控工作流，打通流程断点

项目资产一体化平台是国网公司PMS/ERP平台的补充完善，固定资产零购、调拨、技改及报废等工作流汇集于此。基于大数据平台，打通项目资产一体化平台与PMS、SAP、EWMS系统接口，对原有废旧物资管理工作流程进行了优化，主要以使用保管部门、实物管理部门及财务部等部门作为业务支撑，协同开展废旧物资报废、退库和处置工作。具体流程如图1所示。

图1   实物ID电力资产废旧物资管理流程

（二）新增个性化功能设计，保障流程高效运转

1.固定资产报废环节

（1）自动获取项目来源

使用保管部门进入一体化平台发起报废流程时，在填写待报废物资详细信息时，新增“项目来源”为必填字段，以实现废旧物资源头追溯；若报废资产为迁建资产，则选择迁建项目后出现二级目录，选择迁建项目流水号，以实现与迁建资产管理系统的业务贯通。

（2）精准管控报废物资

发起普通物资报废流程时，在详细信息填写界面，需在待报废的物资类型中区分“工程余料”、“低值易耗”和“其他物资”，选取后报废流水号也相应地进行变更。工程余料报废的项目来源不得选择“资产清查”、“非工程拆除”两项。此举可从废旧物资的初始阶段（报废阶段）开始，精准管控报废物资各项信息，实现分类报废、精准报废。

2.退库发起环节

（1）自动读取前端数据

使用保管部门进入一体化平台新建资产报废界面，填写待报废资产的PM编码，系统联动SAP自动抓取实物ID源头数据（如设备型号、设备存放地点、资产类别、资产编码等），资产信息经实物管理部门、财务部门逐级审批后形成报废资产数据池，将废旧物资数据自动转化为退库数据。

（2）自动分配废旧物资编码

为实现废旧物资与废旧物资编码的精准对应，系统内部制定了废旧物资参数与编码的映射规则，以保证物资与编码精准对应，规避人工操作的误差，使废旧物资退库工作提高效率。使用保管部门进入一体化平台废旧物资移交界面，系统智能调出资产报废数据池以供选择。选中本批次需要移交的设备后，系统会根据“设备类型”自动带出“废旧物资编码”，生成废旧物资移交清单。如图2所示。

图2   废旧物资编码

（3）自动转换线路重量

线路资产报废后，开展废旧物资移交流程时须进行“资产-物资”数据信息转换，将资产数据转化为废旧物资数据。系统内置不同规格型号的转换规则，可利用前端业务流中的型号信息，实现长度（m）单位至重量（kg）单位的一键转换，减少人工工作量，提高信息转换完整性和准确性；同时，也可手工选择“折算型号”进行转换，解决线路资产在废旧物资移交过程中账实无法合理匹配问题。

（4）快速挂接子设备

若出现废旧物资中存在塔杆等无PM编码的子设备或线路部分报废情况，可选中资产添加子设备，因系统内置主设备与子设备的映射关系，选择主设备后可实现子设备的精准、快速挂接，避免子设备遗漏与选择错误。完善相关移交信息后与已报废的固定资产同时移交，确保资产信息向废旧物资信息精确转换。

3.仓库接收环节

（1）前端数据实时穿透

实物保管部门可在一体化平台中通过废旧物资移交业务单号查询移交清单，实时穿透查看固定资产应拆、实拆、报废鉴定、审批单据及审核节点，及时发现移交单上不符处并进行修改维护。

（2）打通EWMS系统操作接口

废旧物资报废和移交操作流程在一体化平台上进行，其入库、出库操作流程在EWMS系统中进行，系统可打通二者操作接口。前期的报废资产转换成废旧物资数据后，可自动接入EWMS仓储管理系统；仓储管理人员可直接在EWMS中通过废旧物资移交单据编号调取废旧物资移交单，核对接收废旧物资的详细信息，直接进行电子签章、指纹确认，减少流转步骤，打通物资报废与移交的流程断点，进一步促进一体化平台与EWMS系统的深度融合。

实物保管部门仓管专职进入EWMS通过入库单编号等信息查询入库清单，在线上和线下对已入库的物资进行货位分配和实物ID维护，审核后完成入库确认工作。

（3）推动无纸化办公交接

各审批节点完成后，系统自动将固定资产报废（损）鉴定、审批表、废旧物资移交单等原始单据按符合税务审计要求格式进行存档，后续随时可以导出，免去业务部门与财务部门另行编制表单的工作量。

4.资产处置环节

（1）自动分摊销售收入

业务人员在一体化平台上进入废旧物资销售模块，创建销售单据，维护公司代码、合同编号、回收商、处置日期等相关字段；系统根据合同编号自动带出该合同下的所有废旧物资，业务部门通过条件筛选并单独或批量调取废旧物资销售清单；调取后，系统读取待分摊收入的物资信息，内置算法进行自动分摊，实现批量订单的一键分摊，不但简化收入分摊流程，而且提高收入分摊效率。同时，系统也可支持手工分配收入，满足用户个性化需求。

（2）完全匹配收入成本

拆分工作完成后推送至财务部门进行审核确认与账务处理，确认后清单归档。实现报废资产卡片数据与处置收入的完全匹配，打破部門壁垒，降低管控风险。

（三）提升辅助功能，充分满足业务需求

1.实物ID双重校验

废旧物资实物入库后，基层人员可对物资进行实物ID扫码，并与EWMS系统内的入库电子清单进行实物ID编码二次校验，以确保线上线下资产信息100%一致，从根本上解决账卡物不一致问题。

2.配网管控系统实时数据更新

废旧物资全过程线上工作流横跨运检部、物资部、财务部三个部门，为进一步推动业财融合，将人力资源从繁琐的重复工作中解脱，需增强各系统间数据信息流转共享。配网管控系统作为运检部管理支撑系统，可以打通工作流与其业务端接口，使业务部门在该系统中实时读取一体化平台中固定资产报废的数据信息、废旧物资入库信息及对应的流程状态，从项目维度实时监控工程拆旧物资报废处置的情况，真正实现完整的项目全过程闭环管理。

四、评估与成效

（一）全域接入业财数据，实现多维度精准管控

各系统间数据实现共享，进一步实现业财数据的“深度融合”。智能化链路集成使人机交互界面更加友好便捷，大大提升一线人员的工作效率。财务端与业务端互相传递数据信息，多部门多维度精准管控，突出“价值引领”。报废资产深度细化，进一步提升实物资产精益化管理水平。

（二）优化线上功能模块，实现数据标准化流转

优化各系统涉及废旧物资管理环节功能模块，将原有的线下流程转至线上，实时穿透查询，突破物资部门工作瓶颈。充分利用信息化手段，实现数据自动化输入，免除冗杂的跨系统维护过程，突破系统壁垒，进一步实现“信息共享”。免除多环节手工输入，提升数据准确性，避免人工重复输入信息，提高工作效率。增加线上校验，双重校验实物ID编码，提升工作质量。创建报废处置环节，设置工作逻辑，自动分摊废旧物资收入，自动编制标准表单。

（三）实物ID全过程贯通，提升智能化管理水平

实物ID作为资产实物的唯一身份编码，将其深化应用于废旧物资全过程管理，贯通业财链路，从根本上解决了退库阶段账物不符问题，顺应了智能化管理趋势。业务部门在系统中自动生成废旧物资移交清单，可在线上完成归档，也可随时下载打印进行线下归档，不但可减轻业务部门工作负担，而且可提升无纸化管理水平。拓宽废旧物资管理维度，实现项目财务精细化管理，提高资金使用效益，加强风险控制。

结语

实物ID作为资产实物的唯一身份编码，将其深化应用于废旧物资全过程管理，贯通业财链路，从根本上解决了账物不符、部分资产重复报废、报废资产完整性与准确性无法保证、退库延迟、滞后等问题，顺应了无纸化、智能化管理趋势。同时，打通了废物物资管理链条，实现了废旧物资退库阶段账卡物核对一致以及资产、设备之间的追溯查询，有效促进了资产全寿命周期价值管理闭环，体现了物资管控的规范化、精细化和智能化水平。

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[责任编辑   柯   黎]