大数据背景下基于财务共享模式的企业财务信息化建设

■刘 洋 日照市公路事业发展中心

一、绪论

1.研究背景及意义

随着互联网技术的不断发展，各行各业都在积极地进行转型升级。尤其是对于大型集团公司来说，传统的管理方式已经无法满足其业务需求和市场竞争力。因此，越来越多的企业开始探索新的经营模式，其中之一就是财务共享服务中心（FSSC）。通过建立FSSC 来实现财务流程标准化、集中处理等目的，从而提高效率、降低成本。然而，仅依靠FSSC 并不能完全解决所有问题，还需要借助先进的信息技术手段才能真正发挥作用。本文旨在探讨如何利用大数据技术来推进FSSC 的信息化进程，以期为相关从业者提供参考意见。

2.国内外研究现状

随着互联网技术的不断发展，越来越多的大型公司开始采用云计算、大数据等先进技术进行管理。在此基础上，国外学者对于财务共享服务中心和其相关理论也做了大量的研究工作。例如，美国学者Kaplan 和Norton提出了“业务流程再造”（BPR）的概念并将其运用到实践中；而另一位美国学者哈特则从价值链角度出发，分析传统财务会计面临的挑战以及如何通过转型升级来适应新时代的变化。这些成果为我们深入探究财务共享模式提供了很好的思路与借鉴。

与此同时，我国学者们逐渐意识到财务共享模式的重要性，并积极开展相关研究。例如，中国总会计师协会发布的《中国总会计师（CFO）能力框架》明确指出要建立以战略为导向的财务共享服务中心；另外，华为、中兴等国内知名企业都已成功建设了自己的财务共享服务中心。可以看出，国内外学者均认识到财务共享是未来趋势所在，但目前仍处于探索阶段，需要更多的实践经验总结和理论支撑。

二、财务共享模式与财务信息化相关理论

1.财务共享模式

财务共享模式通常包括三个方面的内容：一是建立统一的会计核算标准体系；二是构建高效的资金结算系统；三是提供专业化的服务支持。其中，会计核算标准体系主要涉及会计科目设置、账务处理程序以及报表编制等方面的规范要求，确保不同地区或子公司之间所使用的会计政策及方法保持一致；资金结算系统则是为了保证各分支机构的款项收付活动得到及时准确的记录和反映，避免出现坏账损失或者挪用公款等问题；专业化的服务支持则体现在财务共享中心为客户提供全方位的咨询顾问、税务筹划、内部控制评价等服务上。

总之，财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，不仅可以有效解决传统分散式财务管理方式存在的诸多弊端，还能帮助企业实现资源配置的最优化、运营成本的最小化以及综合效益的最大化。

2.财务信息化

在当前的时代，随着互联网技术和计算机技术的不断发展，越来越多的企业开始意识到了信息化对于企业经营管理所带来的巨大变革。而财务信息化则是其中最为重要的内容之一。所谓财务信息化，就是指将现代先进的信息技术手段应用到传统的财务工作中去，以提高财务工作效率、降低成本、增加效益为主要目标的一种新型财务管理方式。其主要表现形式包括会计电算化、ERP 系统等。通过这些信息化工具，可以实现财务业务一体化处理，使得财务人员从烦琐重复的劳动中解放出来，更多地从事决策支持、风险控制以及战略规划等高附加值的工作。同时能帮助企业更好地应对市场竞争压力，提升自身核心竞争力。

然而，尽管财务信息化具有如此多的优势，但其实施过程并不简单。首先需要进行组织架构调整，建立起适应新环境的财务信息化体系；其次需要培养一批既懂信息技术又熟悉财务专业知识的复合型人才，这样才能保证信息化系统的有效运行。因此，在实施财务信息化之前，企业必须充分认识到这一点，并做好相应的准备工作。

3.财务共享模式下财务信息化建设的必要性

在当前经济全球化和市场竞争日益激烈的背景下，企业为了提高自身核心竞争力、降低成本并实现可持续发展，必须进行管理创新。而财务共享作为一种新型的管理模式被越来越多的企业所采用。它通过将不同部门或单位之间重复烦琐的会计核算工作集中到一个机构中完成，从而达到优化流程、节约人力物力等目的。同时，财务共享也能够帮助企业更好地应对外部环境变化带来的挑战，增强其风险防范能力以及对市场需求快速反应的能力。因此，建立完善的财务共享服务中心是现代企业提升综合实力、保持竞争优势的必然选择。

然而，传统的财务信息管理方式已经无法满足新时代对高效率、高质量、低成本的要求。随着云计算、人工智能、移动互联网等新兴技术的不断涌现，企业需要借助先进的信息技术手段来推动财务信息化进程。只有这样才能使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。具体来说，财务共享模式下财务信息化建设具有以下几个方面的意义：一是有利于规范业务流程，确保财务数据准确可靠；二是有助于加强内部控制，保证资金安全；三是可以促进业财融合，强化预算管控作用；四是可以提供决策支持，全面推进战略实施。

三、大数据背景下基于财务共享模式的财务信息化建设需求分析

1.财务共享模式下财务信息化建设的目标

在财务共享模式下，进行财务信息化建设需要明确以下几个方面的目标：一是实现业务流程标准化。通过建立统一、规范的标准操作程序和工作流程，使得各项经济活动可以按照预定的规则有序地开展，从而提高效率并降低成本。二是强化风险管控能力。随着公司规模不断扩大以及经营领域日益拓展，各种潜在风险也随之增加。因此，必须加强对各类风险的监测与预警，及时发现问题并采取相应措施。三是提升数据分析应用水平。通过运用先进的技术手段，深入挖掘海量历史数据中蕴含的有价值的信息，为管理层提供科学决策支持，同时还能够帮助员工更好地理解企业运营状况，促进企业战略落地实施。四是推进业财融合。将财务人员从烦琐的日常核算中解放出来，更多地参与业务前端，了解业务实质，推动财务向业务端延伸，真正发挥服务支撑作用。

2.财务共享模式下财务信息化建设的原则

在财务共享模式下，进行财务信息化建设需要遵循以下几个基本原则：一是统一规划、分步实施。由总部制定整体规划和标准规范，各分支机构结合自身实际情况逐步推进。二是以业务流程为中心，实现业财融合。通过对各项经济活动的全面管理与监控，提高效率、降低成本。三是充分利用现有资源，避免重复投资。充分挖掘已有系统的潜力，减少不必要的投入。四是安全可靠、技术先进。采用成熟稳定的软硬件平台及网络基础设施，确保系统运行的稳定性和数据传输的保密性。五是灵活扩展、易于维护。满足未来不断增长的业务量和复杂度的要求，同时保证系统具备良好的可扩展性和易维护性。以上五个方面既相互独立又相辅相成，共同构成了财务共享模式下财务信息化建设所须遵守的基本原则。只有在这些前提条件下才能更好地发挥出财务信息化的作用，提升企业经营效益并推动企业快速发展。

3.财务共享模式下财务信息化建设的内容

在财务共享模式下，对于财务信息化建设来说，其内容主要包括以下几个方面：一是建立完善的信息管理系统。这个系统应当能够实现与业务管理、风险控制等相关联的功能，以便更好地支持公司经营决策和战略规划。二是构建高效的数据处理平台。通过该平台可以快速处理大量的财务数据，并且保证数据的质量和准确性。三是加强内部控制体系建设。这一环节是确保财务信息真实可靠的重要保障，也是防范各种风险的必要措施。四是提高财务人员素质水平。只有高素质的人才队伍才能有效推进财务信息化工作，因此必须重视员工培训工作。五是强化安全意识。随着互联网技术的不断发展，网络安全问题日益凸显，必须采取一系列切实可行的措施来保护企业的核心利益。总之，以上五个方面构成了财务共享模式下财务信息化建设的基本框架，各项具体任务都需要围绕这些目标展开。

4.财务共享模式下财务信息化建设的方法

在进行财务共享模式下的财务信息化建设时，需要采用一系列有效的方法来实现目标。首先，建立完善的信息管理系统是必不可少的。这个系统应该包括对业务流程、会计核算以及风险控制等方面的管理功能。其次，要加强对员工的培训和教育工作，提高他们的综合素质水平，以便更好地适应新时代的发展要求。同时还需引进高素质的技术人才，不断提升公司的科技含量。再次，为了确保信息安全，还需采取一些措施，如设置访问权限、加密传输等。最后，要及时跟进并解决实施过程中出现的问题，不断优化改进，使得整个项目能够顺利完成。总之，只有通过科学合理的方式去推进财务共享模式下的财务信息化建设，才能真正发挥它的作用，帮助企业实现可持续健康发展。

四、大数据背景下基于财务共享模式的企业财务信息化建设策略

1.建立健全财务共享中心

在当前的市场环境中，随着经济全球化程度不断加深以及互联网技术和计算机技术的快速发展，企业之间的竞争越来越激烈。为了能更好地适应这种变化，提高自身的核心竞争力，很多企业逐渐向集团化、规模化方向转型升级。而要实现这一目标，一个重要的前提就是需要有一个强大的财务管理体系作为支撑。因此，建立完善的财务共享服务中心是十分必要的。通过对现有资源进行整合优化，将分散在各个子公司的财务人员集中起来，形成统一的财务核算与管理平台，从而有效降低企业运营成本，提升工作效率。同时还可以借助先进的信息管理系统来加强各部门之间的沟通协作，进一步推动企业内部各项业务活动的开展。但值得注意的是，建立财务共享中心并不意味着所有的财务流程都应该完全标准化或者自动化处理，而是需要结合实际情况制定相应的标准规范，确保其符合企业战略规划及未来发展趋势，并且有利于企业长期稳定运行。

2.构建财务共享服务中心

在当前的市场环境中，随着科学技术水平快速发展，企业之间的竞争也越来越激烈。为了能够更好地适应这种变化，提高自身核心竞争力，很多企业的财务会计工作逐渐向管理会计转型。而要实现这一目标，建立财务共享服务中心是必不可少的一步。通过对相关文献资料进行研究发现，财务共享服务中心可以有效解决传统财务管理方式中存在的问题，如重复投入、效率低下等。因此，企业应该积极推进财务共享服务中心的建设工作。具体来说，首先需要明确财务共享服务中心的定位与职能，确定其与其他部门之间的关系；其次需要制定完善的组织架构及流程体系，确保各项业务活动顺利开展；最后需要加强人员培训，提升员工专业素质和技能水平，以便更好地满足客户需求并推动企业持续健康发展。

3.建立财务共享平台

在财务共享的基础上，需要建立一个完善的财务共享平台。这个平台应该具备以下几个特点：一是能对各个子公司、分公司以及项目部等进行统一管理；二是可以将所有业务流程都纳入系统，从而提高工作效率和准确性；三是具有高度的安全性能，确保财务数据不被泄露或者丢失；四是要支持多种终端设备，包括PC 端、移动端等。只有这样才能满足不同用户的需求。为了更好地实现财务共享平台的功能，需要先确定其技术架构。一般来说，财务共享平台主要由三个层次组成：应用层、中间件层和平台底层。其中，应用层负责与用户交互，中间件层起到桥梁作用，连接应用层和平台底层，同时提供一些标准接口供上层调用，平台底层则是数据库服务器、文件存储服务器等。除了技术架构之外，还需要考虑如何搭建财务共享平台。具体而言，可以采用分布式架构方式，即将整个平台拆分成多个模块，每个模块分别运行在不同的计算机上，通过网络相互联通，最终形成一个整体。此举既可以降低成本，又可以提高可靠性。另外，在财务共享平台的设计过程中，还需注意以下几个问题：一是要充分考虑各部门的实际情况，尽可能地减少重复操作，提高工作效率；二是要充分利用现有资源，避免浪费；三是要加强风险控制，防止出现人为错误或数据损坏等问题。总之，建立一个高效、稳定且安全的财务共享平台是非常重要的。它不仅有助于提升企业的财务管理水平，更能帮助企业有效应对市场竞争压力。

4.建立财务共享人才培养体系

在财务共享模式的实施过程中，需要大量具备专业技能和丰富经验的高素质人员。因此，为了确保财务共享服务能够顺利地进行并达到预期效果，必须建立一个完整、高效的财务共享人才培训体系。具体来说，可以从以下几个方面入手：一是加强对现有员工的培训，提高其业务水平；二是引进更多具有相关经验或拥有更高学历的高端人才；三是与高校合作开展定向培养计划，以满足未来发展需求。通过以上措施，不断提升财务共享团队的整体素质，推动企业实现长期稳定发展。

五、总结与展望

1.总结

综上所述，本文认为随着“互联网+”、云计算、人工智能等新兴技术的快速发展，以及国家政策的支持，我国企业在财务信息化建设上已经取得了一定的成果。但是，由于各种因素的影响，还面临很多挑战和机遇。希望本次研究可以给相关从业者提供借鉴，共同推进我国企业财务信息化建设进程。

2.展望

在未来，随着云计算、人工智能等技术的不断发展和应用，将有更多新的商业形态出现。因此，对于传统行业来说，必须进行转型升级才能适应市场变化。而这种转型升级需要依托先进的信息技术手段来实现。所以，我们可以预见到，在不久的将来，越来越多的企业会选择将自己的核心业务集中到一个平台上，通过该平台来完成各种交易活动，从而提高效率并降低成本。这样一来，就为财务共享服务中心的建立提供了良好的契机，同时也意味着财务共享服务中心所具备的优势将会得到更加充分的发挥。

另外，值得注意的是，虽然目前已经存在一些成功实施财务共享服务的案例，但是这些案例都具有一定的局限性。例如，某些企业所处的行业本身就是高度离散型的，或者其所处地区的政策环境相对较为宽松等。因此，这些成功经验并不一定适用于其他企业。此外，还需考虑到不同企业之间的差异，不能简单地套用别人的经验或模板，只有结合自身实际情况制定出符合自身需求的方案才是最好的选择。