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浅谈建筑工程造价影响因素及降低工程造价的对策

2023-02-26张裕球

建筑与装饰 2023年23期
关键词:管理体系工程造价阶段

张裕球

杭州萧山城区建设有限公司 浙江 杭州 311202

引言

近年来我国的建筑市场越发成熟,市场上的建筑项目呈现数量增多、规模扩大的趋势,在这些项目中为保障工程建设质量与效益,企业需引入全新的造价管理理念及方法,构建完善的造价管理体系。长久以来许多企业虽在工程造价方面投入了较大的精力,但受限于企业发展理念和技术等,造价管理的效果不佳,无法利用造价管理来规范作业流程,解决现场问题。在新时代下为达到造价管理的目标,企业需着重分析工程造价的影响因素,优化管理路径及方法。

1 建筑工程造价特征

建筑工程为大规模项目,包含诸多要素及流程,只有清晰掌握了项目的全部情况,方可完成工程预算,合理控制工程造价,减少不必要的成本浪费。造价管理在整个项目实施中的意义重大,关乎项目建设质量与效益。结合大量的项目经验,建筑工程造价具有以下特点:①复杂性,建筑工程造价涉及了方方面面,在管理与控制过程中需把控各要素、各过程,加强预算分析,清晰了解资金收入与支出,结合各环节的资源需求,合理分配投资资金[1]。②差异性,每个建筑工程都有其特点,在造价管理中应考虑工程特殊性,采取差异化管理措施。③专业性,工程造价具有专业性,此项工作必须交由专业人员来负责,这些人员需掌握财务、工程、经济、法律等方面的诸多知识,开展一系列经济性分析与计算,在此前提下控制工程造价。④动态性,许多建筑工程的实施周期较长,在此时间段内常常会发生诸多不可控因素,为达到造价管理的目标,有关人员在造价管理中需坚持动态化思维,避免市场频繁变化而引起造价失控。

2 建筑工程造价的影响因素

以某建筑工程为例,此建筑中包含地上单体、地下室、装修景观施工作业。该项目实施中,现场主要为平整场地,存在少量开挖作业;部分为低洼场地,这些场地内大多为淤泥质土层,换填等处理常常会造成额外的工程造价。由于此项目的规模庞大,建设周期长,造价管理难度较大,许多因素都影响了造价管理效果,具体表现为:

2.1 忽视投资决策阶段工程造价控制

任何类型的建筑项目中,投资决策都为关键阶段,此阶段的工程造价为首要任务,就是要求相关人员需整合工程项目的已有信息,完成项目必要性、可行性分析,比较不同建设方案的技术性、经济性。结合我国许多建筑项目的实施情况,许多工程企业更为关注施工环节的造价管理与控制,不注重投资决策阶段的造价管理[2]。在投资决策阶段相关人员未整合工程项目的全部资料,组建专家小组对已完成类型项目的工程造价实施类比、估算,导致投资估算与工程情况有一定偏差,不利于工程项目的高效实施。

2.2 招投标过程对造价产生的影响

建筑项目中招投标为关键环节,此阶段的工程造价管理难度较大,如缺乏专业化管理与控制,将影响项目的顺利实施。建筑工程造价中投投标阶段的工作为一大影响因素,为促进造价管理,招投标期间应安排专人负责造价管理与控制,这些人员还需与设计、施工、其他管理人员等做好沟通,了解招投标的各种信息,保障招投标工作的规范性[3]。显然,目前的工程市场上招投标工作不规范,一些企业为赢得中标机会,存在恶意压价,这些都不利于造价管理与控制。

2.3 施工阶段设计变更的随意性大

建筑项目中施工阶段的任务繁重,工作量大且耗时长,为达到造价管理目标,专业人员需推行全过程、动态化管理,着力解决施工阶段的诸多问题。一般来说,针对施工阶段的造价管理,主要需从人工、材料与设备费用着手,并需合理控制工程变更。目前市场上的许多建筑工程,在施工阶段的造价管理存在诸多问题,影响了整体的工程造价,具体表现在以下方面:正式施工之前未根据现场情况、设计方案等做好施工组织设计,现场施工作业相对混乱,如工艺流程不规范、未按需调配资源;缺乏对材料、人工与设备的合理管控,材料浪费严重,设备故障频发;工程变更随意性大,未将变更方案提交专业人员和部门审核,也未严格执行变更流程,无形中增大了工程造价。

2.4 缺乏有效的管理体系

建筑工程的造价管理较为复杂,为保障管理的全面性和有效性,企业需立足自身情况建立完善的造价管理体系,在该体系中清晰规定造价管理的相关流程、方法等,指导后续的造价管理工作,使部门、岗位之间能加强合作,共享资源,促进造价管理与控制。多年来我国虽在工程造价管理中积累了丰富的经验,但因为市场上的工程企业数量众多,不同企业的造价管理水平参差不齐,部分企业的规模较小,在造价管理方面的经验匮乏,未形成切实可行且有效的造价管理体系,难以在管理体系约束下开展造价控制。一些企业内虽形成了造价管理体系,但其体系直接从其他企业照搬过来,未考虑企业的实际情况,管理体系的可行性不足,难以起到制度约束与指导作用。

2.5 建筑工程结算阶段对工程造价的影响

工程项目的实施中,竣工结算也是关键环节,从工程造价与管理的角度,此阶段也需安排专人负责造价审核与控制,以及时发现造价管理方面的问题并进行相应的处理。部分企业在项目中不注重结算阶段的造价管理,没有根据行业规定整理、审核工程资料与文件,导致工程资料的完整性、准确性不足,有关人员也未进入现场展开调查,将现场情况与工程资料加以对比,造价管理不符合项目实际,出现造价失控现象。

3 降低建筑工程造价的策略

3.1 构建动态造价管理制度

建筑项目中为实现造价管理与控制,企业需充分意识到管理体系的作用,立足行业规定并考虑项目情况,构建科学且合理的动态造价管理体系,在该体系中清晰规定造价管理的要求、流程、方法,细分部门和岗位责任,并指出造价管理中各种问题的处理方式,使进入工程造价管理阶段后,各部门、岗位人员能相互配合,按照制度规定开展造价管理与控制。首先,制定管理制度时必须参考行业内对工程造价的要求,分析项目规模、建设要求、投资金额等,在此基础上制定符合项目实际的造价管理制度,保障在项目全过程中坚持动态化管理造价。其次,管理制度体系中应包含责任机制,在其中明确规定造价管理应该由造价管理部门来完成,在内部成立了此部门后,其他部门需积极配合该部门的工作,还需给该部门配备专业的造价管理人员。由造价管理部门统筹全部的造价管理任务,并成立专门的工作小组,细分小组成员内的工作责任,使造价管理中小组成员各司其职,相互配合,一旦出现造价管理方面的问题,及时追究有关人员的责任,督促每一人员发挥专业优势,保持高度的责任意识。最后,动态管理制度约束下应建立多部门联动机制,部门之间应共享信息,参与到造价管理中。

3.2 加强设计阶段的造价控制

工程项目实施的全阶段,设计阶段的工程造价虽占比较低,但其对整体造价控制的影响却异常大。为降低工程造价,提高工程的建设水平和效益,有关人员需尤其关注设计阶段的造价管理,这是源头上的管控任务。一般来说,每个建筑项目都有其设计要求,设计期间设计人员需造价人员之间应加强沟通与交流,在前期安排专人进入现场展开一系列调研,掌握工程现场的各方面信息,在完整的地质水文等资料下完成设计,从经济性、技术性等对比下选择最优设计。其次,从造价控制角度,设计人员也需利用价值工程推行限额设计,根据投资方提出的具体指标,在符合施工要求、标准的前提下将设计方案中的各指标控制在限额范围内,从源头上降低工程造价[4]。第三,规范编制设计概算并由专人负责审核,具体的工作中应由经验丰富的人员参与到相关工作中,考核设计图纸的经济性、技术性与安全性,注意设计细节,分析设计工艺、技术等,以节约造价。最后,当确定了项目设计方案后,应组织监理、设计、施工等单位共同审核此方案,各方都需从自身角度评估方案是否可行,综合各方意见优化与调整设计方案,确保此方案符合工程现场的实际情况,避免后续的设计变更。

3.3 招投标阶段降低工程造价的措施

招投标工作复杂且专业,为提高此阶段的造价管理水平,相关人员需确保工作流程的规范性、标准化,考虑项目类型及规模,合理选择计价方式,保障招标文件、招标方案的可行性,将方案中的细节内容与实际情况相对比,完成审核,避免出现不合理之处影响项目的顺利实施,引起造价失控。其次,采取一系列措施保障招标价的合理性,并在企业内建立量价分离、风险分担机制,在该机制约束下,由业主方承担工程量计算风险,中标人承担造价管理风险,推行工程量清单计价模式。最后,招投标阶段应形成全过程管理体系,安排专人负责监督招投标全流程,避免违规现象。

3.4 现场施工管理

结合工程项目造价管理的经验,许多项目中缺乏现场管理,造成了造价消耗。面对这一情况,为降低工程造价,工程企业需将现场管理放在关键位置,从项目的实际情况着手,构建完善的管理体系,在该体系中清晰规定现场管理的内容、流程、技术、方法等,指导实际的工作。因为工程现场存在设备、材料等,在实际的工作中应安排专业人员负责这些要素的管理,这些人员需了解工程项目的建设流程、实施步骤、技术要点,根据这些情况合理调配资源,避免材料浪费。如以材料管理为例,企业内部应建立材料领用制度,使现场施工作业中有关人员需根据材料需求,按照规定领用材料,并在领用时登记领用时间、用途、数量等,避免随意领用材料而造成工程造价增加[5]。其次,在工程现场应注重设备管理,许多工程的施工作业中涉及了多种设备,这些设备的规模庞大,部分为租赁设备,为控制设备费用,造价人员需与施工人员等分析现场的施工作业,合理安排施工工序,并确定设备的使用时间,以避免设备闲置,提高设备利用率。第三,加强合同管理,尤其需关注工程变更,无大问题的情况下不得随意变更,如存在不得不进行的变更,不同主体、专业人员之间应协商制定最佳的变更方案,减小变更对工程造价的影响,且在变更期间应严格执行变更流程,不得随意变更而产生违约费用。最后,加强安全管理,建筑工程现场常常存在诸多安全隐患,如未及时进行隐患排查和处理,一旦发生安全事故将使企业蒙受较大的经济损失,不利于造价管理,为此,在企业中应开展全面化安全管理,及时消除安全隐患,并为施工人员配备安全防护工具。

3.5 加强建筑工程竣工验收阶段造价控制

竣工结算为工程项目的最终环节,此环节相关人员需合理完成造价管理。在结算审核期间,建设单位应安排专人审核项目的全部资料,具体的工作中需关注以下内容:审核工程资料中的工程量是否与现场工程量相一致,审核人员需参考施工合同、工程图纸、现场签证等,采用预算中的计算标准来确定工程量,不得有重算、漏算现象;关注施工过程,审核人员必须进入施工现场展开调研,清晰把握工程变更情形,确保工程量的正确性;建立复审制度,因为审核的工作量庞大、内容多,为避免审核不到位影响工程造价,在企业中应建立复审制度,只有通过复审的内容用于编制结算报告、计算工程造价。

4 结束语

工程造价是任何类型、规模的建筑项目管理中不可忽视的部分,其管理水平关乎项目效益。在现阶段的条件下为提高造价控制水平,工程企业内需改变工作理念,结合工程造价的影响因素,有针对性地引进技术、完善制度,形成全新的造价管理体系。

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