强化建筑经济成本管理思路总结
2023-02-26赵柏旺
赵柏旺
上海建工五建集团有限公司 上海 200333
1 什么是建筑经济的成本管理
简单来讲,建设管理企业的成本管理工作就是对企业实行的一种管理工作方法,成本管理重点在于降低和管理工程建设的各个环节中的各项成本费用,并利用成本管理工作方法让公司可以对每个项目都有目的的实施管理。首先,成本管理人员需要对施工建设中所发生的所有支出都做出成本的有效估算,在对成本管理人员进行了估算之以后,这样才能够按照所估算的来对项目进行有效的控制,保证对施工企业的投资在合理的计划和有效控制下高效的实施。在施工过程中,管理人员要对之前做好的预算和管理成本进行控制工作,成本管理人员应具有用最少的钱来获得最大利益的意识。企业建筑的经济成本管理中涉及的人员是非常广泛的,除了管理人员之外,还有技术工作人员、会计人员等等,并且成本管理的内容是非常广泛的,因为每个企业部门之间都是存在着联系的,而且他们之间的关系又非常复杂。所以,建筑企业的成本管理工作是关系到一个企业能否获得实际经济效益最为关键的内容,每个建筑企业都在想尽办法加强企业有效的成本管理工作。随着社会经济的发展,我国经济已经和国际经济接轨,所以很多的西方国家中关于企业成本管理的一些有效的方法都随之流入国内,我国许多企业也开始借鉴国外关于经济成本管理的有效措施,因此,我国的建筑经济中成本管理在国内企业工作中又上了一个新的台阶。由此我们可以看出,建筑企业中经济成本的管理工作已经成为企业中每个工作人员的工作任务[1]。
2 建筑经济成本管理过程中常见的一些问题
2.1 陈旧的经济管理理念,缺少动态的管理理念
当下我国许多的建筑行业中,对经营成本费用的管理还被传统观念的经济成本管理观点所禁锢,而传统观念的经营成本费用管理重点则围绕着在工地建设期间的经营耗费与经济成本损耗这两方面。这也导致了在建筑施工期间,经济成本管理工作中不能对其他生产经营环节和工程供应链实施整体统一的管理模式,以及在施工开始的时候不能对资源的供给采取有效的经济成本管理措施。经济成本的管理理念也受了中国传统经济发展模式的影响,也就是由于经济成本管理工作的滞后,造成企业管理过程中的经济成本不能得到有效控制。并且,我国很多的建筑企业对企业经济成本管理的重视程度不够,所以他们在进行经济成本管理时,只是对在建筑施工过程中的一些材料和能源的消耗进行了控制,但是成本管理中却缺少了一个专业的人对工程施工前期所用材料进行一个整体的、系统的供应链的探究。同时,这个专业人员也要对工程在施工过程中施工材料的支出与使用做出明确的管理和记录。由此我们可以看得出来,如果企业经济成本管理观念落后,就会对建筑企业的发展和管理产生制约作用。
2.2 没有对经济成本管理进行正确的认识
在许多的建筑施工企业管理者认为,成本的管理是一个独立的部门,与自己的管理部门是没有联系的,管理思想上一直沿用着粗放的管理方式。并且大多数的企业管理者还将自己的工作重点放在了企业的盈利方面。正是因为如此,也就造成了成本管理的工作不能在企业管理的各个环节中起到作用。这样发展下去,不仅不能提高企业经济成本的管理效率,而且还会严重阻碍企业经济的发展。在当下的建筑企业里,许多管理者依然认为企业的经济成本管理他只是属于某一个职能的部门,所以其他部门的员工并没有积极参与进来,这样就会让一个偌大的建筑企业只有寥寥无几的几个员工在进行企业的经济成本的管理工作,建筑企业没有把经济成本管理的思想理念灌输并且渗透给每个员工,没有参与经济成本管理的员工就没有概念,同时也没有约束自己的能力。大部分传统经济企业的观念里,企业实施把企业内容施工运行的资金作为成本管理工作的重点,但是在当今的大环境下,建筑企业的成本管理不单单只是对企业资金的管控,同时要对建筑企业的其他外部环境进行探究。
2.3 没有制定一套全面的成本管理考核制度
成本管理考核制度可以对一个企业的管理工作起到积极的制约作用,不过目前很多的建筑公司都没有设立和健全成本管理考核制度,这样也会影响公司工作的开展。尽管有部分施工公司有成本管理体系,可是这种成本管理体系却不能对考核制度做出科学合理的规定,从而也就没办法做到对成本费用控制,并对操作过程和绩效做出科学合理的判断和考核。所以施工公司中的成本管理体系是没有任何科学性的,也不能实现自己的效益目标,因为施工公司中的成本管理体系不能有效实施,使得成本费用管理就没有方法实施[2]。
2.4 相关的组织管理部门不够全面
在建筑企业组织管理中,很多建筑企业并没有建立一个独立的、完全能够担负起成本管理工作责任的管理部门,没有形成一个管理核心。其他的组织部门也是自己做自己部门的事情,各个组织部门之间没有进行整体的联系,所以各个部门之间的信息就不能得到有效的传播和交流。而且,很多一部分的建筑企业的经济成本管理都是用最小的付出来获得了最大的利益。在传统企业的经济管理中,管理者都会将任务分给每个人,每个人都是有任务的,所以员工就会想尽一切办法来完成自己的绩效业绩,但是由于企业当中每个部门之间都是相互分割开来的,正是因为如此,就造成了企业中的员工和企业的整体出现不平和的现象,最后也会对建筑企业的整体发展和目标造成严重的影响。
2.5 成本管理目标不具有科学性
大多数的建筑企业在平时的管理中,并没有形成一个科学合理的成本管理体系,所以,建筑企业在他们实际的企业管理过程中只是把工作重心放在了降低工程成本投资上,如果成本管理的管理目标只注重资本投资是非常不科学的,这样的成本管理太过片面了。甚至还有一些建筑企业根本就没有建立一个科学合理的成本管理目标,在这样企业的成本管理模式管理下,就会阻碍企业在未来道路的发展,因为这种模式下建筑企业的管理模式和管理目标都不够明确,就会给企业在未来的发展中带来一定的经济损失。
3 强化建筑经济成本管理的措施
3.1 提高相关管理工作者的整体素质和责任意识
建筑企业的人事部门应该对那些专业水平一般、没有国家规定证书,就开始上岗工作的工作人员加强监督管理力度。同时人事部门也应该对建筑企业中那些业务内容不够熟练、核算能力有限并且不能够按照规定时间保证质量完成工作的工作人员,应该组织他们进行培训,这样就可以提高工作人员整体的工作能力,也提高了工作人员的素质。同时,建筑企业也可以建立奖励机制,这样就可以对成本管理部门的核算人员起到一定的鼓励作用,从而提高他们的核算工作效率。在施工建设中产生的和施工成本有关的变更工程项目,核算人员要及时对这些资料进行收集和整理,同时核算人员也要办理相应的签证手续,当然核算人员还要在固定的时间向公司的经营部门上交相关成本信息和核算结果。所以,企业管理者要对核算人员进行约束,部门经理就应该以身作则,因为部门经理是工程建设中的核心人物,部门经理的工作水平能够影响着项目的管理水平,这样就要求建筑企业要在固定时间内对部门经理进行管理培训工作,同时也可以组织企业内部之间的经理进行交流和沟通学习,来不断提高自身项目的管理水平[3]。
3.2 做好材料管理工作
在建筑成本控制工作之中,材料的管理工作是非常重要的,建筑材料的成本在整个项目工程中的所占的比例是非常大的。例如,一个工程项目在竞标完成之后,企业和这个项目的负责人就要依据这个项目的要求进行施工的预算工作,同时进行上报审批工作,在通过审批之后,项目的工作人员就要对工程施工中用到的材料进行分析并且列出材料清单,在工程施工的过程中,工作人员要严格按照之前列出的清单来使用相关的施工材料。同时企业也要建立一个专门监管的小组,监管小组的主要任务就是监管这些施工材料,防止这些施工材料被随意使用浪费,监管小组要随时进行抽检工作。在企业的建筑管理中实施成本管理,是有着非常重要意义的,企业的成本管理影响着整个企业的整体内部管理,正因为如此,企业就要对成本管理部门制定出管理制度,这样才能保证企业在竞争日益激烈的建筑市场中能够不被淘汰。所以在成本管理中要对材料的成本管理环节工作认真仔细完成。
3.3 做好项目成本核算管理和监督工作
企业建筑中,成本的核算工作是企业成本管理工作中最为重要的依据和基础。建筑成本的考核分析、企业建筑成本的控制、成本计划以及企业的成本管理工作都是以成本核算工作为基础。所以,建筑企业经营的核算部门就要把自己的本职工作做好,把工作人员的积极性充分调动起来,施工成本的管理是非常重要的,一定要加强项目管理人员的工作意识。于此之外,企业经营的管理人员要组织员工不定期进行学习与交流工作,同时也要注重工作的质量考核,这样就可以将核算人员的工作积极性调动起来,从而提高核算人员的工作质量[4]。
3.4 成本预算和经济合同的履行
建筑企业要对建筑工作的成本进行合理预算工作,在预算合理之后,就要与项目工程的相关部门签订相关的工程承包合同,然后相关部门就要制定出一份关于工程预算和工程成本计划的计划书。当这些基本工作做完之后,就要根据当地的市场做出一份实际的成本计划表,当然这个表要根据人工和材料市场的情况进行制定。另外,企业管理人员要对合同中的关于项目成本、质量以及项目日期等都做好详细的说明。之所以建筑企业要签订承包合同,是因为它的签订可以对各个部门的职责进行了确定,这样合同双方就可以全部都按照和施工合同中的内容来履行双方的责任和义务,可以保证工程能够顺利快速地进行施工。
3.5 使用劳务承包商
当所有建筑施工准备完毕之后,建筑企业应该选择一个实力非常强的劳动队伍进行仔细的评判工作,当然这支劳动队伍也要具有非常好的口碑和信誉,在以后的施工过程中也要不定期对这支队伍进行考核工作。当然,施工公司在挑选劳动力队伍同时也可通过劳务分包制度开展劳务招标,而施工公司内部也可因此成立一个劳务招标小组,并利用专门管理这项工程的公司项目经理来作为招标会的评委,同时,公司项目经理也可带着一些关于项目内其他工作单位的负责人等,也来作为招标小组。最后,在招标之前招标小组可以拟定出一个有关招标的说明书,并且在某一个时期里招标小组也不可以要求少于3个的劳动团队完成招投标工作,最后,由公司中的招标经理通过对各个劳动团队所投递的招标书的诚信程度,来选出最有利于公司发展与建设的劳务团队[5]。
4 结束语
在现代的施工企业经营中,施工企业的成本控制是十分关键的,通过对施工企业生产成本的控制能够使施工企业的施工成本减少,与此同时也提高了施工企业的施工效率。在市场经济高速增长的时期,施工公司必须将施工企业成本管理的强化工作列为重中之重,对施工公司的施工成本加以适当的管控,如此才可以使公司的效益得以有所提升,进而使施工公司可以在施工领域的激烈竞争中占据一席之地,同时也促进了我国经济的快速平稳发展。