有限公司预算管理的困境及对策探讨

文/郭颖（丰县佳宜置业有限公司）

在有限公司的财务管理工作中，预算管理是其中的关键内容之一，并且如今预算管理在许多有限公司中落实的重要性愈发体现出来，其会在很大程度上影响到有限公司战略目标的达成。特别是在内部业务越发增多的情况下，在预算管理方面对有限公司的要求势必会有所提高。在此情况下，唯有构建出良好的预算管理体系，确定出预算管理的根本目标和内容，才能确保预算和有限公司的真实状况相匹配，促进有限公司的相关部门开展科学性的规划，从而确保内部运作的效果。

一、有限公司预算管理的困境

（一）缺乏对预算管理的重视

有限公司若想达成自身战略发展目标和推动自身获得可持续性的进步，就必须要注重实施预算管理，唯有如此，才能保障有限公司自身的总体发展成效。但就现阶段情况来看，一些有限公司重视预算管理的程度还有待进一步的提高，这主要表现为公司管理层和基层员工对预算管理都不够重视。

当前，公司管理层不重视预算管理，具体表现为：一些有限公司在进行预算管理时，没有在不同部门中落实预算管理的具体工作，所以会致使在开展具体的预算管理工作时，并不具备较好的合理性和综合性，在具体操作期间易于产生消极的阻碍作用，而后就会严重制约到有限公司的进一步发展。并且，根据已有的预算管理认知，唯有提高对预算管理的重视度，才能在行动方面更为积极、主动地开展预算管理工作，实现保障预算管理工作的开展效率及质量的目的。显然，公司管理层不能提高对预算管理的重视度，是当前一些有限公司开展预算管理工作时所面临的一项主要问题；若未能妥当应对和解除此项问题，就容易导致有限公司陷入发展的困境中。再者，可了解到的是，当前有限公司所进行的预算管理并未覆盖到公司的所有业务中，有限公司通常只关注经营活动方面的预算，然而在投资预算方面的注重程度却是有待提高，未能确保预算的精细化，从而容易产生预算偏差的状况，而这是有限公司注重预算管理程度有待提高的一项主要表现。强调有限公司对此项注重程度不高的问题加以积极地应对和改善，从而通过提高自身对预算管理的重视程度，来确保预算管理的效果，以此来推动公司自身得到飞速的发展。

同时，有限公司所有员工均未很好地投入到预算管理工作中，致使员工在此方面的意识以及重视程度相对薄弱。并且还有不少人员均片面地认为此项预算管理工作和自身并无关系，其仅为财务部门所应开展的工作，自身并无参与至此项工作中的责任，因而就会在一定程度上削弱预算管理的价值与作用[1]。同时，在具体执行期间，一些员工对预算管理还有着一定的消极态度，更甚还产生了未能配合的状况，而后就会致使预算管理不能充分落实到有限公司中，从而就难以通过实施有效的预算管理推动有限公司自身的长久性进步。

（二）预算编制后执行不到位

现如今，一些有限公司预算管理还未能获得较好的完善。预算编制是有限公司开展预算管理工作时的一项重要内容，其主要是对有限公司的各项经营目标实施分解，以便获得不同的经营目标，如此就能确保经营目标的完善与具体化，将其切实贯彻至有限公司不同部门的工作中，可以为有限公司的员工打造出共同完成的目标，激发员工在实际工作中的主动性。然而在有限公司实施预算编制时，却发现产生了突出的问题，进而会致使有限公司难以实现根本的预算管理目标。一方面在进行预算时，未能使所有员工均投入其中，受到业务部门未能充分投入的影响，有限公司在实施预算时会体现出一定的主观性，未能产生较好的预算控制效果[2]。另一方面，预算编制的方式较为刻板与单一。

当前，不少有限公司为节省花在预算上的时间，会在一定程度上精简预算，在实施预算编制时，往往会根据所积累的经验来实施修改，如此就无法确保预算的合理性，在有限公司实施管理时，发现预算编制并不具备较好的适用性，预算和有限公司真实的状况之间并不符合。在进行预算编制后，有限公司在执行的方面上往往未能到位，同时由于预算编制的时间并不合理，所以就容易影响到预算编制的结果，因而在执行的方面上容易产生问题。由此可见，预算编制后执行不到位，是有限公司预算管理所面对的困境之一，而若未能及时冲破此项困境，解除具体的问题，就会限制有限公司自身的长效性进步。所以在当前的发展中，有限公司务必要针对预算编制后执行不到位的这一问题，实施合理化、有效性的解除与处理措施。

（三）预算监督有待增强

开展预算管理具有系统性以及全面性的特征，强调将其落实至有限公司内部的不同方面上，因而开展的时间往往较久，在进行预算管理时，不但要进行预算计划的制定，还需强调充分执行好所制定出的预算计划。在实际执行期间，需要强调有限公司中的相关工作人员之间开展大力的配合，并且还应注重实施预算监督，但就当前的预算监督情况来看，却发现并未能够加大预算监督的力度，未能确保预算监督的效果，这会导致所制定出的预算计划未能获得充分的落实，进而会致使预算管理工作的作用被进一步削弱。除此之外，若要保障预算监督的效果，就非常有必要发挥出制度的作用，对预算加以约束和控制，但从现实情况来看，大部分有限公司所具备的监督制度并不健全和完善，而后在开展预算监督工作时就会缺失制度，如此就容易致使预算监督工作处在混乱的开展状态下，预算非但未能发挥出监督的作用，甚至还会阻碍到有限公司自身的良好运作。

二、有限公司预算管理的对策分析

有限公司预算管理的对策分析包括加强对预算管理的重视、严格执行相关的预算指标等内容，具体探析体现如下：

（一）加强对预算管理的重视

在有限公司的发展中，预算管理占据着十分关键的位置。需了解到的是，预算管理并非仅为财务部门的工作，其会影响到不同部门的员工，但就实际情况来看，却发现公司内部一些其他部门的员工注重预算管理的程度还有所不足，因而就势必会影响到预算管理在有限公司内部的落实效果，甚至还会阻碍有限公司的不断进步。所以，针对此种情况，在当前的预算管理工作中，还应强化员工对预算管理的重视程度，有限公司必须使员工均明确预算管理工作并非仅仅是财务部门的工作，员工自身在此方面也有一定的责任，所以应积极投入到有限公司的预算管理工作中，从而一同提高预算管理工作的开展成效[3]。而若想达成上述目标，就应重视开展此方面的有效培训，使有限公司全体员工均可明确落实预算管理是推动有限公司发展的一项必然选择以及重要的方式，不管是哪个部门亦或是工作人员，均应重视配合财务部门的人员来落实该项工作，这样利于将有限公司的战略目标充分贯彻于内部的不同部门中。再者，针对当前的发展状况，有限公司要注重合理优化当前的结构，确定好不同部门管理人员的主要职责以及具体的权限，这样就可为落实全面预算管理工作打造出更好的环境。另外需在有限公司的文化建设中结合预算管理，确保所有工作人员均可针对预算计划来大力实现有限公司的战略目标。

与此同时，预算管理工作要覆盖到有限公司的各个业务中，针对有限公司的财务以及投资等相关的活动，实施综合性预算，牵扯到有限公司内部的情况均列入预算管理中，结合业务的主要类别来实施针对性的预算管理。在进行预算管理时，应进行全过程的跟踪，从最大程度上提起注重预算管理工作的程度，从而通过确保注重程度的提高，推动预算管理工作更为有序地进行，如此才利于实现有限公司的总体预算目标，推动有限公司获得积极的发展。另外，有限公司可通过现场、视频培训等诸多的方式，促进有限公司员工明确预算管理的主要内容、具体原则以及实际的方式等。同时，有限公司还应将预算管理期间的各个事项和有限公司员工的实际利益加以联系，让员工在最大程度上认识到进行预算管理的关键性和迫切性，进而就可提起员工的预算主动性，建设出全体人员共同参与的预算管理体系。

（二）严格执行相关的预算指标

在有限公司的预算管理工作中，一项关键的任务即在于开展预算编制，这为有限公司预算执行的重要基础所在。因此是否可保证预算编制的合理性与精准性，对有限公司预算管理质量的保证以及效果的提升等方面均可产生不小的影响。所以在此情况下，需要强调有限公司务必要注重实施预算编制，要严格执行相关的预算指标。

对此，一方面需强调对有限公司的预算管理部门以及单位等加以确定，并且应明确相关部门的实际业务范畴，如此才有助于落实好全面预算工作，构建出系统化的预算管理体系。另一方面还应根据有限公司管理层所制定出的战略规划，深入了解与探析有限公司所处的市场环境，针对有限公司自身的发展状况，确定出可实施的年度经营目标，而后在目标的指引下，实施科学的预算编制。再者，应结合预算的目标，将有限公司的预算计划以及资源均合理落实至有限公司的不同部门以及工作岗位中。整个有限公司均应运用“从上至下”的方式来实施有效的预算编制，应多加倾听不同的想法和建议，开展大力的交流与沟通。在确定预算的重要数据后，不同部门应逐层根据预算数据来开展工作，如此就可使得有限公司中的每名人员均可明确和了解到自身所肩负的重要责任，以及所需完成的工作任务及目标。

除此之外，由于在进行预算编制后，不乏会产生执行未能到位的情况，所以在当前的有限公司预算管理中，还应注重保障预算编制后的有效执行，通过保障最终的执行效果，进一步提高有限公司预算管理质量[4]。另外，在进行预算编制时，应确保有限公司的相关员工均可参与其中，帮助员工形成关于预算方面的概念，提高员工的成本效益意识，同时在思想的层面上，还应确保员工之间处在高度统一的状态下，并以全局观念作为重要的起点，如此才确保预算编制的执行效果，使得有限公司中的每名员工均可做到心中有预算，最终顺利于完成具体的指标。

（三）强化预算监督

若要有效保障有限公司预算管理的质量，推动有限公司摆脱发展的困境，务必要注重强化预算监督。财务部门在制定预算计划的过程中，应结合有限公司的战略目标和在其他年度中不同部门的真实运作情况，实施科学性的计划，在确定好不同的目标后，还需交由有限公司的负责者和管理者，以会议的形式一同探讨和分析预算计划的科学与否，在全体均认可和同意的情况下，才可执行计划。在执行的过程中，某些部门会产生偏离计划的状况，而在此种状况下，就强调财务人员对不同部门的管理人员加以监督以及提醒，对此问题实施妥当管控和解决。同时，需要提升有限公司预算管理的效率，明确预算执行跟踪责任。通过设置预算执行岗位和预算管理综合岗位，确定各自的工作职责，建立起有限公司预算执行定位分析和差异可追溯制度。

完善预算管理系统工具，建立起在SAP 系统上的预算控制措施，让有限公司预算执行刚性约束得到提高。有限公司通过灵活预算主体的配置，可以让预算主体可撤并和可分立，以满足公司中组织框架、具体业务以及多样化产品等出现调整的需求。借助SAP 系统可以集成成本中心的功能，并赋予其不同的应用，进而建构不同维度的集中的管理。同时，按照公司预算管控的要求，可以把预算报表以电子表格的形式进行统一整理，然后导入到SAP 系统中，进而在该系统中生产预算报表的模板，当有需要时可以进行预算调整。再者，在现有公司的OA 系统中融合SAP 系统，就能够实现有限公司财务事项的统一，即做到事前计划、事中控制以及事后反馈的协同一致；SAP 系统中的会计核算系统和预算管理进行有机的融合以及充分的信息共享，还可以提供及时的预算管理要求的数据，由此实现高效的预算管理。某有限公司根据自身需要开发出一套符合要求的费用预算和实际发生数值之间的对比子系统，并根据设置自动计算预算执行的百分数，还可在后台自动发送相关预算执行情况的信息至部门负责人EMAIL 中，以便在第一时间获取下属部门的费用开支清单。

再者，有限公司可以借助信息化系统平台具备的预警功能实施有效的预警，并强调开展科学规划。此种自动化监督模式的运用十分有助于提高有限公司内部的不同部门预算计划的实际执行效果[5]。除此之外，有限公司应做到合理跟踪，切实加大预算监督的力度，进一步保障预算的有效执行，并且还强调财务部门在各个月中均报送财政收支执行情况，同时还应提供具体的明细表。在采取此种方式后，利于确保预算监督的效果，防范在此方面产生消极的问题。针对具体运行期间所出现的不利状况，有限公司可通过有效的监督来及时地发现和了解，而后实施及时、妥当性解决措施[6]。由此可见，在当前开展有限公司预算管理工作的过程中，有必要将强化预算监督作为促进有限公司预算管理摆脱困境的一项重要对策，从而真正优化预算管理的整个过程，提升预算管理工作要开展的实效性，最终还可对有限公司的不断持续发展产生极为深远的作用。

三、总结

总而言之，在有限公司的实际发展中，预算管理可产生突出的作用，因此，有限公司务必要充分了解预算管理期间所面临的困境，而后运用可行的对策与方法，持续提高预算管理工作的开展成效及质量，以开展预算管理工作来强化自身的综合竞争力。在开展预算管理工作时，有限公司务必要注重强化预算监督，加强对预算管理的重视，应严格执行相关的预算指标，在采取上述对策和方式后，就有助于解除有限公司预算管理中的问题，真正保障有限公司预算管理的质量。