简析卷烟工业企业资产全生命周期管理
2023-02-19胡雅娟
胡雅娟
(云南中烟工业有限责任公司,云南 昆明 650224)
0 引言
近年来,卷烟工业企业引入了若干先进管理思想和管理理念,不断进行管理创新探索和实践,并取得了较显著的成效。但在资产管理方面,仍沿用较为传统、简单的模式,实物流、价值流、信息流相对割裂,未形成高效协同的资产管理体系。文章将尝试探讨在卷烟工业企业构建资产全生命周期管理体系的必要性、可能性,并初步构思管理理论模型。
1 典型资产管理模式
1.1 传统资产管理模式
传统固定资产及设备管理侧重资产自投入使用到报废不用期间的运行维护管理,重点关注资产使用可靠性,即物质形态的变化,而一定程度上忽视了资产价值管理,不利于国有资产的保值增值,甚至间接影响企业资本周转。
因此,随着经济社会发展及国家对国有资产保值增值的更高要求,企业在关注资产实物形态的同时,逐步开始关注其价值状态的变化,资产管理的内涵较传统管理更加丰富且系统。全生命周期成本管理就是在这样的背景下产生的一种管理理念。
1.2 全生命周期成本管理
全生命周期成本管理(Life Cycle Cost,简称LCC)作为工程项目的一种投资决策分析方法,最早诞生于20世纪60年代的美国,70年代各国开始广泛应用于国防建设、能源、电力系统等领域。
LCC理论具体指资产在有效使用期间所发生的与该产品有关的全部成本,包括设计成本、制造成本、采购成本、使用成本、维修保养成本、废弃处置成本等。与传统资产管理模式相比,LCC理论不仅关注实物资产制造、采购环节的价值归属,还将关注范围向前延伸至资产需求分析、设计等环节,向后延伸至资产使用、维护和废弃处置等环节,其管理模式的前瞻性、全面性、长期性等特点不言而喻。
进入21世纪,我国逐步将LCC理论引入工程建设项目,并通过技术研究和典型经验推广取得了一定成功经验,但其关注重点仍在价值流,不能完全满足企业,特别是大型企业优化整体资源的需求。
随后,部分国内大中型企业开始尝试建立资产全生命周期管理体系。
2 资产全生命周期管理体系
1)资产全生命周期管理体系(Life Cycle Asset Management,简称LCAM)理论,最早诞生于国外的资产密集型企业,由于其固定资产占企业总资产的比重较大,在激烈的市场竞争中既要严格遵守相关法律法规及环境安全规范,又要安全、高效地开展资产管理,尽可能提高资产收益就成为企业的迫切需要。
随着我国企业自身发展及国际化程度提升,一些企业的资产呈现规模迅速扩大、种类持续增加、分布逐步分散的趋势,资产之间关联性增加,从单一资产向资产组、资产集发展,管理要求从单一实物管理或价值管理向实物流、价值流、信息流融合转变。如何在系统考虑经济效益、社会效益、安全效益的前提下,提高企业资产运行效率、效益成为臻待解决的课题。
基于上述背景,LCMA管理体系成为部分国内企业的首选方案。目前,国内对LCMA理论体系应用较为成功的企业主要是电力企业及石油石化企业,如南方电网公司、国家电网公司、中国石油公司等。
由于国内学术界对LCMA理论研究较少,并无统一定义,采纳国内部分企业的意见,将LCMA简要归纳为:以企业总体发展目标为导向,以实现资产全生命周期内综合效益最优为目标,以实物资产为核心,融合实物流、价值流、信息流,统筹协调资产全生命周期(包括计划投资、投资建设、运行维护、处置退役)的管理模式。
2)卷烟工业企业开展LCMA管理的可行性。与国内LCMA理论体系应用较为成功的大型国企相比,卷烟工业企业存在以下共同特点:资产规模大、种类多、增长快,实物资产占总资产比重高,属于资产密集型企业;资产与资产间关联属性较强,资产后续投入较高;资产使用时间跨度久,资产管理链条长,组织协调难度大;对资产完好率及连续可利用率要求高;资产管理目标维度多元化。在工业企业借鉴已成功应用LCMA理论体系,并取得一定成果的电网企业经验,推广、应用LCMA体系有较强的必要性和可行性。
3 探索卷烟工业企业建立LCMA体系
3.1 工作内容维度
从时间维度来看,资产管理应包含计划投资、投资建设、运行维护、处置四个阶段的内容,涵盖资产全生命周期。
1)计划投资是规划投资方式、金额、时间、形式的环节。与传统资产管理不同,LCMA认为计划投资对资产全生命周期影响最大,只有通过分析确定投资战略,对投资优先级别进行排序,统筹考虑各类计划的协同性,科学分配资源,才能最大限度地提高投资收益、控制投资风险。
2)投资建设应在法律和企业相关投资、采购、招投标、安全管理等资产管理策略的指导下,充分考虑运行阶段资产状态和风险可能,综合平衡资产采购成本和后期运维费用。
3)运行维护的基础是对存量资产评价和监控。可尝试推进运行、检修和操作人员一体化策略,定期检修和状态检修相结合,依托及时、准确、预报警的信息化系统,积累设备状态信息并进行动态调整,预测缺陷和故障,降低运行维护成本。
4)处置方式较多,如出售、出租、报废、无偿划转等。需要说明的是,对已建成的固定资产进行技术改造时,应将技术改造视为退役处置的一种方式,并通过新的计划投资、投资建设环节,将技改后资产作为新资产,重新投入管理循环,全生命周期成本应持续计算。
3.2 工作步骤维度
从工作步骤维度上,我们将LCMA分为目标和策略制定、过程管控、评价考核、管理改进4个阶段。一言蔽之,LCMA的底层逻辑维是构建资产管理的PDCA循环。
1)目标和策略制定(Plan)。LCMA管理将目标与策略细分为3个层次,从上到下依次为:公司总体发展战略(长期目标)、资产管理总体目标(中期目标)和资产管理策略和计划(短期目标)。
2)过程管控(Do)。按照资产管理策略和计划,对资产实施过程进行管控。管控涉及资产全生命周期的所有经济活动。
3)评价考核(Check)。评价考核是对资产管理的过程管控结果进行评估的方法。LCMA评价考核体系包括资产现状评价和资产管理现状评价,有机结合过程性评价和结果性评价。资产现状评价针对实物资产状态及其投资、收益情况展开;资产管理现状评价是在实物资产现状评价的基础上,根据运行绩效监控结果,结合行业发展趋势及新要求,与国内或业内先进企业进行对标,对企业资产管理体系的成果及有效性进行评价。
4)管理改进(Action)。分析评价考核结果,找准问题与症结所在,提出进一步优化流程、完善制度、提高效能的管理建议,并将其带入下一个PDCA循环之中。
3.3 组织管理维度
LCMA体系几乎涉及企业管理的各个部门和业务模块。按照传统的职能部门划分,资产管理流程被人为进行了切割,各部门更关注自身利益或目标,难以形成整体合力,甚至导致管理目标分散。因此,实施LCMA体系应建立畅通的信息沟通渠道,为构建更为科学高效的资产管理策略,实现统一的资产管理目标奠定基础。
4 工业企业应用LCMA的几点思考
1)资产管理的范畴。国内外实施LCMA管理的企业主要针对机器设备展开。工业企业可进一步研究和探讨,将其应用于非机器设备资产上的可能性,如在股权投资管理工作中应用LCMA理论。
2)资产的全生命周期管理是一个庞杂的系统工程,需要强有力的组织机构构建体系推动工作。工业企业应明确高层设计顶层战略、中层谋划管理策略、基层切实完善执行的三层执行机制,在公司层面组建资产全生命周期管理工作领导机构,各相关职能部门全面参与体系建设、指标设计,加强对执行层(基层企业和工厂)的教育与培训,并切实倾听来自一线的意见建议。
3)评价考核体系的建设决定LCMA的成败。由于行业专卖体制背景,评价考核体系的建立目标、手段、路径和执行均与其他国有企业有较大差异,LCMA考核指标体系的建立应尤其关注此问题。
5 结束语
尽管卷烟工业企业实施LCMA管理任重道远,还需经历较长时间探索、实践、再探索、再实践的过程,但由于中国烟草特殊的专卖体制特点及卷烟工业企业全资国有企业背景,随着国家高质量发展对烟草行业国有资产保值增值提出的更高要求,相信LCMA管理将在卷烟工业企业逐步落地生根,并形成具有卷烟工业企业特色的资产全生命周期管理体系。