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基于大数据的公交企业单车成本核算系统建设探讨

2023-02-19刘洪宇

城市公共交通 2023年1期
关键词:成本费用成本核算单车

渠 华 刘洪宇

成本管理是公交企业管理的重要内容。挖掘单车成本数据,分析研究公交成本存在的差异和根源并提出解决对策,对于推动企业向数字化转型、可持续健康发展有着重要的现实意义。

1 单车成本核算概述

单车成本核算是以一辆营运公交车辆作为基本的核算单位,根据成本及费用核算科目的性质特点,定义不同的分摊标准及维度,使每辆营运公交车辆的各项成本费用以及单车成本都能准确真实地反馈出来,可为上级财政补贴提供数据依据,也可为公交企业管理者的决策提供数据支持。

2 公交企业成本费用项目

公交企业成本费用项目主要包括:人工费用、轮胎消耗费、燃料及电力消耗费、修理费、管理费、税金及附加费、财务费用、行车事故违章费、固定资产折旧费、其他业务支出、营业外支出等。

(1)人工费用。人工费用是指直接或间接服务于公交企业的基层工作人员及必要的管理人员的费用,主要包括:工资、职工福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、 非货币性福利等。

(2)轮胎消耗费。轮胎消耗费主要包含轮胎报废更换、轮胎损毁修理费用。

(3)燃料及电力消耗费。燃料及电力消耗费用主要包含公交车辆耗油、耗电、耗气费用。

(4)修理费。修理费用主要包含公交车辆定期维修耗材、维修人工工资等费用。

(5)管理费。管理费用是指公交企业在管理过程中为公交运营服务而发生的期间费用支出,包括管理人员及其他辅助人员薪酬、管理车辆费用、管理设备折旧、场地租赁费和办公费用等。

(6)税金及附加费。税金及附加费主要包含公交企业经营活动应负担的相关税费,确定相关税种,一般指公交企业为公交运营缴纳的城市维护建设税、印花税、车船使用费、教育费附加及地方教育费附加等。

(7)财务费用。财务费用主要包含公交企业经营中所发生的相关利息、成本。

(8)行车事故违章费。行车事故违章费主要包含公交车辆发生的事故、违章、保险等产生的费用。

(9)固定资产折旧费。固定资产折旧费是指公交企业用于运营服务的固定资产折旧产生的费用。固定资产包括运营车辆及服务保障车辆、维修设备、办公设备等,以及公交运营所需基础设施。

(10)其他业务支出。其他业务支出主要包含制服费、补偿金等。

(11)营业外支出。营业外支出主要包含业务费、招待费、团建费等。

3 成本费用数据融合汇聚

公交企业各项成本费用计算所需数据分别来源于ERP系统、智能调度系统、收银系统、财务系统等信息化平台,各自系统单独建立使数据分散,产生数据壁垒,需要通过公交大数据平台进行融合汇聚相关数据,并针对异常数据进行二次清洗处理,然后针对多源数据进行融合关联存储,夯实打牢综合数据地基。主要数据来源见附表。

附表 成本费用核算数据来源

4 单车成本核算

(1)核算处理流程。公交企业单车各成本费用项目核算一般分为成本费用分摊和成本费用直接归集等几种核算方法。针对管理费、税金及附加费、财务费用、固定资产折旧费、其他业务支出、营业外支出等采用分摊计算方法,以单车为单位进行分摊;针对人工费用、轮胎消耗费、燃料及电力消耗费、修理费、行车事故违章费等采用直接归集计算方法,以单车为单位进行归集。最终核算形成单车成本费用。

基于大数据的公交企业单车成本核算系统,结合融合汇聚的各类数据、系统自动计算各项成本费用数值,自动计算出每辆公交车的单车成本、单车公里成本。并进一步通过车辆与线路关联关系计算出线路的各项成本费用和总成本费用,然后根据线路与分公司的隶属关系计算出分公司的各项成本费用和总成本费用。

(2)核算分析报表。由车辆单车成本、单车公里成本,形成线路不同车型单车成本对比分析报表,通过同线路不同车型单车成本对比分析报表,分析出线路更经济、更适配的车型,辅助公交车辆选型与车辆采购。

由车辆单车成本、单车公里成本,形成车辆、线路、路队、分公司单车成本同比环比分析报表,再结合线路、路队、分公司营收情况,分析线路经济效益变化,进一步分析线路是否需要优化调整,辅助调整公交线路。

5 大数据的单车成本核算系统效益

通过基于大数据的单车成本核算系统的建设,能够实现公交企业单车成本核算的细化,确保各项成本费用核算口径一致、各项成本费用核算合理,确保单车成本各项费用核算科学、核算明确、核算清晰,为公交企业经营管理提供多维度、细粒度横向和纵向对比分析,辅助公交企业经营管理并进一步实现精细化管理。

(1)统一核算口径,细化核算单位。基于大数据的单车成本核算系统统一了单车成本核算各项成本费用的核算口径,并细化了核算单位。

(2)归集合理,分摊科学。首先把车辆实际发生的费用作为成本归集到单车上,然后把无法精细至单车的成本费用按车辆数或车辆运营里程动态分摊核算,逐步细化,确保单车成本核算更加合理,保障单车成本核算结果的科学性与符实性。

(3)成本核算细化,辅助管理。通过基于大数据的单车成本核算系统的应用,公交企业经营管理者可以非常直观地知道公交车辆每一项成本费用的来源,从而可以明确各个环节成本监控的责任,各级运营管理者、各级员工权责分明,公交企业经营管理者不断进行精细化管理,及时调整经营思路,使公交企业的管理更加趋向制度化、规范化。

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