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精细化管理在建筑工程管理中的应用

2023-02-17魏则东山东省菏泽市单县综合行政执法局山东菏泽274300

砖瓦 2023年2期
关键词:管理制度精细化管理人员

魏则东(山东省菏泽市单县综合行政执法局,山东 菏泽 274300)

随着我国国民经济水平的不断提升,人们对建筑工程的施工质量、施工效率提出了更高的需求,各建筑施工企业所面临的竞争压力也进一步加剧。建筑施工企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就需要在对市场需求有充分了解的基础上,不断提升自身的建筑工程项目质量,提升建筑工程项目管理的精细化程度。作为一种现代化的管理模式,精细化管理被广泛应用于建筑企业的工程管理工作中,并取得了一定的实践效果。

1 精细化管理概述

精细化管理的最主要特点即“精”与“细”,作为一种新兴的管理理念,精细化管理旨在提升项目管理全过程的精细化程度,通过明确项目中各参与人员、部门的工作范围与工作职责,提升项目管理效率的同时,为项目的保质保量完成奠定基础[1]。对于建筑工程项目来说,精细化管理能够全面提升建筑工程项目各个环节管理工作的效率与质量,并提升建筑施工企业的经济效益,充分发挥建筑施工单位现有资源的最大化价值,促进建筑行业的整体发展。

2 精细化管理在建筑工程管理中应用的重要性

2.1 提升管理制度完善性

管理制度对建筑工程项目管理的重要性不言而喻,管理人员在构建管理制度时,融入精细化管理理念,可以有效提升管理制度的科学性与合理性,为建筑工程项目的精细化管理提供依据。精细化管理可以有效提升管理制度与施工人员切身利益之间的匹配度,为施工人员的施工安全提供保障。另外,通过精细化管理,还可以提升管理制度的监督性,可以及时发现建筑工程施工过程中存在的问题,便于管理人员并及时制定有效的解决措施。精细化管理还可以提升管理制度的完善性,提升工作职责、工作范围划分的合理性,提升整体施工效率。

2.2 提升资源利用效率

相比于其他项目来说,建筑工程项目不仅属于资金密集型产业,同时也属于资源庞大型产业,所涉及的资源要素众多,如施工设备、施工物料、人力资源等。建筑施工企业开发一个全新的建筑工程项目时,需要消耗大量的资源,一旦某一项资源的管理工作出现偏差,将会给建筑施工企业造成不必要的经济损失,不利于建筑施工企业成本控制工作的开展。通过实施精细化管理,建筑施工企业可以提高对各项资源的管理与利用效率,如人力资源的精细化管理,可以根据建筑工程项目各施工环节的不同,匹配不同数量的施工人员,节约人工成本;施工设备的精细化管理,可以结合施工设备的养护周期,制定合理的施工设备运行时间限度,避免施工设备因超负荷运行所造成的磨损与产生安全隐患;施工物料的精细化管理,可以根据施工的具体需求,进行施工物料品牌、数量、规格的确定,避免施工资源的浪费,提升资源的利用效率[2]。

2.3 提高企业综合实力

建筑施工企业通过实行精细化管理,可以有效提升建筑工程项目各个管理环节的精细化程度,如施工监督的精细化管理、施工安全的精细化管理、施工质量的精细化管理等,从而提升建筑工程项目乃至建筑施工企业全体建筑工程项目的管理质量,提升企业的核心竞争力,为企业的现代化发展转型奠定扎实的基础[3]。

3 建筑工程管理中精细化管理存在的问题

3.1 缺乏合理完善的工程管理制度

建筑工程管理是一项极其复杂且具有较大难度的系统性工程,尤其是在应用精细化管理后,其所要管理的内容更加复杂,因此,就需要一个成熟、完整的建筑工程管理制度作为支撑。但从目前我国建筑施工企业实际情况来看,部分建筑施工企业并没有建立与精细化建筑工程管理相匹配的管理制度,没有对管理制度中的一些细节部分进行补充与优化,或是缺乏对工程管理制度平衡性的考虑。例如,部分建筑施工企业在构建工程管理制度时,往往只注重对施工质量与施工成本的精细化管理,却忽视了对施工人员的精细化管理,导致某些岗位无人可用,某些岗位人员又过于密集。

3.2 建筑工程管理人员素质有待提高

正如上文所说,建筑工程项目需要管理的内容众多,这对建筑工程项目管理人员的个人能力与综合素质提出了较高的要求。目前来看,大部分建筑施工企业建筑工程管理人员队伍都存在着参差不齐的问题,建筑工程管理人员队伍素质水平良莠不齐,无法胜任建筑工程精细化管理工作。究其原因,在于部分建筑施工企业的建筑工程管理人员并未接受过专业的工程管理教育培训,对于建筑工程管理工作重点、先进的管理理念等内容的掌握并不全面,同时也不具备丰富的建筑工程管理工作经验,导致其在进行实际建筑工程管理工作时,无法根据实际情况采取对应的应对措施,严重影响建筑工程管理工作效率与工作质量[4]。另外,部分建筑施工企业建筑工程管理人员还存在自身管理不足的问题,具体表现为缺乏工作责任心与自我监督意识,经常出现建筑工程施工问题的瞒报、漏报行为。

3.3 缺乏对于技术管理的重视

技术管理作为建筑工程管理的核心内容之一,对于技术的精细化管理时提升建筑工程项目管理工作整体质量的有效措施之一。但目前来看,大部分建筑施工企业的建筑工程管理工作中,对技术的精细化管理仍旧存在较大欠缺。例如,部分建筑施工企业并没有聘请专门的技术人员参与到技术管理工作中,导致当前对建筑工程项目的技术管理仍处于混乱状态,从而引发施工技术落后、施工技术与施工需求不匹配等问题的出现。

4 精细化管理在建筑工程管理中的应用措施

4.1 提高工程管理的规范化程度

为了更好地实现建筑工程的精细化管理,提高建筑工程管理的规范化程度,建筑施工企业应建立科学完善的精细化建筑工程管理制度。首先,应聘请专业的管理团队,根据自身企业的实际经营状况、主要建筑工程类型等因素,并结合国家有关部门颁发的相关法律法规,制定科学、合理、具有针对性的精细化建筑工程管理制度[5];其次,在建立精细化建筑工程管理制度的过程中,积极采纳广大工程管理人员、基层施工人员提出的意见建议,从而提升建筑工程管理制度的合理性与适用性;最后,引进先进的精细化建筑工程管理理念,充分发挥多种精细化管理理念的综合优势,提升自身建筑工程管理的精细化程度。以北京市某妇幼保健院为例,其在医院一期改造项目中,引进日本的闭环式建筑工程安全精细化管理模式,结合本医院实际情况及该建筑项目实际需求,制定了相应的建筑工程管理制度,如图1所示。

图1 闭环式建筑工程安全精细化管理制度

4.2 加大建筑工程管理人员培养

管理人员是建筑工程精细化管理过程中的主要战力,因此建筑施工企业应提高对建筑工程管理人员的培养工作,加大对建筑工程管理人员的培养力度。首先,加大对高素质建筑工程管理人员的引进力度,通过薪资福利待遇等方式,吸引更多的建筑工程管理人才,同时适当提高建筑工程管理人员的招聘门槛,筛除掉部分能力欠缺、责任意识不强的应聘人员;其次,加大对现有建筑工程管理人员的培养力度。建筑施工企业应定期组织内部建筑工程管理人员进行培训学习,培养其工程管理相关理论知识、先进的管理理念、信息化管理手段等,提升其工作效率与工作态度;最后,加强对工程管理人员的监督。建筑施工企业应成立专门的监督小组,对建筑工程管理人员的精细化管理执行情况进行监督,并鼓励全体施工人员积极参与到全员监督行列中,对于存在徇私舞弊、违规操作行为的建筑工程管理人员实施相应的处罚,以促进全体建筑工程管理人员个人能力与综合素质的提升。

4.3 提高建筑工程管理的技术含量

作为建筑工程管理的重要内容之一,施工技术的精细化管理具有重要的意义,理应受到建筑施工单位的重视。施工单位若想实现施工技术的精细化管理,就需要做好施工技术的对接工作,组织本企业相关技术人员就建筑工程项目的实际情况,与业务、监理等进行施工技术方案的探讨工作,并从施工技术方案的编制、施工技术方案的审核、施工技术方案的交底等各个环节入手,做好各个环节的精细化管理工作[6]。在实际建筑工程项目施工过程中,工程管理人员还需做好各施工环节的技术资料整理工作、施工技术应用情况的把关工作等,真正实现精细化管理在施工技术管理中的全覆盖。

5 精细化管理在建筑工程施工管理中的应用方向

5.1 建筑施工进度的精细化管理

建筑施工进度的精细化管理,主要是指对于建筑工程开工与竣工时间的精细化管理。第一,大型施工设备、施工物料、施工人员等应做到提前进场;第二,为了保证施工进度,可以提前开展一些永久性工程项目的施工;第三,对于一些关键性、重要性的工程项目,必须遵循优先施工的原则,按时间顺序进行施工;第四,对于人力资源消耗较大、施工难度较高的工程项目,可以提前施工;第五,注重施工顺序的精细化管理,保证施工顺序的合理性与正确性,避免后续出现返工重修等问题。

5.2 建筑施工质量的精细化管理

在建筑工程施工全过程中,建筑施工企业应紧密围绕建筑工程设计规划与实际需求,聘请专业的工程质量监理机构,与自身工程管理部门共同制定严格、科学、规范的精细化质量管理体系。首先,对施工质量管理区域进行科学划分,建立严谨的工程质量责任分工制度与责任追究制度,同时保证该制度贯彻落实到各施工团队、各工段中[7];其次,5S精细化管理理论的应用,以中铁二十四局上海公司建筑工程项目尝试将5S施工现场管理理论应用到建筑工程施工质量的精细化管理中,通过减少施工现场不必要物品、设备,以及加强施工现场精细化管理的方式提升建筑工程项目整体施工质量。中铁二十四局上海公司建筑工程项目5S精细化管理内容如表1所示。

表1 5S精细化管理

5.3 建筑施工成本的精细化管理

在建筑工程管理中,对于施工成本的精细化管理主要从以下几个方面展开:第一,项目前期策划阶段的精细化成本管理。建筑施工企业应在项目接手前,对项目的可行性与投资进行精细化预算,最大限度保证项目投资的合理性与经济性,避免产生不必要的成本;第二,项目设计阶段的精细化成本管理。施工设计单位在进行项目设计时,应尽量避免重大设计的变更,并在限额设计标准下严格控制设计成本,从而避免可研与投资评审的失效;第三,项目实施阶段的精细化成本管理。建筑施工单位应建立动态化的精细化成本控制机制,建立完善的施工变更审计流程,实时掌握工程项目的造价变化情况。同样以中铁二十四局上海公司建筑工程项目为例,通过应用精细化管理,中铁二十四局上海公司在2019~2021年的营业收入与净利润都有所上升,如表2所示。

表2 中铁二十四局上海公司建筑工程2019~2021年主要财务数据/万元

6 结语

综上所述,随着建筑市场竞争压力的不断加剧,各建筑施工企业若想持续提升自身的经济效益,就需要将精细化管理理念落实到建筑工程管理工作中,建立完善的建筑工程精细化管理体系,并对自身建筑工程管理中存在的问题进行深入分析,采取针对性的优化措施,提升自身建筑工程管理的精细化水平。

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