电商企业采购物流成本控制问题及对策研究

文/刘海燕

2021 年中国整体消费趋势呈现稳步复苏的态势，中国电子商务交易额从2016年的26.1万亿元增长至2020年的37.21万亿元，年复合增长率达9.27%。自2013年起，我国在全球网络零售市场占比达到最大。随着电商规模的不断扩大，预计未来电商市场热度还将持续上升。对于电子商务企业发展而言，采购物流在企业经营活动中一直处于最前端，采购物流成本的高低直接影响企业的效益，如何改善采购物流成本，降低企业物流支出是电商企业值得考虑的问题。

1.企业采购物流成本相关理论

1.1 采购物流成本。采购物流一般是指采购方企业根据生产或者经营所需的原材料向从供应商提出的订购货物、原材料采购、货物储存、货物运输、货物库存管理等的物流活动。采购物流成本由材料本身的价格和采购物流的过程中发生的其他费用组成，控制采购物流成本的目的是减少企业的成本支出，提高企业竞争力，实现一定的经济效益。

1.2 采购物流管理。采购物流管理主要是企业为了确保原材料供应所进行的全部采购活动，包括计划、组织、指示、协调、控制等活动。采购物流管理合适的做法是：在适当的工作期间，根据采购计划的需要，从供应商仓库以适当的价格购买一定数量的产品。优秀的采购管理能够有效地降低采购物流成本，采购物流的管控对于企业整个物流费用和经营效率产生着重要的影响。

2.电子商务企业采购物流成本控制分析

通过对电商企业采购物流成本控制现状进行调研分析，发现在整个电子商务行业的企业都存在着以下共性问题：

2.1 缺少对仓储成本的控制。仓储成本的有效控制，可以降低电商公司的存货风险，平衡流通资金的占用，更有助于降低采购物流成本，从而提高公司的行业竞争力。例如某电商公司原材料大部分都储存自己的仓库，仓库的仓储费用每年都在增加；仅其中仓储租金和仓储物料上消耗的费用就特别高，仓储物料和租金的成本有时会占到仓储总成本的35%以上。由于企业大部分的仓储费用都花费在国内，所以主要应该对国内的仓储成本进行控制。

2.2 运输成本不断增加，运输路线缺乏效率。运输成本包含原材料采购运费和商品送达购买方的运费，其中有直接费用和间接费用；直接费用花费较多，主要是人工和材料。运输成本虽高，但是运输对物流来说是非常重要的，也是影响物流成本的关键因素，所以运输的管控必须落实到位。由于电商公司一般情况下货物种类繁多，所以需采购的货物数目十分庞大，并且不能准确判断货物发货位置；庞大的货物数量和较长运输距离使得运输物流成本增加，进而影响了整体的物流成本。

2.3 采购业务流程单一，信息化系统有待完善。（1）订货的流程单一。企业货物采购价格的高低会对采购物流成本产生较大的影响，所以采购管理流程十分重要，制定符合企业发展的采购流程管理能够有效避免部分损失和风险。部分中小型电商公司存在采购流程不清晰，采购计划不完善，采购预算不合适等重点问题，使得订货成本增加，采购计划无法与销售计划相匹配，从而增加了企业的采购物流成本费用。（2）企业不能很好地共享信息资源。大部分电商公司的采购订单形成之后，直接会被录入信息系统中，但是现有的信息系统的信息不能很好地实现企业内部的资源共享，导致各部门产生了很多物流上的矛盾，只能通过其他网络形式沟通，例如打电话或者微信，也可能造成一定的公司信息泄露，也降低了员工的工作效率。

3.电子商务企业采购物流成本控制建议

3.1 仓储成本控制和库存管理的优化

3.1.1 国内的原材料库存控制。根据大数据显示国内大部分原材料供应商采用了VMI的管理模式，VMI是一种让用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个双方达成的协议下，由供应商管理库存的方法，并不断监督和修正协议内容使库存管理得到有效改善的合作性策略。简单地说，VMI就是打破传统的观念，由供应商把产品放在合作的客户的仓库内，客户通过销售进行付费，每消费一部分就进行付款。在这样的模式下可以有效地改善库存积压，也能节约库存成本，减少资金占用情况，能有效提高整个供应链上的效率。大部分电商公司与合作的供应商还没有进行VMI的管理模式的战略合作，这使得企业在一部分原材料库存上承担了较大的库存压力。所以相关企业采购部门还应该积极推进VMI的实施，降低仓储成本和相关管理费用。

3.1.2 加强仓储物料的管理。企业在仓库的产品管控上，必须减少仓储物料的损耗，才能够有效降低仓储成本。首先，采用低价回收的方式，以获得循环利用的仓储物料，这样的循环使用既环保又减少了材料费用。其次，从增加仓库的储存率角度来看，只有加强仓库的仓容密度，加强储存空间的方式，才能降低仓储物料的消耗。比如使用高层的仓货架、大型的密集型货架等方式。仓储在安全方面也要进行定期检查，以防火灾，人为失误等造成更大损失。另一方面场地费用，建议重新根据实际情况优化布局，增加单位面积以及空间的利用率，从而减少租赁面积。企业要与时俱进，利用现代信息化的技术对每一批货物进行贴码储存，方便货物的运输和储存管理，能够提高工作效率，节省工作的时间，降低仓储费用。

3.2 运输成本控制和运输路线的优化

3.2.1 运用运输管理系统实时监控。电商公司应该制定最优运输路线、选择便宜的运输价格等，运输车辆的运量大小、运费高低，风险的规避方案也是需要考虑的。运输系统主要针对运输中的车辆，对其进行有效的监控，需要满足库存数量跟运输的数量路线相匹配的原则，确保各类数据的同步更新。其次运输路线不能太过复杂，能够采取最近距离运输最佳，降低运输时间，节约时间成本。

3.2.2 选择适合的运输方案。针对原材料时间要求短的国外货物，较少量采用航空运输方式。供应时间要求不紧张的物品，可以与多家物流公司进行类比，挑选国际上便宜的物流公司，进行运输。制定合理的采购计划，避免运输高峰期进行采购活动。

3.3 进行网络采购信息平台的优化

3.3.1 加强物料信息的监控，优化采购物流的流程。电商公司，特别是经营跨境电商业务的公司，各种零售商品的原材料种类多、未完全进行物料编码造成仓库的库存积压，不利于采购物流成本的控制；需要进行原材料的编码，还应对相关的供应商信息进行编码，发现问题能够及时反映给供应商，要建立一个内部完善的信息系统，还需对公司计划采购信息和财务信息进行录入系统。安排相关技术人员进行维护和管理，使采购活动和仓库管理更加透明化。

3.3.2 建设共享信息化采购管理平台，及时进行信息的更新。信息化采购管理平台的建立能够实现资源共享，更新企业的信息系统，使企业管理方式更加科技化，为管理层提供更好的管理方式。建立信息共享平台，企业的产品收到采购信息，就会很快进入企业自己的信息系统中，信息可以各个不同部门之间共享，提高工作效率。

4.总结

随着科技和经济的飞速发展，电子商务企业快速发展，突破了传统的商务模式，并构建了新的体系。电商企业的发展不仅使我们的生活更加便利，也使我国优秀的产品能够远销海外，对于促进我国经济发展带动就业发挥了极大的作用。帮助电子商务企业变革VMI的管理模式、建设共享信息化管理平台、完善供应商选择制度、选择适合的运输方案、用运输管理系统实时监控、加强仓储物料的管理，有效控制采购物流成本，为电子商务企业带来更多的发展机会。

引用出处

[1]高岩.有效降低企业物流成本管理的探究[J].物流工程与管理,2018,(5):69～70.

[2]许雅玺.基于大数据的电子商务企业供应链成本控制[J].会计之友,2019,(08)：130～134.