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物流企业会计核算和财务管理存在的问题及对策

2023-02-12邓小芳

中国储运 2023年9期
关键词:财务软件税务会计核算

文/邓小芳

1.物流企业会计核算和财务管理的意义

1.1 了解业务经营信息和状况。物流企业的会计核算工作能够帮助企业综合全面地了解自身的物流业务经营状况和财务状况,了解各物流业务的经营绩效,企业的物流运输和分配成本、物流运输人员和管理人员成本、主营业务收入以及利润等会计信息,帮助物流企业明确自身的盈利状况。

1.2 保障物流企业财务安全。会计核算和财务管理工作还能够有效地提升物流企业的财务风险管理效率和质量[1]。通过科学合理的会计核算来获得真实和可靠的财务会计信息,通过会计信息分析与财务风险指标的对比分析来了解物流企业的经营状况和财务状况,从中发现和确认物流企业的经营业务和财务风险,及时地作出反应,提升财务风险预测防控的及时性和有效性。

1.3 促进物流企业稳健发展。物流企业通过健全会计核算和财务管理的现代化制度,能够促进财务内部控制体系的优化完善,提高企业财务管理的效率,降低企业业务经营和财务风险,减少企业的盈利波动和经营管理的不稳定性,从而有效地促进物流企业的稳健发展。

2.物流企业会计核算和财务管理存在的问题

2.1 物流企业会计核算存在的问题。(1)成本归类分摊办法不明确。物流企业的成本分类标准各不相同,没有实现完全的统一,既可以按照物流业务类别来进行成本划分,也可以按照物流运输方式的不同、运输路线的不同来进行划分。这种情况下,会导致物流企业的成本核算口径差异较大不统一,影响了企业成本核算的准确性[2]。(2)增值税的核算工作量大。在对物流企业的税务管理中,最大的税种之一是增值税,而当前物流企业的经营模式较为特殊,随着社会专业化分工的细化和经营成本的提高,物流企业发展了物流分包的经营模式,物流服务环节多,各个环节增值额确认难度大。这种模式下,导致物流企业税收核定工作的复杂性显著增加,存在着各个物流分包业务重复申报增值税的情况。(3)收入核算和确认不准确。物流企业的运营体系可以分为仓储、加工、包装、运输、装卸以及配送等环节,各个环节都有现金的流入。在现金流收入确认和核算的过程中,存在着一定的问题。由于物流服务的分散性和财务会计监管的松散性,导致物流企业的收入核算和确认的可操作空间较大,部分物流企业会利用会计核算过程中的操作空间来操纵收入和利润,极大地降低了收入核算的准确性,并且无形中给物流企业埋下了相应的经营管理风险。

2.2 物流企业财务管理存在的问题。(1)资金融通困难。物流企业的聚集规模不断扩大,让物流业务服务的范围进一步拓展,从而使得物流服务供应链也相应地延长,对物流企业提出了更大的现金流要求[3]。但是当前物流企业存在着融资困难的问题,特别是银行信贷的难度进一步提高,物流企业更多地选择各种供应链金融产品和互联网金融产品。(2)资金资源配置效率低。当前物流企业的资金资源配置效率较低,现金流管理较为松散,控制力度有限,导致各项资金没有能够科学合理地流入和配置到物流业务服务的对应环节。物流企业没有能够对未来一个经营周期内的利润目标进行确认,缺乏具有较强指导性的全面预算,因此资金使用和管理的随意性较强,没有受到全面预算的强有力约束,一定程度上阻碍了物流企业的发展壮大进程,容易导致物流企业陷入现金流紧张的困境。(3)财务监督管理效用低。物流企业的财务管理意识相对较低,更多地将重心放在冷链物流等技术的研发创新和应用中,财务管理的制度体系不够完善,并且存在着财务监督管控效用低,企业财务风险水平相对较高的问题。由于物流运输时效性的提高,对物流企业资金周转的速度要求也随之提高,需要物流企业展开严格科学的财务监控,以保障各项资金资源的安全和合理分配[4]。但是实际上,物流企业中挪用资金和高负债的现象不算少见,不利于物流企业的稳健和可持续发展。

3.物流企业会计核算和财务管理存在问题的解决对策

3.1 改进会计核算方法,增强收支账户管理。物流企业需要全面改进会计核算方法,增强收支账户管理。在会计账户的划定时,需要统一物流企业物流业务的划分标准,根据统一标准化的物流业务划分标准来确认会计科目的划分标准。在物流企业物流业务的收入账户管理时,需要切实有效地增强收入核算的凭证和单据管理,根据物流业务开展所涉及的各个环节,包括购买、销售、仓储以及运输等各个环节,分别设立购买收入核算账户、销售收入核算账户、仓储收入核算账户以及运输收入账户等,开展分别的收入核算和确认。

3.2 推进会计技术创新,建设信息化财务系统。物流企业需要立足于信息化时代背景,大力推动各种会计技术的创新,加速推动信息化、数字化和智能化企业财务会计管理系统的建设。物流企业可以直接引用一些当前已经较为成熟的自动化财务软件,根据物流企业自身的会计核算和财务管理特征来选择适合的财务软件[5]。在选择财务软件时,可以根据物流企业庞大的分支结构和分散化的会计核算特征来选择信息共享程度和核算程序联系较为紧密的财务软件,按照以下几个要求进行财务软件的选择。首先,所选的财务软件后台运行速度快,能够快速及时地整理物流企业的各项业务和财务信息数据,为财务管理人员提供实时性更强的财务信息数据;其次,财务软件应当将物流企业各分支财务信息数据进行汇总,服务于整个物流供应链,能够帮助物流企业实现远程的物流业务财务信息的核算和管理工作;然后,财务软件能够辅助会计人员开展财务内部控制工作,有效地监控物流企业的资金流动走向,具有大数据挖掘和分析的功能;最后,财务软件应当具有一定的适应性和可调控性,能够根据物流企业的实际经营需要和财务管理需要进行功能的拓展、开发和调整,以适应不同时期下的不同核算和管理要求。

3.3 以税务审计为核心,加强财务风险控制力度。物流企业在开展财务管理时需要切实增强税务风险的监督管控力度,通过科学的税务筹划和财务管理工作来降低税务风险的发生概率和税务风险的损失,保障企业的稳健发展。物流企业需要以税务审计为中心,开展税务筹划和管理工作改革,将税务风险管理工作作为企业财务风险监控的重要内容,将其上升为物流企业的战略管理地位,根据税法和企业的规章制度科学合理地核算税款,进一步增强对发票的管理,将税务发票统一地整理和保存起来,保障物流企业的税务安全。而为了支持和促进物流企业的稳健发展,税务审计部门应当从以下几个方面有效地增强财务风险控制力度:第一,统一物流企业纳税票据格式和签发标准;第二,推动电子税务系统的优化升级,实现电子税务系统和物流企业的财务系统的有机对接,提高物流企业会计信息的披露程度。

3.4 促进会计制度改革,推行精细化财务管理模式。物流企业需要全面顺应会计制度改革,根据新会计准则变革,调整自身的财务管理模式,建立起精细化程度较高的财务内部控制体系,实施精细化的会计核算和财务管理工作,有效地提高物流企业资金管控的有效性。在建设精细化财务管理体系时,主要从以下几点来展开建设:第一,建立精细化的财务内部控制系统。协调物流企业内部的会计核算和审计工作职能,增强物流企业的资金资源管理和审核力度。第二,开展现代化会计人才培养工作,建立长期的人才培养计划,全方位转变物流企业会计人才的财务管理观念和工作习惯,引导其学习和掌握财务软件和计算机操作技术。第三,创新物流企业的会计核算工具,应用计算机技术优化会计核算指标,自动生产财务报表,减少人工核算的操作失误。

3.5 增强物流业务成本引导,提高成本控制质量。物流企业还需要增强成本控制的质量,在当前这个经营成本不断提升的时代,通过行之有效的资金控制和全面预算来引导物流企业的各项业务经营和管理成本,在顺应降本增效发展方向的同时可以高效进行成本控制,将物流企业的成本控制工作独立出来,单独作为物流企业财务管理的重要项目进行全方位的工作流程设计。物流企业在开展成本控制时尤其需要注意物流业务服务中的间接成本,将其单独列示在报表中,并且开展独立的核算和确认。而后,在成本核算和管理的基础上还需要对各项成本进行有效的引导,调整整体的成本结构和要素投入结构,提升物流企业的整体经营效益。

4.结束语

综上所述,在当前整个互联网时代,电子商务产业的持续发展不断地推动物流产业规模的扩大,并对物流配送提出了更高的质量要求。物流企业要顺应这些产业发展变化和具体的要求,需要从内部控制出发,建立起现代化、信息化和智能化的会计核算和财务管理制度体系,保障内部经营管理的稳定性和安全,以此来提供更加高质量的现代化物流配送服务。基于此,需要针对物流企业存在的会计核算和财务管理问题,提出行之有效的解决策略。首先,物流企业需要有效地改进当前所使用的会计核算方法,并且切实有效地增强收支账户的管理,提高会计核算的科学性和效率。而后还需要进一步推进会计技术创新,建设信息化财务系统,合理应用现代化信息技术实现财务会计信息共享。其次,还应当以税务审计为核心,加强财务风险的控制力度,提高企业会计稳健性和财务管理的安全性。另外,物流企业还需要推动会计制度改革,全面推行精细化财务管理模式,并且增强物流业务成本引导,提高成本控制质量,有效地增强资金资源配置效果和使用效率。

引用出处

[1]陈纪利.浅析矿山企业会计核算与财务管理存在的问题及对策[J].中国总会计师,2020(11):58-61.

[2]靳静琛.新时期物流企业会计核算及财务管理常见问题及对策[J].中国物流与采购,2021(01):80.

[3]侯旭辉.物流企业会计核算和财务管理存在问题的探究和对策[J].纳税,2021,15(26):147-148.

[4]张朝怡.试论物流企业会计核算与财务管理问题及优化措施[J].中国储运,2022(05):183-184.

[5]毋格格.物流企业会计核算及财务管理存在的问题分析[J].中国储运,2022(09):189-190.

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