管理会计在物流企业成本优化中的应用研究

文/冷心怡

1.管理会计及成本控制理论概述

1.1 管理会计。从本质角度来看，管理会计核心思想中最关键是创造及维持价值。据此，管理会计是物流企业实现战略、经营、金融整合的最有效手段。通过对物流企业决策分析，对相关决策进行汇总、评价，最后确定最佳决策方案，以实现预期盈利目标、参与运营决策、提高效率、控制经济过程、评价经营业绩等功能。

1.2 成本核算。成本核算包括成本预测、决策、计划、协调、核算、分析、评价等方面成本核算。现代成本会计中由于通货膨胀原因价格波动会影响到会计信息真实性，对此，利用现有成本属性来进行价值管理是将传统会计方法推广及扩展新会计的有效理论。

1.3 管理会计及成本控制关系。管理会计在物流企业内部经营中扮演着重要角色，是实现物流企业组织运作预期目标及通过对物流企业内部管理方式调整、加强经营管理、提高经济效益的重要体系。从企业角度来看，管理会计以服务于物流企业内部管理，兼顾全局利益，面向未来，又称成本核算。也就是说，从各个层面来看，可以为物流企业提供正确决策方式，从而更好地控制成本支出，为物流企业带来最大利润。对此，成本控制及经营核算是紧密联系，以此为经营活动服务。管理会计通过对特定问题采用特殊方法，实现了对企业运营及规划的视角转化，运用财务思维及现代数学方法在收集及加工，对物流企业支出成本现状及不足进行分析，以此优化物流企业成本支出。

2.管理会计在物流企业成本优化中的应用建议

2.1 加强对管理层关注，全面加强对管理会计理解。管理会计在物流企业成本控制中起着举足轻重作用，从上述分析可以看出，仍然有部分企业对此缺乏足够认识。由于管理者没有充分关注这一问题，这就直接造成物流企业对管理会计在实际运用中不足。特别是部分管理者认为应该从生产角度进行成本控制，通过降低材料成本、人工成本等手段来控制成本。诚然，作为辅助物流企业进行经营活动的重要组成部分，管理会计在成本控制中起着很大作用，它可以为有关成本管理工作提供依据。实行管理会计能够改变经济效益差状况，改善管理工作质量，管理者对各项工程预算是一种成本效益，并采用一种行之有效方法来控制物流企业运作费用，使每一项工程目标都能被认同，从而建立起一种成本模型，找到减少费用办法，并采取相应措施来增加效益。具体思路如下：（1）物流企业应加强对管理会计认识，并充分认识其重要性，以保证其在实际运用中有效性。并且，这种认识应从上到下，即在管理层高度重视下，通过一系列宣传、制度等措施来推动企业全体员工对管理会计关注。（2）管理会计是物流企业内部财务信息，据此，管理会计不仅是物流企业财务管理一种手段，也是物流企业管理活动及提高物流企业管理水平重要手段。要把管理会计运用于业务流程，并把业务流程与各有关部门结合起来，提高企业管理水平。如：某物流企业财务与业务部门融合形成管理会计部门，其部门职责主要负责企业财务支出、设备维护及产品价值变动分析。部门通过注重仓库及设备保养，进行标准化管理，通过构建科学、合理的仓库管理制度，在提升物流企业物流效率的同时，减少企业不必要的支出。同时，为使仓库管理系统化，其他人员能在最短时间内发现商品，包括新换员工。这也不会对很多工作人员工作造成影响。

2.2 规范化管理会计成本控制效果。尽管很多企业都将管理会计运用到成本控制中，并且取得部分成果，但在实践中，由于缺少完善的制度及标准，未能充分发挥其在成本控制中作用。由于管理体系不健全，导致物流企业对各类财务信息管理不到位，从而导致会计差错产生。同时，由于管理规范不完善，有关财务指标也不够规范，仅靠相关指标进行成本控制，势必会造成成本控制工作偏离、失误，从而造成成本控制失败。对此，应严格规范管理会计运用，建立相关制度与标准，并以此作为管理会计工作依据。在此过程中，要不断优化管理会计运用方式，健全绩效评价体系，从各个层面、各个环节加强成本控制，保证会计工作顺利进行。最后，要把管理会计进行数据化，通过数据信息将相应经营结果直观呈现出来，使其成本控制效果得到合理量化，为以后成本控制工作提供有力支撑。（1）加强物流企业成本控制。如果要减少货物损耗，物流需要改进设备，提升搬运工人搬运质量，并组织相关专业训练。另外，物流企业应加强管理会计监督责任，如对装卸人员工作状况进行评价，以改善其对待问题态度。强化装卸作业自动化，降低人力成本。首先，应考虑到物流需要与经济能力，选用适当的装卸设备，提高机械化程度，有时可采用机械代替人力，降低成本。其次，要充分发挥运输设备自动化水平，加强装卸工作自动化，提高工作连续性，降低人力成本。最后，应对有关工作人员进行监控，以提高装卸作业效率。（2）对所有成本进行全方位管理。以管理会计全面监督及指导为基础，建立健全考核制度，激励人员工作积极性，鼓励全体员工积极参与，充分发挥主观能动性及积极性从而形成以总部为导向，全面参与执行，面向外部市场，减少经营成本，增加物流企业价值思想。如：包装设计要科学，物流要重视，否则包装设计不合理，不但无法降低成本，而且无法保障产品安全性。

2.3 强化经营资本管理。以管理会计为基点强化经营资本管理，有效降低物流企业财务状况，应对其进行有效财务管理，以扩大其实际应用范围，提高其实施效果，并进一步强化成本控制。在此过程中物流企业首先要保证应收账款在一定时间内收回，对此应对客户进行评价及优化。对此，要加强对应收账款管理，应建立健全信用体系，根据不同信用等级，对不同客户进行不同信用等级划分，同时也要避免与信用等级较低客户接触。同时，企业也要进一步完善企业责任体系，合理划分企业资金管理职责，保证财务部对企业资金管理负连带责任，加强企业运营资金管理。具体如下：（1）实行统筹兼顾融资管理战略。物流企业要积极发展资本运营策略，以管理会计为核心，引导财政部门应对财政安全负有责任，并采取相应措施保证资金合理利用。同时，要对资本筹资结构进行优化，减少物流企业债务规模；其次，要加强资金预算管理，才能更好地调节及控制信贷规模。另外，要重视融资方式创新，不能仅限于原来融资渠道，要不断优化资本分配机制，为企业发展提供资金支持。（2）加强对顾客信贷管理。管理会计应该从顾客及供应商信用管理入手，强化营销及供应链经营资本控制。合理使用供应商信贷无息贷款。把各部门收入与销售人员绩效挂钩，并清楚规定相关政策及职责。同时，针对不同经营活动，应该采取不同管理控制方式，以减少经营风险损失。（3）对工作链进行优化。加强管理会计与运营部门合作，对相关工作链进行全面优化与革新。如整个物流系统中运输费用是非常关键环节，据此在整个物流成本中运输费用比重是非常大。物流要想在现有基础上提升盈利能力，应从以下两个方面着手：①优化现有物流配送信息系统。就物流而言，其现有物流信息科技，在国内快递物流企业中已是领先，其信息系统也远胜于快递、UPS及DHL；②引入现代物流技术与装备。要改善交通工具利用率，合理规划交通，减少汽车空置。同时，雇佣有经验驾驶员可以降低汽车损耗，降低油耗，降低不必要交通要求。在当前运营中，物流企业应该根据当前形势来选择最适合运输方法，而不会导致货物损失。因为货物受损，会让消费者失去对物流企业信任，从而造成消费者损失。合理选择物流企业运输路径，对减少运输费用、损失、储存费用、合理运输路线、建立物流链都起到重要作用。在整个运输中，如果有仓储、运输等问题，那么信息科技就能确保运输可视化及安全，从而大幅提高操作成本，确保顾客所需商品安全。

2.4 强化人才队伍建设。当前，很多财务信息都不能完全依靠计算机进行操作及审计，不仅会降低工作效率，而且难免会产生部分差错，给物流企业经营带来部分困难，也给物流企业成本及支出造成一定负担。在此背景下，要加强对物流企业信息化管理，加强财务管理，加强对企业管理。同时，要保证所有财务数据都能高质量提供，定期提交报表，并及时提供各类审计、财务、业务分析等，加强与企业内部联系，及时、高效将有用信息传递给企业高层。物流企业要在构建符合企业整体架构基础上，构建财务一体化管理模式，并对其进行优化提高其工作效能，以此增强其专业素质。此外，不仅要建立财务部，而且要重视管理团队，要做到财务系统层次划分及健全，要加强对各个部门跟踪、指导，同时要加强岗位设置，加强财务人员培训，提高财务人员专业技术水平。在经营制度方面，要保证经营机构整合与协调，坚持以文化为主导，重视财务整合。在不规范业务过程中，建立高效团队，充分利用员工个人优势，降低员工流动对企业不利影响，降低成本，留住优秀核心员工。

3.结论

综上所述，管理会计作为一种有效成本控制手段，已成为众多物流企业关注焦点。为此，许多企业纷纷将管理会计与成本控制相结合，以增强其成本控制有效性及增强其市场竞争能力。诚然，由于各种原因，目前我国管理会计制度仍有部分不足之处，对此，应从管理会计制度、强化经营资金管理、优化物流企业结构、推进信息化建设等几个方面来提高管理会计在成本控制中作用。

引用出处

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