企业财会信息化建设中的问题及完善方法

周巧玲

所托（杭州）汽车智能设备有限公司

前言

现阶段越来越多企业会对财务管理工作更加重视，相关管理人员也充分意识到该工作对于企业整体发展的重要性，不过在开展财务管理工作的时候容易受到多方面因素所带来的影响，导致工作无法达到预期的效果。为此，管理人员要树立正确的财务管理意识，对先进的技术和方法进行应用，在提高财会信息化建设效率的同时，后续相关工作也能够正常开展。企业也要加大力度对财会信息化建设进行宣传，提高每一位工作人员对其的重视程度，在此基础上严格按照相关的标准和规定来开展工作，从而各种风险问题发生的概率也会得到进一步降低。

一、企业财会信息化建设的重要性分析

（一）提升企业管理效能

现阶段我国社会经济水平提升的速度变得越来越快，越来越多企业会对财会信息化建设予以足够的重视，财务电算模式已经替代了传统财务管理的手工记账模式，企业管理效能也会随着智能化时代的到来而得到进一步提升。众所周知，整个信息平台建设当中最为核心的环节就是财务管理信息化，管理人员可以开展相应的财务信息化管理来获得更为精确的财务数据信息，对于企业近期发展和长期发展来说有着非常重要的意义。部分企业在构建ERP 系统的时候会将财务系统设置为中枢端，并且各种业务可以通过该系统传输到相应的财务平台之上，管理人员可以在这个过程中对经营数据、资金数据等开展合理的管理和控制，为后续预算和结算奠定良好的基础。为此，企业要将财务管理作为财会信息化建设的基础，顺应时代发展的特点来将财务和业务进行相互结合，这样才能够形成相应的数据链条，各个环节的运行效率和质量也会随之提高。企业开展财会信息化建设的时候可以获得更加真实且准确的财务数据，这些数据可以为各个环节提供有效的参考依据，管理人员也可以充分掌握资金链上下游的稳定性。目前企业风险管控平台当中最为关键的就是财会信息化建设，为了能够降低各种风险和问题发生的概率，管理人员要提高数据信息的全面性和真实性，进而有效把握每一个经营环节。

（二）财务转型的重要抓手

随着我国时代变化的速度不断加快，企业在实际发展运营当中要转变传统且老旧的模式，结合时代特点来利用先进技术和智能化设备，在此基础上企业发展的有效性才能够得到增强。为此，企业在财务转型当中不可缺少的抓手就是信息化建设，然而各种政策制度在不断的变化，财务管理内容也应该开展相应的改变，财务工作人员要充分了解到传统财务管理模式当中存在的弊端，充分应用现代化手段，适当的拓宽财务管理工作的边界，优化财务管理流程。为此，财务管理人员要加快会计转型的速度，科学构建信息化系统，不仅自身工作能力得到增强，而且他们也可以全身心参与到信息收集、风险防控等工作当中，管理内容也会变得更加专业化和信息化，后续经营和发展可以获得更多的有效数据，企业也可以达到高质量发展的目的。

（三）有助于提升资金管理能力

财会信息化建设与企业内部资金管理能力之间有着紧密的联系，科学的财会信息化建设可以提高内部资金管理的能力，无论是哪一种财务信息在信息化不断加深的过程中都会被记录在财务平台之上，进而可以将财务人员及其他人员出现贪污腐败问题的概率进行降低，在这个过程中还要对不同内容开展综合管控，整体资金管理能力也会得到进一步提高。在激烈的市场竞争当中会将数字经济和智能化发展手段作为重要的战地，企业只有准确把握信息化风向标才可以提高财务管理工作的效率和质量，科学的数据共享和财会信息化建设能够对多方面内容开展综合匹配，管理模式在这个过程中也得到有效优化。而且管理人员将信息化系统应用到每一个环节当中，这样可以对现场施工进度、施工成本等开展合理的管控，并能够综合分析各个环节的不同内容，最终达到资金合理配置的目的。此外在信息化平台当中可以充分应用各种先进的数据分析技术，在这些技术的作用下可以优化资本结构，资金管理的效能也会得到提高，并且通过采取针对性措施来解决资本当中存在的风险，可以确保企业在安全且稳定的环境当中发展。

二、企业财会信息化建设当中存在的问题

（一）在人员素质与管理意识上存在不足

为了能够将财务管理工作的效率和质量提高，企业内部财务管理人员要具备较高水平的财务管理意识，在开展日常工作的时候还要充分意识到现代化管理平台对于企业整体发展的重要性，严格按照相关的规定和要求来利用现代化平台，不仅可以提高他们自身责任意识，而且还可以准确录入各种软件和信息。不过现阶段部分企业在实际发展运营当中财务管理人员在财务管理意识方面还会存在一定的不足，他们综合素质比较差，开展工作的时候无法充分融合财务管理和现代化财务技术，再加上他们的操作性比较弱，所以工作质量和效果就会与预期之间存在较大程度的差距。还有一些企业在开展人员招聘的时候，尽管会提高对现代化平台的重视程度，不过管理人员并没有结合实际的情况来选择综合性人才，部分工作人员自身并不具备较为丰富的工作经验，他们整体素质和能力比较弱，在财务管理工作当中不可避免的会出现失误。

（二）存在落后的管理方式

现代化技术在企业高速发展的时期当中可以发挥出非常重要的作用，不过部分企业在大数据时代下还在沿用传统的管理模式，管理人员无法对大数据技术和现代化信息技术予以足够的重视，这样就会无法充分发挥出各种先进技术的作用。尽管一些企业对现代化平台进行应用，不过在各个环节当中还在使用老旧的财务管理模式，现代化技术无法得到全面应用，整体工作效率和质量也就会受到较大程度的影响。除此之外，一些财务数据在归档和数据录入当中具有明显的滞后性特点，工作人员并没有及时发现各个环节当中存在的问题，在后期就会对企业带来较大程度的损失。部分财务工作人员无法树立正确的财务系统安全性意识，所以在应用这种系统的时候会接触到不安全且稳定的链接，进而企业内部大量数据也就会损失。所以，为了将财务管理先进性进行提高，管理人员要对部分硬件和软件进行及时的更换，不过部分企业为了节约各个环节的成本，一般情况下都不会频繁的更换和维护，再加上部分技术的先进性比较低，最终就会导致数据信息的完整性无法达到规定的标准。

（三）管理平台的开发与利用不够充分

现代化财务管理平台开发和利用不充分是目前部分企业发展当中存在的主要问题，不同行业在搭建现代化平台的时候要具备一定的差异性，禁止沿用其他企业的财务管理模式和理念，这样可以避免现代化平台融入财务管理的有效性受到影响。不过部分企业在应用现代化平台的时候并没有对自身实际发展运营情况予以重视，为了降低成本而购买与企业不相符合的管理软件和管理程序，这样就会对后续财务数据分析和管理带来较大程度的影响，整体工作效率和质量就会不断降低。企业只有将信息化平台应用到合适的地方才能够发挥出其自身的作用，然而部分管理人员只是对现代化平台当中的原始数据与原始凭证进行应用，在这个过程中无法将先进的平台计算落实到位，并无法全面掌握企业现阶段存在的问题，现代化平台的预测和决策功能也就无法充分发挥出来，对于企业综合发展来说会带来极为不利的影响。

（四）存在内控漏洞与信息化安全不高

企业发展当中最为常见的问题之一就是现代化平台建设当中存在的问题和信息安全性比较低的问题。部分企业没有将过多的资金投入到信息化平台建设过程当中，导致硬件和软件就会变得越来越落后，在后期发展运营当中容易受到病毒带来的攻击，财务信息化系统的全面性和安全性也就会受到相应的影响。部分企业的信息化平台当中还会使用传统的会计核算方法，管理人员无法掌握财务信息平台的功能和作用，导致财务信息平台如同虚设。此外，财务信息系统与其他系统之间存在一定程度的差异，前者具有明显的专业性，企业需要指派专门的人员来对其开展相应的管理和维护，不过部分企业无法严格按照相关的要求和规定来对系统流程开展科学的配置，最终企业核心数据也就容易被窃取。

三、企业财会信息化建设的完善措施

（一）提高企业财务会计人员的素质水平

为了能够对我国会计人员信息平台素质比较低的问题进行处理，管理人员要提高对顶层设计的重视程度，采取有效的措施来提升企业会计人员的综合能力。企业财务会计人员不仅要对会计技术予以足够的重视，而且还要积极参加现代化学习，只有将自身综合素质进行提高才能够完成现阶段的各种财务工作，财务会计务实水平得到提高的同时，计算机技能也与规定的要求相符合。为此，企业要定期开展针对于财务人员的各种活动，其中包括规范性工作、道德水平等方面的培训活动，建立科学的内部学习互助机制，不同部门工作人员之间也可以做到优势互补，在相互学习和交流当中能够将工作人员的各个方面能力提高。企业还要采取相应的措施来提高金融人员的从业责任感和基本道德素质，众所周知，企业内部的核心就是财务工作，全体工作人员要充分意识到财务管理的重要性才可以降低后续各种违法违规行为的出现，他们自身的专业能力和基本素质才会获得进一步提高。

（二）做好财务会计信息化预算

企业在新时代发展过程中不能只关注完善，而是将目光放在长远的地方。部分企业会受到传统理念和模式的影响，认为建设财务信息化平台需要投入较多的资金，加上在开展维护工作的时候往往涉及到更加复杂的内容，这样就会导致管理人员对建设财务信息化平台的积极性比较低，对于企业长远发展来说是极为不利的。为此，企业要提高对财会信息化建设的重视程度，在这个过程中可以通过数据化的方式呈现出来，这样不但能够采取有效的措施来完善财会信息化建设，而且还能实现企业长远发展目标。互联网数据和企业内部财务数据可以在大数据时代下有效的融合到一起，管理人员要顺应时代发展特点来朝着正确的方向不断发展，将财务信息化预算工作落实到位，可以在企业端直接生成凭证，在生成各种报表的同时，还能够让数据信息变得更加准确。另外，财务信息化预算工作还能够有效降低员工工作数量，降低各项工作出错的概率，不仅对财务人员的需求得到降低，而且还能够为企业带来更多的经济效益，所以落实财务信息化预算工作也是企业实际发展过程中不可缺少的重要部分。

（三）购买成熟软件，保证系统的后期运行

为了能够让企业在激烈的市场竞争当中站稳脚跟，管理人员要顺应时代发展特点来建立与自身情况相符合的信息软件，进而可以将信息软件的作用充分发挥出来。为此，企业在实际发展运营当中要从具有较高实力的公司购买相应的信息软件，确保软件可以在后期保持正常且稳定的运行，在这个过程中也要与成熟公司进行相互合作，从而可以将软件性能变得更加稳定，在后期开展各种工作的时候可以降低各种问题发生的概率。部分财务软件当中的内部数据安全性和稳定性有着非常重要的作用，成熟企业在创设软件的时候往往会开展多次测试之后才可以开展系统的运行，进而可以对软件和补丁进行及时的修补，后续数据泄露和不安全问题也可以得到进一步处理。管理人员在引进信息化平台的时候可以从多个角度开展考察，经过思考之后才可以购买相应的信息软件，确保软件可以在日常工作当中正常运行，并且还可以应用科学的系统来提高财务工作效率和质量。

除此之外，管理人员还要定期更新软件，将防火墙和杀毒软件的作用充分发挥出来，对每一个环节当中存在的重要财务数据信息进行备份，这样才可以避免系统破坏而出现数据泄露情况。管理人员还要加大力度对内部数据开展加密工作，定期或者不定期更换密码，每一位工作人员都要明确自身的职责和义务，不同权限的人员也应该了解相应的数据信息。企业也要结合实际的情况来采取相应的措施对漏洞进行修补，指派专门的人员来检查硬件和软件设施的性能，管理人员可以从大数据平台当中了解到各个环节存在的漏洞和问题，必要的时候可以更换相应的硬件和软件。另外，财务人员也要对自身的责任和义务进行充分掌握，积极参与到相应的培训教育活动当中，不仅他们自身的保密意识得到提高，而且还能够制定专门的保密制度，在建立相应的财务管理平台的同时，还能够对业务流程当中的风险点开展严格的管控，进而有效优化管理工作质量。

结语

由此可见，财会信息化建设在企业新时代发展当中占据着非常重要的地位，管理人员要对先进的财务信息化系统予以足够的重视，并且还要顺应时代特点来制定各种信息化制度体系，在完善各个环节工作的同时，财务工作也可以正常开展。