信息时代背景下企业财经管理新模式探究
2023-02-12邱敏
邱 敏
武汉市市政工程机械化施工有限公司
在快速变革的社会经济浪潮中,企业要想站稳脚跟,必须顺应信息时代背景下在财经管理中进行持续的改革与创新。在信息时代,企业要面对许多困难,同时也要面对许多机遇。我国企业在财经管理上缺乏创新思维,采用的是老套的财经管理方式和方法。同时,财务人员的专业素质薄弱也会影响财经管理的有效性。因此,在信息时代,企业必须进行财经管理的创新,以促进企业的战略发展。
一、企业财经管理的概述
1.特点
第一是系统特征。科学的财经管理应该是由管理层根据企业的具体情况来决定相应的目标和需求,从而制订出有针对性的系统管理方法,以便企业的员工能够根据财经管理的需要来进行协调和优化。同时,企业财经管理也能为企业的财经管理工作提供一些新的思路,并结合财经管理体系的目的,对其进行改进。因此,管理者应充分考虑各部门的利益需要,制订合理的财务目标,从而实现企业财经管理的系统化。同时,企业绩效考核指标的制订应考虑到长期和短期两个方面,即通过短期指标来激发员工的积极性,同时也要从长远角度来确保企业经营的稳定性。第二是关联特征。企业财经管理的具体措施及相关规定,应与企业的文化或其它部门的经营模式相结合,以保证最终的经营目标与企业经营的主要趋势保持一致,并与各部门进行紧密的沟通与协作,从而实现系统内的权力整合。因此,企业财经管理不仅要适应当今社会经济发展的需要,还要兼顾各主体之间的利益,以求增加经济效益。第三是可操作性的特征。企业财经管理目标的选取,往往要将其经营战略的执行纳入考量,这样,才能使财经管理方法得以顺利推行,同时也能为企业的运作提供更多的操作空间和最大的经济效益。另外,管理者要在经营中充分考虑到企业的经营风险,运用对资产进行有效的管理,以最大限度地减少经营风险;并将其与企业经营的可操作性相结合,为企业带来更大的收入收益。
2.重要性
科学、合理的财经管理不仅可以减少企业的财务风险,而且有助于管理者对企业的财务和经济情况有一个全面的认识。企业财经管理的方式与运用方式直接影响到企业的各系统与部门是否能够正常运作,这主要表现在企业的销售和资金的流通状况上。有效的财经管理方法,可以防止企业资金使用率低下、货款难回收、库存过剩,最大限度地减少企业的财务风险;运用现有的资金,推动企业的财务运作。同时,我们也可以根据国家的相关法律法规,对企业的经济利益进行有效的保护,让拖欠的货款能够通过合法的方式回到企业的账面,从而保证企业的资金流动和经济效益的稳定增长。
同时,企业的财经管理也能使企业的规划更加合理、更加科学地配置资源。财经管理的现实意义是:通过合理地安排企业的资本,提高企业的收入,有效地加速资金流转,从而使企业的经济利益得以实现。另外,当管理者对企业的财务状况有了全面的认识,就可以通过资金流向来判断企业的财经管理漏洞和缺陷,制定有针对性的财经管理计划,进而完善企业的财务结构。另外,在制定企业发展规划时,也会偏向于解决企业的财务问题,并根据对企业资源的全面掌握,将其与财务状况相结合,达到科学、高效的资源配置。
企业财经管理也是企业经营管理层面上的一项重要内容,它能够有效地监控企业的发展和运作,从而推动企业的持续发展。财经管理的具体方案的执行与执行,必然会导致企业在经营活动中发生许多变化,而要达到较好的管理效果,就必须要有清晰、合理的管理制度,以及从实际出发的财经管理方法;只有这样,管理才能发挥出更好的效果,才能更好地激励员工。另外,科学的财经管理方法能够更全面地了解企业的财务情况,同时,对企业的利润形成会有更为清晰和深刻的认识,让企业的管理者充分关注资金的动态;有关部门对企业的监管也更为显著。企业财经管理也是促进企业经济稳步发展、保证企业金融体系健康运行的重要保证。随着我国生产力水平的不断提高,总体经济规模不断扩大,为我国企业的发展提供了良好的条件。科学的经营方法,可以使企业在财务制度上保持最大的稳定性,从而使企业的经济发展更加平稳。优秀的财经管理不仅可以最大限度地降低对企业的经济风险,而且可以根据企业的发展情况,科学地制订相应的计划。
二、企业财经管理中存在的不足
1.资金使用过程缺乏有效监管
目前我国大多数企业都面临着资本短缺的问题,因此,如何才能充分利用有限的资本,成为企业财经管理中的一个重要课题。目前,为了适应新形势,企业在技术开发与引进上投入了大量的资金和时间,这些都是一种长期的、高投入的投资。因此,为了保证资金的正常运行,必须进行有效的财经管理,以保证资金的正常流通和合理的分配。经调查,发现一些企业对资金流动管理工作不够重视,对资金的分配与流动没有给予足够的关注,很容易使企业出现财务风险。
2.财经管理人员素质和综合能力缺乏
企业财务人员的全面素质、专业知识与财经管理效率有着密切的联系,它直接影响着企业的经营体制和工作创新。但是,我国企业财务人员的整体素质与工作需要之间存在着不匹配的状况。造成这种情况的主要原因有:第一,目前的财务主管并非专业管理人,他们从事的财务工作时间较长,缺乏理论知识,因此很难进行改革。第二,没有专门和有针对性的员工进行培训,没有完善的评估体系。因此,在员工中没有形成竞争的机制,使得财经管理人员的整体素质不能适应企业的发展。
3.风险意识不到位
当前,我国正处于转型升级、转型、企业所面临的新形势下,企业的生存和发展都将面临更为严峻的考验。实际上,各种类型的企业不断涌现和发展,为我国的经济发展提供了源源不断的新鲜血液,推动了总体经济规模的不断扩张;在此过程中,很多企业过分追求经济效益,忽视了发展带来的风险,盲目的跟风,对自己的实力进行了错误的估计,盲目的投资,造成了企业经营的资金短缺,最终造成了财务危机。因此,企业要想持续地发展,必须要加强决策者和管理者的风险意识,正确认识市场环境和经营管理中的危机,以确保企业财务状况的稳定。很多企业仅凭判断经济状况的正面趋势就认为市场需求会持续增长,从而快速扩张其生产规模,增加了资金链断裂的风险。企业财经管理人员缺乏对风险的认识,使其在制订相应的规划与发展目标时,往往会产生重大的错误,盲目追求经济利益,从而造成企业的经济结构不稳定,甚至会因社会环境的改变而产生严重的财务问题。
4.管理环境不完善
大多数企业创立和运营的终极目的是为了获得最大的经济效益,因此,这些企业在经营和管理时,会更多地关注市场的需要,把企业的发展重心放在产品的生产和销售上,使企业的高层对管理工作缺乏足够的重视,以致于财经管理的不完善。就拿一般的中小型企业来说,企业的运作方式和内部的管理体系并不完善,而且对财务人员的专业素质也没有那么严格,这就导致了企业的财经管理并不理想。据有关当局和专家对我国企业经营模式的调研和统计显示,我国的企业经营模式比大多数发达国家都要差,这就造成了其经济基础不牢固、经营方式不合理;经营思想不够创新等问题。对此,有专家认为,要想实现稳定的发展,必须要有一个良好的金融环境。企业内部和外部的经营理念要转变,财经管理的环境也要从根本上改变。企业要从政策制定者和管理者的高度,不断提高财经管理工作的重要性,以便管理者能及时掌握财务信息,并就有关问题进行分析,并提出相应的对策。另外,由于区域因素的影响,企业经营方式存在着一定的局限,经济发展的客观条件也较差,这就使得一些企业的经营机制不完善,从而影响了企业的财经管理和经济效益。
5.缺少风险规避以及健康发展的意识
当前,我国社会发展处于经济结构转型和升级的阶段,随着经济结构的不断转变和不断深入,社会和经济都将迎来一场深刻的变革;同时,也给现代企业的发展带来了诸多的挑战和机会。企业是经济发展中不可缺少的支柱,但那些以利润为主要目标的企业,在发展的过程中,也会受到利润的驱使,盲目地扩大自己的业务。在此背景下,一旦出现资金风险,将会造成资金链断裂,从而影响到企业的健康发展。因此,在发展过程中,要确保资金的稳定是非常重要的。当前,随着我国经济的高速发展,大多数企业都出现了盲目扩张的情况,在进行企业管理工作时,必须要加强对财务的管理;在我国,存在着严重的风险规避、健康发展的观念,仅注重发展的速度与效益。在这种错误观念的长期作用下,企业发展中的不安定因素日益增多,使得企业的经营工作更加混乱,受到外部环境的影响;造成了财经管理非常薄弱,在运作中出现了各种各样的风险问题。
三、企业财经管理问题的解决对策
1.重视财经管理人员的在职培训与考核机制
为了适应企业和时代的发展,企业的财经管理工作需要建立一支具有较高素质、较强的综合素质的人才队伍。要达到这一目的,必须从两方面着手:一是建立健全的会计人才培养体系。目前,企业的财经管理工作主要由企业的财务部经理、企业经营者担任,通过专门的培训可以提高企业的财经管理效率。第二,要建立健全的激励机制,增强企业财经管理人员的工作热情和主动性。明确各部门及员工的职责,将薪酬、职称评审等与财经管理工作的有效性有机地结合起来,以确保财经管理者主动履行职责。以国内制造业为例,海尔和格力等大企业都非常注重对企业财经管理人员的在职培训,格力企业从2010 年起就建立了一个人才培养和选拔体系,财务部门的人都遵循着“优胜劣汰”的理念,在接受了培训之后,所有人都会参加选拔和考核,合格的员工将会成为未来的财经管理人员。
2.完善改革管理制度
为了使信息网络技术更好的应用于企业的经营,必须认识到现实,因地制宜,并根据自己的实际情况进行分析;持续加强融入社会需要,积极改善经营方式,完善相关制度,进行体制改革。信息网络技术的出现,突破了时空的局限,使人们能够迅速地获得和传递信息。现代企业要改革现有的财务信息流通方式,防止财务数据的失真,需要在现代信息技术的基础上,创新传统的通信方式;加强财务部与各部门的沟通与协作。这就要求全体员工都要熟悉财务信息工作平台,并通过这个平台与财务人员进行紧密的协作,以保证信息平台的真正功能;真实、及时、有效地反映了使用材料和相应资金的情况。
在信息时代,如何将互联网、大数据、云计算等技术成功运用到企业财经管理中,关键在于企业能否适应时代的发展,主动引入先进技术,推动企业经营模式的创新发展。企业要推动传统的经营方式转型,将创新思想与信息技术相结合,不断地改进和优化财经管理体系。随着计算机技术的飞速发展,信息的传递和传播越来越快,即使相隔数千公里,也可以在一瞬间实现,所以,企业的财务信息的安全性和保密性是非常关键的,因此,企业要将各种业务和财务数据进行集成和汇总。在会计信息的存储与披露方面,应建立相应的会计信息管理体系,以便于各部门的信息沟通,同时也便于各单位与财务人员的沟通,真正实现财务信息化的价值和及时的信息传递。因此,现代企业不仅要向全体员工进行基本的财务常识教育,还要不断地完善和建立健全的财经管理体系,使企业的整体运作更加健康。
3.加强和推动财经管理工作的信息化建设
在技术进步的今天,企业必须与时俱进,积极运用网络技术来改善和完善管理。为了便于财务人员进行管理,提高财经管理的有效性,必须引进专门的软件来进行财经管理。在财经管理的系统管理平台上,要建立清晰的登陆权限,使每一个财务人员都重视平台和密码,加强对个人的身份认证;阻止入侵和入侵。同时,企业也要定期聘请专业的网管,定期对平台及软体进行检查与维护,修复软体与平台上的漏洞,加强企业的防火墙体系,保障软体与平台的整体安全。信息化可以有效地减少财经管理中的安全隐患,增强财务信息安全。
4.加大培养财经管理人员的素质
要提高财经管理的能力,就要加强对财经管理人才的培养,不断提高其业务能力。这就要求管理者要善于运用现代的管理理念,运用现代的管理方法,提高自己的工作质量和工作效率。由于财经管理工作中存在着种种诱惑,所以管理者们必须在面对各种诱惑时,不断地提升自己的专业素质,保持职业道德。另外,要培养一批高素质的管理人才,才能有效地提高企业的财经管理水平。企业要想长期、健康地发展,必须要有更多的优秀人才来支持。
5.树立正确风险意识
目前,很多企业的风险意识还不够强,因此,要促使管理者树立正确的风险观念。同时,投资的回报周期也不能太长,具体的经营一定要稳妥。因此,在进行投资前,必须先做好项目的调查,对项目的回报率和风险进行全面的评估,然后仔细讨论,确定具体的投资方案;不要根据经理的个人偏好和风格来判断有关的项目,并且盲目地增加资金。在进行投资时,应充分考虑到自身的经济能力、收益需求和风险承受能力,避免使用期限太长的产品,以免出现资金周转不畅,从而影响企业的正常运营。所以,可以尽可能地选择投资周期适中、项目具有各自的优势、管理者要尽力减少经营风险、进行科学的投资。
6.加强财经管理工作的内部监管力度
企业要强化内部监督,健全内部监督,不断向专业化、规范化的方向发展。建立企业的日常财经管理计划,并定期检查和审计企业的财务状况。员工应加强沟通与沟通,并能相互监督。针对财经管理工作中遇到的问题和问题,要及时与大家沟通、反馈,共同思考,找出解决方案。企业应积极推进各部门间的协作与交流,加强各部门间的联系,形成相互依托、相互制约的良好环境,才能使企业的财经管理不断提高。在企业内部管理体制之外,财经管理制度也要健全。企业财经管理要科学化、严格化,只有在企业内部建立起一套完整的、规范的财务制度,并制定出相应的奖励与惩罚机制,赏罚分明,才能让员工们更加的投入工作。这样才能更好地规范自己的工作。
结论
在经济飞速发展的今天,企业必须对企业的财经管理进行正确的理解与分析,对与之有关的因素、指标、危害后果等进行全面的研究;保证财经管理对企业的发展有一定的帮助。在企业的日常运营中,要加强对财经管理的控制,必须充分认识到财经管理的科学性,才能促进企业的发展。因此,要建立健全的、切合实际的风险控制体系和金融管理体系,以适应市场的变化,可以加速企业的财经管理创新的步伐。