建筑项目管理中的成本控制研究

2023-02-05东营鲁星道润建设工程有限公司山东东营257300

砖瓦 2023年1期

孙岩（东营鲁星道润建设工程有限公司，山东东营 257300）

随着现代社会的发展，国家经济体系日渐完善，建筑行业所要面对的市场竞争也是日渐激烈，在这种外部环境影响下，建筑企业的发展受到了极大的挑战，对此，想要更好地发展壮大，建筑企业除了要不断提升自身施工质量以及技术水平，还需要对项目的成本管理工作保持高度重视，对各项成本控制措施进行大力的研究与应用，合理降低项目成本投入，才能为企业带来更高的经济收益，从而提高其发展的稳定性与可持续性。

1 建筑项目管理中加强成本控制的意义

1.1 提高企业的经济收益

众所周知，现代建筑工程普遍具有较大的规模，内容复杂，在具体施工和管理当中，任何一个环节出现问题，都可能会造成工程成本增加的情况，导致建筑成本的无功消耗，而这种情况的出现会对建筑企业的经济收益造成极大的影响。若能够在项目管理当中对成本控制措施进行有效落实，提高项目各项操作的科学性与合理性，不仅可以有效减少不必要的成本消耗，还能提高工程建设效率，使建筑项目为企业带来更高的经济收益，促进其平稳发展。

1.2 提高建筑工程的建设质量

对于建筑工程而言，质量安全是最为关键的内容，其直接影响工程施工活动的顺利开展以及后期的正常应用，而对建筑工程加强成本控制，不仅能够减少成本投入，对于工程的质量控制也有着非常积极的作用。之所以这么说，主要是由于成本控制的前提是以质量控制为基础的，其在工作实践当中，较为关注施工材料质量、工程施工质量，旨在通过建筑项目各环节质量的有效控制，避免由于施工质量问题造成返工、变更，增加工程成本投入。也因此，良好的成本控制必然能够提高建筑工程的建设质量。

2 建筑项目管理中有效落实成本控制工作的方法

2.1 决策环节成本控制

建筑项目决策环节的成本控制，主要是针对项目可行性进行分析，并对项目的投资活动、综合效益进行综合评价，以此来实现项目方案的优选，在提高项目合理性的同时，有效降低投资风险，从而使项目资金得到高效的利用。而在针对项目可行性报告进行编制的过程中，需要将投资估算作为参考依据。对此，需要相关人员对影响投资估算的各项因素进行综合考虑，尽可能提高建设区域、经济规模以及建设标准设置的合理性。与此同时，在投资估算当中，流动资产估算以及固定资产估算都是非常重要的工作，需要结合实际情况以及项目建议书的相关要求，不断提高工程造价估算的合理性。对于建筑项目来说，其建设周期、施工条件等会对其工程指标的量差、价差以及利息差造成直接的影响，进而左右其投资估算结果。因此，必须要通过各项内容的综合考虑，提高成本控制的效果。

例如，某企业在针对建筑用料进行决策时，相应的成本控制流程应该是明确成本控制要求，把握成本优化方向，编制资金应用方案，并分析各方案的综合效益，最终确定最佳方案。例如，该企业对工程地弹门材料的选择，主要涉及玻璃门夹、拉手、地弹簧以及钢化玻璃等材料。其中拉手以及地弹簧在价格方面有着较大的差异。如，地弹簧市场价格为60 元～800 元不等，拉手价格为40 元～160 元每套。该企业通过对建设方案的对比，决定使用240元的地弹簧和60元/套的拉手，在确保工程质量，提高其建设档次的同时，也对该项工程的成本进行了有效控制，使得该项工程建设获得了最高的性价比。

2.2 招投标环节成本控制

第一，招标前期的成本控制。在进行招标以前，需要选择具有相应资质的设计单位，分析和对比各项设计方案的实施效果，剔除故意压低成本投入的方案。而且在进行招标时，相关成本管理人员需要做好市场调研工作，对各项施工设备及材料的价格加以了解，以此来提高方案评价的客观性，进而实现施工方案的优选，为工程后期的成本控制提供支持。当然，在此过程中，应该采用限额设计，要求设计人员对项目施工的各环节材料需求以及成本投入进行估算，编制概预算，然后根据施工方案以及预算确定项目建设的成本支出。限额设计的具体流程如图1所示。

图1 建筑项目限额设计流程

第二，对招投标过程加强成本控制，首先，要对施工单位进行优选，保证参建单位具有相应的资质和良好的市场信誉，以此来保证工程的质量，减少不必要的成本投入；其次，要对工程报价进行科学的分析，保证其规范性，虽然投标价位是由施工单位给出的工程报价，但在该环节，为了实现工程成本的有效控制，不仅需要明确工程施工所需时间，强调定额计价标准，还需要分析施工单位投标报价的合理性，判断其可行性，切不可盲目选择低价单位，导致工程后期加项或施工质量不佳，造成更大的成本投入[1]。

2.3 施工环节成本控制

第一，在施工前，建设单位应该组织各参建单位与设计单位共同针对设计方案进行会审工作，虽然建筑项目的设计投入一般仅有总成本的1%～3%，但其对于项目成本投入的影响却是非常巨大的，因此，在成本控制过程中应结合工程建设要求、各方条件针对设计方案的可行性进行综合分析，确保设计当中不合理的问题能够被及时发现和解决，避免在后期施工当中出现设计变更问题，增加工程成本。与此同时，良好的会审工作也有助于各单位了解方案中不明确的地方，避免由于理解不当影响工程质量，造成返工问题。而在完成会审活动以后，需要强化技术交底活动，保证各单位、相关人员能够明确工程施工中的技术要点，以此来提高施工技术应用的规范性和有效性，减少不必要的成本花费。

第二，要做好合同管理工作。对于建筑项目的成本控制而言，合同是一项非常关键的内容，其是相关成本控制工作有效落实的依据所在。因此，在成本管理当中，必须要对合同管理工作保持重视，要将合同对于价位的约束作用充分发挥出来，根据合同落实工程量计量以及确定工程结算方式、支付方式等，并将工程的成本、进度以及质量控制在约定范围以内。在此过程中，要根据合同做好索赔工作，以此来降低成本投入，即针对由施工方自身因素造成的变更问题、施工延期问题等，应及时结合合同约定内容提出索赔。

第三，对施工材料及设备加强控制。对于建筑工程而言，材料设备的成本占比能够达到60%～70%，因此，这也是建筑项目成本控制的重中之重，具体控制措施：首先，要对材料设备采购成本进行控制，要求采购人员必须要选择具有良好市场信誉的供应商，并通过质量、价格等要素的综合对比，确定供应商。对于施工材料，应严格按照工程设计方案及采购清单进行采购，包括材料的质量标准、数量、规格必须要满足工程设计的实际要求。而对于施工机械的选择，则是要结合工程施工技术要求来确定，确保其性能符合工程施工的具体需求[2]；其次，要做好材料设备质量控制。即在材料设备进入到施工现场后，应安排专业人员进行检查核对，一方面，要核对材料的规格、型号、数量，通过抽样送检明确材料的质量情况。对于与工程设计及采购清单不符的或是质量不合格的材料设备，不得进入施工现场；另一方面，要对机械设备质量进行控制。所有施工设备进场以后都要进行全面的检查，排除其中的故障和安全隐患，避免由于此类问题影响工程质量或造成安全事故问题，增加工程的成本投入；再次，要对资源应用加强管理，一方面，要对各项资源进行科学的管理，如施工材料，要求相关管理人员根据其特性，合理的落实管理存放措施，避免其在存放过程中出现丢失、损坏或者是质量下降的现象，造成资源浪费、增加成本的情况；另一方面，要做好资源配置工作，要根据各环节的施工需要，对机械设备及人力资源进行合理的配置，不仅要避免过多配置导致资源浪费的情况，还要避免配置不足导致资源闲置的情况。此外，在施工材料方面，应该设置按需领料机制，严格控制各环节的材料用量，避免材料应用过于随意，造成较高的损耗率，增加工程的成本投入[3]。

第四，做好施工过程的管控工作。首先，要对施工操作加强管理，安排专业的管理人员针对各环节的项目施工加强管理，提高其操作的规范性和针对性，避免由于施工不规范影响工程质量，增加资源成本和返修成本；其次，要对设计变更问题进行严格的控制，对于施工中的设计变更问题，要求施工单位必须要根据相关规定进行上报处理，需要在监理工程师、设计单位以及建设单位综合分析，确定变更合理性与可行性的同时，由监理人员签字确认以后才能正式开始变更。对于私自变更的，要及时制止或不予记录工程量[4]。

2.4 竣工环节成本控制

首先，在工程建设完成后，需要对工程落实验收检查工作，查看工程质量是否满足建设要求，对于存在质量问题的，要责令施工单位进行限期整改，并在整改完成后重新进行验收申请，确认验收合格以后，才允许开展结算工作。避免遗留质量安全隐患，增加工程后期的运维成本；其次，要对工程建设中的各项资料进行收集整理，尤其是与工程结算相关的资料，如变更签证，要保证签证的真实性与完善性，结合实际的工程资料落实计算工作。而对于施工单位私自开工项目、合同内容约定以外的项目，不进行结算[5]。

3 建筑项目成本控制实例

3.1 项目概况

图2为某建筑项目成本及收益估算图，结合该图可知，该项目在土地成本以及相关成本管理方面的成本支出在工程初期就基本可以确定，变动可能较小。且支出必要性强，无法实施成本控制。因此，案例企业主要针对工程成本投入进行管理和控制。

图2 某项目成本及收益评估

3.2 成本管理

第一，基于成本循环体系落实成本控制工作。案例企业根据成本控制要求，对成本管任务进行了分解，将成本管理分为以下内容：一是，立项。主要任务是进行投资估算，提高投资估算的科学性与合理性；二是，策划。任务包括测算总成本，明确成本预控目标，根据责任对任务进行进一步的分解。在此过程中，企业各部门针对成本资料进行了有效的交互，并建立了标准化的成本支出结果，为决策策划提供了有力支持；三是，招投标。其任务是获取施工图，判定其合理性，并结合设计，设置成本控制目标；四是，对施工单位加强管控，结合合同内容提高成本控制的动态性，并督促施工单位落实成本控制任务，使资金使用情况能够得到全面的反映。

第二，明确责任主体及责任范围，并在此基础上设置了相应的考核指标。案例企业在项目成本控制当中，应用了定量指标考核模式，使得项目成本能够更为清晰地反映出来。例如，针对单项工程中的材料消耗设置了2%的限额，并在材料消耗超过标准时实施定量考核，对于未超量人员，给予了一定的物质奖励。通过这种方式，有效降低了材料的消耗，使得成本控制效果得到了极大的提升。

第三，应用了动态成本控制方法。在确定成本目标并完成责任划分后，案例企业通过动态化的成本管理对整个项目实施环节的资金使用情况进行了全面的监管。其主要是立足合同管理，从三个方向出发落实管控活动：一是，动态成本；二是，实际成本；三是，实际支付金额。除此之外，还通过信息技术的有效应用，构建了成本预警机制，并针对项目成本实施了在线监测，进一步提高了成本控制的实效性，最终项目收益率相比于预期提高了5%。