大数据下企业加强财务信息化建设的策略探讨

刘立芬

（中铁建设集团有限公司，北京 100040）

财务管理经历了从人工管理到计算机辅助管理，再到当前的信息化管理发展阶段，对于财务管理的效率、质量有了质的飞跃，在现代企业的发展过程中发挥了巨大作用。大数据下企业财务信息化发展已经是必然趋势，为企业的发展赋予了更多的竞争力，因此，企业要依托大数据管理加快财务管理信息化建设，促进企业的进一步发展。

一、大数据下财务信息化系统的变革

大数据概念最早是由西方国家提出，在短短几年时间内随着互联网技术发展，成为世界范畴内的热点，冲击着社会各个领域。随着我国信息网络化的普及，信息的传输效率得到了前所未有的进步，信息交流、传输、分析、应用对于企业发展起到了一定的推动作用。大数据是在资源收集和资源整理基础上的数据存储，对资源进行智能化处理，是信息时代的产物[1]。

财务信息化建设是利用信息技术对财务事务流程进行重构，形成一个开放性的财务管理系统，利用信息系统从事财务业务和财务管理，提升财务工作的质量和效率。财务信息化建设是适合当前大数据时代的财务管理方式，实现业务、资金、信息流同步，在企业财务经营、预测、决策、控制和分析等方面发挥重要作用，从而提升财务管理的质量，降低成本、扩大效益，在当前企业管理中被广泛应用。

大数据下的财务信息化建设是利用大数据技术对企业财务信息数据进行整合和分析，保证财务信息的客观性和完整性[2]。财务管理工作是以企业经营活动中的各项数据信息为基础，大数据技术可以保证信息分析的精确性、真实性、及时性，极大地优化了财务信息和财务管理，突破传统财务管理模式的弊端，实现财务管理集中化、科学化。

二、大数据下企业财务信息化建设的意义

（一）提升财务数据分析整合的精准性

大数据的本质是将各种数据进行分析和整合。传统财务工作中面临着大量的手动数据整理，工作量大且正确率相对较低。大数据下财务信息化建设通过利用财务信息管理系统，大大地减轻了财务人员的工作量。与财务管理相比，大数据财务信息化建设改变了财务信息的处理方式，用信息系统对数据进行分析和整合，自动生成财务报表。手工计算难免会出现纰漏，利用信息系统处理数据将财务信息的精确性大大提高，减少了因信息错误造成企业损失的风险。信息经过运算、处理后，极大地方便了信息的提取，同时让获取的信息更加准确，为企业决策提供了保障[3]。财务信息化，不仅给会计工作带来便捷，对企业的发展也有着积极影响。

（二）提升财务决策的高效性

财务工作是企业的核心内容，财务工作涉及企业经营活动的方方面面。高质量的财务管理工作以精准的数据分析为基础，通过信息分析可以发现企业存在的问题，及时处理问题保证企业的良性发展。财务在对数据分析、处理的同时，还要对数据进行核对，对企业财务业务分析、检查，起到监督作用，以保证财务信息的精确性，为企业决策提供有效的参考。大数据下财务信息化建设，利用信息技术保证了信息的及时性，从数据库中导出的信息是非常全面且准确的，当企业做出决策时，从数据库中提取需要的材料，经分析后为经营管理决策提供理论基础，从而保证决策的高效性。

（三）提升财务人员的综合素养

大数据下，财务信息化建设不仅要求财务人员具备财务相关知识技能，同时需要掌握信息技术的应用。因此，要求财务人员必须持续学习，除了提升财务领域的专业知识水平外，还需要提升计算机的使用水平，增强企业会计人员大数据应用能力，提升综合素养，以适应时代的要求。

（四）促进财务信息共享

财务信息可以帮助企业的各个部门优化业务内容和流程。但是，传统财务管理模式下各部门之间缺乏有效沟通，财务信息共享大多出现在事后的分析总结环节，财务获取的及时性相对较差。大数据下财务信息化建设，通过信息技术功能实现财务信息的共享，保证各个部门获得信息的及时性和便捷性。通过实时数据分析，对部门内的业务进行优化，更加合理地配置资源，从而促进企业内控管理水平的提升，让企业更具市场竞争力。

三、大数据下企业财务信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化认识不足

随着市场经济的进一步发展，企业面临着越来越严峻的市场竞争，企业经营利润空间不断缩小，市场生存环境越来越严峻。在此背景下，企业通过大数据技术开展财务信息化建设，为企业带来更大的发展潜力，给企业发展带来了新的机遇。但是，当前企业对于财务信息化建设认识不到位，一部分企业更关注业务拓展、成本节约等可以直接带来经济效益的事务；企业高层人员对于财务管理信息化建设认识不足，财务部门和业务部门缺乏有效的交流和沟通，财务人员工作任务繁重，财务工作的效率和质量无法有效提升，严重阻碍了企业财务信息化建设。从而导致企业的财务信息化建设开展严重不到位，更多企业将信息管理技术当作一种手段，认为仅仅是对管理系统的一个升级，未形成系统性的管理体系。虽然一部分企业认识到财务信息化建设的作用和价值，但是在财务信息管理系统建设过程中，缺乏统一的编码原则和核算口径，导致企业的财务数据核算和财务信息共享工作无法有效开展，大大地降低了财务信息化建设的作用，对于企业的帮助、影响作用不大，无法带动企业财务管理工作的转型。

（二）财务人员信息化能力有待加强

企业的进步和发展必须以内部的专业人才作为基础，财务信息化建设必须要有一支专业的财务管理人员队伍，要求财务人员既要具备先进、专业的财务专业知识和技能，同时还能利用各种信息软件处理财务数据，因此，财务信息化建设对财务人员提出了更高的要求。当前，很多企业为了节约人力资源成本，未构建专业的财务管理队伍，更多的是沿用传统的财务管理模式，或将财务工作外包给专业的机构，大部分企业都比较缺乏既精通财务专业技术又能熟练掌握信息技术的综合型人才。虽然大多数财务人员能够应用信息技术处理财务信息核算等基础财务工作，但是，利用大数据提升优化财务工作，对于大部分财务人员来说，具有相当大的难度。同时，企业由于成本投入的限制，使用市场通用财务信息软件，和企业实际工作关联度相对较低，缺乏针对性的服务，需要企业在通用信息技术形态的基础上，搭建企业的定制应用模块，这对于相关人员技术水平有着较高的要求[4]。当前，企业大多数财务人员无法完成财务信息化建设相关工作，无法充分利用大数据的价值，影响企业财务工作的优化。

（三）相关政策和制度不够完善

由于没有完善的政策和制度作为指导，企业的财务信息化开展缺乏针对性，无法构建全面的财务信息化管理体系。财务信息化建设工作效果不佳，财务人员在进入企业工作时，会遵循行业相关法律法规的要求，例如《会计法》等。但是，在企业实际财务工作开展过程中，没有根据自身工作环境制定符合企业实际情况的内控管理制度，无法有效地排除人为因素的干扰，财务人员在财务管理过程中的权限不高，往往由企业管理人员做主，财务管理人员更多地从事财务信息的处理工作，财务监督权力无法实施，导致企业在进行财务信息化建设时没有有效的制度作为依托，严重影响了企业的企业财务信息化建设工作。

四、大数据下企业加强财务信息化建设的策略

（一）加强对财务信息化的认识

首先，要完善管理理念，加强财务信息化的认识力度。企业要转变管理理念，加强对于财务信息化建设力度，实现财务管理的全面升级。企业管理人员要充分地认识到，财务信息化建设对于企业的重要作用，积极参与到财务信息化建设工作中。

其次，做好财务信息化建设规划。企业要结合自身实际情况，明确企业推进财务信息化建设的决心，制定适应大数据时代的财务工作目标和标准，以此为依据开展相关工作，明确各阶段企业财务管理信息化建设的内容。企业要投入足够的人力和物力，制定科学的财务信息化建设方案，以此为基础，持续推进相关工作。

再次，统一信息化财务管理平台。为了改善企业财务管理发展缓慢的状态，实现财务信息化管理的统一，要利用先进的信息技术构建统一的财务信息化管理平台，结合自身实际条件开发针对性的财务管理功能，让企业财务信息和工作流程能够同步，从而保证企业财务管理控制的全面性和准确性，以便更好地开展财务信息化建设工作。

最后，企业要加强财务信息共享。在大数据背景下企业的财务信息化建设，要加强财务信息共享，尤其是业务部门要加强和财务部门的沟通，使信息能够及时、精确、全面的共享。从而将企业财务管理从事后核算、评价转化为事前分析、事中跟进和监督、事后总结的全面化财务管理模式，充分发挥财务管理的作用，对企业生产资源进行合理的配置，体现大数据信息技术的优势，提升财务管理工作的效率和质量。

（二）加强财务人员信息化能力建设

首先，企业要建立独立的财务管理部门，以具有专业的财务信息化管理水平的财务人员为基础，对部门内的员工进行岗位分配，保证各司其职，加强团队合作。

其次，企业人力资源部门要将培养综合性财务人才作为目标，从宏观上强调人才的运用和培养，体现综合型、创新型人才的价值，根据企业的实际情况，加强财务人员培养力度[5]。

再次，企业要展开专题培训活动。以大数据、云计算相关知识技能为培训核心内容，培养财务人员的专业技能，利用财务人员掌握的大数据技术在财务工作中的优势，进一步提升财务人员的学习意愿，不断加强实践，使财务人员更加熟练地掌握相关财务专业技能。

最后，企业在引入大数据后，要加强财务人员入职门槛，保证财务人员能够按照财务信息化建设的要求，提升财务管理人员队伍的整体水平，快速地利用大数据信息技术完成各项财务业务，增强企业的财务管理效果，降低企业人力资源的投入成本。

（三）完善财务信息化配套设施建设

首先，要完善财务信息化管理制度。根据财务信息化建设工作需求，借鉴行业内其他企业的经验，构建完善的财务信息化管理制度，规范相关工作，为各项工作的开展提供依据。

其次，企业要保障财务信息的安全性。在大数据背景下，网络信息技术给企业的发展注入活力的同时，也对企业信息的安全管理带来了挑战，企业要利用网络防火墙等技术，保证信息的安全，避免被不法分子窃取信息，影响企业经营获得。

再次，企业要构建完善的财务风险预测和评价机制。企业必须严格控制资金的流向和加强成本预测，将财务内控管理和各生产业务流程结合到一起，重视业财融合，实现对企业生产经营过程的监督，规避企业财务风险[6]。同时，要建立完善的风险评估机制，规避在生产过程中可能遇到的风险，为企业的经营决策提供参考。

最后，政府部门要进一步完善法律法规建设，参考发达国家的法律，结合我国社会主义经济的实际情况，制定符合市场发展规律的法律法规，为企业信息化建设提供指导和法律保障。

五、大数据下企业财务信息化体系建设案例

某上市企业作为一家股份制公司，于2003年在上海证券交易所成功上市，经营状况一直良好，企业一直处于良性发展中。面对大数据时代的冲击，该上市企业始终树立发展理念，开展财务信息化建设，建立财务核算制度，加强财务预算编制，构建如图1所示的财务信息体系。

图1 大数据下企业财务信息化建设体系

通过财务信息化建设，该上市公司可以更加及时、全面地收集、分析财务数据，对市场情况进行更加准确的预测，制定针对性的生产经营计划，实现企业转型。近几年，企业根据市场需求，积极开展新能源业务，取得了良好的效果，在降低企业采购成本的基础上，实现纯利润增加。该上市企业通过财务信息化建设，充分落实了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的发展理念，取得了良好的经济效益和社会效益。

六、结语

大数据下财务信息化建设对于企业的发展至关重要，它可以提升财务数据分析整合的精准性，提升财务决策的高效性，提升财务人员的综合素养，促进财务信息共享机制的建立，进而促进企业高质量发展。当前，企业财务信息化建设过程中仍然存在诸如对财务信息化认识不足、财务人员信息化能力有待加强、相关政策和制度不够完善等问题，企业要结合自身实际情况，充分发挥大数据信息技术的优势，加强对财务信息化建设的认识、加强财务人员信息化能力建设，完善财务信息化配套设施，积极推动财务信息化建设，加强财务管理，规避财务风险，合理配置企业资源，提升企业经济效益，和市场竞争力。