校企共建企业财务工作室的实践探索
2023-01-25彭静
彭 静
(重庆商务职业学院,重庆 401331)
我国的职业教育法规定:“职业教育是与普通教育具有同等重要地位的教育类型,是国民教育体系和人力资源开发的重要组成部分,是培养多样化人才、传承技术技能、促进就业创业的重要途径。”职业教育要“坚持立德树人、德技并修,坚持产教融合、校企合作,坚持面向市场、促进就业,坚持面向实践、强化能力,坚持面向人人、因材施教。”[1]高职院校是我国开展职业教育,培养高素质技术技能人才的主要阵地,在坚持面向市场、面向实践,实行校企合作、产教融合,加强能力培养、提升综合素质等方面,已经进行了一些富有成效的理论研究和实践探索。在高职院校的财务会计类专业教育中,校企共建财务工作室就是一种实行产教融合、校企合作的重要方式[2-4]。
高职院校财务会计类专业的实践教学,一般包括校内实训和校外顶岗实习两个部分。校内实训部分普遍采用仿真模拟的方式,即在校内设立会计实训室,利用有关软件或平台,组织学生进行分岗模拟操作。在顶岗实习阶段,学生要进入企业的财务部门或会计师事务所,在相关岗位上进行顶岗实习,将专业理论知识学以致用,同时在实践中培养和提升业务能力与综合素质。但是,校外顶岗实习牵涉到相关单位具体的生产与工作任务,实习学生能够接触到的相关业务范围较为狭窄,能够获得的教育指导与锻炼机会比较少,同时实习单位的联系与选择也会受到各种外在条件的限制;校内的仿真模拟训练内容比较全面,但毕竟是仿真性的,学生的实践体验存在一定的局限性。学校与企业共建财务工作室,赋予其生产服务功能和实践教学功能,则可以实现“两全其美”,同时解决校外顶岗实习与校内仿真模拟所不能解决的问题。下面谈谈我们在“企业财务工作室”项目建设中的做法和认识。
一、工作室建设缘由
会计学院是我校招生规模最大的二级学院,办有大数据与会计、大数据与财务管理、大数据与审计3个专业,重点培养面向区域经济发展、服务一线,能胜任出纳、会计、税务、审计、财务管理等岗位工作,具备较强可持续发展能力的“会核算、通税法、懂管理、能分析与理财、能筹划与决策”的高素质技术技能人才。现有在校学生3 100多人。在专业建设工作中,会计学院重视创设真实与仿真实习实训环境,目前已建有ERP沙盘实训室、VBSE跨专业综合实训室、财务共享实训中心、I财务实习示范基地等校内仿真实训中心。近年来财务会计行业在转型发展,企业纷纷采用财务共享、财务外包和业财一体化等形式开展财务工作。学校的会计专业人才培养工作也要与时俱进,在传统的仿真分岗实训的基础上,进一步优化实践教学环节,提高人才培养质量。
为适应财务转型大趋势,培养更符合企业需要的实用型人才,我校会计学院积极推动校企合作,为专业实践教学提供坚实的行业及资源保障。我们希望能够让学生在有限的时间内接触到不同行业企业的会计业务,从而开阔视野,增强岗位适应能力。所以在考虑合作方企业时,希望对方是能够同时为各行各业的企业提供财税业务服务的、以代账业务为基础的专业财务咨询公司。经过充分调研,我校会计学院于2021年11月与重庆创诚财务咨询有限公司合作,在校内建立了企业财务工作室。这是我校建设的第一批企业工作室,是以工作室模式建设的财务会计类专业校企合作、产教融合平台。企业财务工作室的服务对象是各行业的中小微企业,可以将真账实操引进校园,也会把行业企业的有关先进理念、前沿技术和市场需求带进学校。
二、工作室与人才培养模式
为了充分发挥企业财务工作室的教学平台功能,学院修订了财务会计类专业的人才培养方案,按照“理论讲解→仿真实训→全真实训”的步骤实行“教、学、做”一体化,逐步实现专业设置与企业岗位需求对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程对接。
财务会计类专业(三年制大专)的教学安排是:第一学期,会计基础理论教学。第二学期,财务会计理论与实践教学。在实践教学中,利用企业财务工作室提供的真实票据和表格等材料,使学生对财务工作和各类业务单据建立初步认知。第三学期,安排会计分岗实训。主要采取仿真模拟方式,实行财务软件与手工处理相结合。第四学期,安排会计综合实训。根据企业财务工作室真实的业务资料,由校内专业教师设计编写成案例,在模拟实训室完成实训教学。第五学期,安排学生分批次到企业财务工作室进行实训。根据工作室客户的业务订单需求,选拔相关专业的优秀学生组建学徒班,进入工作室进行真账实操。第六学期,主要进行毕业设计和就业实习,学生接受实践检验,与人才市场需求衔接。
在人才培养过程中,企业财务工作室前期的作用主要是提供一些业务资源,辅助专业课教学;发挥其实践教学平台的作用,主要是在第五学期和第六学期,这时采用的是“实训课程+顶岗实习”的生产性教学方式。在第五学期,通过组建学徒班,选拔优秀学生进入工作室,让他们在企业老师的指导下进行真账实操,一方面完成实训任务,另一方面完成企业订单要求的任务。每轮实训教学活动,时间为1个月。实训期满后,学生可获得相应的实训课程学分。同时,学生可根据自己的意愿,选择在第六学期继续留在工作室进行后续的顶岗实习,参与工作室日常的代账和纳税申报业务工作;或者以老带新的方式,指导后续进入工作室实训的同学。工作室将给予他们与同期市场相应的实习报酬,同时他们也会获得顶岗实习的学分。这样安排,既能保证工作室的教学功能,也兼顾了其生产服务功能。
三、工作室的运行及保障机制
为保证企业财务工作室能够持续正常地运行,在校企合作协议中对双方的权利和义务做了明确的规定。学校为工作室提供办公场地和办公设备,包括管理人员办公室、业务人员办公室和资料室,设置了50个带计算机的工位。会计学院对与工作室相关的实践教学活动实行统一组织和管理,负责制定人才培养方案、课程教学计划、实践教学要求、教学评价(学生成绩评定)规则,负责组织选派进入工作室进行实训的师生团队。企业负责工作室生产服务平台功能的实现,为工作室提供账务操作软件与系统、业务订单、技术支持,负责工作室日常管理工作,同时负责为参加实训的学生选派企业指导老师。
工作室按照企业的环境和制度运行,有独立的管理规范和奖惩制度。工作室所有成员包括管理人员、业务人员、实训学生及其指导老师,一切业务操作,严格遵循国家财政部发布的《企业会计准则》《小企业会计准则》《会计基础工作规范》及相关财税政策的规定,遵守企业及工作室制定的《代理记账业务规范》《代理记账服务标准》《代理纳税申报规范》等规章制度,一切会计信息加工要符合合法性、可靠性、客观性等会计质量要求。
四、工作室的实践教学
企业财务工作室通过为学徒班提供全真代账业务实训课程,实现其实践教学平台功能。在具体实施过程中,学院根据专业人才培养方案和教学计划,确定实训的时间、内容和人数。依照自愿原则,选拔财务会计类专业优秀学生组成学徒班,进入工作室参加实训。工作室的生产性教学任务包括完成代理记账、代理报税、发票处理和财务咨询等。工作室根据业务订单情况,安排工业制造业、商业、服务业、建筑业等行业公司的运营流程及账务处理流程讲解,各行业的现行税收优惠政策解读及案例讲解,账务处理实操,纳税申报实操,发票开具和认证实操,工商税务登记业务实操等教学内容。教学资料主要是企业代账客户的真实财务资料,包括各类原始凭证如采购发票和销售发票、银行单据、费用报销单、出入库单、工资计算单,以及纳税申报材料等,还有相应内容的课件和案例资料,为实训教学提供全方位的内容支持。
在工作室的实训课程教学中,首先由企业指导老师对学生进行岗前培训,介绍相关业务流程,指导学生识别并整理各类业务相关的原始凭证,要求能根据原始单据初步判断业务类型,然后学生进行模拟操作。学生熟悉业务操作流程后,才能正式上岗进行真账实操。实训期的第1周,两位学生为一组,共同负责一家代账客户当月所有的账务处理、发票认证、纳税申报以及其他财务管理相关工作。在第1周任务顺利完成的基础上,第2—4周,每个学生要独立完整地负责一家企业的财务相关业务的处理。每天的工作任务提交后,企业指导老师按照企业的相关标准要求,对学生的工作成果进行审核和点评。如果发现填制有误的凭证,则指导学生进行修改;发现粘贴不规范的原始单据,则要求学生重新整理。直到每个项目都符合要求,学生才算完成了当天的实训任务。实训期间,要求学生做好工作日记,对每天经办的业务要点进行梳理;每周提交一份周记,总结在一周工作中的体会与经验。实训结束后,每个学生都要完成一篇工作总结。校内指导老师负责批阅学生的周记和工作总结。校内指导老师和企业指导老师,每周共同组织一次集中交流会议或讨论课,分析总结一周的实训情况,集中解答学生在专业学习和工作实践中的疑问,解决实践活动中出现的问题,推广好的经验和做法。
每轮实训结束后,工作室按照企业制定的员工考核标准,从工作量、合格率和工作态度等方面(包括凭证填制套数、申报企业户数、凭证制单合格率、申报正确率、凭证整理规范程度等),对实训学生的工作情况进行考核。学生在实训过程中表现良好,满足学时条件,技术水平达到企业认可的标准,则可获得相应的实训学分。结合工作室的考核结果,在每期实训学生中评选优秀学员。获评优秀学员的学生,可获得奖金。另外,工作室根据学生的综合表现和素质,推荐学生就业。
实践教学考核结果显示,首批参加工作室真账实操实训的学生,他们的工作成果合格率为100%,顺利完成企业客户订单任务,实现了生产性教学的目的。通过一个月的实训,学生掌握了企业基本的账务处理、纳税申报等业务操作技能,有效地提升了他们的实践能力和职业素养。
五、思考与建议
我校与企业合作建立的企业财务工作室,已为会计学院2019级的会计、财务管理和审计专业毕业班100多名学生提供全真代账业务实训课程。教学实践证明,工作室模式在财务会计类专业实践教学方面可以发挥积极作用。工作室模式综合考虑了学校实践教学和企业生产经营两方面的需求,将企业真实的账务处理、纳税申报和财务分析等业务,引入专业实训教学过程,实现了产教融合。学生在校期间通过参加工作室的实务操作活动,对企业财务工作有了真实体验,将理论学习与工作实践紧密对接,增强了职业认同感和学习获得感。
实践过程中,我们也发现还存在一些有待解决的问题。首先是校企合作建立的企业财务工作室规模有限,一次只能满足小部分学生的实训需求。其次,工作室的实训内容还比较单一,主要集中在代理账务处理和纳税申报业务方面,无法完全覆盖财务会计类专业实训教学所需要的业务岗位。另外,在工作室开展学徒制形式的实践教学活动,对企业来说还是会增加一定的人力成本。成本效益不高,必然影响企业进行长期合作的积极性。
针对以上问题,在“企业财务工作室”项目建设中,我们认为应当加强以下几个方面的工作。
(1)逐步扩大工作室的业务规模。针对专业实践教学的需要,修订工作室建设规划。随着工作室运营机制逐步成熟,企业要逐步扩大投放到工作室的客户数量,最终可增加到500~600家企业客户,让工作室可以容纳更多的学生参加实训。
(2)逐步丰富工作室的业务类型。除了增加业务数量,在业务类型上工作室应有相应的发展计划。在发展基本代账业务的基础上,可考虑结合工作室的相关资源,让师生团队进一步参与市场推广、业务办理、管理咨询等企业活动,推动财务工作室内涵发展,同时让学生有机会可以接触更多的业务类型。
(3)学校加大对工作室建设的投入。校企合作,实行产教融合,共同的目标是培养高素质技术技能人才,提高劳动者素质和技术技能水平。学校要对人才培养工作加大投入,其中当然包括对实践教学基地与平台建设的投入。除了必要的物资和经费投入,还要有人力和智力投入。学校应采取有关配套措施,鼓励有关专业教师积极到合作企业或相关企业进行调查研究和实践锻炼,然后让他们参与工作室的管理运营,助力工作室的业务发展,不断优化工作室的生产功能和教学功能。总之,学校要与企业协同合力,努力塑造和提升工作室品牌价值,使其在专业人才培养工作中发挥更大作用,同时也为企业的经营发展作出更大贡献。