新时期集团企业财务管理信息化转型路径探析

陈丽娟 亚太机电集团有限公司

引言

为获得更高的经济效益，较多企业纷纷向集团化模式发展，使得集团企业数量不断增多，但是这种发展模式下，会使财务管理更加复杂，增加了财务管理难度。信息化环境下，集团企业若想高质量开展财务管理工作，需要转变以往老旧的财务管理模式，实现财务管理信息化转型发展，提升财务管理效率的同时，降低企业管理成本支出，从财务管理与信息化控制的角度，对企业支出及收益等进行综合管理，促使企业可获得更高的经济效益。

一、集团企业财务信息化概述

(一)财务信息化的概念

集团企业若想实现财务管理信息化转型发展，应深入了解财务信息化的概念。通常而言，财务信息化实际上是将先进的管理手段与信息化技术应用于财务管理中，构建完善的会计信息系统，实现会计电算化，并重视网络财务发展，这种现代化财务管理方式，能够在互联网环境下开展财务分析、核算以及控制等工作，在以上工作开展下，达到财务数字化管理的效果，最终实现信息化管理目标。对于集团企业而言，往往会有较多的子公司，涉及经营范围较广，财务管理相对复杂，因此，更应重视财务信息化建设，以满足集团企业发展需求。

(二)财务信息化的关键点

新时期环境下，集团企业信息化转型环节，应重视以下几点：第一，财务信息化转型中，可提升财务管理效率，增强自动化程度，但是实际上财务管理无法安全实现自动化，还需要配合人工操作，所以集团企业应认识到无法利用财务信息化建设实现完全自动化。第二，集团企业通常会有较大的规模，业务范围较广，在机构设置、管理方式等方面存在一定差异。并且，不同企业管理人员在财务数据要求上也会存在较大不同。所以财务信息化转型中，应实施高层集中以及分级管理，集团企业内部进行财务数据的收集、分析与管理，各子公司层级中应实施分级管理，保证财务管理的灵活性。第三，若想提升财务信息化转型效果，集团企业需要具备较高的财务管理水平，若财务管理水平不高，会影响到财务信息化作用的有效发展。

二、集团企业财务管理信息化转型的意义

(一)促进财务管理转型优化

集团企业管理中，财务管理属于重要的内容，在集团企业发展中发挥着重要作用。新时期环境下，集团企业通过财务管理信息化转型，能够通过信息化技术以及会计信息系统开展财务管理工作，不仅可以简化财务管理流程，还能在先进的核算方式下获得更高的财务工作效率。并且，信息化技术的应用，还应促进财务管理转型优化，使企业能够结合自身战略规划，优化配置各项资源，促进企业战略发展目标的良好实现。

(二)提升财务管理水平

财务管理信息化转型中，集团企业会构建完善的信息化系统，可以利用该系统实现数据共享，从而提升工作效率。在信息共享下，还能实现企业信息流、物流与现金流的统一管理，进一步提升财务管理质量及效率[1]。并且，信息共享模式下，会使企业全面掌握下属公司实际情况，量化风险管控体系，及时找出并应对各项问题，促进财务管理高效实施。

(三)保证财务信息质量

集团企业财务管理信息化转型中，可保证财务信息质量，获得更高的财务信息利用率。企业开展财务信息化管理工作时，能够通过信息技术收集并分析各项数据信息，并做到自动化管理，使财务信息更加真实，拥有更高的价值。并且，得到数据分析结果后，还会为企业决策提供高质量的数据支持，保证各项活动的规范开展。

(四)增强抗风险能力

财务管理信息化转型中，会使集团企业规范开展投融资活动，各个子公司会树立较强的风险意识，提升投资效益。并且，公司间会通过网络支付的方式实现资金往来，可降低资金风险，保证财务管理的安全运行。此外，还能将风险预警机制引入到财务管理信息平台中，事先发现各种风险并制定防控措施，从而增强集团企业抗风险能力。

三、新时期集团企业财务管理信息化转型的路径

(一)转变财务管理理念

新时期环境下，集团企业应转变自身财务管理理念，重视财务管理信息化建设，在企业发展中发挥出财务管理的应有作用：第一，集团企业需要深入掌握财务管理信息化的内涵与价值，了解资金使用效益提升中财务管理信息化转型的重要作用，从而提升重视程度，强化工作宣传。第二，集团企业应更新财务管理理念，以财务管理信息化正向带动各部门发展，优化并完善管理流程、管理方式与组织结构。第三，集团企业管理人员需要将财务管理信息化放在重要位置，结合自身发展情况，更新自身财务管理软件，同时，还应明确信息化转型目标，保证财务管理的规范性与层次性，提升财务管理信息化转型效果的同时，降低转型风险。

(二)实现财务集中管控

集团企业财务管理信息化转型中，应实施集约化集中管控。现阶段，集团企业在财务管理上存在三种方式，即集权管理、分权管理和分散管理，这三种方式存在不同的管控特点与特征。财务管理信息化转型中，是在网络环境下统一核算企业财务信息，并且具体工作中需要制定出相应的数据管理与报告制度，集约化管控财务供应链，从而促进财务信息共享与流通。财务管理环节，集团企业应通过网络管理的方式，集中利用数字信息，有效整合各类数据信息，集中监管下促进集团子公司财务资源互联互通，实现协同发展。集团企业财务管理信息化转型环节，应保证各层级经营信息的对称性，转变以往财务管理中信息交流不及时的情况，并且，集团企业还应选择多样的集中管控方案，如构建的完善的集中权力制约体制，防止子公司经营中存在随意操作情况，严重影响到集团企业健康发展。所以集团企业信息化转型中，应重视财务集中管控，促进各项资源的协同应用。

(三)健全预算信息管理体制

开展财务管理信息化转型中，集团企业应重视预算管理工作，构建出完善的预算信息管理体制[2]。第一，重视预算编制，安排财务人员实施预算编制与审核，实现预算编制的不断完善。第二，财务预算管理信息化建设环节，防止出现数据分散化等问题。集团企业应将预算实行控制以及考评系统化引入到战略管理体系中，预算编制计划制定后需要输入到该系统中，并且，与集团企业战略管理系统业务情况结合，系统会自动进行预算分析及控制工作，并形成预算控制报告。根据不同预算评估周期，向管理层定期提供预算考评报告内容，从而为管理决策提供参考，提升预算水平的同时，还能有效节约成本。此外，为达到深入分析预算信息的效果，现阶段市场中存在相应的商业智能系统，集团企业可以利用该系统抽查预算信息数据，通过大数据分析，获得更有价值的数据信息，为企业业务活动提供数据支撑。

(四)优化重组资源，实现生产经营集约化

新时期环境下，集团企业需要发挥出自身资源优势，重组业务流程，实现集约化生产经营管理[3]。具体而言，集团企业应积极利用计算机技术，促进业务财务协同化，在业务流程中引入财务信息数据，将信息数据作为原始凭证，由于数据拥有唯一的来源，并具备实时共享性，通过财务信息系统，可以将经济活动内容全面、精准地体现出来，使以往会计事后核算逐渐向事中控制转变，从而促进各项信息的集约化管理。以往管理工作开展环节，受到管理理念及手段的影响会存在一定不足，在工作执行环节缺乏完善的程序与约束机制，集团企业中虽然存在功能健全的财务管理系统，但是存在较为严格的授权机制，当企业职能权责不够清晰、组织架构不完善时，会难发挥出信息化系统的真正作用。所以集团企业需要与软件供应商深化交流，根据自身实际情况，设计出适用性更强的软件，从程序层面科学设置部门职能，优化财务管理体系的同时，为财务管理信息化转型奠定良好基础。

(五)建立财务共享中心

第一，组织流程重塑。集团企业完成财务共享中心构建后，会对子公司产生更大的约束力，企业总部通过全面分析子公司的财务数据信息，能够对子公司财务及经营情况进行全面了解，有效加强了总公司与子公司间的联系[4]。对于集团企业而言，应具备完善的组织机构，如资金部门、计划预算部门、税务筹划部门、财务分析部门等，子公司在组织机构上，设立财务分析部门、资金部门以及计划预算部门即可。通过财务共享中心处理基础性财务业务，如财务报表管理、总账核算以及固定资产管理等，从而使子公司获得相对统一的会计服务。对于子公司而言，能够做到零账簿、零出纳。财务共享中心建立后，集团企业财务业务在处理模式上发生了较大变化，财务权限上收，并减少了人员编制，业务流程也更加合理。第二，集团企业财务共享中心构建环节，应有完善的信息化平台，主要负责核算、支付等工作。集团企业中通常会存在较多的核算业务，若想达到核算集中化处理的目的，应利用ERP系统，现阶段，较多集团企业已经应用到了这一系统，但是存在多系统并行情况，为促进核算信息化集中处理，集团企业应统一实施ERP 系统；报销与支付业务上，集团企业应通过专业费控系统进行处理，在该系统应用下，可规范报销与支付审批流程，集中化处理各个重要环节，如报销填单、费用控制以及流程审批等，提升报销与支付开展成效。此外，集团企业需要保证各系统间形成互联互通，促进各项数据信息的高效共享与传输，例如，SAP 系统、HP 系统等，打破信息共享限制。集团企业在财务共享中心建设背景下，有助于推动财务管理信息化转型，使企业预算控制更加完善，达到降本增效的目的。

(六)完善风险评估机制

通过完善的风险评估机制，可获得更加准确、客观的风险评估结果，提升集团企业风险管理质量的同时，形成完善的财务风险管控措施，保证财务管理信息化转型顺利推进，降低其中存在的风险问题[5]。首先，集团企业应对财务风险评估过程进行完善，站在财务角度，科学构建风险报告，分析集团企业计划与实际经营利润间的差距，并对差距进行全面分析，了解差距出现的主要原因，形成更加客观、合理的风险评估分析报告，对各项风险发生概率做出判断。其次，集团企业需要将信息技术引入到风险评估中，信息系统具备较强的数据收集分析能力，可以构建风险数据库，全面分析、整理海量数据信息后，形成风险数据分析模型，从而及时发现潜在的风险问题，进一步提升集团企业财务风险控制能力。最后，集团企业应构建独立的风险管控部门，并强化人员财务风险防控知识学习，清晰人员工作职责，有效实施风险管控工作。

(七)重视信息化人才队伍建设

第一，集团企业需要结合自身发展需求，了解需要的人才类型，同时制定出明确的标准。人才招聘环节，需要对人员进行综合分析，如专业知识水平、各软件掌握情况、计算机知识储备情况等，同时，集团企业需要拓宽人才招聘渠道，从多种渠道吸收人才，从而为财务管理信息化转型提供人才支撑。第二，集团企业需要积极开展人才培训活动。企业应定期组织财务人员进行专项技能培训，同时根据个人情况，科学构建轮岗学习制度，促进财务人员转型发展，保证人才合理调动，充分发挥出人才在岗位工作中的价值。集团企业需要关注财务人员成长，在信息化人才队伍建设下，从而促进财务管理信息化转型，通过人才引进与人才培养，使财务管理信息化转型各项工作顺利开展，充分发挥出集团企业的竞争优势。

四、结语

综上所述，新时期环境下，集团企业若想提升自身管理水平，需要重点做好财务管理信息化转型工作。当前，我国集团企业财务管理工作较为复杂，很容易出现信息交流不畅、预算管控水平不高、财务数据分散等情况。因此，集团企业需要积极引入信息化技术，并通过多样化的措施，促进财务管理信息化转型发展，强化财务管理作用的同时，实现集团企业现代化发展目标。■