大数据时代信息技术对企业预算管理的作用探析

范佳男 中关村科学城城市大脑股份有限公司

随着我国科技水平的不断提升，企业在大数据时代下迎来前所未有的发展契机。信息技术在企业业务运营中的深度应用，不仅给企业的业务拓展带来了机遇，也对企业预算管理的信息化提出了更高的要求。因此针对在企业预算管理的信息化实践中遇到的问题，企业管理层应该及早采取积极有效的策略加以应对，通过运用合理有效的预算管理机制，充分利用信息技术优势，提升企业预算管理的信息化水平，更好地为企业发展服务。

一、大数据时代信息技术对企业预算管理的作用

(一)提高企业预算管理效率

在企业规模进一步拓宽的背景之下，经济业务也越发多样性，涉及到的信息内容十分复杂，如果出现错误的信息会直接影响企业决策者的判断，因此，如何保证预算管理数据的准确性十分重要，这对信息化环境下的经济数据统计分析提出了更高要求。为推动企业预算管理信息化层次的大幅提升，预算分析相关软件系统开发不仅要能做到有效进行大数据统计核算，还应充分注重会计数据的提取加工与整理分析。目前部分企业在使用的预算管理系统，能轻松地从内部Web 页面上和通过外部数据查询等模块来及时、准确地查询数据，获得大量翔实可靠的数据信息，只有这样才能够帮助企业在预算管理工作开展的过程中提供更多有效的决策依据。大数据平台的建立能够帮助工作人员对多项数据资源进行整合性，能够延展数据内容，同时也能够运用各项软件工具对数据进行处理，保证更全面深入的信息资源支持，有利于预算管理团队领导及企业管理层洞悉未来趋势，作出快速、高效、精准的预算决策。

(二)优化企业预算管理流程

大数据技术日新月异的快速应用大幅加快了企业信息的传递处理速度，但人工管理依然是国内企业预算管理最主要的管理方式。人工对数据或信息进行传递处理往往需耗费大量工作时间，所以信息传递速度的滞后性依旧是目前企业预算管理工作较为显著的特征。现阶段，由于数据的实时更新速度非常快，通过人工管理方式进行信息处理存在导致数据错误更新的潜在风险，进而直接影响企业预算管理的准确性。而通过应用大数据技术，企业可使用互联网平台集成信息，使企业获取更为准确的预算信息。因此，企业通过大数据等信息化网络技术在企业预算管理工作中的集成应用，在预算数据处理系统中实现从人工管理为主向采用计算机自动化管理技术为主的积极转变，有助于稳步提高预算信息传递的可靠性，优化企业预算管理流程，保障企业预算管理工作的顺利开展。

(三)提升企业预算管理效果

企业管理工作的有效运行，离不开企业预算管理各相关部门的有效协同合作。进入“互联网+”数字时代，信息化管理系统的大规模普及应用，使得企业预算管理信息化的应用也成为当前企业工作的重点任务之一。企业在预算编制、批准过程中，预算编制人员需要处理大量的数据，易造成信息及数据间缺乏动态联系，无法达到预期的预算管理效果。在大数据的时代背景之下，通过将信息技术应用于预算管理之中，不仅仅能够完善信息化系统，同时也能够构建资源优化配置模型，对于预算管理方案展开动态化的调整，提高企业预算管理效果。此外，大数据技术与企业预算管理的深度融合，可以使业务和财务信息通过云平台处理，有利于数据的标准化和信息传递的即时性和准确性，同时利用大数据信息透明化、及时性的特点可以提高预算信息的时效性，促进预算管理各相关部门的沟通协作，使企业内部资源得到合理分配，降低企业运营成本，提升企业预算管理效果。

二、大数据环境下企业预算管理信息化现状

(一)缺乏信息化管理人员

在当前“互联网+”新时代背景下，企业预算管理人员除需要具备高级会计人员的综合素质外，还需要具备适应预算管理工作需要的信息化应用系统的相关知识，并掌握一定的计算机技能。现阶段虽然随着移动互联网技术平台的普遍应用，确实从一定程度上改变了一些企业管理预算人员原有的工作思维或管理方式，但是对企业预算管理人才队伍的积极引领作用一直没有真正得到充分发挥，企业仍缺乏足够的预算信息化管理人员，对预算管理人才的信息化培训工作的专业性水平仍不高，导致企业仍严重依赖传统的人工方式进行预算管理。

(二)信息化建设投入不足

在信息化技术快速发展的背景下，一部分企业的管理者不重视企业预算管理信息化基础建设工作，造成企业预算管理的信息化系统开发投入普遍不足，这些企业所采用的管理信息系统通常直接依赖第三方提供，这些财务类管理信息化软件虽然能够在一定的程度上满足企业预算管理人员的基本信息化功能需求，但由于缺乏统一规划，各软件之间缺少连接，处于碎片化状态，无法做到预算管理数据的信息共享，无法保障企业的预算管理工作顺利进行。此外，这些辅助管理类软件中的开发人员多数不是预算管理信息化人员，所以无法充分考虑到企业信息化的实际情况，最终导致这些管理类软件提供的各种功能往往与企业的实际使用需求不匹配，带来的问题也愈加严重。

(三)缺少信息共享平台

企业的预算管理工作往往会涉及业务运营流程的方方面面，所以企业只有注重加强各预算管理部门之间的有效交流，才有能够有效地提高自身预算管理水平。进入大数据时代，企业开展的各种业务及管理实践工作中虽然在一定程度上应用到了一些大数据信息技术，但是企业内部各相关部门一般都有属于自己相对独立的系统。企业在预算管理工作的开展与过程控制中，由于企业缺少资源共享化的统一管理技术平台，所以导致各相关部门间缺乏长期有效的信息协同合作，限制了企业各预算管理部门间信息传递的速度，制约了企业预算管理工作的开展效率。

(四)数据治理能力较弱

企业在开展预算管理的过程中，既能够提高工作效率，同时也能够优化资源配置。然而，企业预算管理实际开展时由于缺乏整合能力较强的信息管理系统，因此会直接影响企业对于数据的治理能力。作为管理人员往往会将预算编制作为企业的财务管理行为，因此，将这一项工作交由财务部门进行负责，往往忽视了开展市场调研以及产品研究，忽视对于市场的未来发展预测。由于其他部门的工作人员参与程度较低，因此作为财务工作人员无法为决策提供有效的数据支持，导致预算指标与企业预算管理的实际情况产生一定的偏差。

三、大数据环境下企业预算管理信息化应用策略

(一)重视人员的引进和培训

企业财务管理人员是企业预算管理信息化体系建设的主要参与者，在很大程度上决定了企业预算信息化建设的效果，培养一批掌握大数据应用技能的复合型财务人员，在企业财务信息系统建设进程中发挥着至关重要的作用，因此企业管理者要具备创新型管理思维能力和管理观念，充分重视应用型人才的引进和培养工作。企业应适当拓宽外部招聘渠道，引进掌握财务信息化应用技术的专业人才。重视对企业财务管理人员开展计算机信息技术的培训学习，使财务管理人员更加充分系统地了解企业预算信息化体系建设过程的具体技术步骤，全面推动企业预算管理的信息化建设。

(二)积极转变管理理念

企业预算管理信息化建设的具体实施过程中，信息技术使用和内部管理流程问题是管理者需要统筹考虑的重要因素。企业的日常运营工作中必然涉及许多重要经济活动，而企业管理的核心工作任务就是对企业经济活动进行精细化管理[1]。因此，为了有效提升企业预算管理工作的效果，企业应该实现企业预算管理工作与企业内部业务工作的有效融合。一方面，企业管理者应该完成管理理念的积极转变，充分认识预算管理信息化平台建设在提升企业预算管理工作中所发挥出的重要作用；另一方面，在企业预算管理信息化项目建设过程中，企业应该投入充足的发展资金。

(三)构建企业财务信息共享系统

企业预算管理的工作内容涉及整个企业的经济活动，但现阶段企业各财务信息管理系统仍然未能有效整合，主要是因为企业财务管理部门的财务管理工作与企业业务部门的工作内容之间联系得不够紧密，没有构建出一个完全实时共享的财务信息管理平台，所以当前各企业管理层最迫切的任务是建立一个实现企业财务信息实时共享的信息化平台[2]。完善开放的企业财务信息共享平台能够加强企业财务管理部门与企业业务部门之间的沟通联系，不仅显著促进了企业各部门间数据和信息的共享传递，还会使各类数据更加准确、全面和规范。

(四)健全财务信息化管理制度

在大数据环境下，企业财务管理的信息化是提升企业管理水平的重要途径，在进行财务信息化建设的过程中，财务信息系统的建设对于企业的发展的重要性日益凸显。企业在应用财务信息系统的过程中，所有财务信息、经济数据都以网络方式传输和保存，因此对于这些计算机数据的保护至关重要。在财务信息化建设中，企业必须将信息安全置于首位，以国家有关法律法规、制度条例为依据，以企业信息化建设实际情况为基础[3]。

(五)重视企业财务管理信息化基础建设

企业要对财务信息化基础建设引起足够的重视，在加强自身信息化能力建设进程中，企业应指定信息化建设归口管理部门，加强对企业财务信息系统网络软硬件环境和相关硬件基础设施建设的规划，进行系统信息资源共享与统筹，从企业发展及财务管理的工作全局出发，对企业财务信息系统相关硬件网络设施规划进行系统科学的完善，使企业预算管理信息化系统的网络环境满足预算管理要求[4]。同时，还要注意发挥好信息化建设归口管理部门的桥梁作用，力争尽快真正实现企业预算管理职能的数字化和信息化，促进整个企业预算管理体系建设持续稳步推进。

(六)注重预算信息的动态纠偏

在企业预算管理工作推进过程中，应当对现有资源进行优化整合，时刻跟随经济发展环境并展开适当的调整，只有这样才能使企业的预算管理工作及时应对变化的市场环境[5]。然而，在传统的预算管理模式下，信息数据之间的缺乏动态联系，这会直接影响预算管理的整体效果，因此，在开展预算管理时应当注重动态纠偏，并且在预算管理中综合应用弹性预算法进行动态调整，充分发挥大数据技术在预算管理中的预测作用，为企业经营决策提供技术支持。

(七)发挥云平台优势

在大数据环境下，企业应当充分发挥云平台所具备的优势，为预算管理工作提供更加多样化的服务，提高预算管理工作的多样性以及灵活性。在编制预算过程中，通过云平台获得数据保障，收集并分析预算数据和信息。在预测企业经营状况时，通过云平台获取历史参数信息，对未来经营情况进行预测，为预算决策的精准执行提供参考。企业通过应用云平台模式，不仅能够提高预算编制质量，同时也可以在不断变化的市场环境中获得更多的经营信息，并且以此为基础对预算编制进行调整，在提高预算合理性以及权威性的同时，保障信息获取的准确度，充分发挥预算管理工作的价值[6]。

四、结语

综上所述，信息化是未来企业财务工作的必然发展方向，在当前大数据时代背景下，企业必须要与时俱进，不断创新预算管理模式。企业要在当前大数据环境下通过信息化手段改善企业预算管理水平，重视人员的引进和培训，积极转变管理理念，构建企业财务信息共享系统，健全财务信息化管理制度，重视企业财务管理信息化基础建设，注重预算信息的动态纠偏，发挥云平台优势。■