新经济形势下贸易公司财务会计面临的问题及应对

王 欢 江苏食品药品职业技术学院

随着我国整体经济的快速发展，我国贸易发展不断进步，贸易公司的竞争越发激烈，加之贸易公司更容易受到国内外政治环境、经济环境和金融环境变化带来的冲击，这些都对其财务部门提出了更高的要求。财务部门要能够根据公司经营情况合理安排资金收支，提高资金的周转率和使用效率，并根据所掌握的财务核算情况对公司业务进行分析，及时发现问题并找出降低财务风险的方法。财务工作的思维在当前新经济环境下也要不断地转变和创新，从而才能促进贸易公司的整体发展。现阶段，我国贸易公司的财务工作整体效果不理想，其中主要问题大多是贸易企业的财务制度与体系的不完善。因此，如何通过合理的方法与策略来完善贸易公司的财务制度与体系，解决其财务上的具体问题是贸易公司发展中急需解决的难题。本文旨在通过分析在新经济形势下普源贸易有限公司财务现状与问题，从而提出合理的应对对策，为我国贸易公司的财务工作提供参考，满足企业经济效益最大化的发展计划。

一、新经济形势下普源贸易有限公司财务现状分析

(一)财务工作的方式方法

普源贸易有限公司当前主要的经营范围包括建材、汽车配件、水暖器材、五金以及润滑油等。由于公司对财务工作并不重视，一方面公司的财务信息化建设缺乏，没有相应的信息化、智能化的系统来支持财务工作；另一方面整体的财务核算方法也较为传统。目前的财务核算主要是传统的会计核算方式，在财务的计算方法上也主要是依据几年前的会计准则下的一般折旧方法、存货成本的计量等计算方法核算。公司的财务人员从经营业务流程中获取相应的财务数据，并且利用原始凭证、财务核算及记账凭证等信息编制相应的财务报表，形成企业财务记录，属于一种事后核算的传统财务核算思维。

(二)财务核算体系和制度

从组织结构上来看，普源贸易有限公司人员较少，没有较为年轻的财务核算人员，总体呈现出老龄化、水平不高的特点。从公司现有的财务核算的特点来看，目前普源贸易有限公司的财务核算科目大多数都不统一，完全是由财务人员个人来进行，在制度上没有明确和标准的规定。而且，普源贸易有限公司的财务核算管理资料也没有进行整合，这些问题也直接地暴露出当前的贸易有限公司在整体的财务核算体系和制度上的不完善与缺陷，在新经济形势下，这些不足会给公司今后的发展带来掣肘。

二、新经济下贸易公司财务核算存在的问题

(一)财务工作的方式方法陈旧

在新经济形势下，财务核算方法的创新是必备的财务工作内容。而目前普源贸易有限公司的财务核算方法陈旧使得公司在同类型的企业中很难有较高的竞争力。具体来说，目前公司核算方法陈旧主要表现在以下两点：

第一，公司财务核算方法不符合当前新经济形势。生产经营活动不仅仅是公司内部事情，也离不开公司外部环境的影响，当前新经济形势下，外部的经济、政治、社会等因素均发生巨大变化，公司的经营活动应该做出相应的调整，公司的财务核算部门也应该做出相应变化，财务部门的最基础职能是核算，但财务部门的职能不仅限于此，除了要关注财务知识体系本身的更新换代，也要关注外界环境变化对公司的影响。外界的经济政策、税收制度、资本市场、外汇市场、行业环境甚至各国之间的贸易政策等都在不断变化，巨大变化导致从事贸易的企业所面临的不确定性越来越高，风险也越来越大。而目前普源贸易有限公司的财务核算工作面对新经济形势的变化应对不足，据了解，普源贸易有限公司的财务核算人员在实际的核算工作中，并没有因为经济形势的变化而做出相应调整，财务工作人员对整个流程并没有完全参与，具体的核算工作也没有深入到每个阶段。公司的业务随着经济形势的变化而有所调整，财务工作人员并没有深入了解过这些业务变化，从而导致了普源贸易有限公司的财务核算实际结果有偏差，给公司整体的利益与发展造成了阻碍。

第二，目前普源贸易有限公司的财务核算信息化建设力量薄弱，很多财务信息过于分散，实质上公司的财务工作模式还是前几年的模式，财务工作依旧停留在老旧的模式之下，可以说信息化财务核算模式是空白的，这也使得公司的财务工作数据的准确性无法保障，也无法抓住当前新经济形势下的更多机遇。

第三，财务会计和管理会计融合不到位。在互联网迅速发展的时代背景下，财会行业的工作方式也产生了巨大的变化，仅仅提升财务工作的信息化手段还是远远不够的，财务会计需要和管理会计融合，才能更好地提高企业的管理水平。在企业里，财务会计和管理会计的工作内容相通，工作目标相同，工作职责互相渗透，二者的工作不应该被割裂，而要进行有机的结合。普源贸易有限公司目前的财务工作仍是传统的事后核算思维，管理性的工作参与不多，财务会计和管理会计仍是各司其职的状态。

(二)财务核算体系不完善

目前，公司的财务核算体系更多地侧重于会计确认和计量的基本职责上，虽然这样的核算体系也基本能够满足当前公司的业务需求，但随着当前新经济形势的变化和发展，贸易企业之间的竞争趋势更加激烈，公司的规模也在朝着扩大的方向发展，若是这样，普源贸易有限公司当前的财务核算体系则很难使公司的未来发展得到基础保障。一方面，目前普源贸易有限公司在财务核算体系上缺乏预算体系，这就导致了公司整体的财务预算与相关资源分配得不到合理有效的解决，从而影响公司的利润与发展。另一方面，目前普源贸易有限公司财务核算制度不完善，使公司整体发展不协调，管理内耗更大，从长远来看，这样的情况也会进一步加剧公司经营、财务风险。

(三)专业人才不足

对于贸易公司的发展来说，财务人员的素质能力是必不可少的，而优秀的财务人员既能够胜任企业的工作岗位，同时还会在财务上为企业节约成本，比如通过合理的调配管理节约财务费用，通过合理预算管理来节约开支，并且提高资金周转率，在平时的财务核算工作中能将应收应付、成本核算、税收等计算清楚，指出要改善的事项和重点等，使得企业的发展不断向前迈进。从当前的普源贸易有限公司的整体财务人员情况来看，一方面，公司里财务核算人员流动性较大。财务核算是一个系统性的工作，环环相扣，哪一个环节出错了有可能导致后面一系列的连锁反应。财务核算人员流动性大，在其工作对接时难免会有疏漏，比如，应收账款的相关业务人员辞职了，可能会导致一系列的数据对不上数，造成混乱的局面。另一方面，财务核算人员的年龄偏老龄化，其创新意识不足，这也进一步地加深了矛盾。而且，普源贸易有限公司财务核算方法陈旧，计算方法缺乏创新，加之公司发展的规模不大，公司对于财务人员以及财务工作并不重视，从而导致了其财务管理观念落后，财务核算工作跟不上当前的新经济脚步。普源贸易有限公司用人观念落后，片面地认为年龄和工作时间长，其资历更深，从而导致了在当前互联网经济发展快速的背景下，公司的财务核算工作与新经济相脱节，很难保障普源贸易有限公司财务核算工作高效率地开展。

三、新经济下贸易公司财务核算的对策

(一)采用现代化的财务工作方法

第一，是财务核算方法的改变，财务核算作为最基础的财务管理活动，财务核算的质量直接影响到公司会计信息质量，其重要性自然不言而喻，合理的财务核算方法是当前经济快速发展背景下贸易公司财务工作的必备内容。因此，在新会计准则不断地走向国际化的大背景下，就普源贸易有限公司来说，首先应该改变财务核算方法，在财务核算方法调整的同时，保留能够适应企业发展的部分和环节，使公司整体的发展目标得以实现，并注重财务核算过程中数据的全面性与真实性。

第二，公司应该加强信息化建设，提高财务工作的信息化水平。财务会计的转型发展需要信息化的支持。公司应积极建设信息化的财务会计工作平台，注重综合运用云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术，构建现代化的财务工作平台，不仅可以提高工作效率，而且还可以有效推动企业管理水平整体提升。比如，普源贸易有限公司的存在一定应收账款的风险，公司的客户信息非常复杂，而且客户分布的地域也比较广泛且零散，在传统财务会计工作中，由于应收账款的客户信息繁杂，纯粹靠财务人员人工进行简单的分类，这样一来加重了工作负担，加大了出错率，财务工作比较难展开。公司领导平时更注重销售业绩，容易忽略收款的问题，而财务会计总是在事情发生以后进行事后核算。而现代化的智能信息技术能够更好地管理客户信息和数据，提供更加智能化的支持，可以使财务会计更早发现问题，以便进行风险预警。在信息化建设过程中，也不能忽略信息化带来的负面影响，比如，财务数据存储的安全性、网络安全性、密码管理、权限管理等，现代化技术是一把双刃剑，要合理使用，并提前做好相应的应对策略，为企业搭建安全的网络环境。

第三，深化财务会计和管理会计的融合。财务会计需要从简单的事后核算，外延到事前、事中的管理工作中，要根据贸易企业的经营特点，有目的地选择适合本企业效益发展的融合方式，以提高企业管理水平。财务会计和管理会计的融合，首先需要思想上的转变，公司应该从领导层面积极推动融合，做好员工的思想工作，说明融合的意义，还要加强科学化部署财务会计和管理会计的融合工作。其次，公司要引进智能化信息化的平台，给融合以技术支持。在新技术的加持下，可以实现一定的财务信息共享，更好地打破传统财务会计和管理会计的壁垒，防止信息孤岛的危害，既可以以新技术支持财务工作，又可以支持公司内部管理分析的需求，使得公司的财务核算信息更加真实、准确、完整、有效。同时，在财务系统中要注意做好权限的划分，融合不等于不分你我，企业管理人员要做好相应的权限划分，分清职责，以减少融合过程中出现的矛盾和问题。

(二)完善财务核算体系

首先，要依托新技术，建立财务共享中心，这就需要企业同时进行相应的硬件资源和软件资源的规划，进行跨部门的财务数据整合，配置总账模块、应收应付模块、固定资产模块、工资核算模块、报表模块等软件功能模块。这些模块的互相配合，能够支持财务人员在互联网环境下更好地进行财务核算工作。财务核算体系的完善，不仅仅是财务人员的工作，公司里的各个部门都要积极配合，利用新技术，可以打通各部门之间的关节。财务人员核算的是公司的业务，包括销售业务、采购业务、营销业务等，财务核算是为了把这些业务的经营成果准确地反映出来，如果没有各个部门的配合，财务人员也就无法做到精确核算。比如销售业务部门卖出了货物，但没有及时告诉财务部门、领用材料的程序不规范或没有正确填写领料单、业务流程不记录、业务记录不及时传递等，都会造成财务核算工作的偏差。依托新技术，可以有效加强各业务部门和财务部门的连接，使得业务信息和财务信息都更加真实化、透明化。财务人员需要定期对各部门传输过来的数据情况进行分析，一旦发现异样立即提醒，加强控制力度，进行纠偏。事后找出这些异样的原因，有针对性地给出建议，再将每次的经验总结作为以后项目的事前预测的依据，形成现代化的财务核算闭环体系，将业务部门的数据和财务部门的数据紧密结合，用科学的数据分析逐步取代经验主义的主观判断，做出有效决策，为企业创造更多价值。

其次，完善财务流程管理，普源贸易有限公司应紧抓财务转型的契机，对财务工作全流程进行重新梳理，使财务工作的流程更加清晰、明了，职责更加分明，避免事后推诿的发生。在此基础上，拓展并延申原有的财务工作的范畴，充分发挥财务人员事前预算预测、事中监督控制、事后对财务信息总结分析等职能。

(三)加强专业人才的培养

首先，普源贸易有限公司要加强财务人员的法制观念。具体来说要通过相关法律知识的宣传来提升财务人员的责任意识与法律观念，要不断培养并且提高公司财务人员的职业道德修养，普源贸易有限公司财务人员的财务能力水平固然重要，但其道德素质更为重要，要为财务人员提升相关的知识培养途径，并能够在公司内部开展相关道德修养的宣传与培训。

其次，要注重财务人员相关专业知识的继续教育，要打好财务基本功，也要学习信息化新技术。财务工作不仅考验财务人员的财务基本功，也考验财务人员对公司业务的领会和把握，财务核算的结果不够准确，有时候是财务人员财务基本功的问题，比如，成本核算用间接费用的分摊方法、成本模型不符合业务实际，成本核算模型不够准确等；有时候是因为财务部门对其他部门的业务不熟悉，各部门配合不够紧密，信息不对称造成的，要积极学习新技术，利用信息化技术打破部门间的合作壁垒，使的财务人员更加得心应手。最后，要完善相关高学历、高素质、复合型人才的引进工作，提高待遇，并且用良好的公司氛围吸引人才，并用一定的激励机制留住人才，不断提高财务团队的整体素质。

四、结语

随着我国经济制度的不断完善，对于像普源贸易有限公司这样的中小贸易公司来说，其财务工作是公司整体发展中非常重要的一部分，因此，普源贸易有限公司首先要重视起财务工作，进而加强财务工作信息化建设，并不断地建设和完善公司的财务核算工作制度与体系，从而使公司在高速经济发展的时代与现代化企业发展相接轨，在新经济形势下，为公司的长远发展提供源源不断的动力。■