大数据时代档案信息安全管理策略分析

田翠翠

六安市总工会 安徽 六安 237000

引言

在档案信息管理过程中，如果忽视了安全管理的重要作用，会导致个人、企业甚至国家的重要信息档案内容，受到保管不当等多方面因素影响而被盗用窃取，会酿成更为严重的风险损失，因此本文对大数据时代档案信息安全管理策略进行专项研究有重要的应用意义和价值。

1 大数据时代档案信息管理面临的机遇

1.1 档案数据存储的安全管理要求越来越高

当前全世界范围内各类新型信息技术飞速发展和革新，这也导致了大数据和信息内容不断发展壮大，再加上当前网络数据技术的越发成熟，网络中的黑客攻击形式和应用技术也在发生着变化，在进行档案信息管理的过程中，如果相关档案管理人员综合技能水平相对较差，对于不同类型网络技术和信息技术的应用熟练度不足，操作过程缺少必要的安全手段，会导致现有的档案信息安全性无法充分保障，隐患颇多。当前的大数据时代给档案信息管理工作带来更多的管理方法和管理技术，但也在一定程度上对档案信息管理工作提出了更多的安全性要求，因此需要积极应用不同类型的信息安全管理手段与方法，巩固档案信息安全堡垒。

1.2 档案信息管理的技术层次要求不断提升

大数据时代发展背景下，各类新型信息技术的升级与更新速度越来越快，这也导致了档案管理领域中专业技术水平逐渐被拉开距离，如果在进行档案安全管理和信息管理时，始终沿用相对陈旧、传统的管理技术与管理方法，则无法充分满足大数据时代档案信息的管理需求，甚至无法充分保障档案信息内容的安全性效果对此，需要充分认识到大数据时代背景下档案信息安全管理工作的重要意义和价值[1]。为了提高档案信息的利用效率和水平，发挥档案信息的重要作用，需要不断提高安全管理技术手段，让其始终契合大数据时代的发展需求，全面提升档案信息安全管理水平与能力，以更加新型的管理手段作为开展档案信息管理的重要基础，积极要用多元化、多模式的管理技术与方法，实现对档案信息的全面化管理、安全化管理，确保档案信息的高效共享与充分利用。

1.3 档案大数据的挖掘利用率更高

在时代发展的进程中，对于不同类型信息数据的拥有效率显著提升，特别是在大数据时代中大数据信息技术能够帮助广大商家更好的分析消费者个性化需求，在智慧城市建设过程中也可以根据居民的个性化需求以及相关意见建议更好地完善城市基础设施建设，在此期间大数据信息技术始终发挥着重要的作用，而档案信息同样也是大数据挖掘技术应用的最广泛基础之一。在大数据时代档案信息内容的挖掘利用效率显著提升，并较之以往呈现出更加深层的意义和价值，不单单可以对现有的档案信息内容进行共享，也可以从中深入挖掘潜在规律和信息价值，为相关检索人员提供更具价值的线索和规律。如何充分提升大数据的挖掘利用效率成为代信息管理的重要问题之一，对此需要积极制定更有针对性的安全管理模式和档案信息内容服务体系，并将其作为档案安全管理与服务的基础之一，充分体现档案信息的价值和作用。相关管理人员在进行日常档案管理的过程中需要着重提升信息数据的规范化效果，确保在进行数据挖掘时能够更快的入手，提升服务效率和水平，也可以应用信息技术开发和引进综合效率更高的档案信息检索平台，帮助检索者更快地进行信息对比与定位、筛选，提高档案信息的挖掘与利用效率[2]。

2 大数据时代档案信息管理中的安全风险

在当前的时代背景之下，档案信息安全管理不仅仅需要全面考查物理环境，同样需要对档案管理过程中涉及的软件及硬件环境安全效果进行全面的判断与考察。其中物理环境主要指的是在大数据时代中档案信息的主要载体会受到外界环境因素的影响，如磁场变化、高温、高湿等状态之下，都会导致档案信息载体不稳定进而引发安全问题，而软硬件设施安全主要指的是在开展档案管理时会出现的档案信息恶意篡改、泄露以及受到软硬件环境不安全所造成的威胁问题等等。大数据时代档案信息管理中所存在的安全风险可以概括为以下三个方面。

2.1 档案信息采集安全

在档案信息采集安全中，主要指的是档案信息收集与处理过程中所发生的安全性问题，例如电子档案和纸质档案的数字化收集与处理等等，在大数据时代中，以往的纸质档案无法充分满足档案信息检索者和利用者的个性化需求，为了提高档案信息的综合利用效率，需要将以往的纸质档案进行数字化收集和存入，并针对电子档案进行有针对性的收集。在此过程中，往往会存在个别无须直接进行档案信息管理的冗余信息和内容被收录进来，不仅仅会导致档案信息管理成本的急剧增加，同样也会导致档案信息安全受到影响。现如今，大数据信息技术在各行业领域广泛应用，档案信息资源的利用价值也明显增长，在传统档案信息管理和资源收集过程中，难免会出现个别重要内容或资源被忽视或直接出现遗漏问题。在开展档案信息管理和采集过程中需要针对相关业务范围内的档案数据进行全面化的收集与整理，而纸质档案也需要进行全面的数字化整理，虽然难度很大，但是后期的应用价值和挖掘价值非常高[3]。

2.2 档案信息保存安全

在档案信息的保存安全中，主要受到当前档案信息载体的影响，光盘磁盘等多种类型的载体在存储过程中保存难度相对较大，而光盘磁盘的存储容量非常大，体积相对较小，携带十分便捷，如果光盘或磁盘等其他类型的档案信息载体出现遗失问题或损坏问题，则会比纸质档案管理不佳所带来的损失更大，甚至无法对相关档案信息进行再次梳理和保存。当前各类新型信息技术广泛增加，黑客所应用的计算机病毒品种繁多，如果无法实现即时识别，则很容易导致档案软件中潜伏多种类型的计算机病毒，如果出现档案信息数据管理不慎，或有风险隐患问题，会使得此类病毒直接影响档案信息进入到原始档案内容之中，直接威胁到现有的档案数据库安全性和资源的保密性。

2.3 档案信息使用安全

在档案信息的利用阶段，大数据时代背景下档案信息等挖掘利用效率显著提升，而档案信息管理与服务部门与诸多使用者之间联通了无障碍的沟通渠道，既方便了用户和检阅者对于档案信息内容进行便捷化查询，也可以在一定程度上起到档案信息的安全保护作用。档案信息的管理者可以直接针对档案信息内容权限，明确相关检索人员的行动，而使用者也可以通过对现有信息内容的复制与传输，满足自身的目的与需求，如果在此期间档案信息无法充分提高其利用价值或档案信息管理无法实现安全性访问，缺少访问过程的监督，甚至不会对不同类型的用户设定专项访问权限，则很容易导致档案信息内容的泄露，相关检索人员在查询档案信息过程中直接超出了原有的查询与检索范围，不利于档案信息的安全化管理[4]。

3 大数据时代档案信息安全管理策略

3.1 注重档案数据结构化

在档案过程中，要对档案数据内容进行结构化优化，能够进一步保障档案信息的安全性和数据的稳定性，同时也能全面提升档案信息的开发效率。随着时代的发展和社会的进步档案信息管理内容和数据量越发庞大，甚至呈现出指数增长的态势，为了进一步保障档案信息内容的管理安全性效果，提高档案信息的利用价值，需要对其进行全面的结构化处理，确保档案信息数据能够更加科学的分类和应用。期间需要保障对档案信息数据内容进行加密处理，如果发现非法数据侵入问题，也能第一时间进行智能化分辨。在档案数据结构化过程中，不论采取哪一种数据安全管理模式，都需要保证当前的档案信息安全数据标准，确保能够在原有管理水平的基础上切实提升安全系统的处理能力和综合处理效果，通过档案信息数据管理的标准化和结构化应用，配合数据加密技术，全面推进档案数据管理与利用效率的提升。

3.2 注重档案数据存储基础化

在进行大数据管理时需要从基础的角度对管理内容和管理方法进行全面创新，安全管理过程中，档案信息数据的存储基础管理内容在于存储工作，也就是要做好档案信息内容的录入、分析以及归类，并按照不同的性质、特点、属性等进行有效管理，更好地满足后期检索与档案利用需求，让档案数据能够切实成为有机联合的整体，真正实现档案信息存储以及集成化分析，全面提升大数据应用的便捷性。在进行基础化处理的过程中，需要积极应用多元化的技术与处理方法，构建好数据之间的连接性，让分布式文件与分布式数据库能够实现有效衔接，避免数据始终具备独立性的特征，并在一定程度上进一步提高档案数据的安全性效果，特别是对于档案信息的泄露问题，能够起到切实有效的防范作用与价值[5]。

3.3 重视档案数据安全体系化

前文中强调大数据时代背景不仅给档案信息安全管理带来了重要的发展机遇，同样也迎来了诸多新型的风险与威胁，这也导致了档案信息安全管理工作既受到了传统类型因素影响，同样也受到大数据时代特点的影响，需要针对诸多新型风险元素进行有针对性的治理。要进一步重视档案数据安全管理的体系化发展，可以从电子档案存放的物理环境安全管理以及软硬件运行环境安全管理两个角度进行落实，确保档案信息安全网络紧密联系，减少安全隐患和档案信息丢失泄露等风险问题的发生。

在构建数字档案信息相关安全体系的过程中，首先需要建立健全安全管理体系，安全管理体系主要指的是根据我国当前档案管理部门的相关档案管理制度和策略要求，从整体的角度进行档案安全管理，确保现有管理制度与档案信息安全管理的实际情况相匹配。特别是在现有的信息系统备案、软硬件开发以及安全服务商的确定与选择等多方面，建立更有针对性的管理制度和管理方法，指派专业人员进行档案安全管理，并搭建更加健全完善的组织机构，确保档案管理人员的安全意识和专业技能水平能够显著提升，减少各类风险因素的影响和发生概率。

进一步强化大数据时代档案信息数据的安全运行维护体系，对现有档案资源进行全面的统筹规划与监控管理，针对不同类型的突发事件和安全事件制定应急响应预案和处理，特别是在档案信息数据的恢复以及安全参数变更等方面实施专业化管理。很多档案信息资源在业务流转过程中会出现丢失或遗漏的风险问题，因此要特别注意业务流转期间的风险规避和风险有效控制。在应用档案信息资源系统时，需要应用多元化的杀毒技术，对不同类型的病毒进行精准识别和有效查杀，相关档案管理人员也需要针对所应用的档案信息软件系统安装专业的补丁软件，及时甄别系统漏洞，对恶意或非法窃取信息或恶意攻击档案管理系统的行为进行及时准确的应对。除此之外，也需要进一步强化档案信息的清点与移交，确保信息数据的完整性，减少数据更改以及丢失问题，要始终坚持按照相关制度准则的要求进行精准操作，可以针对当前的档案管理内容建立专项的容灾备份，全面提升档案信息的保密性与安全性效果。

4 结束语

大数据时代给档案信息管理工作带来了新的发展机遇，档案数据存储安全管理要求越来越高，档案信息管理技术层次要求不断提升，档案大数据的挖掘利用效率更高，但是在此期间档案信息管理也存在较多的安全风险问题，主要体现于信息采集、信息保存和信息使用三个方面；最后本文提出了大数据时代档案信息安全管理策略，要注重档案数据结构化和大数据存储基础化，重视档案数据安全体系化，希望通过本文的研究能够为我国大数据时代背景下档案信息安全管理工作提供重要的参考依据。