构筑材料专业大型仪器共享平台的实践与思考*

童晓梅, 王珍妮

大型仪器共享平台是高校实验教学、 科学研究的重要保障条件。 实行大型仪器开放共享是高校科技资源得以有效利用的重要途径。 在共享理念的指导下, 西安电子科技大学先进材料与纳米科技学院(以下简称“我院”)有效整合院内各系所的优势资源, 建设了大型仪器共享平台。 随着我院建设的逐步推进,对大型仪器共享平台的投入逐年增加。 我院的大型仪器从种类、数量、 配置上都有了显著的增加和提高。 然而随着我院大型仪器共享平台建设的进一步发展, 传统的仪器管理模式将面临着巨大的挑战[1]。 如何保证在当前的管理体系下大型仪器“专管共享”, 实现大型仪器最大限度地服务于教学与科研, 成为大型仪器管理亟需解决的重点问题。 本文结合我院大型仪器共享平台的管理实践, 分析了共享管理与使用中所存在的问题, 并阐述了促进和提高材料专业大型仪器共享平台发展的管理思路。

1 我院大型仪器共享平台管理与使用中存在的问题

我院大型仪器共享平台拥有三百余平方米万级超净间, 主要有先进材料的合成制备、 结构表征、 性能测试到微纳器件研发的大型仪器, 如等离子体增强原子层沉积系统、 透射电子显微镜、 场发射扫描电子显微镜、 霍尔效应测试系统、 X 射线衍射分析仪、 铁电分析仪、 拉曼光谱仪、 电感耦合等离子光谱仪等二十余台大型仪器, 总资产超过两千万元。 该共享平台配备先进的网上预约系统, 用户可以实现网上预约使用。 长期的共享使用中发现, 我院大型仪器共享平台管理与使用中存在以下问题。

(1) 由于申购大型仪器资金来源多元化, 导致采购工作调研不充分, 造成部分大型仪器选型不合理、 配置不完善、 闲置等问题不同程度存在, 同时宣传力度不足也是共享率不足的重要原因[2]。 (2)专职管理人员数量少, 测试水平有限。 目前共享平台只有两位专职管理人员, 而大型仪器却有二十余台。 管理人员不仅要负责仪器的维护使用, 还有教学任务和评职称压力, 很多大型仪器由研究生负责测试, 但是研究生由于学业问题, 测试水平有限, 测试质量不高, 导致大型仪器共享率不高, 直接影响了大型仪器管理水平和有效使用。 (3)因管理人员一人兼顾多台仪器的管理, 无法进行深入的研究。 部分大型仪器只处于基础操作阶段, 使用功能不能有效发挥, 仪器的新功能开放缓慢。 (4)开放服务收入分配机制不健全, 开放服务收益分配优势还未显现; 缺乏规范的效益考核激励机制, 对于仪器的使用率缺少针对性的量化考核指标, 影响了大型仪器的使用率[3]。

为了解决我院大型仪器共享平台建设中遇到的问题, 从转变共享思想理念、 加强制度建设、 设置培训机制、 搭建信息平台、 加强交流与宣传等方面, 探索如何充分发挥大型仪器在高校科研、 教学中的中流砥柱作用, 实现资源优化配置, 推动共享服务有效实行。

2 构筑材料专业大型仪器共享平台的实践与思考

2.1 转变共享思想理念, 加快先进共享经验的学习

转变思想观念、 营造共享氛围是打造大型仪器共享平台的先决条件。[4]院级大型仪器共享平台的建设运行离不开学校、 学院、 教师、 研究生测试员的共同努力。 要积极宣传“推动科研仪器设备面向社会开放” 的国家战略, 开展公共服务教育, 使广大教师转变观念, 充分认识仪器共享的作用和意义, 营造“不求所有、 但求所用” 的共享氛围。 只有真正转变共享的思路和观念, 才能带来共享平台的长远发展[5]。 在各种管理制度的支持下, 仪器的管理人员应将仪器从自己的科研团队或者教研室提供出来共享, 转变以往以“小团队” 为主的思想观念, 应以提高大型仪器利用效率、 促进学科发展的思想观念, 欢迎测试者来使用, 并尽可能提供专业的服务。 国内许多知名高校较早的进行大型仪器共享研究, 应该学习其在预约登记、 账号管理、 使用培训、 仪器的维护及监管体制等方面的先进管理方式。

2.2 加强大型仪器共享平台制度建设

参照学校大型仪器共享管理方面的文件, 根据学院的实际拟定大型仪器共享的管理细则。 对大型仪器的共享管理制度、大型仪器平台准入制度、 大型仪器收费制度、 大型仪器考核制度、 大型仪器档案管理及日常维护制度等均作具体的规定。 我院结合本院大型仪器共享平台建设运行的实际, 陆续制定了“大型仪器开放共享管理办法”、 “大型仪器共享平台收费办法”、 “大型仪器设备运行补助基金实施细则” 等一系列文件。建立有序的开放制度, 严格规范仪器的检测范围, 依据试样的特点及要求分类测试[6]。 建立严格的监察制度, 具体责任落实到位。 每台大型仪器分别建立各自的检查制度, 定期检修, 降低仪器故障。 完善收费制度, 所收取的测试费用主要用于大型仪器设备的运行维护、 维修改造和功能开发及必要的劳务费用。 同时加大对共享平台测试人员进行技术更新的奖励措施,以保证仪器设备的充分利用、 技术更新和实验效率的提高。 学校设立大型仪器设备开放基金, 促进大型仪器设备的专管共用和开放共享, 提高大型仪器的利用率和完好率。

2.3 设置培训机制, 加强对仪器相关人员的培训

管理人员和测试人员的技术水平直接影响共享平台的测试质量, 制约平台的长远发展。 建立完善的培训体系, 多途径培养管理人员和测试人员的专业理论基础知识和精湛的仪器操作技能。 (1)定期邀请仪器工程师举办“培训班”, 应做到让仪器管理员了解该领域的具体情况及行业发展的新技术、 新方法,参与开发大型仪器的功能, 定期更新共享仪器目录, 使之更好地满足科研人员的需求。 (2)对所有大型仪器测试员进行多期培训, 使其熟悉大型仪器开放共享平台的操作流程, 熟知大型仪器开放共享的流程, 为大型仪器共享工作提供优质的服务。(3)为仪器用户举办大型仪器操作技能讲座及现场培训活动。用户使用仪器前需申请仪器培训, 系统考试通过后才能操作大型仪器, 这样可以保证大型仪器的正常运转[7-8]。 (4)建立每台大型仪器的交流群, 加强管理员、 测试员与用户之间的沟通, 利用用户反馈的信息不断提升服务水平, 实现充分流通更好地服务于教学与科研。

2.4 搭建信息平台, 参加校际互通建设

积极参与大型仪器校际互通项目建设, 对原有大型仪器平台进行端口的开发。 院级的大型仪器加入到校际互通平台, 为学校大型仪器开放共享平台提供共享的管理与服务信息。 在学校仪器共享网上公布大型仪器的基本介绍、 使用操作方法和规程, 自由开放使用情况。 根据我院大型仪器共享平台的运行模式与管理制度, 结合学校的大型仪器开放共享平台网络化管理系统软件, 实现大型仪器网上预约、 委托测试、 工作量统计和信息交流等一系列开放共享的功能。[9]努力做到跨学科和跨部门使用, 建立各种合作关系, 以提高大型仪器的使用效益。 借助各种信息平台, 将我院的共享平台与其他测试单位从最初单纯地共享大型仪器逐步发展到更多领域、 更深层次的科研合作, 从开放共享走向合作共赢。

2.5 加强仪器共享平台的交流与宣传

大型仪器纳入共享平台后不仅要积极宣传推介, 加大宣传力度, 扩大宣传范围, 而且将大型仪器用于实践, 从而起到交流与宣传的作用。 (1)面向师生开放仪器共享平台的参观, 管理人员现场讲解仪器的结构, 原理及应用并演示操作。 这样不仅可以激发学生的科研兴趣, 而且也起到宣传仪器的作用。(2)理论教学和实践教学相结合。 面向研究生开设材料专业相关的仪器操作实验课程, 可以增设一些综合性、 设计性实验,如利用等离子体增强原子层沉积系统制备纳米材料, 接着利用透射电子显微镜分析晶体晶格, 利用扫描电镜观测材料表面形貌等, 用X-射线衍射仪分析各元素之间的结合状态。 学生完成从纳米材料的合成制备、 结构表征至性能测试全过程。 这样不仅让学生更直观、 更形象地加深对课本上学到的仪器方面知识的理解, 还可以提高学生的动手能力, 分析问题的能力及在人才市场的竞争力。 (3)不定期的开展一些仪器应用和维护讲座。 邀请大型仪器的工程师来进行讲座培训, 就仪器的应用范围、 样品处理和数据分析等各方面进行现场交流互动。 (4)通过管理技术人员参加仪器技术交流会议, 加强与其他技术人员的交流, 提高对样品的分析、 检测等能力。 强化大型仪器共享平台管理人员与用户之间的互动交流, 以保障共享服务平台的高效运行。

3 我院大型仪器共享平台的建设与发展

通过大型仪器共享平台的建设, 实现了平台中大多数仪器的利用率均达到或超过教育部规定的年使用机时数800 小时。其中X 射线衍射仪、 场发射扫描电镜和透射电子显微镜年使用机时均超过2000 小时。 大型仪器共享平台为学校的“三一流”建设提供支撑, 同时也已经与中国航天科技集团公司第九研究771 所、 兰州化物所、 陕西师范大学、 西北工业大学、 西北大学等高校及研究所展开合作。 实行大型仪器的有偿使用结合学校配套的大型仪器维修经费, 可保证大型仪器的维修和维护费用。 通过建立院级大型仪器共享平台, 对实现我校大型仪器设备开放共享, 提高教育投入的使用效益有着极其重要的作用和意义, 对提升我校大型仪器设备等教学资源管理工作网络化、信息化水平有重要指导意义。

4 结 语

基于思想转变、 制度建设、 信息建设、 交流与宣传等方面提出了大型仪器共享平台建设的思路, 为实现大型仪器共享平台健康发展提供参考。 近年来我院大型仪器共享平台测试量增加, 测试员技术水平得到提升, 大型仪器共享率显著提高。 进一步完善大型仪器共享平台的运行及管理机制, 提供高水平的共享服务, 继续提升大型仪器在教学、 科研以及社会服务中的作用, 是学院大型仪器共享平台今后需要持续探索研究的重要工作。 该平台的建设与实践对实现更高效的大型仪器开放共享具有一定的影响和意义。