数字化智能时代背景下企业全面预算管理体系建设的研究

2023-01-13王敏

上海商业 2022年9期

王敏

一、引言

伴随着大数据时代的来临，大家用互联网大数据来叙述和界定信息化时代造成的海量信息。伴随着大数据在各个行业的深层次使用和全面地发展，数据信息经济发展在世界经济快速发展中的功效不可忽视。数字化智能时代的来临是现代社会的大势所趋，对当今社会各行各业的深刻影响不容小觑。应对数字化智能时代的来临，企业的发展趋势不仅有机会同时也是有风险的，与数字化智能时代相互依存。在新的条件下，企业的进步务必站在时代的前端，紧紧围绕数字化智能时代产生的未来发展机会，积极清除和摆脱互联网大数据产生的牵制，在强劲的现代科技支撑点下，积极推进领域和优秀人才的结合，为企业管理方法给予更为精确的信息根据。作为企业提升资源分配的关键着力点，预算管理方法的执行包含了营销推广、生产制造和运营的各个阶段。因而，企业的智能化系统、平台化基本建设离不了数字化智能时代的工艺支撑点，这也为企业全面预算管理方法的总体监管和网络资源的总体均衡给予了全新升级的改革创新构思。

二、全面预算管理理论概述

1.全面预算管理特点分析

全面预算管理是指根据现金或别的计量检定方式体现企业将来一定阶段决策、生产运营、资产经营活动的对应措施，及其计划的表明。全面预算管理方法是以企业预算为总体目标，集操控和方案于一体的管理方法活动。全面预算管理方法具备整体性、全体人员性、目的性和整个过程规范性的特性。整体性是指全方位的预算体系管理，包含企业的资产预算、筹集资金预算和财务预算。它既能体现企业日常经济活动预算，又能反映存量资金的运用和预算筹资的相应工作。整体性是指与企业内部结构责任有关的机制分配，并不是某一部门的工作，必须各部门的合理相互配合，完成全员参与。是指对企业全过程进行管理控制，并对活动效果实现点评。这些指标均在预算体系之中得到体现。目标性指的是全面预算管理工作开展，有着明确的目标，除开企业的经济利润，还能够反映在股东权利和营运资本上。它代表着全面预算管理方法，其中，绝大多数由预算委员会来承担预算。假如明确了，就不能随意调节。

2.全面预算体系内容以及关联性分析

全面预算管理体系包含一系列预算构成部分，主要包含业务流程预算、资产预算、项目投资预算和会计预算，可以体现企业产生的资金收入支出、生产经营或生产运营预算。而运营预算包含运营预算市场销售、制造成本预算、生产制造预算、商品预算、购置预算、主营业务成本预算和相关成本预算。资产预算是指企业在预算期限内设计方案的一次性业务流程预算。这类预算不是经常的，需要常投资且一次性的业务预算，包含权益性资本投资预算、固资、债券和开发的项目投资预算等。筹集资金预算是指企业在预算期限内借入的长期性或短期贷款。借款和已发行股票的等额本息还款预算关键依据企业的流动资金要求、发售准许文档和原始贷款利率及账户余额等信息内容定编。财务预算是指企业的资金收入支出、预算期、企业的财务数据和运营结果及其他有关的预算，主要包含预估负债表、预估利润表等。全面预算体系管理所包含的信息具备系统化，有关预算中间关联密切。

三、全面预算管理体系建设重要意义

1.全局控制企业总体目标

现阶段，全面预算管理在企业管理中占有主导性。它不但是企业管理效益的主要方式，也是促进企业发展趋势乃至技术进步的重要。例如华为公司的产品研发开支预算与年销量有直接关系，这是一个十分明显的事例。依据企业的发展战略，根据剖析、定编、考评、监管、实行、点评的全面预算，统一合理地配备企业资源，提升分段式的企业管理方法，协助企业完成统一管控，确保企业管理发展战略的完成。

2.全过程控制企业发展总方向

企业总体目标决定了企业的发展前景，企业的生产经营也会紧紧围绕全面预算总体目标开展。依据总体目标定编企业预算，充分利用企业资源，提早操控；依据预算开展业务活动，开展即时监管，意见反馈实行环节中的问题，开展过程控制；并对预算实行的效果实现评估剖析，开展后期预控。根据对预算实行结果的剖析，可以找到与预期不一样的主要因素，从而进行相关问题处理，有益于企业的操控和监管全过程，立即调节和调整企业的发展前景。

四、企业预算管理体系建设所面临的问题

1.企业预算管理体系建设中前期调研建设不足

企业预算管理并不是一句空谈的建设内容。要融合企业具体情况，应用全新的智能化预算方式，调研市场具体情况。可是，企业在预算管理方法和搭建流程中，忽略了早期科学研究的创建，促使企业“摸石头过河”，没法充足充分了解市场状况，企业运营预算的结果不合理、不精确。精确的预算必须符合市场调查结果的适用。在企业基本建设流程中忽略此项科学研究工作中，会造成中后期业务流程预算无法进一步实行。

2.财务预算的数据类型较为单一

预算定编是财务预算管理方法的执行。很多企业通常借助其近些年的财务状况和将来三年的业务流程方案来进行预算定编。企业的财务部根据不一样的方法搜集各个部门的数据信息，这也是预算的首要根据。显而易见，这一份预算的信息和数据信息极为有限，显著忽视了供应链管理的具体情况，无法考虑到企业的融资需求和同行业的财务报表。在数字化智能时代，很多信息必须要求企业积极发觉、搜集、剖析、梳理。例如，企业在制订项目投资总体目标时，一方面要考虑到项目投资单位建立的提前准备计划方案；另一方面，还应考虑到企业的融资要求、投资人对销售市场营运资金的喜好、回报率等有关数据信息。只有综合这些信息，才可以明确筹集资金方案、利息保障倍数、负债率等财务指标分析。只是借助数据信息和相关的现行政策来制订预算总体目标是不符企业将来发展趋势的。这是因为伴随着业务流程范围的不断扩大，许多企业会按照市场转变开展调节，各类财务指标分析的信息也会产生变化。因而，企业在制订预算方案时，应尽量全方位，选择与企业发展趋势息息相关的有价值的信息。

3.对预算管理中激励、考评体系建设未到位

部分企业会有一种错误的意识，觉得企业重预算定编轻预算执行，把预算编制摆在首位，忽略了对预算执行的研究和点评。在企业业务考评流程中，只关心全部业务是不是依照预算规范开展，而忽视了对员工业务的考评，促使职工感觉无论业务怎样发展趋势，都不可能危害个人得失，因而没法严格执行预算规范开展。促使底层企业尤其是二级企业的业务水准没法维持发展趋势。在这一环节，工作中心应当进行预算体系管理基本建设，健全预算管理中的监管、鼓励和评价指标体系基本建设。

五、数字化智能时代背景下企业全面预算管理体系建设策略

1.调整企业预算管理中前期调研工作，提供充足数据保障

预算体系管理的初始科学研究和搭建是企业完成预算管理的根本性基本建设。仅有早期调研工作给予了一套全新的行业市场数据信息，全面预算才可以依据具体情况有效地对企业的工作开展预算，后面阶段才可以再次井然有序运行。调节企业预算管理前期的探讨工作，为企业全面预算给予充足的数据信息，完成企业的可持续发展。要完成企业预算研究工作中的合理发展趋势，务必构建统一高效率的预算体系管理，逐渐进行预算研究工作。从企业本年度预算中拨出一部分预算给市场调研单位，科学调研企业必须的信息，包含人才市场、原材料、和咨询顾问、市场前景等客观原因。一系列的探讨工作是为了确保企业全面预算的合理进行，达到企业中后期科学发展的必须，贯彻企业价值观。对企业而言是预算的问题，对企业稳定发展具有重大的意义。因而，预算体系管理的搭建务必是全方位的、科学合理的、有效的和可持续性的。

2.在企业内部建设大数据中心

随着数字化智能时代中网络信息的快速发展，不管是数据来源、方式、种类与以往有较大不一样。有一些信息来源于企业内部结构的制造和营销推广单位，有一些信息来源于销售市场、当地政府、顾客和金融机构等外界。这种信息对企业的业务拓展和运营管理决策都有直接地影响。企业应当对这种外部环境信息开展关联和挑选，并有选择进行运用。因而，必须在企业内部结构搭建互联网大数据，从源头上处理信息意见反馈落后、数据信息分散化在企业预算中的问题。除此之外，基本建设企业互联网大数据的目的是深入推进数字化智能时代数据挖掘算法在企业中的深层次运用，使企业的全面预算管理更具有创新性和深刻性，为企业的企业战略管理给予更有价值的重要依据。例如，一个企业要充分运用互联网大数据的优点，在企业内部开设专业的数据库管理，承担信息的搜集、解决和剖析，随后依据研究结果、企业的发展趋势和市场现状，为企业的发展制订一个全新升级的发展战略。进而做到预算定编和实施的健全，融合环境变化立即调节预算，最后在企业内部结构创建完善的预算体系管理，为企业的成长给予驱动力。

3.加强信息化管理体制的构建，借助云计算平台的应用，确保有效数据的顺利获取

对于市面上巨大的数据信息，要灵活运用，根据云计算服务加强有效预算的定编，保证具体要求一致，并与各单位有机对接，确保动态性、即时总体目标的完成。与此同时，销售预测分析是全面预算的前提之一。数字时代发生后，依靠云计算技术，可以合理获得顾客信息，进而确保销售预测数据信息的准确度。除此之外，根据加强数据共享平台基本建设，有效调节各类预算指标值，较大程度上确保预算的精确性和应用性。

4.强化企业全面预算管理的创新意识

伴随着数字化智能时代的来临，企业重视技术性的革新运用，维持企业管理新技术的创新性科学研究过程。企业预算管理是企业发展趋势历程中必不可少的工作，既要确保企业信息收集和优化的基本速度，又要确保有关信息的精确性符合规定。从总体上，为了更好地提升全面预算管理方法，在大数据云的财务会计环境下呈现与众不同的发展趋势特点，企业务必高度重视本身的思想观念，加强全面预算管理方法的创新精神基本建设，完成新形势下企业明确地发展规划。企业还能够再次剖析近三年的会计信息，依靠大数据库系统的有效运用，对同期相比数据信息开展数据分析，进而深入掌握企业近些年的经营状况，分辨是不是在平稳连续的范畴内发展扩大，是不是存有明确发展战略不科学致使的比较严重亏本。随后，设计一个全新升级的更合适企业现阶段发展趋势情况的数据库系统。全面预算管理者依据新的数据库系统，对工作流程中具有的风险因素开展剖析和认证，立即调节财务报告数据信息，多方位、多关键点地进行企业财务计划。

5.建立健全企业预算管理中激励、考评体系，促进企业可持续发展

企业预算体系管理的搭建必须着眼于企业的具体情况。企业一般都是有高效率的业务流程预算体制。在具体的行业竞争中，预算体制可以有效地减轻市场竞争工作压力，提高企业的核心竞争力。在我国一些企业预算体系管理搭建中，通常忽略企业鼓励和评价指标体系的基本建设，牵制了企业职工的晋级和发展，无法激起企业职工的主动性，从而危害企业的可持续发展。在企业预算管理方法中创建考核制度，规定企业依据经营状况开展精益化管理，精确考评每一个职工的业绩考核，依据预算规范开展合理考评，对呈现出色、积极主动的职工提供相对应的物资和精神实质奖赏，对业绩考核较弱的职工开展警告，激励其持续勤奋。在企业中执行高效的绩效考评和激励机制，可以激励团队，使企业活力四射，提升竞争能力，完成企业业绩考核的稳步增长。

6.实施人才战略，提供人员保障

企业全面预算管理和策略进步的重要途径是企业务必有强大的人才理念。因而，人力资源管理服务体系变成企业发展趋势的主要总体目标，塑造混合型预算专业管理人才变成数字化智能时代促进企业全面预算管理未来发展的保障。一方面，企业预算管理者应熟悉会计信息、财务基础理论、成本管理等有关专业知识；另一方面，他们应当有较强的业务水平和社会经验。在全面掌握企业业务流程和生产制造经营状况的条件下，灵活运用互联网大数据开展剖析和运用，与其他职能部门团结一致，完成良好的沟通交流。由此可见，数字化智能时代的预算管理者务必具有数据分析与剖析、会计基础知识、技术专业判断力、扎实的业务水平和信息技术性专业知识，是综合素养较高的优秀人才群体。在人才建设层面，企业可以走引进的方法加强预算专业管理人才，根据短期内加强和长期性不断融合紧密结合的形式使其综合能力全方位化提高。