大数据技术推进数字经济时代财务会计转型作用研究

2023-01-13高永斌

上海商业 2022年9期

关键词：财务数据财务会计转型

高永斌

一、引言

大数据技术的普及，给传统的财务会计带来了巨大的冲击和挑战，促使其从传统的财务会计，向更加综合、能力要求更高的管理会计转型，这也符合企业对更加激烈地外部商业竞争和更加复杂的数据应用能力的要求。

二、大数据技术推进对传统财务会计的影响

1.使得财务的信息来源更加广泛，数据处理要求更高

在大数据时代，企业的财务会计，可以通过更多的渠道获得企业的财务数据，而财务人员则可以通过该财务软件，清晰地获取企业实时的成本支出和收入，便于财务人员清晰地计算企业实时的盈亏能力、税务成本以及市场销售状况。企业会要求财务会计进一步计算这些数据的同比增减、不同成本在总成本中的占比，并通过这些海量的数据之间的关系，来分析企业的一些运营状况。如果说传统财务会计的工作重点主要是数据的准确性，那么大数据技术下，更加注重财务会计对于数据的处理能力和运用能力。

2.大数据技术使得资产的计量方式发生变化

随着大数据技术的发展，一些以往难以被量化，或者量化方式以前难以被得到公认的资产，也开始赋予价值。最为典型的就是知识产权资产，大数据技术下，知识产权通过其被应用的频次，可以参照大量同类资产被赋予一定资产价值；一些企业的公众号、网店，甚至营销账号，同样根据其流量、粉丝数量、点击率等，被赋予一定的资产属性，这种计量方式的变化，提高了无形资产的价值和流通性。另一方面，大数据技术下，很多事物的计量单位也更加灵活。传统的财务计量单位中，一般是使用“元”，而在大数据技术下，各个数据的使用主体，会根据自己的工作需要，赋予事物不同的计量单位。

3.大数据技术使得财务的职能发生变化

随着新计算工具的不断涌现，财务的职能也在发生着改变，不再仅仅是简单地进行算账、做账，更多的精力用在了如何帮助企业更低成本、更高效地完成各个部门财务数据的实时收集、如何控制企业各个阶段的成本，并通过各阶段数据的纵向对比，分析企业发展的状况，通过企业财务数据与外部竞争对手间的对比，分析企业的市场生存状况，通过企业主营业务的市场行情分析，来预判企业未来的发展前景等。可以说，大数据技术，使得财务在整个公司体系的运转中，拥有更高的地位和话语权，开始为公司管理层提供一些宝贵的参考数据，甚至出谋划策。

4.大数据技术对财务会计的学习能力提出更高的要求

财务会计人员，除了有扎实的财务会计基本功，对财务会计的基本计算熟练掌握外，还要对大数据信息技术有一定的了解，熟悉大数据系统中各个数据的来源入口、更新频率、准确度以及采样方式，同时能熟练运用大数据的应用端系统，从系统中导出相关的数据并进行分析。由于数据来源较为广泛，也要求财务会计善于和各个部门进行协调沟通，这也对财务人员的人际处理以及工作协调能力提出了更高的要求。

三、数字经济时代财务会计转型的意义

1.财务会计转型可以有效降低企业的财务风险

传统的财务会计，计算方法虽然较为单一和固定，但计算量往往涉及多个部门，数据十分庞大，且计算过程中，涉及大量的人工计算步骤，出错率会较高，某个步骤计算错误，往往会导致最后的结果出错。财务会计将这些复杂的计算，交给大数据计算系统来完成，就可以有效地降低这种数据出错的概率，从而降低企业的财务风险，也符合未来企业自动化管理的趋势。财务会计要做的，就是管理好这些大数据计算系统，打通各部门和财务计算系统的接口，形成数据的有效沟通，这也是财务会计转型后的工作方向。

2.财务会计转型可以降低企业的运营成本

随着大数据技术在财务工作领域的大量投用，传统财务会计的需求量也越来越少，除了成功转型为管理会计的这部分会计人员，难免会有一部分财务会计面临下岗的风险。而从企业的角度，这种优胜劣汰，反正有助于企业筛选出更加优秀的管理会计。而转型后的财务会计，除了完成原有的会计工作外，也开始参与企业的财务数据分析、运营管理、风险评估、市场调研等工作，帮助企业完成了以前会计无法完成的工作，这可以帮助企业节省大量的人力成本，有效降低企业的运营成本。

3.财务会计转型是信息技术发展的必然要求

随着大数据技术的快速发展，企业不管是采集数据、还是处理数据，甚至后期的存储数据和再处理数据，都开始依赖信息系统来完成，比如大数据计算系统、云存储系统等。利用这些系统对企业的数据进行处理，并筛选出对企业有参考价值的数据，将财务会计，从传统的机械式工作中解放出来，从而帮助企业更快、更好地发展。可见，财务会计的转型，是信息技术发展到一定阶段的必然要求和结果，也是信息化社会进步的一个体现。财务转型和当前企业转型协同进行，有助于企业提高其综合管理能力及财务风险管控能力。

4.财务会计转型可以有效提升会计人员自身的综合能力

相比于传统的会计，主要负责对数据的计算、汇总，管理型会计应当具备对数据相关联市场的敏感性，通过数据的波动、横向比较、纵向比较等清晰地认知这种数据变化背后的含义；当出现异常的财务数据时，可以有效地分析出其可能存在的财务隐患，比如收入过低、成本控制不够、市场整体份额缩减，并第一时间将隐患报告管理层。管理型会计除了处理和分析手上的数据外，应当具备与其他部门进行沟通协调的能力，这种沟通协通，就要求管理会计对于其他部门的业务知识，也应有一定的了解。

四、数字经济时代财务会计转型遇到的困难和阻力

1.管理会计人员的培训工作不到位

在现实中，很多企业往往更加重视销售岗位和研发岗位，对于会计岗位的重视并不够，财务会计只要能用传统的方法完成工作，企业便没有足够的动力开展培训。一些中大型的企业，随着数字化改革的深入，也开始意识到管理会计人员的培训和培养的必要性，但往往制定了一些培训计划后，又没有较好的落地政策，或者流于形式，培训效果不好，无法有效地完成管理会计的转型。还有一些企业为了节省成本，甚至直接通过人员的更换，来完成财务会计到管理会计的转型，这种方法固然较为直接，但新上岗的管理会计，对企业的财务不熟悉、不了解，并不利于企业的可持续发展。

2.会计人员自身的学习意识和动力不足

财务会计转型最大的阻力，应当是会计人员自身对于转型的危机意识不强。特别是一些年龄较大的会计，已经对原有的会计工作流程较为熟悉和依赖，对于新事物有一定的抵触心理，学习动力不足。大型国有企业的财务会计，往往下岗的概率并不大，因此转型的危机感不强，而小企业的财务会计，往往认为企业的数据并不多，没有必要依靠大数据等先进的技术。

3.中小企业对于财务会计转型的意愿和能力不足

中小企业特别是家族式的企业，往往员工数量不多，会计多为家族内成员，对于财务报表，很难做到精细化管理。一些刚起步的小微企业，也受制于成本，很难引进硬件成本高、后期维护复杂的大数据管理系统。加上由于企业资金往来较少，使用传统的财务会计式算账方法，确实也足以应付企业的财务管理需求，使得中小企业对于财务会计转型的意愿不强。从短期看，并不会对企业发展产生影响，但从长远的角度，这种粗放式的管理，不利于企业对于市场数据的捕捉和风险的把控，影响到企业进一步做大做强。

4.财务会计与管理会计融合不足

真正意义上的财务会计转型为管理会计，并不是完全否定财务会计原有的会计运作模式，反之，财务会计原有的数据核查思路、数据采集方法等，依然可以适用于管理会计的工作模式中，只是依靠更加先进的设备和工具，将这种思路和方法，赋予机器来完成。在当前很多财务会计转型的过程中，往往过于死板和一刀切，完成使用全新的一套管理会计工作模式，这其实并不利于转型的顺利进行。比如财务会计和管理会计，在成本核算中的核算方法有所不同，但各有利弊，在会计转型的过程中，应更好地将财务会计和管理会计的优点进行融合，从而使整个转型过程更加顺畅。

五、应用大数据技术推动财务会计转型的策略和建议

1.加强管理型会计的培养和人才供应

随着数据精细化管理的深入，当前中大型企业的发展中，管理会计已经成为必不可少的一类人才。而我国管理会计的缺口依然较大，加强该类人才的培养和供应，已经势在必行。一是在高校和职业院校的课程设置中，应单独设置管理会计的有关专业，做到定向培养，向社会供应更多的管理会计人才。二是加强校企联合培养，企业和当地院校合作，对企业内已就业的财务会计进行就业后的再培训，对于完成培训并通过考核的员工给予一定的奖励措施。三是人力资源管理部门，可以向有需求的企业，提供管理会计培训的有关网络课程资料，通过网课等方式，使得有需求的会计可以完成自学。通过多方努力，使得管理型会计的培养和人才供应走上正轨。

2.改变原有的财务数据应对策略

企业应重视财务数据的使用，特别是中大型企业，可以从以下几个方面着手：一是将原本毫无规律、各自独立的数据，通过大数据整合功能，来组合形成若干对企业有助的数据库，来挖掘企业未来潜在的商业机会；二是将企业的财务数据，当作一项企业资产来看待，我国目前已经有很多行业开始建立大数据资产，当用户有购买行为时，便会存储和分析用户的购买习惯、客单价、潜在购买能力等，通过分析用户数据，形成个性化的销售策略；三是提高对于企业财务数据的安全保障意识，在应用大数据的同时，建立一套属于企业内部的数据保密管理体制。

3.加强财务会计和管理会计的融合发展

一是观念上的相互融合，财务会计在转型成管理会计的同时，应保持财务会计原有的严谨的工作作风，对企业账目做到一清二楚；二是学习内容上相互融合，通过两者在工作内容上的相似处，来建立学习上的联系，使得财务会计的转型更加轻松；三是工作人员上的相互融合，通过财务会计和管理会计的同时使用，来弥补各自工作内容上的漏洞，形成“1+1＞2”的效果。