装饰装修工程签证的梳理及处理对策研究

韩瑞楠

沈阳中建东北工程咨询有限公司 辽宁 沈阳 110000

引言

建筑装饰装修行业在我国拥有悠久的发展历史，尤其是经济快速增长和城镇化背景下，促使建筑装饰装修行业快速发展，并且保持高水平的状态。我国装饰装修业市场规模在2019年已经达到了4.6万亿元，并且不断突破。从市场需求分析，保持高水平的增长状态，为企业带来更多的机会。装饰装修企业做好项目管理，获得预期效益，增强自身的竞争力，更好地把握住机会，具有重要意义。

1 装饰装修工程签证管理要求

从项目管理实际分析，签证梳理与处理的效果如何关系到工程效益，必须要高度重视，做好全面严格把控。装饰装修工程签证管理的基本要求如下：①完整性。为有效处理签证，妥善处理设计变更与施工变更，要求做好全面梳理，整理好各类签证，按照变更程序进行处理，防范效益风险的产生。②合理性。签证的产生原因很多，例如业主方因素和装饰装修施工方因素等，必须要保证签证及处理的合理性，保证项目的主体利益。③有效性。签证处理是否及时妥善，影响着装饰装修工程的效益控制，关系到后续的工作开展，必须要做好全面严格控制，保障项目的效益目标实现。

2 装饰装修工程签证管理的实例分析

2.1 案例概述

以某装饰装修工程为例，总工程量为5106.07m2。其中，地下1层工程量为315.53m2；地上1层为242.78m2；地上2层为732.2m2；地上3层为907.8m2；地上4层工程量为907.8m2；地上5层为907.8m2；地上6层为907.8m2；地上7层工程量为184.36m2。现结合此工程实际，分析签证的产生情况和产生原因等。

2.2 工程签证的产生情况

签证1：墙面18元/m2；地面22元/m2。签证事由为按照项目甲方要求建筑墙地面使用石膏粉与胶水进行找平处理，工程量按照装饰装修工程投标文件中的工程量计算。

签证2：材料单价为280元/m2。按照项目甲方要求将原来设计的地板胶改变为亚麻地板胶，经过财政评审确定单价，工程量依据投标文件的数据计算。

签证3：工程量。按照甲方要求增加楼梯间和过道等的开关插座其中，楼梯间增加开槽469m，线管增加256m，双开关增加25个，插座增加60个。建筑过道增加160m的开槽、线管增加220m，插座增加60个。

签证11：......

根据装饰装修工程实际统计，总计产生了11个签证。按照签证处理要求进行处理，其中9个符合处理标准，剩余2个出现了工程量计量不准确的情况，后期经过沟通与处理完成了签证处理。

2.3 签证产生的原因

设计变更。装饰装修工程中常见的签证原因就是设计变更，当设计构思产生变化则会引起返工，例如更换地板类型等，若已经完成铺设作业则要进行拆除与重新处理，这个过程会产生拆除费用，按照程序可办理签证，后期向业主索赔。部分签证是因为设计不完善，装饰装修工程施工作业期间出现了专业碰撞或者其他问题，要进行更改和处理，这也会产生签证。除此之外，设计人员对装饰装修工程施工工艺了解不足，尤其是采用了新工艺和新技术，使得设计方案缺少指导价值，影响装饰装修的效果，工程进度变更。装饰装修工程推进期间，受到业主方面原因的影响，遇到停建或者缓建或者解除合同的情况，给施工方带来损失的，则可以办理签证。例如，材料供给不及时或者设计变更等，都需要办理相应的签证。装饰装修施工期间，遇到非正常施工条件的情况，若需要采取特殊技术措施产生的费用，也需要办理签证。例如，赶工费等。除此之外，施工条件产生变化，则按照变更流程办理签证。从工程实际分析，很多工作是依靠经验难以预测的，如果在装饰装修工程施工环节产生，则要办理现场签证，会造成造价增加。举例来说，双方交接施工现场时场地平整但后期产生很多垃圾，影响装饰装修工程施工进度，通常需要进行处理，进而会产生处理费，需办理签证。

2.4 签证管理常见的问题

第一，签证程序不规范。按照装饰装修工程签证处理要求，需建设单位和监理单位以及施工单位共同签字，若涉及建筑主体结构则还需获得设计单位的签字认可，并且加盖公章后才可以生效。若缺少某一方签证，则不符合规范，不可以当作结算的依据。举例来说，装饰装修工程施工中上报了墙体材料工程量为612kg，但却无法进行核实，并且施工方无法提供证明性文件，则不当作结算依据。

第二，签证内容不清晰。装饰装修工程签证必须要保证内容清晰，若出现内容模糊的情况，或者无法精准判断合理性，则要清晰描述签证内容，涉及签证产生的原因和时间以及工程位置等，并且要附上平立面图，避免产生争议，或者结算时无法现场核实影响结算的推进。

第三，签证处理不符合要求。按照装饰装修工程签证管理的要求，签证需要有项目合同商务管理人员参与，若没有，则内容不属于清单规范计价范围或者已经包含在合同价格内。根据以往的签证处理经验，很多签证人员缺少对造价规定的了解，或者对合同缺少深刻的理解，常造成签证不符合规定的情况，无法被审计认可。例如，个别施工内容确实是装饰装修工程施工现场发生，但却无法考证计价或者冬季施工采取的保暖措施是否应该计费不清晰等，影响着签证的处理。

第四，计量不准确。签证处理实践中难以避免涉及计量工作，必须要做好严格控制。从签证管理实际分析，常见签证工程量不符合规定的情况，工程量扣减关系不清晰或者签证人员不了解工程量清单计算规则等，使得计算的结果中存在重复计算内容。

3 装饰装修工程签证管理的策略

3.1 做好设计变更的有效防范

从装饰装修设计变更的防范与处理角度分析，需要做好设计环节的质量控制。一方面，需加强和主体施工的联系，掌握完整的资料和信息，对当前建筑的土建施工和结构等有全面的了解，再进行装饰装修工程设计。另一方面，按照业主的要求科学合理设计装饰装修方案，保障设计的质量与效益。目前，装饰装修实践中积极推广使用CAD和Plant 3d以及ACE等软件，辅助装饰装修设计，提高了工程设计的效率和质量，能够满足实际需求，不过也存在很多不足。引入BIM技术手段，辅助装饰装修可视化设计和工程量精准计算以及过程化控制，能够起到重要作用。利用BIM技术手段，能够实现室内墙体和地面等的三维模型绘制，辅助可视化设计和交底，减少对施工人员的经验要求，达到减少设计变更的效果。从装修施工环节分析，传统的设计模式下常见装修构件与管道碰撞等问题，造成签证问题。采用此技术手段，实现三维实体模型的搭建，经过检测分析，利用协作菜单的碰撞检查功能，便能够合理选择，有效识别重叠或者相互冲突的图元，并且生成冲突报告，避免因为图元的重叠造成施工延误情况。使用BIM软件，运用“族”命令，能够直接调入预设的各类模型，例如家具模型等，协助设计工作的开展。通过前期的深化设计，提升装饰装修工程设计的质量，有效减少后期设计变更和施工问题的出现，达到防范签证产生的目的，具有重要意义[1]。

3.2 规范现场签证形式

装饰装修工程签证管理工作的推进，必须要做好现场签证管理，保障随做随签、一项一签、一事一单，防范后期补签证的情况发生，降低签证管理和结算工作的难度。对于装饰装修工程现场的重大变化，则要采取拍照或者录像的手段进行处理，保留好原始资料。按照装饰装修工程签证管理的要求，组织甲方代表以及施工单位等人员参与，获得完整全面的签字或者盖章。现场签证要在签证结束后注明“以下无签证内容”或者使用曲线勾画，避免出现签证原件尾部追加新内容的情况，并且打印多份保留。为了保障现场签证工作的规范化开展和落实，应实施严格的责任制度，细化分解签证管理相关负责人的职责与任务，形成责任清晰且完善的管理体系，切实保障签证管理到位，防范签证问题的出现[2]。

3.3 做好现场签证内容的控制

装饰装修工程签证必须要符合规定和要求，保障范围的科学合理性，不可以随意扩大签证内容。对于不需要签证的内容，例如装饰装修工程设计变更通知书和工程更改证书等，则按照相应的管理要求处理。严格控制现场签证的范围，切实保障签证的合理性和真实性以及科学性，实现对签证的有效管理。若装饰装修工程规模比较大，则可以设置专门的负责人负责签证内容的检查，及时发现问题，做好签证问题的把控，切实保障签证的价值实现。全面贯彻落实签证管理制度和规范，做好项目管理，防范造价失控的情况产生[3]。

3.4 做好人员的培训与管理

装饰装修工程签证管理的目标实现，需要现场管理人员的力量支持。作为现场管理人员不仅要掌握一定的造价知识和法律法规，还要熟悉装饰装修工程施工现场，进而做好装饰装修工程施工内容与措施的选择控制，安全高质量推进各项装饰装修工程施工作业，保障造价目标的实现。从人员因素的角度分析，受到主客观因素的影响，很容易给装饰装修工程签证管理带来影响，必须要注重人员培训和管理，切实保障管理工作高质量落实到位。对参与现场管理工作的人员，必须要结合管理知识与技能等的具体要求，做好相应地培训，提高签证管理人员的水平，实现签证管理目标实现。作为签证管理人员，则要对相关规定和流程以及具体的处理办法，有全面的了解。除此之外，要做好装饰装修工程现场的了解，高效化处理签证问题[4]。

3.5 做好造价的管控

装饰装修工程签证管理的核心就是造价控制，为实现造价管理目标，必须要做好过程的控制，围绕工程施工现场采取管控措施。围绕装饰装修工程安全质量管理要求，细化分解管理职责与任务，由具体的部门与人员负责装饰装修工程施工安全和质量管理，消除潜在的隐患与风险，保障项目的效益目标实现，防范造价失控的情况发生[5]。除此之外，还要做好绿色文明施工的管理，清除现场的环境污染风险与问题，达到全面保护的效果。由于影响造价水平的因素很多，例如质量问题和安全问题等，因此造价管理面临很多挑战和风险，必须要采取有效的管理措施和办法，全面提高签证管理的效益，防范造价风险的出现。注重新技术和新材料等的应用管理，结合装饰装修工程管理的要求和特点，编制完善的管理制度和办法，落实到管理实际，提高装饰装修工程管理水平。若遇到设计变更的情况，必须要按照签证办理和处理的程序开展各项工作，做好每个细节和要点的把控，切实保障签证管理到位，防范各项问题的产生，实现造价管理的目标[6]。

4 结束语

综上所述，装饰装修工程签证的产生情况比较常见，签证产生的原因很多，必须要做好具体分析，提出有效的应对措施。通过对签证原因和签证管理问题进行深度研究，结合装饰装修工程实际情况，提出有效的应对措施，全面提高签证处理的效率，保障项目双方的合法权益。签证管理实践中，必须要做好装饰装修工程签证的梳理与分析，明确签证产生的具体原因，采取针对性的完善措施。