建筑经济管理在招投标中的重要性分析

何晨

冀中能源邢台矿业集团工程有限责任公司 河北 邢台 054000

1 建筑招投标的概念阐述

招投标指的是对工程进行招标及投标的环节，随着商品经济的持续发展，这一交易模式被广泛应用在多个领域。而建筑行业对招投标加以应用的初衷，主要是为建筑企业提供公开且公平的平台，以现行法律法规为依据，在透明公开的前提下，经由全面评测以及科学分析的方式，确定符合招标方要求的施工单位，使工程项目所具有的经济价值得到充分发挥。

对建筑招投标而言，要想使其优势得到直观展示，关键是保证招投标过程公正且公平。建筑行业所开展招投标工作，通常分为以下三个步骤：第一步是通过商讨的方式，对定标文件进行编写并公示；第二步是以公示条件为依据，邀请建筑企业投标；第三步是由招标方分析投标企业综合能力，在对中标企业加以确定的基础上，通过签订合同的方式，确保后续工作可以得到有序开展。事实证明，招投标所产生积极影响，不仅局限于降低投资成本，还包括使施工速度及项目质量得到提高，为建筑行业发展提供动力支持[1]。

2 当前建筑经济管理情况分析

建筑行业所具有复杂性有目共睹，导致该情况出现的原因，主要是建筑工程的工期普遍较长，极易被外界因素所影响。对建筑施工进行经济管理，通常要确保各个环节均可得到科学分析，视情况确定施工方案，通过控制施工成本的方式，使项目效益达到预期。现阶段，制约经济管理所具有作用得到发挥的问题如下。

2.1 管理意识落后

在对建筑行业进行发展的过程中，经济管理发挥着无法被替代的作用。由于经济管理被引入我国的时间较晚，现阶段，一部分企业仍然没有认识到经济管理的重要性，对项目进行招投标时，仅考虑企业短期发展规划和当前情况，导致预算结果和实际成本存在较大差异。除此之外，管理意识落后所带来问题，还包括管理人员往往将重心放在进度管理与质量管理上，而忽略了建材管理及成本管理的必要性，在有突发情况出现时，难以第一时间发现并予以解决，对建设成本加以控制的难度通常会因此而得到大幅提升。事实证明，科学且先进的管理观念，对建筑企业持续发展有重要意义。基于此，有关人员应做到尽快转变自身思想，通过科学引导的方式，为管理机制及体系的建设提供支持。

2.2 人才储备不足

对建筑企业而言，充分发挥经济管理优势的前提，便是有能力突出且经验丰富的专业人员提供支持。目前，多数建筑企业仍然存在人才储备稀缺的情况，具体表现在人员管理能力及专业能力无法达到预期水平。而由此带来的问题，主要是工作效率难以得到保证，企业发展自然会受到负面影响。

2.3 部门缺乏沟通

无论是对建筑企业还是其他企业而言，要想使工作效率得到提升，关键是要做到通力合作。虽然各部门的权责有所不同，但只有形成合力，才能使团队效应得到发挥。结合建筑行业所处发展阶段可知，国内大部分工程项目均采用分包施工模式，分包方数量较多，对其进行统一管理的难度不言而喻，一旦施工过程有突发情况出现，在问题被解决前，施工进度及效率均会受到影响。另外，参与招投标相关工作的各部门间尚未做到始终保持沟通，若不尽快解决该问题，不仅招投标效果会被影响，还会增加企业资源被浪费的概率，这并不符合政府所倡导的可持续发展理念。

2.4 管理体系存在漏洞

对建筑行业而言，其架构体系往往会随着行业发展而出现变化，只有做到以市场发展为导向，对工程造价、经济管理等工作进行科学开展，才能使企业需求得到满足，从而达到持续发展的目的。反之，如果建筑企业仍然沿用原有的管理模式，不仅无法取得理想成果，还会加大经济管理难度，甚至引发不必要的问题。

3 经济管理对招投标的重要性

3.1 促进工艺发展

招投标工作要有科学且有效的建筑工艺提供支持。研究表明，推动建筑行业持续发展的动力，主要是先进的工艺，工艺落后所造成影响，通常会辐射到建筑施工的各个环节。现阶段，建筑行业所采用招投标制度，在促进工艺创新方面所能发挥作用有限，这就要求建筑企业尽快引入先进理论，真正做到以先进理论为指导，为各项工程的有序推进助力，确保投标方所制定投标任务高效完成[2]。

对投标方而言，先进工艺所带来积极影响，主要是帮助自身在投标环节抢占先机，在工艺探究及讨论环节投入更多精力，可使投标优势得到凸显。若招标方对建筑施工技术方面提出的要求较为严格，投标方便可选择通过计划书对自身所掌握创新工艺进行说明，加深招标方的印象，使中标可能性得到大幅提升。此外，在对企业竞争力进行提高方面，工艺研究同样发挥着重要作用，加大工艺研究力度，可帮助企业尽快适应当前市场环境，从而在激烈的竞争中脱颖而出。

3.2 有效控制造价

招投标对建筑工程的有序开展具有重要作用，经济管理强调对企业现有资源进行充分利用，通过对造价加以控制的方式，使施工成本得到降低，在确保企业获利达到预期的基础上，为发展招标文件的制定提供理论依据。建筑企业开展各项工作期望达成的目标，主要是获取相应的经济利益，受工作特殊性影响，对建筑进行施工的各个环节均有极大可能被外界因素所影响，迫使企业扩大成本支出。加之建筑企业所投入资金数额，通常较常规企业更大，对经济进行管理的难度有目共睹。事实证明，对招投标进行科学管理，可使企业造价成本得到有效控制。

作为可决定企业成本的因素之一，招投标主要负责对合同价格、工程条款进行详细规定，为保证企业功能及建设质量达到预期水平，从事招投标相关工作的人员，应始终秉持严谨且认真地工作态度，对建设速度、工程支出和施工进度进行实时跟踪。由于上述活动往往会对建设数据产生直接影响，如果存在人为失误，不仅会使招投标任务的推进受到制约，还会给成本数据所具有科学性及精准性造成负面影响。要想使招投标工作所具有精确化水平达到预期，关键是要结合项目情况，提前对其前景、建设资金以及市场行情进行分析，明确各个环节需要投入的资金数额，如实记录各项花销，确保造价得到有效控制。另外，建设企业还应当做到深入了解施工方案，按照工期对施工任务和施工量进行规划，通过对采购建材及使用设备的工作进行科学管理，杜绝弄虚作假等情况出现，确保各个环节都能够得到规范落实。

3.3 规范招投标工作

事实证明，经济管理可使建筑施工遇到突发状况时能够得到及时有效解决，通过将建材价格纳入控制范畴的方式，使施工质量和成本达到预期。在经济持续发展的背景下，建筑企业间的竞争变得越来越激烈，要想实现持续发展目标，关键要提高对自身竞争力，这就要求建筑企业要将工作重心落在科学管理上，在加大人才引进力度的前提下，通过定期组织培训的方式，确保管理人员能力得到显著提高，为日后所开展招投标工作奠定基础，促使自身在竞争中占据上风，获得与发展规划相符的投标项目[3]。

4 招投标在建筑工程经济管理中的实践措施

4.1 加强合同管理

招投标中最关键的是要做好合同管理，合同是签订双方责任划分以及利益分配的法律依据。合同的签订情况可以直接影响建筑工程的成本控制情况，要使得招投标能够充分发挥其对建筑工程经济管理的积极作用，就必须加强对合同的管理，借助签订合同的合理性、科学性来控制建筑工程成本。同时，要明确合同内容，在开展招投标活动的过程中，招标活动可以当作合同内容的基础，在招投标活动结束后再签订合同。招投标活动其实也是工程造价、工程质量等方面的确定过程，所以，在实际开展招投标活动的过程中，要将该过程当作是对合同进行审查的过程，有效控制合同内容，进而确保双方都可实现利益目的。在制作招投标文件时，要仔细对其内容进行审查，综合管理合同内容，进一步提高建筑工程经济管理能力。要结合施工任务、资金管理及工程进度等方面对建筑工程的合同管理进行优化，根据合同要求来控制施工进度与经济管理工作，按照工程实际情况，管理招投标合同，积极提升工程项目的经济管理水平。

4.2 健全管理制度

建筑工程经济管理要提高实际应用效果，首先就要制定健全的管理制度，在发展的过程中通过组织制度来实现这一目标。在健全管理制度的过程中，要对招投标方案进行系统的分析，并细致管理招投标进程。要有效对招投标进行管理，必须健全制度，提高管理效率，并与自身实际发展情况相结合，再去投标建筑工程项目。可以应用信息技术来统一管理投标方案，这样也能在最大限度上将工程项目的经济风险降到最低。在健全管理制度的过程中，要站在经济管理的角度综合控制工程造价，同时，在控制造价的基础上，提升招投标的管理水平。可以利用信息技术统一管理控制投标方案，杜绝招投标过程中产生经济风险。在完善制度的过程中，要结合招投标信息控制来健全招投标管理制度，进而提高招投标经济管理水平。

在招投标活动进行过程中，要综合控制其制度和评标流程，并要在国家规定的招标要求规范的基础上，来实现综合控制招标时间和地点等，同时，要有效管理投标信息。在评标时，要客观评估报价与合同，要对投标文件进行系统分析，判断其是否符合招标需求，而且要有效管理控制招标价格，综合评估招标价格是不是科学合理，判断成本控制是不是准确有效，并在此基础上，有效控制资金投入，进而便于后期顺利开展建筑工程经济管理工作。

4.3 严格控制成本

必须科学合理地选择招投标方案，才能最大程度上降低施工过程中各项资金的投入，进一步提高工程造价的工作效率。例如，应用招投标来明确整体的设计方案，细致研究分析现有的设计方案，才能最终选取最优质的一个方案，进而借助招投标实现最优效果。在全面研究比较过工程的招投标工作之后，接下来就要选择施工公司，要选取各项标准都达到要求的公司才能很好地控制工程造价的成本。同时，国家相关的监控部门要充分发挥自身的职能作用，严厉惩处相应的违规行为，强化招标工作的效率，提高对投入资金的预估能力，加强投入相关的科技，进一步推动控制项目成本的高效性，从而帮助企业得到良好的招标成效。

4.4 提高招投标人员工作效率

招、投标工作在建筑工程经济管理中作用一样重要，而要顺利完成这项工作，则离不开工作人员的付出。因此，为了使招投标工作在建筑工程经济管理中发挥出最大作用，就需要提升招投标工作人员的专业能力，加强其专业素质的培养，从而来提高建筑工程经济管理的工作效率。

第一，可以引进具备经济管理能力的专业人才，不仅具有较强的专业能力，而且各项综合发展的复合型人才。

第二，要加强对现有的管理工作人员的培训，组织培训，深化相关人员对经济管理工作的认知，积极宣传经济管理工作的重要性。也可以通过互联网来展开培训，更加方便快捷，还能让学员随时随地进行学习，不断提高经济管理人员的综合能力和素质。

第三，要建立相应的奖励机制，针对招投标工作人员的实际工作情况来进行考核，对表现优秀的人员进行奖励，对工作不积极，态度不端正的人员进行适当的惩罚，从而让工作人员可以全身心地投入到工作之中，确保招投标工作可以高效完成。

5 结束语

总之，在建筑行业内部竞争愈发激烈的当下，建筑企业要想实现持续发展，当务之急便是加大经济管理力度，具体来说，就是基于招投标对经济管理工作加以落实，促使各部门形成合力，在确保施工质量符合要求的基础上，对施工成本进行有效控制。此外，在实际工作中，建筑企业还应给予人才培养工作以足够的重视，通过打造优质管理团队的方式，为自身乃至行业的持续发展助力。