区块链技术在高校附中财务管理中的转型与应用

宋锦花 北京大学附属中学

引言

我国不断加强科学技术的创新投入，区块链技术成为其重点研究领域。在供应链、电商行业、金融行业、能源行业中，区块链技术取得了不错的成果，但在会计行业的应用仍属于初级阶段，有很大的探索空间。学校的日常业务工作离不开财务核算，区块链技术能运用在高校附中的财务中具有重要的意义。

一、区块链技术内涵与特点

（一）区块链技术内涵

区块链技术，就是指采取链式关联结构和密码学算法构建的数据块，它是由多个参与节点共同维护确保数据无法被修改和数据一致性的一种数据分布式存储技术，是以时间顺序将数据块排序连接组合形成的链式数据结构，以及以密码学算法确保数据不可伪造和不可篡改的分布式账本。

（二）区块链技术类型

区块链技术主要包括3种类型，即私有链、公有链和联盟链。如表1所示。

表1 区块链技术不同类型对比表

（三）区块链技术特点

区块链技术具有以下三个方面的主要特点：

第一，区块链技术具有去中心化的特点。与传统的数据建立模式不同的是，区块链技术不是由某个中心机构建立的集中信息数据结构，它是由多个分布式节点基于相互信任关系而建立的链式数据结构，其基本特征就是去中心化，区块链技术基于这个基本特征，使全网中的任何节点都可以自由参与到数据记录环节之中，而且通过严谨协议机制的建立，激励每个节点开展数据可靠性验证，只有得到半数以上节点对发起信息真实性的确认，则信任共识机制开始得以生效，只有得到全网节点的信息真实性确认，数据区块才会对该信息进行录入。总之，区块链技术通过对信息的节点确认和节点之间的相互验证，确保信息的真实准确性，如果将其应用于高校附中财务管理工作之中，则通过减少会计信息错误的方式，提高了财务信息准确性。

第二，区块链技术具有安全可靠性的特点。区块链技术的数据结构，是基于时间戳技术、非对称加密数学技术、经济激励机制的综合应用而形成的，并在此基础之上提高了基于区块链技术形成信息的安全可靠性。首先，时间戳技术是指通过区块链技术形成的数据都被赋予一个永久时间标记，数据区块不仅可以根据数据时间进行排序，而且可以确保被记入系统之中的数据防止被参与者非法篡改。其次，区块链非对称加密数学技术是指在系统全网公开的公钥中，任何节点参与者都可以写入数据，但是只有数据拥有者通过掌握的私钥解密数据。非对称加密数学技术的产生，为节点之间共识机制建立奠定基础，其中一个节点在记入数据以后，其他节点则可以通过已经记入系统之中的历史数据验证信息真实性，并非历史数据也只有信息拥有者私钥才能解密。最后，经济激励机制的建立，则进一步推动了非对称加密数学技术的应用，它可以激励任何节点参与者对其他节点信息开展真实性验证，从而使系统具备更大的计算量，并以此为优势，使系统攻击者因为无法提供更高的计算量而放弃对系统的攻击，使系统具备健康稳定运行状态。

第三，区块链技术具有强大的信息共享特点。高校附中在开展财务管理中需要使用各种财务管理系统，在这些管理系统应用过程中，不仅要确保财务信息的安全可靠，而且还要确保在不同管理系统中，财务信息可以相互共享。区块链技术所特有的广播机制，则可以建立信息共享共同功能，它通过P2P网络协议，把任何单个节点中的真实可靠信息直接传输给其他节点，高效更新其他节点的数据信息。高校附中财务管理中应用区块链技术，如在向定点单位进行设备采购，通过区块链技术在财务管理软件中嵌入设备采购合同，一旦采购合约生效则会自动生成相应采购信息，并通过三式记账法的应用，系统将会自动生成税务支付记录和设备采购记录，已经相应的资产管理信息，这些信息都将被加盖时间戳以后，再自动记入到财务会计核算平台之中，及时更新相关财务信息，甚至在数字货币被广泛应用以后，通过区块链技术将自动触发支付环节，在没有第三方机构背书的前提下高效完成采购交易流程。

二、当前高校附中财务管理的问题

（一）费用报销存在流程繁琐、效率低下、数据失真的情况

以目前的学校报销流程为例，教师需要从供应商出取得发票、合同等材料在本校的报销平台填制报销单据，并将所有材料扫描上传至报销平台，由部门负责人先行审核后，再将纸质单据等材料提交给财务部老师审核。如遇问题单据需要将报销材料退还给报销部门，如果财务部老师审核通过后，财务部负责人及校级财务副校长再次审核无误后，交由出纳老师付款。付款完成后会计人员根据付款凭证进行账务处理。

目前的费用报销流程存在局限性：首先，在全面实施电子发票以后，报销人员可以对电子发票进行重复打印并报销，如果在审核环节中出现把控不严，则很难发现发票重复报销的问题。其次，报销审核效率难以得到保证。由于教师很难完全掌握财务报销的细则，发生重复退单的情况较多。这种因为人员反复处理的过程，大大降低了费用报销的效率。最后，报销教师可能伙同供应商或是财务人员虚开发票、电子发票一票多报的情况。因为报销流程无法追溯，造成费用核算数据的失真，不利于学校内控管理及损害学校利益。

（二）财务报告时点的滞后性和内容的单一性

财务报告目前以财务信息为主反映学校的日常经营。由于会计数据以报告期时点数据形式反映，在瞬息万变的环境下并不能实时反映学校业务发展情况。对于学校的领导者来说，因财务报告存在可理解性的问题，想要了解财务报告中反映的业务信息需要具备一定的会计知识，且财务报告中的信息不一定完全真实，存在人为调整和篡改的可能性。

（三）财务管理自动化水平低

目前学校的财务工作还处于手工记账及人工进行数据分析状态，工作效率及数据的正确性难以保证。手工记账处理环节多，处理内容分散；处理流程重复，数据核对工作复杂；处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。一定程度上不能为领导决策提供准确的数据支持。

三、区块链技术在高校附中财务管理中应用优势分析

区块链技术在高校附中财务管理中应用，具有以下几个方面的优势：

（一）区块链技术简化费用报销流程、降低报销成本、确保数据的真实可靠

区块链技术系统下分布式记账系统下，企业和供应商通过“私钥”和“公钥”进行信息交换。报销人在公有链向供应商申请发票开具，供应商实时共享发票给学校。系统根据部门负责人对报销单据进行确认推送到下一个审核节点，财务部门根据权限分别审核后，系统自动生成相关凭证并委托支付系统支付款项，支付成功后，自动生成记账凭证。私有链对每一个报销节点进行记录和传递，且这些记录不可修改且可追溯。系统的自动记账功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率且减少了财务人员因为人为操作而产生的失误。准确的费用确认可以让学校领导及时了解学校运营的情况。且可根据精确的会计数据进行预算的编制和学校运营成本的具体去向。

（二）有助于财务报告质量和内容提升

区块链技术下的财务数据确认真实可靠且实时的财务共享为财务报告的出具奠定了坚实的基础。因区块链技术的不可篡改及节点信任机制，很大程度上保证了财务数据的真实可靠。区块链技术下的财务数据可追溯，各交易都可被追寻，主观上就减少了篡改财务数据货交易信息的意图。区块链技术系统下的财务数据能达到实时更新和共享，会计报表和财务报告的取数不再局限于固定报表日，可以随时灵活取数，管理人员可以通过公有链及时、快速掌握会计数据和财务报告，这使整个会计数据列报环节更高效。由于区块链技术下的业务信息和财务信息数据更加全面，又根据报表使用者的不同，从各个角度生成报表，使报表形式更加多样化。

（三）有助于提高财务人员的管理水平

高校附中财务管理中应用区块链技术，则可以通过财务管理信息化系统的应用，进一步提升财务管理信息化水平，提升学校财务管理信息处理能力和效率。财务老师可以依托区块链技术系统对各部门的数据实时分析，有效开展预算监督和成本管控工作，并实时掌握资金使用情况，减少财务风险。同时对财务会计转型为管理会计奠定基础，对提高财务老师的管理水平，提高学校资金使用效率都有着积极的影响和意义。

四、区块链技术在高校附中财务管理中应用的困境

（一）区块链技术在高校附中财务管理中应用需要复合型人才支撑

区块链技术在高校附中财务管理中的应用，必须要有既了解区块链技术和信息化技术的技术人员，还要掌握相应的财务管理知识，需要财务管理部门和信息技术部门的配合。信息技术人员要对学校使用的资产管理系统、财务一体化管理平台、税务申报系统等关联系统数据结构深入掌握，同时还要对学校财务管理流程和财务管理模式、学校内部控制流程、财务管理相关知识等深入掌握；财务管理人员不仅要了解区块链技术的基本原理，还要熟练掌握如何在财务管理工作中应用区块链技术。但是，由于缺乏对彼此的沟通与交流，对彼此领域关注度和了解都比较少，从而导致“财务管理+区块链”复合型人才的缺乏，难以为区块链技术在高校附中财务管理中的应用提供有效支撑。

（二）区块链技术本身还有一些缺陷需要克服与解决

区块链技术在高校附中财务管理中的应用，其前提是技术本身已经比较完善了。但是，当前区块链技术还存在一些不完善的地方。首先，区块链技术在高校附中财务管理中的应用，必须要有配套的软硬件给予支持，如在点对点的传播机制中，要求有始终运行良好的网络系统支持，在每个节点进行数据更新和信息验证需要提供庞大存储空间和惊人算力，这也是当前难以实现的。其次，在高校附中财务管理中应用区块链技术，不仅要确保财务管理信息的精确和准确，而且还要确保财务管理信息的安全性，以及在财务管理报告生成中避免错误信息出现，以及由此导致的财务管理信息缺少关联性分析和信息过载问题。最后，区块链技术作为一个新兴的前沿技术，还处于逐步成熟完善过程中，技术本身还存在一些缺陷，例如如何全面实现去中心化问题，如何从多中心化或弱中心化向完全中心化的转变，则还需要一个较长完善周期。

（三）区块链技术在高校附中财务管理中应用存在法律监管空白

自《区块链信息服务管理规定》于2019年颁布实施以来，推动了区块链技术在多个领域中的有序应用。但是，仍然还存在一些不规范问题，致使其在出现违法违约问题以后，由于缺少针对性法律法规，导致对相关责任人责任追究难以施行。而且，由于法律法规对区块链的监管中存在盲区，法律法规对于区块链应用管辖权、监管范围还不明确，从而不利于法律法规的监管。同时，财务管理人员对区块链技术本身的担忧与不了解，认为区块链技术虽然可以解决短期内财务管理信息完整性问题，但是否可以确保财务管理信息的长期可靠性还有待验证，要求进一步推动相关立法工作，完善监管范围和监管方式，推动区块链技术在高校附中财务管理中的全面应用。

结语

区块链技术的优势显而易见，将其运用在高校附中的财务管理中，有助于提高财务数据的真实性、准确性，简化费用报销流程、降低运营成本、提升财务报告的质量及提高财务管理人员的管理水平，但也存在复合型人才缺乏、区块链技术自身缺陷、法律法规监管不完善等问题，需要进一步提升和完善。