关于在石化企业物资采购管理中应用信息化技术的几点思考

文/廉洁

石化企业的物资采购管理包含的步骤较为复杂，主要包括了采购计划的制定、物资采购、运输保管等一系列活动，在进行物资采购管理的过程之中，其所包含和涉及的信息不仅仅有着突出的波动性特征，还有具备分散性的特征，应用传统处理工具和方法时，都拥有信息共享以及反馈特点，在信息传播途径和供求信息全面整合的背景之中，应用现代信息化技术能够有效提高石化企业物资管理水平和效率[1]。

一、信息化技术的应用优势。

在信息化时代的背景之下，人们的生活与工作方式均受到影响。在应用互联网技术以后，信息传递与沟通的速度得到显著提高，互联网信息技术的便捷特点，可以让信息快速的进行远距离传递，而这一功能对石化企业的物资采购管理工作有着重要意义。采购管理人员可以通过收集互联网信息来分析和对比物资价格、质量，选择最符合采购需求的产品，进而达到提高物资采购管理效率的目标[2]。在二十一世纪的今天，互联网已然成为目前社会信息传递的重要载体，石化企业作为全球化产业，具备产品类型繁多、生产流程复杂、工艺多样、需求量大等特征，不论是物资供应方、购买方或者工作人员的信息，又或者是产品、设备、原料的信息，都难以通过传统人工计算方法开展统计和分析。此外，随着经济全球化的不断落实和发展，市场竞争强度越来越高，我国石化企业必须要考虑合理、科学的缩减产品开发生产所支出的时间成本，并拉近供应方-工厂-客户之间的时间与空间距离，石油仓储和运输成本的控制也不容忽视[3]。因此，石化企业在进行物资采购管理的过程之中，应用信息化技术有着重要意义。信息化技术的应用能够让石化企业准确、快速的统筹产品生产过程之中的资金流、信息流、物资流，大幅度的提高石化企业的管理效率[4]。

二、信息化技术应用的必要性

（一）信息化技术应用是石化企业物资采购管理发展的必然要求。因为石化企业物资采购流程较为复杂，包括采购计划的制定、产品询价、采购、物资运输、物资储存以及物资回收等一系列内容，在这整个流程之中所包含的信息内容繁多、复杂，且信息相对分散，有着波动性大的特点，如果依旧沿用传统的信息处理办法，在现阶段无法满足石化企业的发展需求。因此，在物资采购管理的过程之中应用信息化技术，对现阶段已有的资源进行充分利用，促进优化业务流程，构建出完善、同步的物流供应链体系，并不断加以改进，全面实现采购流程规范化与共享化，尤为关键[5]。

（二）信息化技术是石化企业物资管理模式改革的推动力。石化企业的物资采购管理过程之中合理应用信息化技术，能够拓宽企业物资采购的服务范围，提高石化企业的服务内涵。全面数字化已经成为了现阶段石化企业信息化建设的重要战略目标之一，由此可见，在石化企业的发展过程之中信息化技术具备了重要战略意义[6]。因此，在石化企业的物资采购管理过程之中应当要合理的应用信息化技术，对传统的物资管理模式予以改革和创新，持续提高物资管理效率，是石化企业发展的重要推动力。

（三）信息化技术的应用可以提升石化企业的核心竞争力。在实际的石化物资信息化管理过程之中，目前阶段已经制定了人员素质综合、管理过程标准化、基础数据标准化以及业务流程自动化的工作目标。而在实现上述这些目标的过程中，能够有效消除传统管理信息传递封闭的问题。而且，这也能够让实话企业公平的参与到到市场化竞争环境之中，促进加快国有服务企业公司制改革进度，完善其现代化企业的制度。此外，石化企业还可以通过创设协调、高效的电子商务应用系统，促进企业管理过程中各个环节的衔接与整合，提高石化企业在市场环境之中的核心竞争力。

三、石化企业物资采购管理现状分析

从现阶段我国石化企业发展的角度来看，企业物资采购管理标准主要包括企业标准、行业标准以及国家标准等，其涉及包含的内容较多，主要包括物资采购、仓储管理以及质量管理等[7]。但从实际的管理需求来看，现阶段的物资采购管理标准仍然相对较少，细则不够明确，无法满足我国石化企业的实际发展需求，目前的石化企业采购管理要求和规定普遍都有着流于表面的问题，缺乏实践性和可操作性，大多没有具体的管理标准，因此石化企业也无法通过这些标准制定和构建出科学、合理的物资采购管理体系。因此，石化企业必须要根据自身发展需求和现存的问题开展分析，制定出改革创新的方法，建立起完善的物资采购管理标准和体系，提升企业的核心竞争力。

四、石化企业物资采购管理存在的问题

（一）供求信息缺少针对性。石化企业在进行物资采购的时，物资采购需求量较大，而且物资采购需求也相对多样和复杂，从供求角度出发，石化企业采购管理过程中主要包括以下两个问题：（1）供求双方在实际的物资需求量和实际供应量上无法匹配，导致了前线部门常常出现物资不足的现象，而后勤部门则出现物资过多积压的问题。（2）石化企业对于供应方的信息资料掌握并不全面，在实际的物资采购过程之中，没有对供应商的信息资料进行全面的收集，没有对供应商产品质量开展详细分析，进行多方对比，这也造成物资采购过程中频频出现物资质量和企业实际需求不符的问题。在石化企业的采购过程之中，物资采购手续是必须要汇总并逐级向上汇报审批以后，再由企业与供应商进行订单预约方可开始[8]。但是目前阶段石化企业的物资采购审批过程极为复杂，审批阶段需要耗费大量的时间，信息反馈的速度也相对缓慢，而在物资采购审批的时间段里，物资的需求量很有可能会发生变化，造成物资申请的数量与实际需求不匹配的问题。

（二）物资采购管理人员专业性不足。因为石化企业体量大，部门众多，在物资采购管理过程之中，所需要的手续也相对繁多，而且还会和财务部门、生产部门有着极为重要的工作衔接，其内容也相对复杂，需要采购人员具备较高的专业技能素养，因此，采购管理人员的自身专业能力和专业素养是保障石化企业物资采购工作顺利开展的基础。当采购过程之中有新人或者是其它部门人员参与时，由于其缺少物资采购管理的经验，有可能会造成物资采购出现问题和错漏。而且在和前线生产部门以及后勤财务部门进行交流沟通的过程之中，也可能会受到传统观念局限，或者因为各部门之间的差异，导致信息传递出现错误，难以对信息的真实性和有效性进行保障，而这种问题也会直接导致物资采购管理工作出现差错。因此，石化企业必须要加大对于物资采购管理人员专业技能的培养力度，通过企业内部的定期培训和考核，提高工作人员的综合素养，端正采购管理人员的工作态度，并要求采购人员保持充分的耐心与责任心，防止因为采购工作的失误而影响石化企业的经济效益[9]。

（三）物资采购管理制度不健全。在日益激烈的市场竞争环境之中，合理、科学的物资采购管理体系是石化企业发展进步的基本保障，科学的管理体系以及完备的采购渠道可以促进提高企业的管理效率和管理水平，最大程度地缩减非必要的人力资源浪费。但是在现阶段的石化企业管理体系之中，存在物资采购管理不统一以及采购渠道不集中的现象。在物资采购的信息调查工作中，石化企业的各个部门会根据自身的物资需求来进行采购申请，但是却没有形成统一、规范的专业采购形式，这也造成某些物资会出现重复采购的现象，不仅仅严重浪费企业的资金，还会导致物资浪费，出现积压。采购渠道的分散，主要是由于企业之中各部门均是依据授权，实施自由采购的方法，在实际的采购过程之中，会出现物资采购质量良莠不齐的现象，这也会直接影响石化企业产品的最终质量。而且因为采购渠道分散，导致了企业采购方向模糊，无法在采购过程中进行集中性的批量采购，这导致了石化企业的收益受到了一定影响，不利于石化企业的稳定发展。

五、物资采购管理的信息化应用对策

（一）建立信息化物资采购管理平台。石化企业采购管理工作应用信息化技术的首要步骤就是构建采购管理平台，采购管理人员可以通过平台对各部门所需求的物资数量、质量进行收集和记录，并且需要将各部门物资使用情况予以存档，在后续的物资采购工作管理中可以对这些数据进行分析和统计，提高工作效率。此外，还要保持和生产前线的沟通，把生产前线以及后勤部门的实际物资需求信息进行统计和对接，构建出合理、有效的反馈机制，避免出现物资不足或者是物资过多积压的问题。通过采购管理平台的建立，可以很好地对企业内部物资实际需求开展统计和整理，完成内部信息收集整理以后，还可以针对供应商建立档案管理平台，收集、整合供应商信息。在开展物资采购管理工作时，采购人员可以利用互联网平台收集多个供应商的信息，然后开展分析和对比工作，并且在和供应商开展沟通时对其物资成交价格、产品质量、成交数量等一系列内容予以详细的记录，促进订单管理平台的系统化升级，提升石化企业采购管理信息化建设的速度。并且采购人员可以依据记录的物资供应商信息来开展分析和研究，选择与产品质量佳、价格合理的优质供应商保持长期合作，以此提高石化企业采购管理的工作效率，缩减采购工作所浪费的人力、物力，利用信息化的技术来促进石化企业管理水平的提升[10]。此外，石化企业采购管理人员还需要定时通过互联网信息平台分析和记录市场上的物资信息，保证采购前能够快速地掌握现阶段市场动态的发展情况，为石化企业采购工作进行科学、有效的预测分析，确保企业可以在最佳的时机开展采购工作，并规划好采购的物资数量，最大化降低企业采购成本，让石化企业的采购工作能够更为合理与有效，最大程度提高石化企业的经济效益。

（二）信息化物资采购的一体式管理。在传统的企业物资采购管理过程之中，物资的领取方法是让各个生产部门的人员自行到后勤部门领取，但是因为生产前线具备了物资需求分散的特征，且各个部门的需求量也各不相同，加上各部门之间缺少沟通交流，对于现存物资的数量并不了解，经常会出现重复领取的问题，这也导致了反复采购的现象发生，浪费了大量的资金和人力[11]。因此，石化企业应当确保采购一体化，通过信息化技术构建采购一体化的完整体系，设立其石化企业内部物资供应站，让物资供应站和各个生产部门保持实时的沟通和联系，并随时对各部门所需要的物资数量予以详细的记录和整理，然后制定出分析图表，开展信息对比工作，确保物资管理图表的有效性。物资供应站可以依据制作的物资管理图表来对各部门所需物资进行采购和管理，并且按照各部门的实际需求，合理、科学地对物资予以分配，确保采购物资能够满足企业内部各个生产部门的实际需求。在保障企业物资利用率的同时，降低企业物资采购的浪费率。

（三）石化企业物资采购管理未来的发展方向。在目前阶段，石化企业大部分都已经构建出了符合企业发展需求的信息化技术平台，并通过这一技术平台来开展物资的采购、订单下达、物资库存透明化的管理工作，很大程度上完善了传统物资采购管理的体系，大幅度提升了石化企业的物资采购管理质量，在未来的石化企业发展过程之中，应该持续的引进现代化信息技术，不断对石化企业物资采购管理工作体系予以完善，通过信息化技术来开展物资搜寻、价格对比、谈判合作、合同签订等工作。针对石化企业采购管理人员，企业必须要创设出科学、严谨的绩效评估、人事录用、专业培训等制度体系，重视对采购管理人员的专业素养和专业技能培养，让采购人员具备根据企业物资需求，分析市场特点，实施科学、合理的差异化分类，并且能够在实际的采购管理工作之中不断发现和分析现存问题，为采购管理工作进行创新和改革，提出合理的建议，帮助石化企业发展和进步[12]。

六、结束语：

综上所述，石化企业想要提高自身企业管理效率，必须要先从物资采购管理方面入手，适应信息化时代的潮流，并结合自身企业发展的实际需求，建设出高效的信息化采购管理平台，不断完善自身物资管理体系。企业还要加强采购管理人员的专业培养，并且要实时关注市场格局的改变，引进现代化信息技术，持续的对管理体系予以优化和完善。利用信息化采购管理平台可以有效的对物资管理不明确问题予以解决和处理，在石化企业的发展过程中，必须要合理的将现代化信息技术融合到日常采购管理工作之中，发挥出信息化技术快捷、方便等优势，来提高石化企业的管理水平，为石化企业提供实时、准确的信息内容，在实际的物资采购管理工作中，通过信息化平台加强和各个部门的沟通交流，减少物资的重复领取和浪费，并合理使用信息化技术对市场环境予以实时关注，做出预测分析，在适当时机开展物资采购工作，提升石化企业整体的经济效益，促进企业的发展和进步。