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物流成本管理水平提升路径探究

2023-01-11褚苗苗

中国储运 2022年1期
关键词:管理水平科目核算

文/褚苗苗

引言:

随着我国经济水平的不断发展以及电商等新兴行业的崛起,为企业在不同区域打开了销售渠道,并提供了技术和物质支撑。近年来,随着交通和航空等各项设施的不断完善,为我国的物流运输更是提供了基础保障。随着企业的生产和销售区域的不断扩大、货物运输总量的进一步提升以及对物流运输效率的要求不断提高,对企业当中的物流成本管理水平提出了更为严格的要求。对于企业来说,不断提高物流管理水平,不仅能进一步优化企业的资源配置,还能改变盈利情况。由于很多企业在物流成本包括存储、运输、装卸、包装等多个环节,所以在成本管理控制这一方面涉及到多方面内容,给企业物流成本管理带来了非常多的困难。因此,如何提升企业物流成本管理水平提升路径是当前企业发展过程中必须要研究的课题。

1.提升企业物流成本管理水平的重要性。

目前,经销商和采购商之间的距离被不断拉近,电子商务平台中消费者的消费数量和消费金额也在不断增加,所以企业要想顺应新时代的发展,那么提高物流成本的管理水平是必然发展趋势。对于企业来说,物流成本上的管理是企业财务中的重点工作内容,对提升企业的财务管理水平和稳定发展有着重要意义。第一,能够从根本上提升企业的内部控制管理以及成本优化需求。从企业内部加强物流成本控制,优化现有物流环节中不科学、不合理的方面,有利于为企业节省大量经济成本,并提升内部控制水平。第二,企业物流成本管理水平的提升是优化企业资源配置的基本要求。企业物流成本中会产生多种费用,例如人工、包装、运输等,这一些列环节的费用纳入企业成本控制中能够进一步优化企业的资源配置。第三,是为企业扩展收益渠道的必经之路。现阶段,我国大部分企业在经济控制方面的方法和理念都比较单一,企业难以从多个维度进行成本控制。如果能充分把物流成本融入到企业的整体财务成本控制当中,那么不仅仅能降低企业在生产经营过程中出现的成本,还能进一步提升企业运作效率。

2.现阶段企业物流成本管理中存在的问题

2.1 企业现阶段的核算方法和管理制度不利于提高物流成本管理水平。现阶段,我国的企业财务管理过程中没有设立起完善的物流核算科目。一般来说,企业的物流活动都会融入到各个项目的活动当中,然而我国企业的会计制度中也没有考虑过控制物流成本,提高物流成本管理水平的问题,往往把物流成本项目纳入到不同的会计工作科目当中,有时会算入生产成本中,有时又会进入到管理费用和财务费用、营业费用中。另外,企业的盈利和亏损帐目中,也没有对物流中产生的成本进行直接记录,所以企业管理者很难对企业物流的成本支出费用进行准确的运算和分析,经常会出现无从下手,不知道从何处管理的情况。另外,我国一些企业在物流费用的分配方面是极度不合理的。有的企业把物流费用归纳到间接费用中,经常派财务人员按照人工、机器工时的工作时间来分配物流费用,这不仅没有考虑到物流成本问题,还会使工作人员产生心理不平衡的情况,同时给业绩考核工作带来困难,甚至影响企业管理者做一些发展决策。

2.2 企业没有把物流成本纳入到物流费用中核算。大部分企业一般只对企业之外的运输费用、包装费用和仓储备用等各个方面传统的物流费用进行单独核算,然而对于企业内部的物流相关费用则经常与其他的企业内部费用一并核算,例如人工费用、设备养护换新费用、资源损耗费用等。一些西方国家的企业中通过不断的实践经验证明,企业向外支付物流成本其实是企业内部物流成本管理控制的一部分内容,真正的大部分内容其实都在企业内部的成本上产生。因此,从新形势下的企业物流成本管理方面来看,企业对于实际的物流成本核算、把握方面还存在着很多不足之处。

2.3 企业关于提升物流成本管理水平方面的管理路径单一。大多数的企业的物流成本管理把工作重心都放在了审计和核算方面,仅仅从企业产品运输过程中的始发地和目的地进行了物流成本控制,并没有对产品运输的全过程以及运输方式、输路径进行优化配置。也正是因为企业的物流成本管理方面路径单一,所以对节省物流成本投入方面造成了很多局限。企业要想真正为物流成本管理开辟出一条新思路,那么就应该从优化调整物流运输方式、运输路径、绩效核算等多个方面出发,才能对物流成本进行科学管控。

3.企业物流成本管理水平提升路径

3.1 加强物流基础设施建设。对于企业来说,物流管理的基础建设是实现物流管理现代化的必备手段,重要性可想而知。然而我国很多企业在生产和经营过程中对物流管理的认识程度不够,经营者和管理层把企业的发展重心都放在了项目合作方面,逐渐缺少了对物流设施的投入力度,使企业每年的物流成本支出越来越高。因此,企业的管理者必须要及时改变这种传统、老旧的思想,在资金充足的情况下,拿出一部分资金投入到物流的基础建设当中,建立自动化存储仓库,更新老旧设备,购买智能化的信息处理设备等等。从长远的角度上来看,加强物流基础设施建设不仅能提升企业的物流成本管理水平,还能为企业带来源源不断的回报。

3.2 改善现阶段的物流成本管理模式。现阶段企业最需要解决的问题,就是明确企业中物流成本的构成是物流成本核算中的重要内容。根据企业物流成本形成的范围,可以将企业物流形式分为五个大类,分别是供应费用、生产费用、回收费用、废弃费用和销售费用。其中的供应费用也就是企业中提供的原材料、零件、燃料等为物流活动提供基础的费用;生产费用是指企业在生产、加工、经营过程中在物流活动中产生的一系列费用,包括生产线、加工工序、材料等等,以及在商品流动在整个仓库时发生的所有费用;销售费用则是从定向顾客销售到顾客交货整个过程中存在的全部费用;回收费用也就是回收一些生产和供应过程中无法满足使用的材料的费用,以便使边角料、废料、产品产生退货形成的费用;废弃费用包含企业的无用物排放费用、运输、处理费用等等。

3.3 加强信息化管理系统的使用。在新时代下,企业信息化系统的使用程度与物流成本管理水平息息相关。如果企业能够充分把信息化系统加入到物流成本管理中,那么就能把物流中出现的加工、运输、存储等一系列活动充分关联起来,并使各个方面互相协调一致,能在一定程度上控制一些较小的成本支出,以此来实现企业物流成本管理优化,获得比较理想的第三利润回报。另外,企业在把信息系统加入到运输管理过程中之后,还能快速实现工作人员的调动以及货物运输过程中的跟踪管理等。货品仓储信息系统也能对货品的库存、位置、出库入库时间、搬运过程等方面进行合理地管理和控制。总的来说,信息化管理系统的加入是提高企业物流成本管理水平的重要路径之一,能有效降低企业发展过程中在物流成本方面的投入。

3.4 加强物流成本的核算体系。在企业的会计制度当中,应该把物流生产、供应、销售、废弃等环节产生的成本纳入在二级科目下,三级科目主要以工作归集为主;四级科目主要以物流成本的项目分类作为主要内容,企业可以在运作范围、支付形态、功能形态划分中选择最适合自身企业的一种,并以不同的划分构成设置明细科目。在加强核算和归集物流成本的同时,实施有效的管理控制。在企业物流成本的核算和归集分配当中,可以按照销售成本、生产成本、废弃物成本等项目进行归集,随后分配到产品的物流运输当中。例如,企业销售人员的薪资和年终奖等福利费用,就可以归集在销售物流成本的会计制度三级科目下;企业在生产过程中一定会产生采购的花费,例如运输、材料、保险等费用,所以可以纳入供应成本的三级科目当中;企业物流存储仓库的维修费、搬运费,材料商品采购人员的出差费、办公费等,都可以归纳到供应物流成本的三级科目当中。

结语:

对于企业的管理工作来说,优化物流成本管理水平是控制企业成本支出,优化企业资源配置的重要举措。因此,文章首先分析了提升物流成本管理水平的重要意义,随后分析了企业物流成本管理中存在的三方面问题,随后从加强物流成本的核算体系、加强信息化管理系统的使用、改善现阶段的物流成本管理模式、加强物流基础设施建设这四方面提出了提高物流成本管理水平的新路径,希望能起到一定的参考作用。

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