如何降低三线城市工程成本

2023-01-11苏颖上海同轩置业有限公司上海200000

中国房地产业 2022年15期

文／苏颖上海同轩置业有限公司上海 200000

现阶段我国三线城市工程管理体系已经从初期的探索阶段发展到当前较为成熟的阶段，管理模式也由传统的粗放式管理模式逐步地向精细化管理模式迈进，这是城市快速平稳发展的必经之路。目前，成本精细化管理模式已经被众多三线城市工程所采用，有效地节约了施工成本，加快了项目的施工进程，提高了项目的成本管理水平。

1、三线城市工程成本控制的内容

成本管理的过程是根据项目的实际成本情况，不断修改初始成本预算，以预测项目的最终成本。成本管理的最终目标是管理项目成本的变化。项目成本是指项目从立项到竣工验收期间所需的全部成本总和，所以根据阶段划分，成本控制的主要内容可以分为决策成本控制、招标成本控制、勘察设计成本控制、施工成本控制。在这四个项目成本控制中，其主要组成部分是施工成本，通常来说，其可以占总成本的90%以上。因此，也可以说施工成本控制就是项目的成本控制的关键，在产品设计过程中将成本纳入设计的考虑要素中。

2、三线城市工程成本控制存在的一些弊端

2.1 行业人员综合素质较低

一部分负责人只关心公司高层以及整个行业的发展，忽略掉基层三线城市工程造价员工的专业素养，导致三线城市工程造价员工缺乏实践操作能力以及相关管控流程的理论知识。现在社会正处在快速发展的阶段，随之涌出了很多优秀的三线城市工程造价方法和与之匹配的相关软件，而员工对自身要求不高，缺乏职业热情，不主动积极地学习新知识从而导致工作效率不高。这样会导致三线城市工程造价员工无法对项目整体成本进行把控，以至于三线城市工程各个流程间衔接不够，不利于房建企业的发展。还有些三线城市工程造价员工无证上岗，缺乏具体的培训，专业知识不扎实，对三线城市工程造价的影响因素不了解，对三线城市工程造价的管控不到位。

2.2 成本管理模式需要改进

对于三线城市工程来说，施工成本管理非常重要。在三线城市工程建设过程中，工作人员需要根据三线城市工程项目的具体情况，全面做好三线城市工程成本管理工作，并且制订科学、完善的施工成本控制方案，以实现三线城市工程建设成本管理与控制的动态化，从而进一步发挥三线城市工程成本管理的作用。然而，大多数三线城市工程的施工成本管理模式相对滞后，导致施工过程中出现许多问题，从而严重影响了施工进度。传统的成本管理模式降低了三线城市工程施工成本管理的可靠性和科学性，从而严重影响了整个项目的顺利进行。

2.3 全员施工成本控制意识薄弱

目前，大部分三线城市工程施工企业都存在着全员施工成本控制意识薄弱以及参与性不高等问题。许多员工能都认为成本控制是财务部门的事情，所以其他员工就各司其职，仅仅关注与自己利益相关的事情，三线城市工程部只负责三线城市工程建设，质量部只负责三线城市工程的质量问题。但是，实际上质量、进度和成本之间是相互影响的，三线城市工程变更和现场签证都会直接影响到施工成本。另外，三线城市工程施工企业各职能部门之间缺乏沟通，导致信息流传速度较慢，沟通效率低下，这些都将会影响到成本控制的效果。实际上成本控制是一个有机联系的整体，需要企业各个职能部门全员参与进来，相互协作，共同努力。

2.4 在成本的计算中估算过高

在整个的三线城市工程施工过程之中，有一些施工单位为了能够有更大的收益，就会追求一些恶劣的手段来改变预算，从而获得高收入，就比如说在三线城市工程项目之中，故意增加相关经费来使自己的利润增加，还有的就是利用假报价格的方式，或者是抬高施工造价的方式来让自己的收入增加，这种手段不仅会使整个金融市场变得非常的错乱，还可能导致一些恶劣的竞争出现，这样对每个三线城市工程都是不利的，并且对于客户也是不利的。这非常不利于整个三线城市工程市场体系的相关规划和管理，并且还会造成一些顾客被侵权的情况出现，这种方式虽然能够获得非常高的利润，但是也会降低企业的相关信誉度，会使市场竞争力也随着下降，不能使整个市场长久生存。

2.5 现代化管理技术应用不到位

现代技术发展迅速，信息化系统和大数据可以为成本管理提供更便捷的管理途径，也能合理配置三线城市工程资金，提高资金利用率。但很多三线城市工程企业仍采用传统的管理模式，缺乏对信息化技术的应用，也没有先进且专业的成本控制理念，导致成本数据信息不能及时反馈。利用信息技术构建三线城市工程企业成本控制与管理体系，可以提高成本管理的有效性，提升信息化管理水平。然而企业并没有深入使用，这是亟待解决的问题。

2.6 施工方案不合理

众所周知，三线城市工程施工的主要依据是施工方案，如果施工方案不合理，那么带来的直接影响就是施工成本明显增加。前期阶段，建设单位管理人员如果没有审查方案，就会导致人员、材料以及资金等配置出现问题，具体表现是：在实际的施工过程中，财力、物力无法跟进，三线城市工程质量受到不利影响，三线城市工程项目无法通过验收，不能投入使用。

3、成本控制的有效手段及措施

3.1 有效控制决策阶段的成本

三线城市工程的决策阶段是整个建设工程的起始阶段，主要内容是多方走访，对所有可能出现的因素加以考量，以证明三线城市工程项目的可行性，为以后阶段的三线城市工程成本提供理论与实际依据，此阶段的管理与分工格外重要。在三线城市工程的决策阶段控制其成本，主要依据对项目施工各环节的成本预测，并以此为基础对施工项目进行成本控制。在项目准备开始之前，企业的成本控制部门应与财务部门、技术部门、经营部门进行协调沟通，全面考虑施工过程中可能会受到的影响，全方位收集相关信息，实地调查市面上三线城市工程所需材料的价格，对三线城市工程的成本进行整体性的预估以及阶段性的预估，确保成本的估算科学合理。

3.2 不断优化和完善成本管理制度

在三线城市工程项目中，完善的成本管理制度既是提高管理质量的前提，也是保证管理工作顺利进行的前提。因此，工作人员需要加大施工成本管理力度，提高三线城市工程的建设效益，资源整合优化再配置，打通数据闭环，消除信息壁垒，去关注客户价值。在过去，是根据设计要素决定，需要多少成本，再去进行经营决策，以及后续的有效营销，在三线城市经营要先行，先做引流、经营，以客户为运营主体，再去进行有效成本管理，最终根据客户的需求反推成本、设计。在开展施工成本管理工作的过程中，工作人员必须结合三线城市工程项目的具体情况，建立和完善成本管理制度，提高制度的可行性，保证制度的有效落实，进一步提高三线城市工程资金的综合利用率，减少资金浪费和资源浪费。

3.3 提高全员的成本精细化管理意识

精细化管理的核心在“精”，因此要做好成本管理工作，就必须把精细化管理理念渗透到三线城市工程成本管理中，使每个员工都有成本控制的意识，实现全员成本精细化管理，共同努力使三线城市工程的管理模式由粗放式转变为精细化。提高全员参与成本控制的最好方法就是建立完善的责任成本管理机制，制定员工绩效考核制度，把员工的利益和项目成本控制责任相结合，对于积极参与项目成本控制的人员给予一定的经济奖励，对于不作为的员工给予相应的惩罚，做到奖罚分明。

3.4 加强对施工人员的管理,减少三线城市工程施工拖延的现象

在施工的过程中，还有一种现象就是施工三线城市工程拖延的现象，出现这种现象也会增加相关的施工成本，并且如果施工时间拖延时长过长的话，其他费用也会随之而增加，就比如说人工费，一些相关机器的租用费用等。所以说在合理安排施工之后，我们要保证工期的顺利进行，在工期中要做好相关的管理，能够让人员们每天都按照相关的进度进行施工，这样可以很好的减少施工延误的现象出现，要做好任务分配，协调好各方工作，要把材料和资金等方面都做好，非常好的有效运作，并且要减少相关的浪费，要降低三线城市工程造价，达到成本的有效控制与管理，这样才能够达到收益的最大化。

3.5 提高成本控制工作效率

效率决定结果，因此，想要提升三线城市工程项目成本管理的质量和效果，必须要提高成本控制工作的效率。在项目中，建设单位主要通过以下措施来加强成本控制工作的效率：（1）积极施行“五精五全”成本管理理念。“五精”指的是精心的项目策划、精湛的设计研发、精益的建设生产、精细的安装施工、精诚的运营维护；“五全”指的是全层级管理创新、全过程质量保证、全类别资源配置、全智能信息互联、全方位成本管理。通过先进成本管理理念的运用，构建系统化的成本管理体系，充分发挥各部门的成本管理作用，促进各部门间的交流沟通，从而达到提升管理工作效率的目的。（2）充分利用BIM技术进行成本管理。例如：利用BIM技术进行三线城市工程量计算、模拟施工等，借助信息技术强大的建模能力、计算能力、分析处理能力以及信息传输能力，提高各建设环节成本管理的工作效率。

3.6 应用现代技术加强成本动态控制

由于三线城市工程建设工期长，存在着价格波动和风险大等问题，容易受自然条件影响，再加上涉及到复杂的经济关系和法律关系，三线城市工程从投标到施工的全过程都包含了很多不确定因素。因此，在成本控制与管理工作中，企业必须做好成本全面的动态监督管理，及时合理调整和变更三线城市工程成本管理，优化资源，实现成本的有效控制和管理。在三线城市工程设计阶段，设计人员要充分考虑有关三线城市工程成本的因素，分析预测可能遇到的问题，为造价管理和预算管理工作提供信息支撑。预算管理人员要具备统筹全局的意识，运用先进的信息管理系统，合理制定设计方案。在施工材料设备方面，采购人员要根据设计图纸选择符合施工要求的材料配置，优选性价比较高的施工材料，严格控制材料的使用量。同时，建立材料入库出库管理制度，总体把握材料使用状况。对于机械设备，相关人员要先估算三线城市工程量，综合设备型号、数量以及市场价格等因素，科学选择自购或租赁，以降低支出。在三线城市工程施工阶段，由会计专员和监理人员共同定期制定人员和材料的配额清单，加大项目整体的管理力度，管理人员现场监督施工过程中的情况，避免人力与物力的浪费。

3.7 有效加强三线城市工程施工现场的动态管理

众所周知，三线城市工程建设具有一定的复杂性，三线城市工程变更的因素有很多，例如设计方案存在问题、设计不合理、现场施工内容与设计图纸不相符等。除此之外，还有很多其他因素，这里就不再一一举例说明了。为了避免出现上述情况，三线城市工程项目业主方在实际施工过程中，要格外注意这些因素，严格要求施工单位遵守施工方案，同时做好监督管理工作，从而有效避免施工材料代用以及施工变更等情况。为了完成这一环节的任务，建设单位需要在施工前期阶段，对施工组织设计进行全面检查，一旦发现问题，及时采取行之有效的措施加以解决。对于无法避免的设计变更，建设单位要格外注意，并且对其进行仔细检查与处理。成本方面的变更，没有得到三线城市工程总监理和三线城市工程师与设计单位负责人的签字是无效的，只有得到双方的签字才算生效。如果三线城市工程项目规模大且复杂，那么建设单位需要委派专业且具有经验的成本管理与控制人员进行实地考察；如果条件允许，那么成本管理与控制人员还可以常驻施工现场，从而切实做好相关工作，充分发挥施工现场动态管理工作应有的作用。

3.8 做好成本核算、成本分析、成本考核工作

要想在三线城市工程建设过程中推进成本控制工作的顺利实施，要从完工后的核算、审核以及分析等方面入手，加强重视。当整个项目完成现场施工后，应该立即对实际费用和前期计划值进行比对，找出差异原因，以便更好地完成成本控制。项目完工后的成本管理工作，需要根据管理的前期规划、实施目标、合作协议的相关约束内容，展开科学的分析和判断，进一步查验实际支出费用是否在合理范围内，是否满足成本控制要求。同时，成本控制工作还要根据应用中遇到的问题，及时优化和改进管理措施，不断提升项目控制的整体水平。

3.9 加强三线城市工程项目风险管理

众所周知，在实际施工过程中，三线城市工程项目容易受到一些无法预测的风险因素的影响。在通常情况下，如果三线城市工程项目出现风险，那么势必会产生无法估量的损失，从而在一定程度上增加了三线城市工程项目的成本，对投资造成极为不利的影响。为了避免出现上述情况，建设单位需要严格按照相关要求做好相关工作，在三线城市工程项目管理过程中，加强风险管理，开展相应的预控工作。具体措施包括以下几点：（1）开展课程教育，进一步加强相关工作人员的道德教育，同时选择优秀的三线城市工程项目监理人员，聘请能力强的三线城市工程项目经理。这样做的目的是，从根源上避免出现因追求利益而滥用职权、损害建设单位利益的情况，降低违法违规行为发生的概率，切实为建设单位的利益提供保障。（2）建设单位要充分认识事前控制的重要性，并且给予高度重视。为了更好地进行事前控制，为三线城市工程质量提供保障，建设单位需要对设计方案与施工方案进行分析与评估。这样做主要是为了减少错误，确保设计方案的合理性与科学性，避免设计变更与施工返修，有效地节约三线城市工程项目的成本，切实提高建设单位的经济效益与社会效益。