党校数字化图书馆的建设

2023-01-09马小燕

内蒙古科技与经济 2022年17期

马小燕

(中共山西省委党校图书和文化馆，山西太原 030000)

网络信息技术、现代通信技术以及计算机技术的发展都是基于对数字化的应用，网络化、数字化已深入到人们日常生活的每一个角落。为了能够高效地运用这些现代化技术、有效地利用大量的信息资源，各图书馆纷纷采用网络技术对信息资源进行管理及数字化处理，数字化信息资源的建设已成为图书馆工作之重点。加快党校图书馆的数字化建设、使传统的图书馆尽快向数字化转化、完善网络环境下的图书馆管理与服务系统，是网络化时代党校图书馆工作的主要任务。

建设数字化图书馆是党校图书馆工作的主要目标，是信息化产业的发展方向之一。数字化图书馆是采用多媒体方式制作的信息分布系统；将处于不同时段、位于不同地域、不同载体的文献信息资源通过数字技术处理后，进行存储并传播的信息系统；是各种数字技术的集成体；是当前社会最重要的信息资源载体；是实现知识信息公开、公平、适应网络发展需求的、新型的管理模式。

1 数字化图书馆与传统图书馆的区别

数字化图书馆是一个信息呈分布式的网络模式，它可以在不同的计算机系统中工作运行。数字化图书馆主要由用户连接系统、查询系统、信息处理系统及各种数据库组成。

传统图书馆的主要工作是收集、整理、保存大量的人类文明遗产，并将其提供给公众。而数字图书馆是采用数字化处理技术收集、制作、保存、管理、传播信息资源，并为公众提供有效的服务，它颠覆了传统图书馆的管理与服务方式；它是一个规模大、分布广、可互操作、可联机查询的、异构多媒体信息资源库；是一个通过高速宽带网为公众提供全方位、多样化、方便快捷的信息服务的、集声、像、图、文字为一体的网络数字化资源库；是按统一标准整合、组建的数字化信息网；有着强大的发布信息的能力。

2 建设党校数字化图书馆的思路

数字化图书馆大大地颠覆了传统图书馆的管理方式，是信息社会中人们赖以生存的重要方式。党校是党领导培养党的领导干部的学校，要发挥好党校培训、思想引领、理论建设和决策咨询的作用。如何建立具有一流水准的、符合需求的、能实现党校功能的现代化图书馆，充分发挥图书馆开发、传播、管理知识和资源开发、共建共享的功能，是当前党校图书馆工作的首要职责。数字化图书馆的建设应从以下几个方面考虑。

2.1 数字化处理技术与传统图书馆工作模式相结合

图书馆的数字化是社会发展到信息化时代的必然产物，是在网络技术的大规模普及、计算机技术广泛应用的基础上应运而生的，是在传统图书馆的基础上产生的，与传统的图书馆并无本质的区别。数字化图书馆的管理也离不开对信息资源的收集、分类、整理、编目、存储、查询、传播等这些传统图书馆的工作方式。因此，数字化图书馆的建设不是孤立的、不是另起炉灶，是传统图书馆的工作模式与现代化的数字处理技术的有机结合。党校图书馆要适应社会的发展，就要充分采用现代化的科学技术、不断地更新思想观念、创新服务理念、提高技术水平，使传统图书馆焕发生机，完成新时代读者的快速信息传播整合需求。

2.2 革新组织机构

要建设数字化图书馆，就要有一个与数字化图书馆相适应、相配套的组织机构。组织机构可以按不同的主题、不同的分工划分。这种结构简化了部门，便于管理，提高了工作效率，降低了成本，有利于资源结构的优化配置，突出了以信息的提供、管理、咨询、传播为重点的图书馆工作，便于各项业务间的相互渗透和交叉发展。数字化图书馆的组织机构大体可分为：①管理部。负责制定图书馆的发展规划、管理制度、工作标准、管理目标；负责指令的制定、下达、执行、检查和反馈；负责沟通、协调部门之间及馆际间的关系，以保证内、外部信息的流畅。②信息部。负责对人文科学、自然科学等信息资源的收集、筛选、整合、处理、传播。③维修部。负责网络系统的安全维护；硬件、软件设施的维护、修理；数据备份；产权维护。

2.3 信息资源数字化

信息资源包括馆藏信息资源及社会信息资源两部分内容。信息资源的数字化一方面是要将馆藏信息资源数字化，另一方面是要将社会信息资源馆藏化。

2.3.1 馆藏信息资源数字化。根据党校图书馆的自身特点、发展方向、社会需求，将馆藏资源进行数字化整合，通过二次资源整合可以建立针对党校教师教学的主题学科资源库，建立国家政策和党政建设的专题数据库，建立社会热点和决策研究的智库。形成具备党校特色的个性化、多样化、特色化的信息资源数据库；建立全方位、多功能的搜索引擎；进行文献资源的数字化处理；建立对主题、目录及全文的检索功能；实现网上阅读、下载、查询、搜索及咨询。

2.3.2 社会信息资源馆藏化。收集、筛选、整理、应用经数字化处理的社会信息资源，加快网络资源的开发速度，如，开通镜像点；提供Web服务；建立局域网、Internet的连接使用；各种查询、采访、流通等子系统的开发应用等。通过手机客户端、网页网站建立自己的图书馆信息发布系统，采集、编辑、发布二次资源信息。

2.4 完善硬件设施

硬件设施是建设党校数字化图书馆的先决条件。在硬件设施的购置、建设上要有长远的、发展的眼光；设施的配置要具有先进性、易维护性、可拓展性；要有一个确保信息公开的环境；要为今后的发展留有足够的空间；要有充分满足读者对网络信息资源多样化需求的多媒体阅览室；要有可用性高、利用率高的高效网络服务系统和信息数据管理系统；要加大对信息存储设备的资金投入，以满足读者多方面、多样化的信息需求。同时还要建立强大的信息安全网络运营环境和系统。

2.5 培养人才

人是图书馆最宝贵的资源，是建设党校数字化图书馆的根本保证。数字化图书馆对员工的素质有着更高的要求，除需掌握传统图书馆“人、书结合”“人、人结合”的工作模式外，更重要的是要能够熟练使用计算机，通过计算机系统及网络信息技术获取信息并为读者提供服务。因此对党校图书馆员工的学历水平、专业知识、现代信息技术、外语水平、法律知识都有很高的要求，党校图书馆必须加紧人才培养。建立健全人才培养制度，加大图书馆专业培训力度，让老员工尽快适应读者需求并增强图书馆专业技能。同时要做好人才保护工作，让专业人才留得住，干得好。还要多方吸引专业人才，让更多的人才愿意来图书馆安心工作。大力组建一批精通现代化技术的专业化人才队伍，为党校图书馆的数字化建设奠定好基础。

2.6 特色化数据库

在建设党校数字化图书馆时，要实现办公业务的自动化：图书馆人员日常管理系统化，工作信息传达交流平台化，实现借阅证件办理系统自助化，资源借还自动化，馆藏资源借阅查重自动化，资源信息分析整合自动化；实现文献资源编采、检索、传播、咨询的计算机管理化，搭建读者信息自动化处理平台，资源信息数据化处理平台；建立具有自身特色的文献资源数据库、馆藏资源数据库、多媒体数据库、专题数据库、学术性数据库、全文数据库；利用网络优势，实现资源共享，提供信息服务。