高校图书馆图书物理加工现状研究及质量优化探析——以贵州省18所高校图书馆为例

廖 利

(贵州师范大学 图书馆，贵州 贵阳 550001)

图书馆的图书物理加工是馆藏纸质文献资源建设的门面，图书物理加工质量的优劣不仅影响馆藏文献的美观，而且影响文献的流通阅览。文章以贵州大学图书馆、贵州医科大学图书馆、遵义医学院图书馆、贵阳中医学院图书馆、贵州师范大学图书馆、遵义师范学院图书馆、铜仁学院图书馆、兴义民族师范学院图书馆、安顺学院图书馆、凯里学院图书馆、黔南民族师范学院图书馆、贵州财经大学图书馆、贵州民族大学图书馆、贵阳学院图书馆、六盘水师范学院图书馆、贵州商学院图书馆、贵州师范学院图书馆、贵州理工学院图书馆18所高校图书馆的图书物理加工为例，分别从贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴色标、贴磁条或电子标签等加工程序，分析当前图书馆图书物理加工的现状及存在的问题，并提出加工的优化建议，以供同仁参考。

1 粘贴条形码

图书馆图书所贴条形码除了具有馆藏登记的功能外，对图书馆工作人员和读者也起着非常重要的作用。

1.1 条形码的加工现状

通过对贵州省18家高校图书馆图书加工现状的了解，就条形码加贴数量方面，每册图书贴两张条形码的有13家图书馆，占此次调查对象的72.22%，粘贴一张条形码的有5家图书馆，占27.78%。

而粘贴位置就可谓是五花八门。就粘贴页码而言，有的贴在封面、有的贴在图书第一页、有的贴在封底、有的贴在封底前一页、还有的贴在正文某一页，不过贴在书名页的比较多。除了所贴的页码不同外，所贴的具体位置也存在很大的差异，就贴在书名页而言，有贴在靠近上切口的、有贴在中间位置的、有贴在靠近书根区域的等等。

1.2 条形码加工存在的问题

1.2.1 粘贴数量不合理。图书馆的图书所粘贴的条形码有着非常重要的作用，如果条形码脱落或受到污损，就会影响图书的正常流通。如果在每册图书上粘贴两张条形码，即便有一张脱落或损坏，还有另一张作备用，不至于影响图书的流通。工作人员在补打条形码时也方便，不用进入编目系统查找。但从调查情况看，仍然有相当部分图书馆只粘贴一张条形码。

1.2.2 粘贴位置不便于操作。从目前条形码的加工情况看，不便于操作是目前条形码加工存在的普遍问题。所谓便于操作，是指方便工作人员和读者查找、便于扫码器的扫描等。但从加工的情况看有相当部分图书馆将条形码贴在书名页靠近下切口的区域。而扫码枪是有一定的高度和宽度的，把条形码贴在靠近下切口的区域很不方便扫码器的扫描，尤其对一些大开本的图书。另外，把条形码贴在书名页，然而多数图书在书名页前有衬页、广告页、题词页、插图等，对编目人员和流通工作人员来说，每次翻找条形码都需要花费很多时间，尤其在借阅高峰期或需要大批量扫描处理图书时这种问题就尤为突出。

1.2.3 条形码粘贴位置不规范。从调查的情况看，有的图书馆把条形码粘贴在图书的封面或封底上，粘贴在这些位置的条形码，在流通和阅览过程中会因为受到频繁摩擦而导致条形码的脱落和污损。还有的将条形码粘贴在文字和图片上，这种加工方式不但影响编目人员和读者对图书信息读取的完整性，而且影响图书的美观。

1.3 优化建议

从规范性、美观性和方便性等角度考虑，笔者认为每册图书粘贴两张条形码比较合适，一张粘贴在书名页左上角位置，另一张粘贴在后环衬页右上角位置。为防止条形码在流通过程中受到摩擦而脱落和污损影响条形码的读取，建议条形码贴好后在上面加贴一层透明的塑料保护膜。

2 加盖馆藏章

2.1 馆藏章加工现状

每家图书馆加盖馆藏章的数量和位置不同，从调查的情况看，馆藏章加盖的位置通常在书口、书名页和正文部分指定的页码或任意页码，加盖数量一般为2个～5个，也有超过这个数量的。

2.2 藏书章加盖存在的问题

2.2.1 加盖数量过多。从调查的情况看，18家图书馆中，每册图书只加盖1枚印章的没有，加盖两枚印章的有6家图书馆，加盖3枚的有8家图书馆，4枚以上的有4家图书馆。而馆藏章仅仅起到图书馆藏书标记和财产归属标识的作用，一本图书加盖多个印章除了浪费人力、物力和造成图书的污损外，并无太大的意义。

2.2.2 加盖位置不科学。有的图书馆规定在书名页正中位置和书中某一页中间位置加盖藏书章。我们都知道有相当部分图书在书名页中间位置印刷有图片或人物画像，把章加盖在上面不仅影响图片的美观，而且很多图片是印刷在铜板纸上，这种纸表面光滑、对油墨的吸附性较差，在上面加盖印章容易出现走墨和复制等情况，不仅导致所加盖的馆藏章模糊不清，而且污染图书，影响图书的美观。还有加盖在正文部分的印章，尤其是加盖在正文中间区域的印章，通常会覆盖在文字内容上，直接影响读者的阅读。

2.3 优化建议

根据笔者多年的加工经验，一本书在书口加盖一枚印章就足够了。这种加工方式既标明了图书的归属权，又能在多页留下痕迹，还能有效避免图书因被盗而遭到撕毁，而且不会污损到图书的内容。

3 粘贴书标

3.1 书标加工现状

目前对书标粘贴位置也没有统一的标准，大多数图书馆把书标贴在书脊上，但在书脊的什么位置，则各不相同。就贵州省各高校图书馆图书加工情况看，有的把书标粘贴在紧挨着书根的位置，有的贴在距离书根大约2 cm～6 cm的区域，也有靠近书脊顶端粘贴的，还有随意贴在书脊上任意位置的。除书脊上粘贴书标外，有的图书馆在书内也会加贴书标，比如贴在前后环衬页上或书名页上等。

3.2 书标粘贴存在的问题

3.2.1 粘贴位置不科学。为了使加工后的图书在架子上看起来整齐美观，通常会要求把所有图书的书标贴在一条水平线上。除了粘贴在书根位置的外，粘贴在其他任何位置的书标想要达到整齐美观，必须要借助一些辅助的加工工具和加工程序，比如把书标贴在距离书根3 cm的位置，加工人员在贴书标前就得先找到3 cm的位置，然后再进行粘贴。目前加工人员常借助的辅助加工工具包括：利用划线工具先在书脊上标出3 cm的位置，然后再贴书标；有的在加工桌上做出3 cm的标记，然后每贴一本书就跟所作的标记进行一次比对，找到位置再把书标贴上。不管采用哪种方式，都会给加工人员增加不少工作量，且比对时由于存在一定的误差，粘贴好的书标并不能完全保持在一条水平线上。

3.2.2 粘贴方式不合理。相当部分图书馆的书标采用的是横向粘贴。这种粘贴方式对于稍厚点的图书没有多大的影响，可对于较薄的图书，比如只有几十页的图书或小册子，上架后书标上的信息根本无法显现出来，这会给工作人员和读者找书带来很大的不便。并且在距离书根2 cm～6 cm的区域通常是印刷出版社或标记卷册数等信息的位置，把书标贴在这些区域也会影响到读者对信息读取的完整性。

3.3 优化建议

最省时省力的加工方式是把书标贴在靠近书脊底端的位置。原因在于把书标贴在书根处除了省去划线和比对等程序外，靠近书根的位置一般是空白的，不影响读者对信息获取的完整性。如果对贴在书根的书标再覆上一层塑料膜，还可以有效减少图书在流通借阅过程中对书根的磨损，起到有效保护图书的作用，而且贴出来的书标比较整齐美观。

4 贴防盗磁条或电子标签

4.1 防盗磁条或电子标签加工现状

目前，各馆的磁条或电子标签都粘贴在图书的任意页码尽量靠近书脊隐蔽的位置，磁条加贴的数量因图书的厚薄而异，有的图书馆规定不超过300页图书贴一颗磁条，每增加200页或300页加贴1颗磁条。然而对加贴的位置也比较随意，几乎没有那家图书馆规定要把磁条或电子标签粘贴在什么页码范围内，是贴在靠近书根的位置，还是靠近书脊顶端的位置，或者是贴在图书靠近书脊中间的位置等。

4.2 存在的问题

目前，各馆的磁条或电子标签粘贴位置都存在很大的随意性，无规律可循，这种加工方式一旦出现问题就很难查找，比如电子标签，每册图书只能粘贴一颗，漏贴或多贴都不能注册和借阅。同时有些开本比较大的图书，把电子标签贴在靠近书根的位置，自助借还机很难读取到标签的信息。

4.3 优化建议

如果把磁条或电子标签贴在指定页码范围内，或按规律加贴，比如贴在某个数字的倍数页码，如10页、20页、30页等，这样如果发现多贴、漏贴或标签有问题等，也方便工作人员查找和更换。同时，RFID电子标签应加贴在靠近书脊顶端的位置，这样便于自助借还机对书中电子标签的识别和读取。

5 结束语

图书物理加工在馆藏文献资源建设中起着关键性的作用，在目前图书加工普遍外包的情况下，各馆对图书物理加工也不容忽视。为优化图书加工质量，提高加工效率，各馆负责分管图书加工的领导和工作人员可实时征求读者和加工人员的意见和建议，高校图书馆工委也可就图书加工这一问题开展研究和讨论，共同促进高校图书馆图书物理加工更加合理化、美观化和人性化。