变动成本法在民营企业的运用及创新策略
2023-01-09唐嘉宁陈国庆
唐嘉宁,周 爽,陈国庆
(成都锦城学院,四川 成都 611731)
在激烈的竞争环境下,随着民营企业的发展,为了能够多方面的节约成本提高民营企业的利润率,民营企业不能只关注总成本的消耗,应该关注不同生产环节所消耗的具体成本对企业整体的利润及成本的影响,以便更好地进行成本费用的规划。基于此,就需要引进变动成本,更加细化的了解各个生产力环节费用对民营企业盈利的影响。运用好变动成本法不仅能够更加精准的控制成本还能够进一步预测产品销量,做到以销定产来减少民营企业因规划不准确导致生产过多所带来的额外损耗。
近年来也有不少学者对变动成本法加以研究。刘宇(2021)从成本方法核算不全面、制造费用分配不合理、成本控制不完善3个方面论述变动成本法存在的问题并提出相应的对策,其中提到随着机械化发展,民营企业应把机械工时法和人工工时法相结合[1]。郭丽(2021)主要提出变动成本法的优点和目前在公司运用中存在问题[2],其中指出重分类环节会因为人为问题造成核算时会计结果不准确,但其中并没有提出对具体财务软件的运用。孙跃(2019)主要从本量利分析的角度分析变动成本法,提出变动成本法不符合对外报表要求,可以增设二级科目以便民营企业内部汇总进行成本管理[3]。综上可见,变动成本法在运用的过程中仍然存在一系列的问题,需要进一步地进行分析,并结合实际情况进行进一步的创新性运用。
1 应用现状
1.1 数据划分不够准确
由于部分民营企业的管理者只注重生产环节的生产费用,忽视了生产前的采购、领料、验收、入库过程中所发生的人工费用,将采购费全部直接归于产品成本中,变动成本的分类仅限于生产环节中的直接人工、制造费用。在这样的情况下就造成民营企业成本核算过程中的变动成本核算数据不全面、不准确。另一方面,在民营企业中,数据的划分主要还是依靠财务人员人为的进行记录、选择和分类。由于财务人员不了解生产环节业务流程,对其中的成本费用运转的内容不够了解,导致可能在核算分类时不能准确地划分每个环节的人工成本。
同时由于民营企业中存在着大量的人工介入的环节,而对财务核算的影响包含直接人工费用和制造费用,为了减小人工因素介入的影响,民营企业选择引进先进的机械设备,但机械设备运转涉及影响制造费用的因素,比如设备运转时间等数据,仅靠人工进行记录并不能准确地传递到财务。但事实上许多民营企业的数据繁杂,大量数据的录入和核算都是人工进行操作,这个过程极易出现数据失真,直接导致成本核算结果与真实情况出现偏差,最终与民营企业整体目标规划偏差。
1.2 共享信息不完善
在生产过程中,由于一些民营企业在进行数据记录时仍然采用人工记录的方式,这种方式可能存在数据记录缺失或者不准确的结果。生产过程总的数据记录要传递到该单位的财务处或者从分公司传递到总公司又要花费大量的时间,造成数据传递滞留、缓慢的现象。这种情况导致共享信息的不完善、不及时、不准确。从生产流程到财务记录汇总各个阶段存在一定的分离情况,最终导致核算结果不准确。
在财务人员采用变动成本法进行核算数据时,需要明确的了解各个流程,每种产品所消耗的材料数量、成本以及为民营企业带来的利润等等相关数据。在初始数据记录过程中已经存在数据和项目不能够准确划分的情况,这给财务人员造成了一定障碍。另外在进行数据归纳后,有些数据不能即时的传输到财务人员做账处,就可能导致信息的共享不到位、不及时。
2 创新策略
2.1 结合财务软件
在变动成本法核算时,民营企业应该合理利用财务软件。比如用友财务系统或者金蝶云分析,财务软件应该结合不同的核算方法来进行分类。为了更好地保证财务核算的准确性,在岗的专业财务人员应该具有相应的财务专业知识,也要熟悉使用财务软件。
同时也应正确地选择财务软件,财务软件应该具有所需要最基本的数据归类,分类核算的基本方法,最好的方式就是利用建立好的财务软件中设置的分类直接进行导入,月末汇总进行数据分析。但由于一些小民营企业的业务较为繁杂细索,导致财务软件设定的模式并不能完全适用所承接的业务。针对这种情况,民营企业应该结合自己公司的具体业务引进适合自己公司发展的财务软件,使其灵活地为公司使用。
2.2 建立数据共享系统,引入区块链模型
为了防止民营企业在进行总核算时,子公司采用的核算方法不同于总公司使得核算结果不准确,建议民营企业总公司和子公司统一核算方法,以便降低汇算中错误的发生。一方面引入区块链模型[4],该模型的优点在于能够快速的发现其中错误分类发生的位置,使得分类核算高效地进行。另一方面数据记录从模块化到整体化的转变,运用同一个财务系统进行数据记录[5],及时地进行财务数据的录入,减少因分级传递信息可能导致的财务数据失真,节约传递时间和成本,减少人员的消耗,使得总部能够最快最直接地了解到全面的信息并及时利用财务信息做出相应的调整。另外引入区块链模型后,相关的数据能够及时准确的传递到财务核算总系统和各部门之间,这个过程不可逆,逆向促使各部门加强记录数据的准确性和谨慎性,起到一种监督机制。
一些民营企业因规模较小,引进一套完整的大数据系统资金上存在着难度。因此建议民营企业所在地的政府相应的介入小规模民营企业的发展。在政府的扶持下,小型民营企业可以与相关专业技术的大数据公司合作,比如阿里云大数据分析或腾讯云数据分析,将数据定期的汇报给民营企业管理人员,这样做一方面减轻民营企业的运营成本,另一方面对于当地的经济增长也有利好作用。
2.3 引进大数据和财务结合的人才
2.3.1 增强专业能力要求。培养并设立管理会计岗位人员,尤其是产品流动性高,核算频率比较多的民营企业就更应该重视这一环节人员的要求。进行管理会计核算的人员最好能够灵活的运用财务软件,同时有数据编程的技术就更是锦上添花。在核算工作过中,在岗人员应该结合民营企业的具体生产情况,结合民营企业的生产数据制定具有针对性和专业性的财务分类方式,使得核算过程更加准确、高效。这一环节对于民营企业的成本控制,销售价格和生产数量都有极大的重要性,能够更好地掌握民营企业的未来发展。相较于一些大的民营企业而言,许多小民营企业并不能建立完整的财务核算共享体系,这时就需要引进具有专业素养的大数据财务人员,进行编制设定符合民营企业的业务流程。
2.3.2 提高职业道德要求。财务核算重要岗位要求财务人员具备良好的职业道德和专业的素养,在民营企业核算中保持应有的职业谨慎和专业性。财务人员还要懂得相关的法律法规,使得财务核算结果能够符合法律法规的要求,所在岗位减少违反法律法规行为的发生,确保会计的准确性。
2.3.3 加强岗位的监管力度。由于许多民营企业并不重视变动成本核算时的财务处理,使得处于岗位的财务人员把更多的精力放在总账核算处,忽视了变动成本的把控和监管,因此民营企业应该建立专门的财务人员关注变动成本的核算,并建立相应的监管机制进行相应的质量把控。
3 结束语
民营企业在选择成本核算时不能单单选择其中的一种作为核算的方法进行核算,应该结合民营企业自身的具体情况,结合两种方法的优缺点和适用情况进行适当合理的运用。在使用变动成本法时有许多需要民营企业和财务人员注意的点,民营企业和财务人员也应该与时俱进,利用大数据、财务软件等辅助手段进行精准高效的运作,节省民营企业的人力、物力、财力,提升民营企业的运营效率,使民营企业价值最大化。