建筑企业成本控制方法存在的问题及策略探究

2023-01-09王玥泰州润江建设发展有限公司

品牌研究 2022年36期

文/王玥（泰州润江建设发展有限公司）

企业的生产经营活动主要包括生产管理和经营管理，涵盖了将资金投入企业对产品(劳务)按照供产销的方式进行的各种经营活动。成本是指企业为了保证一定利润水平的需要，在生产经营过程中所消耗的各类资源的总称。

随着经济形势的不断发展，建筑业内部环境及所处的竞争环境也在不断发生变化，因此，要求建筑企业要不断地对内部管理进行创新，提高成本管理效果，从而实现建筑企业的可持续发展。

一、建筑企业成本控制的意义

首先，建筑企业成本控制可以帮助企业实现经济效益的最大化。成本控制是建筑企业生产经营管理的重要内容，通过对于经济因素和价格因素、财务因素以及人力资源的综合分析，可以降低成本、提高企业利润。随着我国经济社会的不断发展，以及国民经济各领域之间的联系越来越紧密，各行业也逐步开始走向专业化的发展道路，而建筑业作为国民经济重要的组成部分，在社会生产和经济效益所占比重较大。

因此，为了有效提高国内建筑业经济效益，提高建筑业市场竞争力，则需要对建筑业成本控制措施进行合理配置和优化升级，这样才能有效地实现经济效益最大化[1]。

其次，建筑企业成本控制可以优化资源配置，降低企业成本[2]。建筑行业在不断发展和完善的同时，其自身的发展速度也在不断地发生变化。在建筑企业发展与维护过程中所需要用到的资源也在不断变化，并且这些资源的配置在一定程度上也影响了建筑企业生产经营绩效和城市建设的速度。因此，针对这些问题，进行准确、科学、合理地成本把控就显得尤为重要。建筑企业若想实现企业经济效益的提高，就必须要合理配置好各个资源要素，最大程度提高生产效率。

最后，建筑企业成本控制可以保障建筑企业高效运营。做好成本控制已成为建设工程项目的关键，其涉及工程项目的各个方面，包括工程质量、安全、工期等方面的控制。在实施过程中，有关部门应采用有针对性的管理和控制措施，对各类造价信息进行有计划、有组织的管理和控制，使得建设项目的各个环节都能按照预定的计划进行，达到合理的造价控制，减少资源和能源的损失，节约项目资金，提升项目管理水平。

建筑企业发展过程中，面临的环境尤为复杂，要想获得高效的运营，建筑企业必须要加强对其成本控制工作的重视，并且将此作为重要的工作内容。通过成本管理，能够确保建筑公司的资金、资源以及人员都能够得到有效投入，从而可以在很大程度上降低建筑工程企业的安全生产风险和运营风险。

二、建筑企业成本控制方法存在的问题

（一）成本分析的缺失

成本分析在建筑企业财务管理工作中占据着十分重要的地位。要实现经济目标的顺利完成，就必须要通过对市场资源的准确掌握，通过对原材料和劳动力等生产要素及其生产成本的全面分析与对比，并将分析结果应用于实际工作之中，从而确保建筑企业内部在进行生产、经营、财务活动时处于有效监控状态，为实现目标提供有力保障。

但就从目前实际情况来看，建筑企业对经济活动中所发生的费用支出情况缺乏合理、全面且科学地分析及掌握，一定程度上影响了资金在生产经营活动中投入合理性和利用有效性。

同时部分建筑企业在进行工程项目成本分析时采用静态成本法来进行成本分析，其方法简单明了，但成本分析工作一般都是靠经验进行测算，对于各种经济业务也仅凭经验进行分析评估，导致了成本分析的不完善、不科学[3]。

（二）成本管理认识上存在误区

在大多数建筑企业中，企业会把工程费用归入劳务及管理费等业务内容中进行管理，管理层往往认为应将工程费用分摊到各项目部门。但是，在实际工程中，经常会出现分摊不合理的现象。此外，由于企业缺少对项目成本管理工作的统一认识，往往会对工程项目实施过程中出现的各种问题采用增加成本的方式予以弥补，这类成本管理误区导致企业成本控制受到掣肘[2]。

随着市场竞争和项目建设规模逐年扩大，越来越多的国家投资项目都在采用工期短、利润高的“先完工”型施工方法去获取竞争优势。而我国国内投资规模大、回收周期长、质量要求严格等特点，决定了“先完工”型施工方式会对企业资金管理和成本控制带来较大压力。因此，要想提高工程成本管理水平，必须改变传统认识思维模式，消除成本管理方面的认知误区。

（三）成本要素管理不足

建筑企业的成本要素主要是材料、机械设备、人工，三个项目在企业成本中占有重要的位置，企业要提高成本控制水平，就要重视对重点成本要素的管理。但是当前部分建筑企业对重要的成本要素未形成科学的控制机制。首先，在材料费用控制方面，部分企业没有明确与供应商的合作要求，材料使用中各类材料管理及考核不到位；其次，在机械设备使用方面，部分企业，对于使用频率低的设备也采用购买，导致设备存在闲置的风险，浪费企业的资源；再次，在人工成本控制方面，部分企业不重视对人员的教育，人员成本控制意识薄弱，影响了成本管理工作的开展。

（四）成本控制能力较弱

良好的成本控制管理可以降低产品成本，提高企业生产能力和资源利用率，提高市场竞争能力，有利于企业的持续发展和资金管理效果提升，最终提高企业盈利能力。但就目前而言，许多建筑工程企业还存在成本控制“有心无力”，成本控制能力较弱的现象。对于建筑工程企业而言，没有较强的控制能力，就难以保证项目进度、质量和安全。一方面，建筑企业没有健全完善工程质量责任体系，工程质量不稳定会导致工程失败和质量事故，给项目开展造成不可挽回的影响；另一方面，建筑企业由于自身实力和经验所限，在施工中往往采取片面追求经济效益为出发点而忽视了工程质量和施工安全。如果建筑企业仅仅采取单一成本支出计算方法进行控制，很难保障成本控制能力的有效性，所以建筑企业必须要完善成本控制流程体系，提高企业成本控制能力。

（五）轻视资金时间价值

在建筑企业管理中，工程造价管理的首要任务是正确处理好生产经营成本与资金成本的关系。对资金时间价值引起足够的重视，可以提高投资的经济效益，提高建设资金使用的有效性和合理性。合理节约建设工程造价可以使企业获得更多的利润，提高职工和企业经济效益，并为经济增长提供可靠、稳定的资金来源[4]。因此，科学合理地计算及控制施工企业建造支出和成本可以为确保实现效益最大化创造良好的条件。但在目前建筑企业的成本控制中，有相当一部分的企业，对资金时间价值不够重视，甚至“视而不见”，在成本控制和预算编制过程中，忽视了资金时间价值的计算和考量，大大影响了建筑企业的成本控制能力。

三、完善建筑企业成本控制方法的对策

（一）进行成本分析，寻找项目盈亏的内在因素

建筑企业要想有效地进行成本控制，首先就要进行成本分析，寻找项目盈亏的内在因素。通过分析可以发现哪些因素会导致项目盈利水平出现一定的下降。所以在进行预算制定时就要对这些因素进行分析，寻找项目盈亏与成本之间的内在联系。通过对工程项目和资金费用的影响因素进行全面分析，在预算时实现科学编制，从根本上提高企业成本控制能力。

在进行成本分析时，要对成本数据进行更加细致地分析，并将其分类，以保证同一类型的成本数据可以通过同一流程快速地计算。管理层应该意识到不同的部门，不同的项目成本核算方法也不同，采用不同的成本核算方法会产生不同的计算结果，因此，建筑企业应根据不同的成本数据进行分类，制定相应的成本核算体系，提高成本核算的效果。财务人员应将施工成本相关的各类资料进行录入，从而保证会计人员能够利用网上的成本数据库对工程造价资料进行快速核实。

（二）加强人员成本意识，提高人员专业素质

对于建筑企业来说，人员是顺利实施成本控制的关键，也是成本控制落实效果的重要因素。基于此，对于建筑企业而言，在进行成本控制时，应当建立起高素质的人员队伍，保证财务人员具有较高的专业素质和工作能力，能满足成本控制对人力资源的需求。为了更好地促进人员素质的提高，建筑企业应当通过有效地宣传让企业管理人员了解成本控制知识，建立正确认知。在实施成本控制过程中需要重视财务人员的职业道德教育和培训，通过培训活动有效提升建筑企业成本控制相关人员工作能力，使成本控制全过程能够按照制度规范运行，财务人员能够严格执行各项规章制度，最终科学组织成本控制方案达到企业预期目标。在对项目进行成本核算时，财务人员应注意要与其他工作部门进行有效沟通，避免出现责任推诿现象。企业管理层还应该对有关项目进行定期、不定期地检查和督导工作，保证各项成本控制措施能全面落到实处[3]。

企业管理层应当提高对成本控制相关工作团队的重视，积极吸收相关优秀人才。对于建筑企业来说，成本的管理和控制水平直接影响到整个企业的业务效率。建筑企业的领导者应该认识到成本控制的重要性，在管理中心注重打造优秀团队，对公司优秀财务人员提起重视，同时在整个成本控制过程中要以促进内部和谐为原则将部门之间的关系协调好，在企业内部创造出一个和谐、团结、平等的工作环境，确保人才能力得到发挥。

（三）加强成本要素管理，控制不必要的支出

近年来建筑企业之间的市场竞争日趋激烈，企业要提高自身管理水平，就要重视对各类要素的管理。当前企业要结合成本管理的重点要素制定完善的管理规划，确保成本控制在预期范围内。首先，加强对材料费用的控制。材料费用作为工程项目中占比较高的部分，是成本控制工作重点，材料费用的控制要按量价分离的原则实现价格和用量两方面控制。在价格方面的控制要求企业加强与供应商谈判，由企业建立起集中采购的模式对所有项目材料进行统一采购，并选择有实力的供应商，通过大规模采购保障产品质量的同时压低价格。同时需要加强对用量控制，根据企业各类材料特点对材料进行分类，对于重点的混凝土、水泥等材料要制定完善的管理制度，严格按照施工进度开展领料。为了让人员参与材料控制的过程，企业应建立材料使用的考核机制，分析人员是否按照材料控制要求将材料用量控制在合理范围内，并落实奖惩；其次，重视对机械费用的控制。在机械费用控制中，对于大型机械设备要分析是购买还是租赁。若相关大型机械设备使用的频率比较高，企业应该采用购买的方式，并且加快对设备的流转，根据施工现场的情况及不同项目实际配置设备，避免设备出现低效或者闲置的风险。对于使用频率较低的设备，企业可以通过租赁的方式。但是，无论是购买还是租赁的设备，企业都要加强对相关设备的维护与管理，并让人员具有操作意识，提高人工操作技能，确保人员了解机械设备的管控要求；再次，加强对人工费用的控制。企业在对人工费用控制时，主要是改善施工团队的工作效率，促使人员在施工过程中掌握成本管理要求，并针对人员建立合理的培训及考核制度，培养施工人员参与成本管理的理念，并让人员熟悉成本控制工作的重点和要求，让人员对于各类成本能够形成基础的控制能力，主动节约企业的成本。

（四）加强审计监督，健全内部控制制度

建筑企业要想有效地加强成本管理能力，就必须健全内部控制制度，确保各项管理措施的有效落实[5]。而做好审计工作，可以为内部控制制度的落实提供有利抓手。

首先，建筑企业应当加强成本控制全过程审计监督。在建筑企业内部审计中，应该严格按照国家的相关规定对预算编制、项目支出、薪酬支出等方面进行全面客观的监督，确保企业对成本控制的各项工作规定能够有效落实。在对建设企业所承建的工程项目实施监督的过程中，一方面需要通过抽查工程进度来保障施工进度，另一方面也应当通过跟踪施工质量来保障其质量符合项目施工要求。比如，施工单位应该合理安排施工人员以及车辆的进出，设备物资材料出入以及使用情况等都应该得到保障，以此减少因为工作失误造成的成本增加[4]；其次，建筑企业审计部门在进行审计监督过程中，应该根据实际情况及时向管理层汇报相关审计信息，反馈审计问题和建议，以确保各类监督审计活动能够有效落实。

（五）进行资金集中管理，降低资金使用成本

在建筑企业进行投资时，投资成本管理是建筑企业管理的重要组成部分，其关系到企业的发展和生存。我国建筑企业的发展已经越来越成熟，在新的形势下，必须要不断地对建筑企业内部经营成本进行有效的管理，以此来提升自身的经营效益。在对建筑企业进行投资成本管理时，企业应该严格地进行项目审查，确保所选择项目都具有可行性和实用性。同时还要做好项目前期成本准备工作，避免建筑企业因资金短缺而影响企业的正常经营活动；关注项目过程中施工人员及管理人员等层面之间利益的平衡，确保内部管理不出现差错。做好项目实施后成本管理工作，及时对成本情况进行反馈。还应该加强管理人员队伍建设，全面提高管理层能力素质。通过制度和人员的双管齐下，发挥成本控制的有效性。在我国建筑行业不断发展的背景下，建筑项目资金管理制度建设的重要性也越来越突出，在资金管理制度建设的过程中，应当结合我国经济的实际情况，从我国市场管理实际出发，建立完善的建筑项目资金管理制度，以保证建筑项目资金的高效使用[5]。

建筑企业的成本管理工作不仅要求加强项目资金管理力度，同时也要求完善企业内控制度。在加强对施工企业资金管理方面，首先，施工企业应建立内部资金管理制度，明确资金的使用方向和资金的内部控制，以确保资金能及时返还给项目方；其次，施工企业应该制定完善的资金运行规则，以此来对资金加以控制。此外，施工企业应该加强资金管理部门之间的沟通与协调工作，以保证资金管理系统能有效地发挥其作用；最后，施工企业还应强化对资金管理部门与项目财务部门之间业务联系机制的建设工作，以提高施工企业资金管理系统的运行效率。