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企业管理会计应用现状与优化策略分析

2023-01-09陈纯上海易城工程顾问股份有限公司

品牌研究 2022年36期
关键词:会计工作会计人员信息系统

文/陈纯(上海易城工程顾问股份有限公司)

在西方发达国家中,由于管理会计推进较早,管理会计工作已经逐渐普遍并走向完善。但管理会计在我国推进较晚,目前发展尚不成熟。近年来,受到外部环境的影响,企业面临着较大的发展压力,为实现持续经营,促进外部环境应对能力有效提升,应加强对管理会计的重视,做好内部管理问题解决工作。随着管理会计工作的稳步推进,企业的成本能够被有效控制、盈利水平能够有效提升。民营企业若能科学应用管理会计,落实好管理会计职能,直接决定着企业自身的健康稳定发展。同时企业要结合自身经营业务实际情况,密切关注企业在管理会计工作开展中存在的不足,在不断优化的基础上探索适合企业自身的管理会计体系。重视转变思想意识、加强体系建设、加强信息安全建设、增加优质人员储备、规范业务管理流程,在各个环节加强优化,不断探索,全面提升企业管理会计应用水平。在当前管理会计在企业中应用不完善的情况下,务必重视对管理会计工作展开深入的研究。

一、管理会计对企业经营的重要作用

(一)对企业经济前景进行预测

当前,在各大民营企业中重视加强成本管理,在对未来发展成本进行预测的基础上,提升企业各项决策的前瞻性,从而有效提升企业发展效益,建立更大的发展优势。企业加强应用管理会计,预估企业发展过程中产生的成本,对不同阶段的时间成本、经济成本进行预测,建立科学的目标成本,帮助企业制定未来的发展方向,指导各项工作有序开展。在各部门生产经营中,明确相应的职责,为各部门的员工做好方向引导,在各部门目标完成的基础上有效实现企业经济总目标。

(二)有效保障企业决策

管理会计影响着企业的经营决策,做好企业决策数据管理工作。在民营企业中,管理会计要明确企业的经营实际情况,做好预算以及决策分析工作。其要了解企业的战略发展目标、企业内部管理模式各项资料,在结合市场发展情况的基础上制定完善的发展策略,预测未来市场需求、评估商品价值变化。管理会计充分掌握企业经营状况、经济水平以及资本状况,在制定科学发展方案的基础上推动企业稳定发展[1]。

(三)加强企业财务风险控制

伴随着民营企业的发展壮大,企业的经济效益不断提升,但在企业长期的发展过程中,由于企业过分重视开拓市场,对内部管理环节重视不足,导致企业面临众多的经营安全隐患。当前,企业通过设置管理会计,分析企业经营状况的各项财务信息,有效管理企业内部现金流,在企业中承担风险预警相关职责,及时防范企业生产经营中可能产生的各项风险。在管理会计严格的管理作用下,企业更加明确各项经营风险产生的原因,在制定完善的防御方案的基础上,实现有效管控企业财务风险,减少企业面临的各项损失,帮助企业更快地实现预期经营目标。

二、管理会计在企业中的应用现状

(一)管理层缺乏对管理会计工作的重视

民营企业管理者当前对管理会计工作缺乏科学的认识,不了解管理会计工作相关内容,不明确其对企业内部管理的促进作用。在民营企业当前的管理现状中,管理者对短期利益较为重视,并未充分考量企业的长远发展利益,影响企业持续健康运营。在企业的传统观念下,内部财务管理意识不足,管理会计的队伍建设进程缓慢。其主要有以下原因:管理层认为财务管理工作是简单的记账以及申报纳税,导致企业财务管理的作用无法有效发挥。此外,部分企业虽然设置相应的管理会计岗位,但在岗位人员配备方面均欠缺考量,不符合企业当前发展阶段的实际要求,导致企业管理会计工作开展遇到众多阻碍。管理会计在企业管理中的作用难以有效发挥,且在工作开展中,企业片面地控制财务管理成本,不重视人员培养,各项工作落实形式化现象严重,在企业重视意识不足的情况下,导致企业缺乏优质的管理会计团队,推动各项工作有序开展,影响企业内部管理工作质量[2]。

(二)管理会计体系完善性不足

在企业中,完善的管理会计体系,能够充分做好对各项工作的规范,但当前管理会计体系不完善,现有的管理会计系统有:财务部制定的管理会计制度指导方针、企业自身制定的管理会计制度。在企业当前的管理会计信息系统中,其主要包括资本、预算、成本以及绩效管理四个方面。但在企业的实际经营过程中,其较为重视获利性,忽略内部成本管理、全面预算管理,以及绩效管理等方面,使得企业管理会计系统不够完善,也难以形成健全的管理会计体系,指导企业开展各项工作。

(三)管理会计的信息系统安全性有待提升

信息系统的安全性是企业在发展过程中面临的重要挑战。部分民营企业为控制发展成本,不重视内部信息化建设。在大数据不断发展的情况下,为企业开展管理会计工作提供了便利,但由于企业缺乏完善的信息系统建设,导致信息系统面临更多的安全问题,增加企业信息管理风险。财务信息属于企业的机密信息,对企业的生存发展产生重要影响,在企业出现信息安全问题的情况下,导致企业信息泄露,造成企业损失大量的资金,甚至会危及其安全经营。在民营企业中,其较为关注信息化发展给自身经营带来的便利,但缺乏对各项经营风险的关注,影响企业经营安全,同时也是企业在应用管理会计中遇到的重要问题[3]。

(四)管理会计人员综合素质不足

管理会计工作对人员的专业素质要求极高,其具有较强的专业性、实践性,因此,从事管理会计的人员必须具备较强的专业知识技能,加强完善自身知识储备,适应不断变化的市场需求。当前,在多数企业中欠缺相应的管理会计人才,企业对于管理会计人才培养不够重视。首先,部分企业具备独立的管理会计部门,但人员的综合水平不符合企业管理会计工作需求,由于人员认知差异,各项工作开展的标准不够统一,导致工作开展的效率低下。此外,在高校中,其培养的管理会计人才不符合企业实际需求,在其培养的人才中,财务分析能力不足,且仅具备相应的专业知识,但实践能力不足,进入企业后需要大量的时间进行工作磨合,潜移默化的导致企业管理成本增加。最后,企业不明确自身管理会计人才需求,对管理会计人才需具备的专业素质不够清晰,因此,企业在人才招聘中缺乏控制,管理会计工作的难度也不断加大,未意识到优质人才储备的重要性,导致内部人才储备不足,影响着各项工作的高效开展。

(五)在业财融合下,管理流程标准化程度低

当前,在民营企业的发展过程中,其更加注重财务战略管理,以全面提升企业效益。企业在重视建立内部管理秩序的情况下,加强内部也才融合、成本管理、全面预算管理以及管理会计各项工作开展,民营企业在内部管理中加强自身调整的敏锐意识更强。企业在开展各项财务战略管理工作中,由于内部业务、财务流程标准性不足,导致各项工作开展遇到的问题频发。在缺乏统一性工作标准的情况下,导致企业财务工作各项数据准确性不足,这也影响着企业制定决策,给企业管理会计工作开展加大难度,甚至给企业带来巨大的损失。例如:在费用报销环节中,各部门员工在固定时间向财务中心进行上报,在报销的过程中参与人员众多,导致财务人员在该段时间中报销量大,在企业缺乏自动化审批流程的情况下,各项工作效率低下。因此,在企业管理会计工作中,其缺乏标准化的工作流程,影响其科学制定各项决策[4]。

三、企业管理会计优化策略

(一)提升管理层对管理会计的认识

民营企业的经营管理质量不断提升,管理者的思想意识也要随之转变,要重视企业管理会计工作开展,通过管理会计工作提升内部工作效率、保障企业实现发展效益,提升内部管理工作质量,落实好各项改革工作,采取有效措施提升企业运营管理效率。首先,企业管理者要树立相应的模范作用,积极学习管理会计相关知识,在企业内部加强统筹,为员工普及管理会计工作的重要性,保障员工在工作落实过程中加强配合,在企业各部门对管理会计的认识不断提升的情况下,其思想上的重视程度不断提升,推动各项工作有序开展、稳步落实;其次,当前信息时代已经来临,在企业管理会计工作开展中应该加强与信息技术的联系,对企业的实际经营需求进行分析,科学生成内部管理工作报告,帮助企业管理者了解各项业务活动进展情况,在加强分析的基础上制定合理的发展策略。管理者也能够及时发现各项工作中存在的不足,在管理会计的辅助作用下,做好相应的优化工作,全面提升民营企业内部管理工作质量。

(二)加强完善管理会计体系

民营企业要提升管理水平,从完善管理会计制度开始,重视搭建管理会计体系,为企业带来更多的发展潜力。首先,企业要建立完善的管理会计系统,分析国家法规政策,结合自身实际经营情况完善内部财务管理制度,及时检测各项财务管理问题,制定科学的解决方案并全面提升企业各项财务管理工作效率;其次,要在企业中明确划分各项会计工作责任,创新会计工作管理机制,在收入、支出以及税收方面要树立先进的管理理念,帮助企业财务管理人员、管理会计人员明确相关工作方向;再次,企业要在内部建立完善的会计人员组织架构,合理设置相应的岗位,在各个岗位上加强建立合理的人员配备,在岗位职责明确划分的基础上,实现各个工作岗位的有效牵制。同时,企业也要加强完善内部控制工作,建立完善的信息反馈系统,及时发现企业会计工作的各项问题,大力打击内部隐瞒以及谎报信息的各种情况,对会计工作实施全方位的监督,在此基础上保障企业资金稳定。在工作中,要阶段性总结管理会计工作经验,建立完善的管理会计工作开展标准,减少工作随意化现象的产生,在新员工入职阶段,企业就要为员工培训相应的管理工作标准,促使员工了解工作开展过程中的注意事项,保障各项工作规范开展。此外,重视管理会计职业发展通道建设,保障管理会计在落实工作中,具备高度的责任感。通过在各方面加强完善,落实好管理会计工作,促使企业有序实现各项战略发展目标[5]。

(三)在云计算的基础上,构建完善的管理会计信息系统

民营企业要在云计算的基础上加强完善企业现有的管理会计信息系统,保障信息系统安全,推动各项管理会计工作安全高效开展,保障企业制定各项决策更加高效。在信息系统建设中,企业要对信息系统的安全性进行全面考量,对服务商的综合水平进行考察,选择品质好、安全性高的服务商建设内部管理会计信息系统。在此基础上,确保信息系统建设符合企业管理会计工作实际需求。此外,企业要重视系统安全功能,加强应用系统风险隔离功能,保障企业管理会计信息系统安全稳定运行。

在企业管理会计信息系统中,要重视对数据信息进行加密,防止非法用户给企业的数据信息安全带来威胁,导致企业数据信息泄露。在大数据时代,企业要善于应用信息技术实现管理会计工作创新,全面提升企业实现工作目标的效率。这是企业在管理会计工作开展过程中,需要加强关注的重点环节。

(四)加强管理会计人员储备

当前,企业要加强管理会计人员储备,保障各项工作高效有序落实。首先,针对内部管理会计人员水平差异的问题,企业要加强内部管理会计人员培训,培训人员的专业知识基础,并辅助以相应的实践能力,为保障员工认真对待培训工作,可以针对培训工作相关内容加强对员工的考核,重视应用考核结果,与员工的薪酬绩效充分挂钩,从而通过严格的培训考核,全面提升企业现有财务管理团队综合水平;其次,企业可以加强校企联合,在与高校建立密切合作关系的基础上,为优秀毕业生提供相应的实践岗位,提升员工对于实际工作的适应能力,并为员工提供完善的职业培养路径与晋升路径,留住人才,为企业服务;最后,在企业人才招聘环节要加强严格控制,管理者要明确企业需求的管理会计人员需求类型,制定科学的人才招聘方案,为企业选拔专业知识储备丰富、综合素质高、道德水平良好的管理会计人才。在吸引优质人才方面,企业可以加强投入,为优质人才提供完善的职业发展通道、富有竞争力的薪酬,为企业吸引更多的人才。在企业人才团队综合素质不断提升的情况下,保障企业管理会计工作高效开展[6]。

(五)加强企业业务流程梳理

当前,企业要全面梳理内部业务流程,保障各项工作规范、有序开展,从而有效支撑管理会计开展各项决策工作,科学预测企业未来的发展方向。企业要加强业务、财务有效融合,梳理现有的业务流程,加强对内部组织结构进行调整。例如:企业开展费用报销工作,要合理控制费用报销时间,在时间上做到均匀分布,避免因报销业务过于集中,影响到部门工作的开展效率。此外,企业也要依托信息技术,加强建立自动化审批流程,对费用报销流程进行全面规范。财务工作者要熟悉企业的业务链,运营其专业知识、借助信息化管理手段充分参与到企业各项业务流程优化工作中,对各项工作做到规范,推动管理会计工作有序开展。

四、结束语

综上所述,本文对管理会计工作在民营企业的应用现状进行研究,得出结论:民营在优化内部管理工作中,要重视管理会计的作用,提升企业决策能力,实现高质量发展,并合理帮助企业规避经营发展中的各项风险。当前企业要针对内部管理会计应用中表现出的各项问题,及时制定相应的优化措施:提升管理层对管理会计的认识,保障各项管理会计工作科学、有效、稳步推进;完善企业管理会计体系,保障各项工作开展具备相应的依据;要不断完善内部管理会计信息系统,全面提升内部各项工作开展效率,做好信息系统安全维护工作;在企业中加强管理会计人员储备,全面提升企业管理会计人员素质;优化企业内部各项业务流程,在标准化的业务流程作用下,有效支撑企业管理会计工作开展。在各项措施的有力保障下全面提升民营企业管理会计的应用能力。

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