企业财务管理中的成本控制工作分析
2023-01-09毕延菲
毕延菲
(山东力诺特种玻璃股份有限公司山东济南 251600)
在经济高速发展的现代社会,企业的发展离不开高效的财务管理。企业财务管理工作依托成本控制工作的开展。合理有效的成本控制,能在生产经营中帮助企业实现最大的产值利润。合理的成本控制方案和企业财务管理是相辅相成的,能有效推进企业财务管理工作。企业的成本控制旨在将企业的生产经营目标和现有的生产经营资源进行有效整合,确保企业在有限的市场及资源条件下,最大程度扩大利润空间,实现企业盈利,完成企业的生产经营目标。因此,一个企业的发展离不开良性的成本控制。合理的成本控制,能帮助企业增加利润产值,实现不断发展。
一、关于企业财务管理中的成本控制
企业发展是一个长期的过程。资金是每一个企业赖以生存的命脉。顾名思义,财务管理就是对企业资金的把控和管理。企业的每笔资金流转都是由财务部门记录并完成的,企业发展中的盈利、亏损也是由财务数据体现的。企业每个季度的财务情况,是企业决策者进行下季度生产部署的重要决策依据。因此,在企业的长期发展中,财务管理一直处于重要的地位。企业只有重视财务管理,才能使企业在市场中稳健发展。财务管理要细化分工,有重点、关键点。成本控制是财务管理的核心内容。良好的成本控制管理手段是推进企业发展的强劲动力,在确保企业合理盈利的同时,谋求企业的长远发展。因此,企业发展关键看财务,财务管理的关键是成本控制。成本控制不仅是字面的含义,还具有广泛的外延。说到成本控制,人们想到最多的就是原材料成本,认为成本就是物品成本,在理解上就固化了成本控制思想。成本是企业发展的基础,在企业的发展中,目之所及均属于成本。因此,成本控制是广义的,在企业发展中是必不可少的管理内容。
成本控制体现在纸面上就是资金数据的变化。企业立足的根本是资金,资金是企业发展的命脉。企业财务管理部门的职责,就是实现资金高效周转,确保资金科学利用,为企业的健康发展保驾护航。然而,任何财务管理手段的实施都必须以成本控制为前提。成本控制为财务管理决策提供重要的参考标准。企业、资金、财务、成本这四个环节,环环相扣,充分体现了成本控制在企业生产经营中的重要性。企业的管理人员乃至员工,都要将成本控制标准贯彻到位。
成本控制不是结果而是过程,是对企业生产经营进行合理调控、合理监督、合理规划的过程。成本控制部门通过系统排查,发现生产经营过程中的不合理损耗情况,并监督企业做好调控工作,贯彻降低成本的管理理念。企业要提前制定成本管理制度和管理目标,使各项工作能够有据可依,确保生产经营活动稳步开展。成本控制过程可简单划分为三个过程,依次是预算规划过程、监测调控过程、核算整理过程。不同的过程承担着不同的责任——预算规划过程是成本控制的起点,该过程的实施情况决定了企业的前景。监测调控过程是成本控制的实施过程,在这个过程中,企业的各项生产管理工作均按成本控制规划开展,确保企业生产目标得以实现。核算整理过程是总结过程,一个生产季度的结束标志着另一个生产季度的开始,企业能否完成跨越发展都源于对成本的核算评估,总结整理成本管理经验,确保下季度成本控制的顺利实施,对企业的发展至关重要。成本控制是企业的整体控制准则,需要所有部门的配合和全体员工的参与。成本控制与生产活动相互关联,与企业发展息息相关。
二、企业成本控制的重要性
企业的生产经营目的是合理盈利,产品的利润空间是决定盈利多少的关键。合理的成本控制能够扩大产品的利润空间。市场经济的高速发展,要求企业的成本控制要根据市场做出实时调整。不同规模的企业,成本控制的具体内容也不一样。例如,对于中小型企业来说,企业在经营中扩大成本会直接压缩产品的利润空间,降低企业的盈利,影响企业收益。对于大型企业来说,成本控制能促使大型企业合理利用资金。合理的成本控制,能帮助企业实现资金的有效流通周转,帮助企业避免财务危机,促进企业发展。如今,市场经济空前繁荣。畅销产品一经上市,各类相似产品层出不穷,价格优势是当前市场竞争的利器。企业产品具有价格优势,能帮助企业抢占市场份额。可见,合理的成本控制,是企业提升产品利润空间,提高企业收益的关键。
企业的成本控制,之所以占据财务管理的关键地位,是因为其具有关键的作用。第一,成本控制是企业实施财务管理的基础。第二,合理的成本控制,能帮助企业规避不必要的经济损失,确保企业能合理应对市场经济的发展变化,提高企业对市场的适应能力,扩大经济效益。企业立足长远发展,制定合理的成本控制目标,能帮助企业扩大市场份额,帮助企业管理者做出合理的判断。正确的市场抉择,合理的决策判断,能使企业长久盈利,帮助企业立足市场,实现长远发展的目标。
合理化的成本控制能有效降低生产成本,提升企业的利润空间,帮助企业扩大市场份额,提高市场竞争力。第一,成本控制中的数据核算,是企业财务管理部门制定成本控制目标的依据。第二,良性的成本控制,能实现企业资金的正常流动,帮助企业获得稳定的现金流。第三,人工成本可通过成本控制来实现合理降低,制定合理的员工绩效考核机制,员工的绩效考核能帮助企业实现人工成本控制。合理的绩效考核能激励员工工作上进,通过奖励或者惩罚,调动企业员工的积极性。第四,企业的成本控制决定了产品的利润空间,做好成本控制是提高企业利润的关键,决定了企业的发展前景。
三、企业成本控制的突出问题
(一)成本控制观念落后,管理人员认知不足
经济全球化背景下,关于成本控制的理念已经发生了本质上的改变。在部分企业成本控制部门中,从管理人员到普通职工,都不具备先进的管理理念,控制手段落后,观念落后,不符合当下时代的发展要求。目前,很多企业仍认为只要节约资金就是完成成本控制了,实则不然,现代成本控制更具广泛性,只重视节约资金的观念是片面的、不科学的。如果企业在落后理念指导下,单方面进行成本控制,会直接导致企业资金周转异常。单方面对产品成本进行控制,不仅会影响产品的质量,还会影响企业的长远发展。此外,企业成本管理人员认知观念存在缺失问题。企业管理人员的认知没有随经济发展而改变,错误地认为成本控制就是降低成本,回笼资金,提高产值。这种落后的管理认知不仅会影响企业对市场份额的抢占,还会直接降低企业的利润空间。
(二)企业成本控制体系尚未健全,决策缺乏有效性
部分企业内部仅有成本控制的空壳子,不具有完善的成本控制体系,进而导致企业内部管理水平较低。成本控制不是一个人的工作,而是自上而下的系统工作。企业内部成本管理体系不健全,代表企业缺少有效的成本控制能力。成本控制失效直接影响企业管理者的决策。不仅如此,成本控制一旦失去控制力度,致使成本控制的作用无法发挥,会直接影响企业正常的生产经营。企业管理人员单一根据会计信息完成企业成本控制,忽视了企业长远发展的战略目标,依靠会计反馈的成本信息不具有参考性,不仅影响企业管理者的决策方向,还会降低企业的经济效益。
(三)企业成本控制范围存在局限性
大部分企业在成本控制方面,都存在类似的问题。企业自上到下都认为成本控制的关键是降低企业原材料成本,管理部门更是将降低产品成本作为研究方向。这种理念忽视了成本的控制范围,没有考虑产品的生产是企业整体运作的结果。产品的生产与研发在企业的生产角度来说,一直处于企业核心位置。在实际成本核算中,产品研发和生产成本所占的比重远远高于原材料的成本。实际上,从某种意义上来说,成本控制不是一个单独的系统环节,而是从企业的整体运作出发,将成本管理贯穿企业经营全过程。如果成本控制仅着眼于产品生产的某个方面的管控,这种单方面的成本控制不仅不利于企业的发展,还会影响企业的正常生产经营,不利于企业生产效益的提升。
(四)成本控制管理文化缺失
成本控制是企业的管理制度,同样是企业的管理文化。企业靠每位员工而发展壮大的,因此,成本控制不是一个部门和部分企业成员的责任,而是所有员工的共同责任。很多企业的成本控制在实施过程中,总是四处碰壁,原因就是缺乏成本控制管理文化,导致员工不具备相应的成本控制理念。在实际生产过程、采买过程中,员工薄弱的成本控制观念会导致企业成本持续增加。一个员工的成本观念缺失看似影响不大,但是一群员工的成本观念缺失,对于企业来说无疑是致命的打击。
四、企业成本控制优化方案
(一)学习先进的成本控制理念,加强人员管理
成本控制理念是随着经济发展而不断发展的。原有的成本控制范围局限于如何节流,进而帮助企业实现成本控制,拓展利润空间。新时期的成本控制概念范围更广,不局限于节流,还要开源。所谓开源成本控制,就是通过核算边际效益,选择合适的产品生产方案,合理引进先进技术,对企业发展具有重要意义。一味地为节约成本而避开产品设备升级的管理,不利于企业长远的成本控制管理。先进的成本控制理念还源于不断地学习和引进。企业要有目的、有组织地引进优秀的成本管理人才,激活企业的成本管理工作,促进企业成本管理得到持续性改进。定期组织企业成本管理人员,学习先进企业的成本控制方法,将先进的成本控制管理理念与自身企业相融合,制定出符合自身企业特点的成本控制措施。企业对于成本控制部门的人才配备也要加强,定期组织人员考核,通过考核评比优中选优,将最具有管理经验的人员安排上岗,确保成本控制执行的有效性。
(二)树立正确的成本控制理念,完善管理制度
企业应当树立正确的成本控制管理理念,将成本控制理念融入企业的各个经营环节,通过制定完善的成本管理制度,促进企业内部各环节的合作交流。在实际成本控制中,企业要根据市场的变化,适时调整、改变成本控制措施。资金并不能决定企业的成功,企业的成功在于其是否拥有先进的管理制度。目前,管理制度缺失是很多企业的通病。财务管理是企业成功运营的关键,成本控制又是财务管理的关键。要想实现盈利目的,财务管理部门必须做好财务管理工作,确保资金合理运转,避免企业因资金链断裂爆发财务危机。
树立正确的成本控制理念要从企业管理层入手,为员工做好示范。实际生产中,成本理念要渗透到企业发展的每个环节、每个细枝末节,从销售、生产、运输等方面,有规划、有目的地开展成本控制工作。建立有效的企业制度规范,加强对具体成本的管理。第一,对负责企业原材料进出的员工进行制度培训,采买物资需呈报财务部门审核。第二,生产过程中的不同部门、不同岗位都要建立相应的考核机制。第三,依据月度总结考核结果,企业对员工进行合理奖励或者处罚,以激励员工。
(三)建立合理的成本控制体系,优化资金配比
企业需要建立合理的成本控制体系,制定行之有效的成本控制办法。企业在进行成本控制的时候,要编制产品生产成本预算。产品预算必须符合市场要求,参考企业经营目标、利润空间等因素来编制。产品成本预算要具有灵活性,便于随时调整,为企业管理者提供合理的决策依据。这样不仅有利于企业发展目标的实现,还能有效推算出企业发展中可能达到的实际利润,为企业决策者提供相应的决策依据。
资金是企业财务管理和成本控制的主要对象。资金管理的好坏决定了企业能否实现利益最大化,能否实现对资金的充分利用。合理的成本控制能为企业的资金周转保驾护航,有利于保持良性、科学的企业资金流转状态。资金合理流转也是成本控制的关键,满足企业的发展需求。企业的成本管理不是纸上谈兵,而是要真真切切地落实到生产经营的方方面面,这样企业才能实现长远发展。
(四)控制成本周期,稳步提升效益
成本周期控制的关键影响因素在于生产效率,成熟的成本周期管理能实现生产效率的高速提升。在经济高速发展的时代下,缺乏时效性和有效性的成本控制无法实现企业生产目标,使企业失去市场先机。企业产品周期、服务周期的合理控制都属于成本周期的控制范围。合理的成本周期控制在确保质量的基础上,能缩短产品周期,抢先上市,占领市场。服务周期的控制,是指对于客户的反馈要迅速响应,对客户的问题进行合理处理,树立良好的经营形象。企业员工要在工作中提升自身素质,将成本控制管理的思想融入工作细节,营造良好的成本控制文化氛围。企业将成本控制意识自上而下地融入生产经营中,保证企业的每一个环节都融入成本控制意识,确保企业获得足够的利润。成本周期的合理控制对提升企业的经济效益不是短暂的,而是长久有效的。合理规范的成本周期能伴随企业成长,保障企业的长远发展。
五、结语
在经济迅猛发展的今天,市场竞争越来越激烈。企业在发展中,成本控制管理的应用价值越来越高。合理有效的成本控制对优化企业资源配置、抢占市场份额、降低企业生产经营成本,起到积极的作用。要想真正发挥企业成本控制作用,企业要自上而下地将成本控制观念深化于心,重视和优化成本控制管理细节,科学合理地运用成本控制手段,让成本控制管理成为财务管理的核心,实现企业利润最大化。