加强财务分析,规避企业财务风险
2023-01-09周艳芳
■周艳芳
(珠海大横琴城市公共资源经营管理有限公司)
引 言
在企业经营发展的过程中,要根据发展的实际情况,不断创新和完善管理制度,深入探索经营管理的经验,使企业可以持续稳定的发展。对于现代企业来说,做好财务管理工作十分重要,管理层应该转变传统的观念认识,创新财务管理工作模式,尤其要加强风险管理,及时发现财务风险并且采取有效的规避措施。对于企业来说,运营的核心宗旨体现在成本控制和风险防控两个方面。为了有效防控财务风险,应该深入分析财务风险的成因,提升企业财务风险的识别能力,保障防控措施的有效性和针对性,为企业发展奠定基础。
1 企业财务风险的常见表现形式
在企业财务管理的过程中,可能会存在一些影响企业运营与发展的危机问题,需要企业采取有效的识别和防控措施,分析潜在的风险因素,保障防控手段的有效性和及时性。企业财务风险包括投资风险、筹资风险等多种表现形式。尤其在市场经济不断发展的情况下,内外管理运营都随之发生变化,财务风险识别难度不断提升。为了更好地落实财务分析工作,同时有效规避财务风险,需要掌握财务风险的常见表现形式,包括以下几种:
1.1 筹资风险
充足的资金是确保企业稳定、持续运营的基础,可以为各项业务的开展提供条件,会直接影响企业的发展。在实际经营的过程中,产品研发、规模扩张、销售推广等环节都需要资金支持。所以,企业必须要采取有效的筹资措施,为企业经营筹集足够的资金。企业常用的筹资方式包括贷款、债券等等。为了筹集足够的资金,需要先投入成本或付出相应代价。例如,采取银行贷款的筹资方式,需要具备良好的征信等级,同时也要按照要求支付贷款利息[1]。如果企业没有获取足够的经营利润,没有在预计时间内达成经营目标,则影响资金回笼,贷款无法顺利偿还,需要进行赔付,进而导致大量资金损失。所以,在筹资的过程中,企业需要分析市场环境,对市场走向进行预测,制定符合企业规模、能力和市场环境的经营方案,确保经营目标可以顺利实现。企业决策应该更加精准可靠,为筹资提供理论依据,严格把控筹资方式和资金使用环节,有效控制筹资风险。
1.2 投资风险
从企业的角度看,投资可以带来回报,但也存在一定的风险。投资活动会受到很多因素的影响,为了确保投资收益,必须要做好财务分析,然后再选择投资项目。投资风险主要包括决策风险和终止风险两个方面。在决策方面,如果企业选择了不符合当前市场发展趋势的投资项目,经营决策不符合市场环境,导致企业逐渐脱离市场,影响经营效益,造成企业难以获得理想的收益,甚至出现损失;在终止风险方面,可以类比搁置风险,二者没有明显的界线。在项目确定的过程中,企业应该确定项目的投资方,并且获取足够的项目经营资金。但在实际投资的过程中,可能会受到各种内外因素的影响,造成投资项目需要暂时停止,甚至彻底停止。在这种情况下,企业通常无法将前期资金最会,由于缺少投资,项目也很难继续开展,不仅影响收益,甚至可能导致项目无法实现。所以,企业落实决策之前,必须要做好市场调查和财务分析,有效控制投资风险。
1.3 经营风险
在生产经营的过程中,需要根据生产需求投入各种材料、设备、仪器,确保项目经营的物资需求得到满足。例如,某公司主营市政设施管理、物业管理、工程管理服务、停车场服务等业务,在业务经营的过程中,需要使用各种机械设备、建设器材等等。这些物资会随着市场的发展出现价格方面的变化,如果材料价上涨,则项目经营的成本会随之提升,而影响企业收益。如果在成本上升的同时,销售额也没有达到预期标准,则企业债务偿还能力会大打折扣,给企业经营发展带来巨大的风险和困境。企业应收款项额越大,则财务风险越高,二者成正比关系。
2 企业财务风险的主要形成原因
2.1 政策环境变化
现如今,全球经济一体化的发展趋势愈加明显,我国在国际上的地位不断提升,市场竞争也随之变得更加激烈。现代企业不仅要面对国内的市场竞争,还要适应国际市场环境,不断提升自身的综合竞争力。在实际经营的过程中,不论是长期还是短期收益,都会受到各类因素的影响[2]。发展目标的制定能够和预计收益的回收都会受到市场变动的影响,包括价格波动、国家政策、经济周期等多个方面。其中,国家政策的影响最为明显和直接,不同的政策会导致利率、信贷等经济要素发生变化,当前持有资本也会因此发生变动,造成各类因素的不确定性增加,财务风险也因此加大。
2.2 内部控制缺失
从目前的情况看,我国大部分企业的管理水平都需要提升,很多企业缺少健全的内部控制制度,导致财务分析不准确,经营管理也存在各种问题,包括职责不明确、管理不全面、操作不规范等等。如果企业经营管理者缺少长久的发展的眼光,侧重追求短期效益,为了降低经营成本,减少对财务分析的投入,导致一人兼任多职的情况出现,影响财务分析的质量和财务管理的工作效率。由于工作人员专业能力不足,同时缺少内部控制制度,所以工作中可能出现各类失误,导致风险增加,影响企业长期发展。
2.3 审计工作不足
在落实财务管理工作的过程中,内部审计是十分重要的一项内容,要注重审计环节的优化和强化,充分发挥监督、约束的作用。实际上,虽然一些企业制定了详细的制度体系,但审计方法和内容都比较陈旧和落后,并不能满足审计需求,造成审计工作无法真正发挥作用。此外,如果企业没有设立独立的审计部门,则审计工作会受到各个部门工作的影响和限制,造成审计环节难以落实,影响财务分析的准确性和权威性,最终增加财务风险。
2.4 人员能力低下
不论哪一项工作的质量都会受到工作人员专业水平的影响,如果工作人员能力低下,则工作任务或目标难以完成。在财务分析的过程中,工作人员不仅要运用专业的财务知识,还要深入调查市场和企业的发展情况,综合各项数据信息进行分析。如果财务人员没有掌握专业的知识和先进的技术,则财务分析的准确性和工作效率会受到影响,造成企业潜在的财务风险无法及时发现,影响财务风险防范的效果[3]。尤其在信息化、电子化的发展趋势下,财务管理人员需要学习更多新知识、新技术,否则会逐渐落后于时代,无法满足财务分析、风险防范的要求。
3 规避企业财务风险的有效策略
3.1 强化防范意识
为了有效规避企业财务风险,需要加强财务分析工作,根据财务分析结果制定防范策略,保障企业稳定健康的发展。首先,要强化企业管理层、工作人员的风险方案意识,制定完善的财务管理制度,并且根据企业的经营发展不断更新和完善。例如,笔者所在企业在2019-2022年间主导制定或参与制定了详细的财务制度。包括《财务预算管理办法》《财务BP管理办法》《专项工程即服务独立管理办法》《付款及报销管理办法》等多项制度。不同的制度用于不同的工作规范,预算管理旨在提升公司整体管理水平和经济效益,同时为了促进业财融合,使业务部门有更强的运营能力,对BP岗位负责业务与财务的整体流程进行完善优化,进一步明确业务模式,以此为基础制定了详细的管理制度;其次,加强信息化建设,全面提升财务分析的能力,带动企业各部门、岗位参与到财务管理工作中。在信息化建设的过程中,采用ERP系统进行财务管理,构建和校验成本报表,并且自动化计算报表数据,提升财务分析、管理的效率,同时便于各部门共享信息,促进部门之间的沟通与效率,使风险防范工作更加全面。
3.2 完善管控体系
为了有效控制财务风险,构建完善的内部管控、风险预警体系十分重要。首先,要完善评价、评估体系,提升财务分析和风险评估能力,根据企业经营内容确定风险指标,结合业务开展的实际情况分析潜在风险,结合评估结果制定详细、科学的风险预案[4];其次,提升动态监控能力,采取有效的信息追踪和反馈措施,发挥信息技术、信息系统的优势和作用,及时发现财务活动中的潜在风险。根据风险类型、产生原因,制定详细的应急预案,如果风险发生,则可以启动预案抵御风险。要完善应收账体系,采用信息化的管理方式,同时强化存货管理工作,确保生产和销售活动可以顺利开展。笔者在2016-2018年主导了企业财务系统切换,从U8切换到NC,构建了财务核算系统入账方法。在革新的过程中,上线了资金信息化系统,分析了系统使用过程中存在的各类问题,了解各个部门、员工的反馈信息,并且拟定和优化系统上线进度。通过信息化技术的应用,实现一体化的管理和全面的财务分析,充分了解内部运营情况,综合分析潜在的风险问题,促进企业持续发展和进步。
3.3 加强内部审计
加强企业内部审计也是规避风险的有效策略之一,应该采用不同类型的审计措施,运用专业的审计知识,保障审计结果的准确性和有效习惯。应该强化财务基本盘,同时做好审计对接工作,强化年度审计、税务审计、离任审计等审计工作,通过审计工作达到监督、管理、约束等效果[5]。与此同时,要推进全面预算管理,利用专业的财务知识复盘当年预算执行情况,针对预算执行偏差进行沟通和调控,保障预期经营指标可以顺利完成,对财务指标偏差率进行有效控制。通过全面审计,获取更加深入的了解企业内部经营管理的实际情况,为内部审计提供依据。促进业务和财务工作的融合,采用BP管理办法,建立有效的沟通机制,实现部门之间的交流合作,为财务分析、内部审计等工作的落实营造良好的条件和环境。在内部审计准则落实的过程中,要严格遵守国家相关的法律规范,明确审计准则的制定标准,强化内部审计工作的质量和效率,确保制度化、规范化的要求得到满足,使机构人员准则可以全面落实,有效改善风险管理办法,与国际内部审计准则衔接,引导企业向国际化、全球化的发展,使企业竞争力增强。为了提升内部审计的有效性,可以引入大数据、云计算等现代化信息技术,构建审计分析方法库,通过先进的技术手段保障内部审计的有效性。
3.4 培养优秀人才
企业要重视人才的吸纳和培养,不仅要聘请专业的财务管理人才,还要重视内部人才的培训。一方面,要积极组织财务专项培训活动;另一方面,要发挥财务负责人的带头作用,采用多样化的团队优化措施,促进工作人员专业能力的提升。在部门框架调整的过程中,要重视提升工作团队的专业性和工作效率,即从业务板块划分工作到财务专业线条中,将日常工作进行均匀分布,促进工作质效的提升。在专业能力的建设方面,可以从外部聘请和内部培训两方面着手,鼓励内部员工参与各类资格考试,包括CPA专业资格认证、会计师职称考试等等。企业内部要形成良好的工作氛围,工作人员之间要相互帮助和鼓励,全面提升财务管理人员的工作能力,进而更好的落实财务分析工作,确保财务风险防范的有效性。
4 结 语
综上所述,在企业发展的过程中,做好财务分析工作十分重要。为了有效防范企业财务风险,必须要树立风险防范意识,明确企业经营管理中常见的财务风险,并根据风险产生原因采取对应的防范措施。在实际防范中,不仅要强化防范意识,还要完善控制体系、加强内部审计、培养优秀人才,确保各个环节的有效落实,提升财务分析的准确性,减少财务风险。