精装修项目管理中的问题分析及改进措施

2023-01-07周旭磊

建材与装饰 2022年1期

周旭磊

（上海紫泰物业管理有限公司，上海 200241）

0 前言

随着我国市场经济的不断发展，建筑装修工程项目的规模也越做越大，装修装饰工程在一定程度上对建筑项目的质量有着决定作用。在现代建筑领域中，装修工程具有十分重要的价值，装修项目的精细化管理模式决定了工程的整体质量。在现阶段，有很多的装修工程管理模式依旧停留在以往传统粗糙的方式上，在施工的过程中会出现各种各样的问题，这就造成了人力、财力以及物力的损失。在当前这一背景下，对装修工程实施精细化的管理是非常有意义的。

1 项目管理的重要性

1.1 提高了装修工程项目的质量

装修工程项目中管理方式的好坏会直接影响到工作整体的质量，企业要想得到更好的发展，就需要做好精细化管理工作，提高管理的效率以及质量，保证装修工程项目可以满足消费者的需求。以往传统的管理模式在长时间的使用中出现了效果不好的问题，这与以往粗糙的管理模式有着密切联系。精细化的管理模式可以将装修工程项目中的每一道工序都合理地安排起来，再结合工程项目的实际情况找出问题的关键点，这样才能发挥出精细化管理的最佳效果。精细化管理可以合理地将规范性以及创新性结合在一起，对装修工程项目做科学的质量管理不仅能有效提高施工的质量，还能加强相关工作人员的精细化能力[1]。

1.2 优化人员的分配组合

在装修工程项目的精细化施工管理中，相关的管理人员会对施工人员做合理的分配，这样能在一定程度上节约人力资源，从而实现精细化管理。在具体的管理过程中，管理人员不会让员工去胜任不合适的工作或者是超出员工能力范围的工作，这是因为不合适的工作只会让员工勉强完成工期，耗费了很多的物力以及人力却还是没能达到应有的效果，反而会带了一定程度的经济损失。除此之外，管理人员还需要结合实际情况控制好员工的工作量，对于一些比较简单的工作不必要耗费太多的工时以及人力，不然就会造成一些困难的工作没有专业的人员去完成，容易出现工期拖延的问题。管理人员需要做好工作人员岗位制作，将工作进行合理的分配，这样才能让每一个员工都发挥出自身的优势，保证在施工过程中每一个工序的质量。所以说，在装修工程项目施工的过程中做好精细化的管理工作，可以更好地完善相关施工岗位的分工工作[2]。

1.3 节省时间降低成本

在现阶段的装修领域内，最优化的理论慢慢地被人们所理解，人们在对建筑物进行装修的过程中节约成本提高经济效益是每一个企业都要追求的目标。装修工程项目施工管理精细化可以在一定程度上降低成本，精细化管理不仅仅吸取了以往传统管理的优势，还结合了新的管理理念，可以结合实际情况对各种方案进行合理地安排。精细化管理让工作人员的分工更加明确，工程在施工的过程中也就更加地顺畅，这就大大的节约了人力、财力以及物力。除此之外，精细化的管理还能在一定程度上有效缩短工期，提高了装修工程的效率。所以说，装修工程的精细化管理不仅节约了时间，还能在交付的时候给予甲方优质的工程。如今，市场经济发生了非常大的调整，市场在装修行业中所扮演的角色也越来越重要。工作人员需要在保证工程质量的前提下降低成本，不断地提高企业的竞争力，为企业节约成本，带来更高的经济效益[3]。

2 精装修项目管理存在的问题

2.1 建筑材料的质量管理存在一定的不足

随着我国建筑行业的飞速发展，在精装修项目中，材料应用形式正在不断丰富，慢慢地形成了多种规格以及品牌。在建筑砖装饰领域，尽管说多样化的材料使得装饰效果变得十分丰富，但是，这些建筑材料的质量并不能得到保障。如果在某个工序中，建筑材料的质量出现了问题，就会导致在整个装饰工程在后期的投入使用中埋下巨大的安全隐患。比如，如果在精装修项目的隐藏工程中，如果所使用到的某一种管材无法达到国家标准，就会造成在后期的使用过程中出现漏水以及渗水的情况，这就会给居民的生活造成比较严重的影响，一旦出现了问题，就会对原先的装修铺面重新进行破坏，这样会造成比较严重的物力和人力损失。

2.2 施工过程做不到全面管控

对于建筑装饰行业中，一般是轻工业和建筑业逐渐分化所形成的，在实际施工管理中，还是沿袭着以往传统的行业管理标准，并没有结合实际的施工情况对管理模式进行改进，这就导致精装修管理水平一直得不到进步。此外，在装修装饰的实际施工过程中，一般存在短快平的特性，在实际的发展过程中，由于建筑企业过于追求自身的经济效益，这就造成在实际的施工过程中，对质量没有进行严格把控，此外，在施工中，也没能建立起一个比较完善的规章制度，这就导致施工人员在施工过程中难免出现质量问题，比如说墙面漏缝等，这些问题的出现是因为没有采取严格的管理以及监督措施。

2.3 不具备充分的成本管控意识

在现阶段，比较流行的建筑装饰企业是以私营企业为主的，这部分私营的建筑企业在自身管理的这一过程中，一般存在着局限性，无法做好成本的把控工作，建筑材料浪费的情况还是比较严重的，并不具备充分的成本管控意识，并且还将成本管理当作财务部门的一项重要工作内容，这就造成成本管理成为流于形式的表面工作，无法发挥出其最大的价值。

3 精装修项目管理改进对策

3.1 加强成本管理

在装饰装修的实际施工过程中，往往会产生很多的综合费用，这些费用组成了装饰施工成本，此外，还包含了材料使用费、施工费用以及其他的机械设备费用等。所以，如果建筑企业想要获得比较多的利益，就需要结合实际情况对整个成本进行把控。为了促进整个装饰工程的长远发展，并避免在质量上出现各种问题，还需要对材料的质量进行严格把控，这样才能让整个装修施工质量得到一定标准。此外，在建筑装饰材料的使用上，需要选择物美价廉的建筑材料，这样才能有效降低建筑企业的成本，在条件允许的情况下，还可以使用租赁的方式来租借机械设备，这样才能有效节约成本。此外，还需要对施工人员的共费进行科学的制定，不能出现压低施工人员工资的情况，并且为了有效激发出施工人员在工作过程中的积极性，还需要制定比较规范的奖金制度，这样可以促进施工人员在实际的实际施工过程中保持动力，这样可以有效提升整个建筑装饰的施工质量，这对于建筑企业的长远发展来说是十分重要的。

3.2 重视进度管理

在精装修项目的施工规划过程中，工作人员需要结合实际情况来制定相关的管理计划，工作人员需要结合施工的进度以及其他的因素制定出相应的补救措施和应急方案。工程项目可以在规定的时间内完成施工任务。相关的工作人员要对施工的总目标进行合理分解，确定好各个施工阶段需要管理的重点内容，为管理人员配备相应的管理责任人，制定好施工管理的总方案，进度管理总方案在制定的时候，需要签订相关的依据，要保证施工是能符合相关标准的。依据制定的总季度计划施工材料，为供应链设备进行合理配置，协调好资源和资金的供应计划，从而建立起相关的检查机制。

精装修项目在施工时能否在规定的周期内完成施工，和施工的经济效益以及施工成本有非常密切的联系。所以，在进行施工之前，相关的工作人员需要制定比较精细化的工作进度，将整个精装修项目的施工分为不同的工程项目，这样能确定开工以及完工的日期，之后再按照规划好的施工周期制定相应的施工计划，从而保证施工可以在规定的周期内完成。工作人员还需要建立起相关的计划，主要包括会议的时间、地点以及人员的确定，对施工图纸进行严格的审查，对工程变更的部分要做好规划。在这些工作都做好之后，需要工作人员定期或者是不定期对施工情况进行审查，确定施工的进度是否合理、科学，保证施工工作能顺利地开展下去。

3.3 做好质量管理

监管体系是保证装修装饰质量的一个非常重要的条件，不断地提高装修工程的项目施工质量需要完善的监管体系来保驾护航。所以，在进行装修工程的施工管理时，需要有效地提高监管体系的运行效率，要进一步完善监管的责任机制，还需要提高工作人员的工作效率。在明确的规范下，施工质量才能得到更好的保障。在具体的监管工作中，工作人员可以使用测试法等方式定期或者不定期进行检查，对于在监管中发现的问题，需要及时的解决。

3.4 推进安全管理

施工管理人员在建筑装饰的实际施工过程中，还需要结合实际情况做好施工现场的安全管理工作。为了保证安全工作可以得到落实，要求相关施工人员可以持证上岗，如果施工人员没有上岗证书，或者没有经过安全考核，就要禁止这些施工人员参与到施工管理中。同时要做好工序交接和各个环节的审核工作，只有严格做好审核工作，保证各个施工环节不会出现问题，这样才能有效避免出现安全隐患。在一定程度上避免出现赶工期的情况，相关施工人员要不断加强对现场的指导，并做好项目验收工作，如果在验收时发现了问题，需要及时进行解决，这样才能进一步降低整个施工安全风险。