建筑工程施工项目成本管理研究

2023-01-06刘亚灵胥忞旻

建材与装饰 2022年8期

刘亚灵，胥忞旻

（凯里学院，贵州凯里 556011）

0 引言

建筑工程中项目成本管理及控制工作是在对建筑工程项目进行整体规划基础之上进行的资金预算。在建筑工程施工项目中，有效整合各项目资源并保持项目施工环节的稳定性，做好资金的整体控制能保证施工项目的稳步进行，也能提高施工质量和施工项目经济效益。随着建筑工程施工体系的完善，成本管理已经成为评价施工体系是否完备的重要标准，而相关管理者也要在立足于通过施工项目成本管理工作，在推动建筑施工项目稳步发展的基础之上提高施工项目成本管理的效率。但是由于施工项目涉及的成本和管理内容较多，对施工项目进行成本管理难度较大。建筑工程成本管理工作不仅受到经济状况和管理能力的影响，同时也受到技术因素和人员经验的影响。基于此，在建筑工程施工项目成本管理中需要兼顾多项因素，开展综合型的管理。

1 施工项目成本管理的内涵及重要性分析

从广义上来看，施工项目中的成本指的是建筑施工企业为完成相应目标而花费的技术及原材料费用，施工项目中的成本包括施工成本和管理成本两个部分。而有效控制施工项目中的成本，可以提高企业的管理水平，也能在完成既定目标的基础之上使建筑施工企业获得更多的利益。在现阶段，建筑工程施工项目的形式及特征变得日益复杂，在严峻的市场环境引导之下，建筑施工企业只有进一步提高成本控制的水平，才能让企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势[1]。从施工项目中成本控制的内涵来看，施工项目中的成本控制需要相关部门和企业管理者对施工过程中产生的成本进行记录，做好施工项目成本管理工作，同时在项目结束之后对数据进行统一的分析与核对。

实现施工项目中成本控制的高效化有助于最大限度减少施工项目中应用的原材料成本、机械成本以及管理成本和人力资源成本等。企业的持续发展需要利润的支撑，而建筑施工项目中成本控制的效率能否提升则与企业在市场上的竞争力之间有密不可分的关系。施工项目往往需要跨越较长的时期，而其中的成本控制也是比较困难的，从项目材料的采购，到项目材料的使用，再到审核与验收都不免存在原材料浪费的问题，而用工成本是否得到有效控制则与施工项目整体质量及效率存在着密切的联系，由此可见，在施工项目中实现成本控制的高效化是推动企业持续健康发展的保证，也是确保建筑工程施工项目高水平发展的重要前提。

2 建筑工程施工项目成本管理面临的问题

从现阶段建筑施工企业和施工项目管理人员工作的现实状况来看，在信息化的时代条件下项目成本管理工作的效率有所提升。但是由于受到人员及建筑施工所用原材料的影响，建筑工程施工项目中成本管理的效率仍然不够高。具体而言，现阶段建筑工程施工项目成本管理工作主要面临以下3 个方面的问题。

2.1 成本管理体系不健全，管理方法落后有待改进

从宏观的角度来看，系统有效的成本管理体制是提高建筑工程施工项目成本管理效率的重要方式[2]。而众所周知，成本管理是建筑工程施工项目管理体系中非常重要的一环，但是在一些企业的项目建设管理工作中，往往并未建立企业负责人为领导，以各部门负责人为主体的成本管理体系或是成本管理体系不够规范，缺乏层层落实逐级管理的长远方向。

企业内部的成本管理方法与成本管理及控制方案的完善之间存在密不可分的关系。在企业项目设立之初，由于一些企业缺乏完整而准确成本管理方法，在施工过程中对项目成本的分析和预测存在偏差，甚至在工程成本及施工总成本的计算式存在数据不准确或不清晰的问题。在成本管理中，一些企业选择人工记账的成本管理方法，人工处理的方式很容易造成清单的遗漏和项目的缺少[3]。且当前成本管理方法以事后管理为主，当出现偏离成本管理目标时，只能分析产生差异的原因，再明确下一步的应对策略。这种当出现偏差后再进行控制管理的方法较为落后，无法做到事前预防，导致成本管理实效性较低。

2.2 人员综合素质不高，专业能力有待提高

建筑施工成本是贯穿于施工项目发展整个过程中的，而建筑施工成本的管理需要全体施工人员的参与。但是从现阶段施工人员对成本管理的认识来看，大多数人认为施工项目中的成本管理工作是财务部门的所属范畴，并没有将企业的整体发展和个人的效益相结合，造成了资源的浪费，这给现阶段施工项目成本管理带来了很大的负面影响。此外，由于一些企业没有认识到成本管理对建筑施工项目顺利完成的重要意义，缺少相应的培训导致建筑施工项目中成本管理人员的专业水平不高，对成本管理方案的认识存在偏差，存在无法将理论知识应用到实际成本管理过程中的问题。

2.3 材料的使用与管理不科学

材料的使用和管理方式对建筑施工项目成本的管理和控制有巨大的影响。首先，建筑施工项目中所使用材料的运输过程存在漏洞。一般而言，企业内部建筑施工活动材料的使用及选取都是经过层层审批和评估的，但是由于材料的采购及运输涉及诸多环节，管理方式是否恰当就与建筑施工工作的成本产生了一定的关系。其次，材料在使用过程中的损耗没有明确的记录。从现阶段企业内部采购原材料的实际情况来看，无论是建筑施工工作中用到的砂石材料，还是钢材和木材都是经过公开招标进行的，这一定程度上提高了市场透明度，但是由于材料在使用过程中，会造成一定的损耗，这就与预算的原材料产生了一定的误差，而相关部门如果忽视了对材料进行定期记录，就会导致购买材料所运用的成本与计划成本之间存在偏差。

3 建筑工程施工项目成本管理的有效策略

建筑工程施工项目成本管理工作可以围绕以下6个要点展开。

3.1 建立健全成本管理及控制体系

建立健全成本管理及控制体系是在信息技术快速发展的时代对项目施工成本进行有效控制的手段。企业在建筑施工工作中也要注重项目建设的优化。项目建设优化的一个重要方式，就是对项目施工成本进行有效的控制，相关管理人员要努力创新传统的成本管理及控制模式，在提高管理及控制效果的基础之上，通过划分潜在风险要素以及摸清主要利润点的方式对建筑施工项目进行系统的考评和综合性的审查。相比于普通的项目，建筑项目涉及的金额大且持续时间较长[4]。因此，负责该项目的企业应当对采购成本进行适当的调控，选择科学有效的材料供应方案，并通过公开招标的形式完成企业内部各项原材料的控制和审查工作。建立健全成本管理及控制体系也需要企业管理者及施工项目的负责人以项目为基准建立完善的成本管理体系，通过明确项目管理人员以及基层项目负责人的方式制定层层审批，层层考核的成本管理负责体系。只有落实责任到岗制度，以科学的奖励及惩罚机智贯穿于建筑施工过程的始终，才能在保证成本控制体系不断完善的基础之上促进企业的有序经营。此外，矩阵管理结构和片区制也是项目施工负责人可以选取的。

3.2 引入现代管理方法，提高信息化管理水平

实现建筑施工工作中项目成本管理的高效化需要引入现代管理方法。随着现代网络技术和大数据的发展，企业内部可以选派专门的负责人对企业内部的物资进行整合，并借助信息化确定项目经营管理和施工流程管理与一体的现代化成本管理系统。利用BIM 技术参与建筑工程成本管理工作。如在建筑工程设计规划阶段，BIM 技术可以快速对建筑工程不同构件的信息数据进行统计，以获得准确的工程量统计数据，对建筑工程进行成本估算，从而减少人工计算的工作量，降低人工计算的错误率，对成本进行高效管理。

3.3 制订阶段性项目成本管理计划

制订阶段性的项目成本管理计划，可以在建筑项目承接之前做出准确清晰的项目风险预判，并通过对项目的可行性进行分析，确保项目建设工作中风险的最小化。当然，管理部门要完善阶段性项目成本管理计划的制定方针，通过拟订科学合理的施工方案以及对原有施工方案中存在不足进行优化的基础之上整合管理要求并着力降低项目施工成本。阶段性的项目成本管理计划可以确保施工工作中的每个环节都得以完善，充分引导个部门参与到施工项目建设和成本管理的过程之中，并制定更加合理的施工管理方案[5]。在项目建设初期制定的项目成本管理计划，应当是贯穿于建筑施工整个过程中的，在保证中标率的基础之上，从宏观上控制报价，进行项目风险的预判与准备，从微观上为后续结算及项目的开展提供支持。在项目施工工作开展的过程中，相关人员也要以阶段性的项目成本管理及控制计划完善施工工作的实际水平，在控制施工成本和提高企业收益的同时实现成本的有效控制。

3.4 实现项目成本管理信息化和精细化

项目成本管理需要借助信息手段的支撑，也需要精细化的管控措施。在施工项目的成本控制阶段，相关人员要确保各项支出和建筑工作中产生的各项业务都能融入成本管理的范畴之内，成本控制工作也要跟随施工项目的进展，做适当的调控并融入信息化的管理手段。由于建筑施工的范围较广，涉及各个不同部门，甚至涉及各个班组，只有将管理方案和成本规划方案录入系统，在保证项目成本信息化的基础之上才能做好信息化条件下项目成本管理模式的优化。精细化管理也包括项目施工成本的集中控制，企业应当及时的完善施工工作的内部资料并确定定额范围，如劳动定额和材料消耗定额等。只有针对项目施工预算和施工任务书进行精细化管理，才能做好施工项目的考核与控制工作。

3.5 加大施工项目管理人员培训力度，提高综合水平

在建筑工程施工项目中，人作为关键性主体发挥着至关重要的作用。而要想提高建筑工程施工项目中成本管理的有效性，企业负责人及各主管部门要提高成本控制意识。同时，调动员工的积极性，通过制订成本控制短期规划和长期规划的方式，对施工项目部门负责人及相关管理人员进行定期培训。施工项目中的成本管理人员要积极的提高个人的工作能力，在现代网络技术的帮助下学习相关软件的应用方式，与施工项目中的老员工沟通交流，树立成本管理意识，以现代化的成本管理方法为依托提高自身参与成本管理的综合水平。

3.6 加大对建筑材料使用及采购的管理

在建筑工程施工项目工作中，建筑材料的使用与采购是成本管理及控制的重要组成部分。而材料消耗则在整个建筑工作中占据较大的比重。只有控制好原材料的采购，运输及加工环节，才能进一步优化建筑材料的使用，并确保消耗的成本降到最低。在正式选购原材料之前，企业负责人应当对原材料的市场价格进行充分的调查与分析，通过对各种信息进行整合，做到货比三家，选择质量优价格低的原材料。在原材料的使用中，建筑工作的负责人必须确保材料消耗的定额控制，按照定额发放原材料，当原材料的使用量超出标准一定范围时，及时的查明原因。当材料使用结束之后，建筑施工部门要做好材料的回收工作，防止原材料丢失，并使损耗控制在合理范围之内。此外，在科学技术高速发展的现代社会项目施工主管部门也要积极的推广新技术，选择新的施工方法，减少原材料的损耗，提高材料利用率。