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石油库推行大班组运行模式的实践

2023-01-06胡茁成

石油库与加油站 2022年2期
关键词:班组班长石油

胡茁成

〔中石油新疆销售储运分公司(仓储调运部) 新疆 乌鲁木齐 843300〕

长期以来,石油库一直实行小班组运行模式。小班组虽具有运行灵活、技术能手专攻难题等优点,但随着石油库管理机制的不断演变,小班组也存在工作流程单一、衔接不畅,用工数量大,运行成本高等问题。根据公司的管理目标和发展方向,全流程诊断石油库的作业流程,测实写实员工的岗位作业内容,急需推行大班组模式运行,以统一调度岗位员工,盘活人力资源,提高运行效率,打造一流仓储企业。

1 大班组的概念

大班组模式主要打破了小班组观念,取消小班组班长,把每一个小班组工作职责调整为一个具体岗位名称,由一个运行班长调度岗位员工完成收、发、存环节的相关任务,执行24 h作业制,每天早晨大班组之间交接作业内容,避免流程操作步骤中各班组之间衔接不畅,杜绝员工在关键环节工作推诿,促进石油库提高运行效率[1]。

2 大班组的工作任务

执行大班组运行模式后,运行班长组织员工在当班期间做好油品收、发、存业务,参加应急预案演练,同时开展日检查、周检查;针对重大危险源,做好风险分级管控和隐患排查;按预排的维护保养计划开展设备设施维修、维护保养等主要工作,确保石油库安全生产。

3 推进大班组的困难及解决措施

在班组改制期,已根据国家新发布的法律、法规和标准,结合公司实际管理目标和发展方向,先后下发相关文件,要求员工执行。但部分基层员工思维固化,不能正确理解企业的发展思路,执行进度缓慢,甚至不执行;部分员工文化水平程度低,接受新规定、新制度的能力差,甚至有员工以工作劳动强度大,作业时间长为由,不学习,更是抱怨企业的管理严苛,与旁人比收入高低,不比付出多少,在大班组员工中形成懒惰风气。为此,应及时制定具体措施,纠正不足之处,做好基层班组建设。

3.1 选拔高素质的运行班长

运行班长是班组正常运行的核心,也是基层员工与石油库、公司之间传递指令和反馈结果的纽带。选拔能在工作中树立大局意识,熟悉石油库的工艺、自动化流程,具有关键岗位操作技能和经验,具备可独立完成作业许可中涉及的危害因素辨识等主要工作的能力,积极主动协助岗位员工完成工作的优秀员工作为运行班长。

让运行班长在实际工作中逐步凸现自己的技能和高职业素养,利用自己带领团队的感召力,凝聚班组战斗力,整体提升基层班组的综合能力[2]。

3.2 以学促用,发挥运行班长的纽带作用

遵循以“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则制定计划,有针对性地向运行班长宣贯新发布的法律法规和标准、公司的规章制度、培训专项技能等,重点培训与基层岗位有关的内容。管理层应协助运行班长细化公司的制度、文件内容,避免班组以随便誊抄部分内容作为宣贯文件的活动记录,便于抓住重点,避免岗位员工出现厌学、抵触情绪,增强运行班长正确管理岗位员工的能力和水平,逐渐转变员工观念,提升班组执行力,逐渐体现运行班长在基层班组建设中起关键性作用。

3.3 优化岗位人员结构,夯实班组建设的基础

优化班组员工出现老龄化问题。补充新员工安排在关键岗位,掌握石油库的技术革新,转变观念,执行公司的规章制度,服从运行班长的调度[3]。灵活地把年龄偏大、文化程度低的员工安排在只需直接执行、应用信息化技术水平较低的岗位(如发油现场监护、油泵房泵工、油库大门保安),或组织这部分员工在每日做设备设施维护保养、维修、巡检。

在油库开展一次运行班长与员工之间的“双选”,匹配运行班长对岗位员工认可、岗位员工信任运行班长,针对不适于班组工作的员工调整到保安岗位或其他辅助岗(油库保洁、绿化);针对有重疾但业务能力强的员工进行适当调整,协助管理人员开展工作。

3.4 活用奖惩机制,促进员工自我激励

突出以劳动论收入,凭贡献拿报酬的取酬观念。在各石油库之间以吞吐量作横向比较、班组之间以工作量作比较,推进考核管理机制,突破以前“吃大锅饭”的劣势,纠正员工认为“干多干少”都一样的错误思想。

以班组员工代表、技术骨干、运行班长、油库管理者等成员组建薪酬考核委员会,结合实际工作岗位的难易程度,劳动强度大小,正确确定各岗位的分配系数,编制二次奖金分配方案。运行班长每月根据员工的作业岗位,结合分配方案,确定员工取酬的奖金系数;对员工的工作绩效进行客观、公正的考评成绩,并提交薪酬考核委员会评审。不断激励员工发挥工作技能和特长,按要求推进工作进度,在工作之余主动学习其他岗位的工作内容,逐步会多岗的能力,鼓励员工自觉考取化验员、计量员资格证书以及登高、电工等特种作业证书,充实班组的操作技能和维修能力,提升工作效率。同时,根据公司的文件标准建议业务能力低、技能欠佳的重疾病员工提前离岗休养,不断精减工作效率低的员工,提升大班组的整体素质。

4 大班组运行产生的效果

大班组改制期间,对长期按照小班组模式运行的老石油库,用工数量特别臃肿,部分员工不思进取,工作思路固化,起到了“刮骨疗毒”的效果。通过改革,让企业可以轻装上阵,适应新形势的发展战略,促进岗位员工找到与企业一起发展的共同点,让自己在改革发生蜕变,助力企业良好发展,主要体现在以下几方面。

4.1 运行班长的运行能力得到提升

通过大班组改革,让运行班长承担所有业务的监督和指导,并非小班组的单一业务,始终坚持培养运行班长的综合能力和素养,通过不断运行和探索,运行班长的综合能力不断提升,同时为石油库和公司输送了一批具有基层经验、业务能力强的管理人员。

4.2 岗位员工的倒休模式更科学

在班组中选拔一名具备所有岗位操作能力的员工作为副运行班长,协助运行班长开展日常运行管理,培训工作能力强的员工掌握其他岗位的技能、指导能力差的员工开展工作,逐步提升岗位操作技能、帮扶本班组身体欠佳的员工,让其在室外工作2 h左右或者更多时间后能进行短暂休息[4]。当有员工请假、休假,运行班长和副运行班长可相互调剂,补充到人员不足的岗位中,避免从其他班组抽调相同岗位的员工进入本班组顶班作业,出现疲劳作业。

4.3 员工的收入增加,工作态度转变大

大班组模式运行后,全员参与消防、设备维修、安全巡检等工作,缩减了用工数量,缩减率最大值达56%。薪酬考核委员会不断完善二次奖金分配方案,让以劳动论收入,凭贡献拿报酬的取酬观念落到实处,员工自觉改变自己的观念,发挥自己的专业特长,相互配合,在符合规章制度的前提下,提出自己的宝贵意见,优化作业流程,增快油库收、发、存环节的工作效率。

4.4 员工自觉学习新业务,工作技能不断提高

在淘汰部分不求上进或上进心不足的员工后,班组中的员工能在完成自己本职工作后,还到其他岗位进行学习,甚至放弃自己的休息时间考取计量、化验资格证书以及特种作业证书,其中还有员工在努力考取中级注册安全工程师,给石油库的平稳运行夯实了坚实的人力技能基础。

在班组开展日常运行过程中,充分发挥了比、学、赶、超、帮的良好氛围,让能力强的员工学更多技能,让能力差的员工逐步提升技能。实现任一工作任务都有员工能够胜任,岗位员工的技能与具体的工作可以相匹配。

5 结束语

在石油库推行大班组模式运行是解决岗位之间有效衔接,缩减用工数量,提高运行效率的必经之路。同时,也应考虑在改制期间存在岗位员工老龄化、能力不足、身体欠佳的特殊情况,需管理者根据实际情况制定措施,激发基层岗位员工的活力。利用二次奖金分配政策解决在工作不积极、不主动、无担当、不思进取的恶习,贯彻多劳多得的总体思路,激励员工愿意付出,凝聚班组的战斗力,紧跟公司的管理目标和发展方向,助力公司打造一流仓储企业。

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