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加强企业业财融合提升企业财务管理水平

2023-01-06翟雪颖中国电影股份有限公司

环球市场 2022年20期
关键词:业财财务财务管理

翟雪颖 中国电影股份有限公司

企业的财务管理水平对其实现稳定发展具有重要的影响和作用。因此,企业需要选用先进科学的财务管理理念及模式,为有效提高企业财务管理水平提供支持。而企业实施业财融合已成为企业财务管理工作中的必然发展趋势。从这一角度出发,企业需要对业财融合发展予以高度关注,并从制度建设、工作流程完成、人才队伍培训以及基础设施保障等多个方面着手,确保企业能够在财务管理中发挥业财融合的作用。

一、业财融合概述

业财融合是指企业将内部业务信息与财务管理实现深度融合的一种财务管理模式。业财融合能够有效促进业务与财务二者的协调发展,即业财融合模式下财务人员在落实财务管理工作前,须先对业务工作信息进行必要的了解和掌握,再作出相关的财务规划、财务决策以及财务控制目标等,最终即可按部就班地实施财务管理,确保业务工作能够得到可靠的财务支持,且与企业战略发展目标以及财务管理目标具有较高的一致性,有助于实现企业业务效益价值的最大化和成本支出的最小化,同时能够从财务管理的角度为业务工作分析风险隐患并提出相关意见建议,便于业务工作提前做好风险防范以及管控措施,进一步提高企业化解风险危机的能力[1]。业财融合模式下,企业财务管理环境会得以调整,同时还会丰富财务管理职能权责,即财务管理人员不仅要正常落实财务管理的相关工作,做好财务数据汇总分析等,还要结合财务分析得出结果履行管理职能并开展相关工作,且更加注重事前监督以及事中控制,而事后管理的职能则会逐渐弱化。因此,业财融合模式下更加注重企业财务管理的预见性和管控性。

业财融合最重要的是高度的融合发展,集中表现在以下两方面:一方面是方向上。融合是一个过程,且是一个双向的过程,需要企业内部业务部门和财务部门的共同协作,转变以往工作的理念和模式,加强计划性及目的性,运用发展的工作理念看待具体的工作问题,提升部门之间数据信息沟通的及时性,对企业所处行业领域的发展、业务客户的调整、市场环境的变化等都要进行必要的跟踪分析,切实加强业务部门与财务部门之间的对接联系。同时强化业务部门与财务部门工作人员对财务管理以及风险防范等方面工作的重视程度,进而促进企业业财融合实现更加深入的发展。另一方面是方法上。业财融合的工作方法应结合业务工作和财务工作的特点,才能充分满足业务工作以及财务工作的实际需求。企业在制定业财融合工作方法时,需要综合考虑业务工作的具体情况、企业管理的基本要求以及财务工作的实际需求等多个方面的信息诉求,确保所制定方法措施的可行性和适用性,这是对业务与财务双方在个体层面以及整体层面的最优化选择,也只有这样才能充分将业财融合深入到每一项业务工作和财务工作的各项流程内容之中,进而展现出业财融合的实际价值和现实意义,从而为提高企业财务管理水平以及稳步提升经济效益提供有力支撑。

二、业财融合在企业财务管理中的意义

(一)有利于提高企业管理水平

就企业本身而言,财务管理是企业管理中的重要组成部分,而其本身的工作流程、工作内容以及工作细节较为繁杂琐碎,难以完全保证在开展财务管理工作的过程中不会出现任何失误或是意外,进而将会影响企业管理水平。如今,企业实行业财融合模式可以较好地解决在管理工作中产生的问题,实现了将企业内部业务管理与财务管理的有机结合,部分业务管理工作中产生的财务问题能够通过业财融合模式得到及时的反馈处理,比如业务项目预算拨付未能及时到账的问题等,这将大幅提高企业的管理水平[2]。同时,业财融合模式下企业内各部门的凝聚力和企业员工的认同感也会有所提升,不仅能够营造出稳定的业财融合工作氛围,同时也能在企业内部形成合力,共同促进企业管理水平的有效提高。因此,业财融合可以渗透在企业管理中的多个方面,全方位为企业提供业务信息和财务信息的支持。

(二)有助于提升企业战略能力

业财融合模式下,企业业务信息和财务信息的收集、整理以及分析等工作将更加高效,且分析结果也将更加全面,能够为企业制定战略发展目标提供更加可靠的信息支持,从而为企业管理层提高对各项工作部署安排的合理性和可靠性打下基础[3]。同时,企业各项生产经营活动也会受到业财融合的积极影响,在资金审批、业财信息对接以及落实管理要求等方面的执行力将得以极大的提升。因此,企业加强业财融合,一方面,能够保证业务部门传递信息的真实性和可靠性,进而确保财务数据信息的完整性和准确性;另一方面,能够促使企业内部的交流沟通更加顺畅,部分非必要审批流程和相关内容也将得以充分优化,进而企业各项工作的运作效率和执行质量将会得到进一步的提高,而这两方面都将为提升企业战略能力作出积极贡献。与此同时,企业可以通过业财融合的有效落实,科学客观地分析所在行业的发展变化和未来发展趋势,及时调整企业战略发展规划,确保企业各项工作目标能够紧跟时代发展步伐,保证企业未来发展方向的正确性和先进性,以此为企业实现更加长远的健康发展奠定坚实基础。

(三)有助于落实企业财务管理理念

有效落实企业财务管理理念是企业加强业财融合的主要目的之一。企业借助业财融合模式,将财务管理理念进行更新升级,推动企业财务管理朝着精细化、效益化的方向发展,丰富企业财务管理岗位职能内容,更加侧重对管理职能的有效履行。企业在财务管理中实行业财融合,正是对财务管理理念、方法、工具的优化,同时更是提升企业财务管理水平的重要渠道,促使财务管理不仅能够完成以往的会计核算职能,而且要充分履行原本就具有的管理职能,以此促使企业财务会计向管理会计转型,进而为有效落实先进的企业财务管理理念提供有力支持。通过业财融合模式,可将业务工作与财务工作的目标任务进一步明确量化,促使这两项工作内容更加符合企业经营发展的实际需要,并对工作中产生的问题提供更加专业化的指导。例如,财务工作中对部分业务指标不够了解,业务人员及时对相关内容进行解释说明,而财务人员也将就其在业务与财务工作中的标准形式进行调整,以此确保业财融合工作效率的有效提升,同时能够充分展现出财务管理的管理职能,促使企业财务管理在业财融合的深入推进下,实现精益化的转型发展。

三、企业财务管理中加强业财融合的策略

(一)树立业财融合发展意识

为加强企业业财融合、促进企业财务管理水平有效提升,企业应从内部树立业财融合发展意识着手,营造出健康稳定的业财融合发展氛围。企业管理层应对业财融合工作予以高度重视,加强对业财融合工作的了解指导,充分掌握企业业财融合中存在的问题并及时制定出切实可行的措施办法,为企业业财融合的顺利开展创造条件[4]。同时,企业管理层应充分发挥引领示范作用,强化对业务部门以及财务部门相关人员业财融合发展意识的有效培养,如借助具体业务项目、资金审批工作、业财信息分析报告以及相关会议等方式形式,强调业财融合发展的重要性和实际价值,促使企业业财融合工作能够在业务部门与财务部门的充分重视下正常开展,从而为企业全员树立正确全面的业财融合发展意识奠定基础。另外,企业需要安排专人开展业财融合具体工作,并要求工作人员树立科学系统的业财融合工作意识,使其对自身工作产生认同感和荣誉感,激发工作人员有效落实业财融合工作的积极性和热情。通过业财融合工作人员的有效带动,可以在企业内部形成良好的业财融合发展环境,促使业务人员和财务人员进一步加深自身对业财融合的正确认知,并在实际工作中更加注重对业财融合相关工作的积极配合和准确执行,有助于企业业财融合实现更好的持续发展。

(二)健全业财融合管理体系

企业应及时健全业财融合管理体系,保障业财融合工作在有制可依、有章可循的良好环境下顺利开展。企业在健全完善业财融合管理体系时,应注重与企业自身实际情况的有机结合,充分了解业务工作和财务工作的特点以及需求,确保管理体系的可行性和可靠性。在业财融合管理体系中应包括业财融合工作流程、工作内容、工作要求以及相关注意事项等多方面内容,一方面是对业财融合工作的规范管理,确保业财融合与企业的战略发展目标具备一致性;另一方面是对业财融合相关人员的约束管理,进一步强化业务部门与财务部门有效落实业财融合发展要求的思想意识,保持工作的严谨性和积极性。与此同时,企业需要结合自身实际情况,科学构建关于业财融合的组织架构,如业财融合管理委员会,将涉及业财融合的部门及相关负责人统一纳入组织结构中,加强有关部门对业财融合的重视程度,使部门内部人员对业财融合相关工作形成正确认识,注重各类数据信息的有效传递,主动配合业财融合各项措施的准确落实。利用业财融合管理委员会可以及时沟通工作中的各项问题,便于信息的交互沟通,有助于减少企业内部的工作矛盾,营造出和谐稳定的工作氛围,从而为有效提升企业运行效率创造有利条件。此外,在业财融合管理体系中,应适当增加财务管理的相关内容,如预算管理制度、成本管理制度等,通过相关财务管理制度的补充完善,既能提高业财融合管理体系的完整性,也能通过预算编制、预算考评以及成本管控等方面的优化完善,为业财融合的深入发展提供便利条件,同时为提高企业财务管理水平收集重要的实践信息。

(三)明确业财融合工作目标

为有效提高业财融合工作的有效性,应基于企业战略发展规划和内外部环境变化,全面分析业财融合工作需求,及时明确业财融合工作目标,使其可以在企业管理中发挥关键作用。首先,企业需要对现阶段战略发展规划进行树立,按照不同时间节点、不同业务工作、不同财务资源进行整合分析,综合考虑各项工作所需的财务资源以及财务资源怎样才能达成最优化的配置管理,防止企业资源出现浪费。其次,企业需要对现阶段业财融合建设情况进行充分掌握,合理分析业财融合工作中存在的问题或是不足,明确问题来源并针对其及时进行优化调整,既要保证问题得到有效解决,避免问题逐渐扩大甚至造成更大影响。也要学会举一反三,防止相同问题的反复出现,影响业财融合工作成效。最后,企业需要将战略发展目标与业财融合目标进行结合,以实现企业战略发展目标为导向,使财务部门和业务部门的各项工作均以此为工作目标,从而为实现业财融合的深入发展和企业战略发展目标奠定基础。除此之外,企业的业财融合工作目标需要考虑外部市场环境的变化,客观分析企业的市场竞争力,避免因业财融合工作目标过高或过低,而造成企业多项资源要素的浪费损失,甚至对企业实现稳定运行产生影响。

(四)优化业财融合工作流程

在企业实施业财融合的过程中,应当优化业财融合工作流程,结合企业实际情况以及业财融合发展目标,对非必要流程内容进行适当删减,不但能够提高业财融合工作的效率性,减少因对接沟通而产生的资源浪费;而且能够确保业务工作与财务工作能够在业财融合模式下充分发挥各自的优势作用,进而促进企业业财融合发展水平的有效提高[5]。企业可通过调整业财融合组织架构的方式优化业财融合工作流程,将各项业财融合工作直接由该部门负责人向企业管理层汇报,可实现业财融合工作指令、工作信息以及工作问题传递路径的有效缩短,确保业财融合工作处理的时效性和信息传递的准确性。同时,在优化业财融合工作流程的过程中,企业需要充分考虑多种可能影响业财融合工作成效的相关因素,包括企业财务状况、业务工作进展、外部市场环境变化等,只有将各项影响因素进行全面研判,并对相关风险隐患加强防范管控,才能确保所优化的业财融合工作流程既能符合企业管理要求以及业财融合工作实际,也能顺应时代发展主流趋势,使企业始终保持较强的市场竞争力和主动性,从而为企业稳步提升经济效益以及实现各项工作目标打下可靠基础。此外,在优化业财融合工作流程时,应对业务工作和财务工作各自的工作流程也适当进行调整,如运用会计方法梳理企业业务活动,从中找出增收节支的关键环节,从而达成优化财务工作与业财融合工作流程的目的,减少非必要工作并减轻业财融合工作量,促进企业业财融合实现精细化发展。

(五)构建业财融合信息渠道

信息沟通是业财融合有效开展的关键。企业应综合自身战略发展目标、业务工作与财务工作的实际需求以及业财融合发展深度等方面的具体情况,及时构建高效顺畅的业财融合信息沟通渠道,确保业务信息与财务信息传递的有效性和可靠性。企业在构建信息渠道的过程中,应明确信息传递的方式、时效以及保密要求等相关内容,既要保证企业业财信息传递的时效性和精准性,避免因信息传递而导致企业部署安排错失良好机遇或是遭遇风险挑战,也要确保企业业财信息传递的保密性,防止出现盗用企业信息或是出现恶性竞争的情况对企业造成不良影响。企业在构建业财融合信息交互沟通渠道时,应对当前财务数据和业务信息的保存、传递、交流等环节进行梳理,了解现阶段企业内部数据信息的传递形式和传递效率,并结合业财融合工作需求和内外部环境变化,对业务信息和财务数据的保存、传递、交流等进行优化,确保信息传递渠道不仅能满足业财融合的建设发展需求,使业财融合的工作效率进一步提升,而且可以促进企业内部其他相关工作信息交互传递的高效有序,从而为企业实现信息化、现代化的建设与发展创造有利条件。需要注意的是,企业应从信息渠道的管理制度、基础建设以及人才保障等方面对其予以有力支持,为业财融合信息渠道充分发挥出应有的积极作用创造有利条件,从而促使企业业务部门和财务部门不断加强沟通,为企业加强业财融合并提高财务管理水平作出积极的贡献。

(六)强化业财融合人员培训

企业财务人员是业财融合的主体,其职业道德与专业能力等将直接影响企业业财融合的实际效果。因此,企业应强化对业财融合相关人员的培训,着重对财务人员的专业能力进行培养和提升。企业应针对业财融合人员培训制定科学的、翔实的计划方案,方案中应包括业务能力、专业技能以及职业道德培养等方面内容,促使业财融合人员不断加深对业财融合的认知理解,更加注重在落实业财融合工作时的规范性和严谨性[6]。企业可通过聘请专家学者与业财融合人员进行交流的方式,指导企业业财融合的建设发展,引导财务人员主动参与到业财融合的发展之中,并且对企业业财融合工作中出现的问题或是困惑进行探讨,促使企业工作人员有效落实理论联系实际的工作理念,深化业财融合,从而提高企业员工对业财融合的深层次理解。另外,企业需要为业财融合工作人员搭建实践学习平台,不能仅在理论层面提升工作人员的专业程度,更要在实践工作中展现工作人员的专业水平,使其可以在具体工作中有效收集、整合、分析大量的业务信息和财务数据,并且利用信息技术手段,形成准确且具有应用价值的业财融合参考信息,为企业管理层制定业务工作目标和企业战略发展规划提供支持,从而全面展现出企业在财务管理中实行业财融合的重要性和现实意义。

(七)提高业财融合信息化程度

随着科学技术的不断发展,现代化信息技术的应用场景愈加广泛。因此,企业应在业财融合中注重对信息化技术的有效运用,不断提高业财融合的信息化程度,促进企业业财融合和财务管理的信息化发展。企业应从自身实际出发,构建业财融合信息平台,并在平台中加强对现代化信息技术的合理运用,如大数据技术、云计算技术以及计算机软件技术等,利用这些先进技术,可大幅提升业财信息的准确性和时效性,财务部门能够及时掌握业务部门的实时讯息,同时利用信息平台对信息进行综合分析并形成相应报告,为企业管理层制定科学决策提供可靠的信息支持和技术保障,有助于进一步提高企业决策部署的科学性、精准性和效益性。在业财融合工作中利用信息技术手段,可以准确分析各项业务的可行性以及预期效益,例如,在进行存货管理的过程中,利用信息技术可以更加直观全面地了解到当前企业的全部库存情况,便于按照产品的属性、价格、市场份额等相关信息科学规划存货管理方案,以此为业务工作提供具体建议,实现降低库存增加效益的目标。通过业财融合的信息化建设,可以有效推动财务管理水平的全面提升,将财务管理的多个环节内容实现信息化管理,这将大幅提升企业财务资源的使用效率。在业财融合的工作中,应加强财务数据共享平台的建立和完善,利用信息化系统生成财务数据报告,实现对财务数据的实时分析,以此为企业加强业财融合并提高企业财务管理水平提供可靠的技术保障。

四、结语

加强企业业财融合可从企业内部树立科学全面的业财融合发展意识着手,促使企业内营造出良性健康的业财融合工作氛围,并且对业财融合的管理体系、工作流程以及信息沟通渠道等方面予以优化完善,为业财融合的顺利开展创造良好条件,同时应加强对业财融合人员在职业道德和专业能力方面的培训指导,促使其能够更加严谨规范地有效落实业财融合的各项工作及相关措施,以此为企业业财融合提供可靠的人才支撑。此外,应加强现代化信息技术在业财融合工作中的有效运用,持续提高企业业财融合信息化程度,进而提升企业业财融合各项数据信息的准确性和可靠性,从而实现以加强业财融合的方式提高企业财务管理水平的目的。

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