企业会计核算中常见问题及其对策
2023-01-05王丰伟
王丰伟
(作者单位:山东地矿租赁有限公司)
一、前言
随着当今社会经济水平的提高,会计制度改革工作正在如火如荼的进行,会计核算作为企业生产经营的核心工作内容,也影响着企业的生产经营。为了促进企业健康发展,企业的各项生产经营活动中会计核算工作都是必不可少的,需要结合当前的实际工作情况进行有效的分析工作,将业务信息、会计信息有效分析,保证信息的精准度,为企业的经营发展提供准确的数据。但是在企业当前的会计核算过程中,因为各种因素的影响,也出现了一些问题,还需要做好针对性的分析工作,从而提升会计核算工作的有效性和质量。
二、企业会计核算的意义
会计核算工作需要会计工作人员利用会计信息、凭证、报表等对企业生产经营中的各种资金情况进行审核和全面的记录,真实地反映出生产经营的现状,做好资金链的有效分析工作,保证企业的资金稳定。在当前经济社会发展十分迅速的环境下,企业会计核算工作发挥了十分关键的作用,为会计管理工作效率的提升和全方位的发展等提供了保证,对于企业各部门资金运用情况的核查和监管,实现了资金的动态管理工作,也就将资金使用的现状进行了全方位的分析。而且还能有效地提高企业预算资金的应用水平,从而防止企业出现腐败现象。
三、企业会计核算常见问题
与企业日常经营相结合,核算以企业的各项业务为基础,而核算结果则时刻影响着企业的各项决策和内部管理。一个好的、规范的核算,不仅能更好地反映企业的状况,促进企业的发展,还能促进企业承担社会责任,树立良好的形象。与此同时,专业规范的会计核算是企业内部管理水平的有效体现,但在目前的实际情况下,部分中小企业的会计核算出现了一些问题。部分企业核算制度不完善,对于科目的设置、各种业务的核算方法的选择以及会计核算的具体流程和其他部门间人员的合作等方面,没有明确的标准或要求,这也造成权责问题不明,各岗位人员秩序混乱,出现问题难以合理追责。具体而言,会计人员的工作能力与时代发展不相适应,核算方式不能与时俱进,财务分析专业能力不足,这也导致核算结果存在较大误差,数据缺乏科学依据、说服力等问题。上述问题的出现,不仅影响了会计核算的质量,而且给企业发展带来了影响,需要在实际工作中加以改进。具体问题如下:
(一)核算机制不健全
目前,我国一些企业没有在会计师事务所专业指导下科学构建核算机制,而且有些企业对国家颁布的最新会计准则理解不够全面,导致报告机制与分析机制之间存在明显差异。而且,一些企业在实施会计核算过程中,缺乏专业的监督管理机制,各项工作约束力度不强,无法将各项规章制度落实到位。由于企业会计核算缺乏有效的监督,导致会计核算缺乏规范,影响其价值的发挥,容易引发腐败问题,对企业的健康发展不利。
(二)核算范围不明确
就当前情况而言,我国一些企业在会计核算过程中,所采用的主要管理方法是投资管理,在一定程度上制约了会计工作的顺利开展,导致会计核算出现问题。财务核算中,财务规范不科学具体表现为部分企业投资者容易将自己的资产与企业资产混为一谈,部分管理者随意支配或者占用企业资源,可能会出现挪用公款的状况,使企业面临一定的经济损失。
(三)财务信息不实
对企业而言,要使核算工作顺利进行,就必须有足够的数据支撑,在保证各项数据准确的前提下,做好各项数据的整理工作,为企业制定发展决策提供数据参考。然而,目前有些人在收集信息时,一些企业获取的信息的真实性不能保证,例如企业在采购业务中,由于采购人员的疏忽,导致采购信息失误,将一些错误信息运用到会计核算中,从而影响会计核算结果的真实性。由于信息不准确,使会计师事务所在帮助企业实施会计核算时,无法保证工作目标的顺利完成,对企业财会活动的发展产生了不利影响。
(四)会计核算观念薄弱
在企业管理工作中,大多数企业领导往往不是财务专业出身,对会计核算工作不够了解,因此,在经营管理环节中可能出现各种问题。一是领导者对会计核算工作不够重视,只顾追求企业效益,为节约人力成本,尽可能压缩中后台会计核算人员,导致分工不够细致,影响了会计核算的工作质量;二是会计人员在开展会计核算工作过程中,不能深入地了解经营业务,没有结合公司实际经营特点。因此,会计人员在开展会计核算工作时,没有合适和科学的会计核算的方法,使得企业的会计核算工作的随意性比较强,也就使得会计核算工作科学化程度不高。会计核算工作人员在对于生产经营活动进行分析的过程中受到了主观意识的影响,没有将外部动态因素进行全方位的分析,也就使得企业的账目信息不准确,无法精确分析企业的发展现状,阻碍了企业会计核算水平的提高。
(五)会计核算管理制度不健全
目前,由于企业运营水平的不断提高,大多数企业都建立了相应的会计制度,但是,还有待进一步完善。一是随着经济快速发展,各种财经法规、会计准则不断更新,但企业的管理制度不能及时修订。二是企业管理制度本身存在问题,过于形式化,设计和制定时没有结合企业实际经营情况,实际操作性不高。三是在实施这些制度的过程中,企业管理人员没有把它落实到实际工作中去,管理要求日渐形式化,会计核算制度成为了门面,不能发挥有效的作用。
(六)会计基础工作不规范
第一,部分企业工作人员报账的时效性较差,会计核算工作人员无法进行有效的账目处理的工作与核对。第二,在入账的原始凭证管理中缺乏有效性,出现了开发票的时间不对、文摘简单等情况,导致数据失真的现象发生,在核算的过程中并不能清晰的掌握各个部门的资金使用情况和具体的渠道,导致了核算工作困难。第三,部分企业开展会计核算过程中会计科目的设置是不合理的,也就在各种归纳收益和整个工作的过程中耗费了较多的精力和时间,产生了资源浪费的现象。
四、公司会计核算中常见问题的对策
(一)优化会计核算理念
为了更好地提升会计核算工作的水平,获得更高的成效,需要各个方面工作人员给予会计工作充分的支持。会计事务所的工作需要深入到企业内部做好全方位地分析和控制,向企业人员宣传会计核算的基本知识。实际工作中需要根据企业实际生产经营情况,营造良好工作氛围,更新理念,从源头上提升对于会计核算工作的有效认识,管理人员还需要拓宽宣传渠道,从各方面工作中提升认识,培养良好的工作思维,不断促进核算工作规范进行。企业管理者也需要提升认识,更新工作理念,不断自上而下做好部署工作,提升核算能力,形成完善的工作体系。
(二)根据相关法律规定完善企业会计核算制度
会计工作和税收工作、企业社会责任的履行都是密切相关的,需要根据当前企业生产经营的实际情况向外披露数据,并且大型企业的会计核算工作还涉及到了资金流向和合理分配的工作,国家对财务人员用立法的方式进行约束和规范。所以,企业应该在国家有关的法律、法规的范围内,结合公司实际经营特点,制定适合本公司经营的各种会计制度,将会计核算的水平不断提升,也就可以促进企业的发展。然而,在建立和完善企业的会计核算制度的过程中,内部核算需要标准和有效的参考工作,将财务会计工作的规范性提升。只有建立起统一的工作标准,才能将自身工作的规范性大大提升,各个岗位的工作人员都需要合理配合会计核算工作,使得内部核算的工作流程更加规范。与此同时,还需要依据会计核算的相关规定,在企业的管理层责任和财务工作责任上划分清晰,提升工作人员的自身素质。不断加强工作人员的法律知识培训工作,将自身工作的规范性提升,避免因法律知识缺乏而导致会计核算工作混乱和失误。
(三)会计岗位员工职业素质的提高
做好企业的会计核算工作,需要高素质的会计核算工作队伍,从而解决好当前出现的会计核算中的各种问题,做好业务人员的全方位工作培训,切实提升财会人员的工作素质与能力。正如以上所说,目前会计核算的要求越来越高,为更好地做好会计核算,促进企业发展,会计从业人员也应不断学习与提高。一是需要不断提升会计工作人员的基本法律素养,从初级会计师考试开始,经济法都是必备科目,这与实际操作技能同样重要。二是当前会计技术发展速度快,需要紧紧跟随着现代化和信息化发展的趋势,提升会计人员的电算化能力,较熟练使用 spss、excel、用友等相关财务软件,从而提高工作效率。因此,财务人员需要不断学习的财务软件,除了电算化财务软件之外,还包括自身财务分析能力的不断提高,上面提到的会计的核心工作已由单纯的会计变成基于会计的财务分析。除了提供数据外,财务人员需要更加清晰地了解数据背后的意义和价值,数据中还反映了内部存在着的各种问题,可以不断进行改进。
(四)健全监督机制提高企业内部管理水平
在监管层面上,当前财务会计工作人员受到各种外部力量的监督工作,需要从政府、社会、内部各个方面进行监督和审计的工作,这是财务会计工作规范性的重要保证。所以,为了解决企业会计核算中的常见问题,监督管理工作十分必要,在外部监督中可以更好地履行企业的社会责任,建立起完善的会计核算体系。针对于会计信息、会计档案等做好全方位的分析工作,保证工作的有效性。为信息使用者提供高质量的信息资料。内控制度是企业对会计核算的控制力,不仅要监督财务人员的工作,还要保证各部门之间的相互配合,提高核算的准确性。还可以引入外部审计工作环节,当前许多社会上的审计事务所都提供审计服务,这种事务所具有很强的专业性,可以作为企业自身监督的重要方式,为企业的数据有效性提供强有力的保证。
(五)改进财务会计核算工具,优化信息档案管理
电算化工作已经普及,会计核算工作在技术上提出了更高的要求。随着信息化时代的发展和经济水平的提升,会计工作的复杂性和相关的要求都不断提升。因此,企业需要专门的会计处理财务事务,也就使得各个部门的配套设施的维护工作压力不断增加,维护的费用不断提升。这也就体现了财务会计核算的必要性,为企业的发展提供强大的数据基础。上述会计处理过程不规范、信息不准确等问题的出现,也与财务核算工具设施有关。所以企业要做好会计工作,也要从硬件上做起,确保财务部的工具、设备都很完善,这是对于财务会计核算质量的重要保证,保证技术的先进性和有效性。
(六)确保会计处理数据的准确性
财务数据不仅可以使领导者更好地了解企业当前的业务发展情况,还可以预测未来的发展形势,调整战略计划。所以,企业要做好会计数据采集工作,确保各项数据的准确性,真实地展现企业经营状况。为提高会计数据的真实性和有效性,应结合会计师事务所提供的核算流程,规范会计人员的工作行为,利用现代化设备,实现各种数据的收集整理,建立数据档案,在优化会计管理的同时,还可以保证会计信息的真实性,为企业制定发展决策提供数据参考。
(七)加强企业基本会计工作
实际工作中,企业应结合具体情况,优化会计核算流程,要求会计人员按流程操作。同时,加强会计账目的管理,做好会计数据的记录,认真填写各类原始凭证,报表披露应做到真实、有效,如发现不真实、不合理的原始凭证,将不予报销。公司可安排会计师事务所对现有会计人员进行职业教育,通过对其播放各类警示教育片,加强其专业素养,规范工作行为,本着认真负责的工作态度,顺利完成会计工作,提高企业会计工作水平。建立绩效考核机制,根据各岗位要求,设置考核指标,运用考核机制,规范会计人员行为,促进企业会计工作水平的提高。另外,在绩效考核机制的构建上,应根据企业会计工作条件,将绩效考核与员工绩效结合起来,对工作表现好的员工给予物质激励或精神激励,对工作表现差的员工,可根据实际情况,提出一定处罚,规范各级人员工作行为,强化其责任意识,减少人为失误,保证会计核算结果的真实性和有效性。伴随着信息化时代的到来,企业在会计核算过程中,可将信息技术运用于会计信息化建设,提高会计信息化水平,为企业创造理想效益,促进企业长治久安。
(八)加强会计监督管理
监督管理是核算的最终环节,在会计核算中需要严格执行监督管理的一系列流程等,尤其是在内部审计和外部审计的联合工作中,实现了全方位监督管理工作,形成了科学监管的工作体制。内部审计的有效性需要从多方面做好追踪检查工作,一旦发现了会计核算中的问题要进行集中分析和控制等,从而在多方面发挥作用,采取有效的工作措施,提升会计核算的规范性。切实保证会计工作的实际水平,有效利用外部监督工作手段,将企业的一部分工作外包给会计师事务所,进行全方位的监管和控制工作,不定期交叉管理,有效减少了暗箱操作等一系列的问题,防止出现了会计徇私舞弊现象,提升了会计核算工作效率。
五、结语
会计核算是企业财务中必不可少的一项工作,会计数据不仅仅反映了企业运行的实际情况,实施内部各项决策与管理的内部依据。需要将会计核算过程不断优化,认识到其中存在着的问题,深入探讨解决这些问题的对策,具有重要意义。这是一个长期性的工作,当前会计核算中不规范、不科学的问题有待解决,就需要从多方面进行分析和控制。