“智能+”时代下会计数字化体系构建与实施＊

长春财经学院 邢译文

近年来，随着智能化技术与数字化技术的快速发展，信息早已逐渐成为一种共享式的资源，构建会计数字化体系，有利于推动会计行业的稳定发展，也是“智能+”时代背景下，会计行业改进创新的必然需求。如何才能有效构建起会计数字化体系，并确保其能得到顺利实施，已经成为会计行业急需解决的一个重要问题。“智能+”时代下，云计算、大数据、互联网、物联网及人工智能等数字化技术获得了良好的进步契机。从而使得各个行业的管理运营方式发生着持续的变化，由此也导致客户需求也越来越多样。而构建会计数字化体系应当成为企业的一大发展战略，将会计数字化体系作为企业数字化管理中的重要组成部分，从而在会计工作中能够更好的体现企业经营价值。因此，针对“智能+”时代下会计数字化体系构建与实施进行研究，具备了重要的现实意义。

1 数字化技术概述

基于“智能+”时代下，数字化技术逐渐成为世界各国生产力革命的主推力。以数字化技术为核心的新一轮工业革命也正由初期的理论研究阶段进入实践拓展阶段。基于数字化技术逐渐形成了一种新的经济形态，即数字经济。其也成为了经济增长的新动力源与转型升级的强大驱动力。数字化指的是将各种复杂且多变的信息转变成为可供参考的数据、数字，再将数据、数字和目标进行结合，构建起相应的数字模型，导入计算机系统中进行快速处理，从而获取结果与结论的过程。现阶段，数字化技术已经逐渐融入到人们的日常生活、生产、工作的各个方面。而企业进行数字化转型的主要原因在于：首先，宏观经济的形势越发严峻。当前，各行业必须高度重视高质量发展，行业、企业要想获得经济新增长点，就必须开展数字化转型。其次，市场竞争越发激烈。国内企业所面临的市场竞争越来越激烈，许多企业往往采用价格战的形式来应对竞争，这种情况也使得各个行业与企业的稳定发展受到了严重影响，而实施数字化转型，有利于企业降低运营成本，提高核心竞争力。最后，客户需求越发多样化。随着社会的快速发展，客户所需的服务或产品越来越多样，企业实施数字化转型，有利于充分满足客户的各种需求。

各种和会计相关的信息技术系统的研发，促进了会计数字化转型从而使会计工作逐渐朝着更便捷、更高效的方向发展，从而使会计能够自主、灵活、高效、及时和准确的获取企业的各种财务数据。利用网络平台对财务数据进行传输与记录，完全打破了传统会计工作模式。能够更精准的获取客户的需求，及时掌握供应商的动态，从而使企业构建起数字化供应链，不仅充分保证了企业的切身利益，同时使数据、业务等实现了相互联通，进而促使会计工作向着科学化、高效化、精细化的方向发展[1]。

“智能+”时代下，构建会计数字化体系是企业实现可持续发展的前提，在会计数字化体系构建过程中，企业需要应用各种智能化的工具提高运营与决策的能力。会计工作是企业决策、经营等活动的重要组成部分，数字化信息技术促使企业的财务、业务在系统、数据、流程等方面实现有机结合的同时，也让企业的内部与外部更加协调。构建会计数字化体系，能够帮助企业快速转变传统的财务服务理念，从而实现数字化转型发展。

2 构建会计数字化体系的理论基础

对于会计数字化体系的构建而言，其要求必须具备坚实的理论基础，如此才可以在构建会计数字化体系的过程中获得明确的指导。会计数字化转型需要将大量的管理实践活动作为基础，而此类活动本质上是对相关经验与规律进行分析与总结后所形成的一种认知，而此类认知就是理论基础。会计数字化体系应当将上述规律及概念作为基础，进行标准化建设与管理。

在会计数字化体系的建设过程中，需要针对现有的会计数字化建设案例进行客观、全面的分析与研究，对其中潜藏的经验与教训进行总结，从中选取最佳的数字化体系构建方案，并将其作为未来会计数字化体系实施的重要依据与目标。一般来说，会计数字化标准的概念是在会计数字化范围内获得最优化的秩序，通过协调一致构建，并且由公认机构批准，同时进行使用或重复使用，其中包括了会计数字化活动，或者活动结果的指导原则、规则及特征，属于一种比较规范的文本文件。会计数字化体系强调方案的最优化，并且能够指导会计开展工作，获取最大化的效益。在会计数字化体系的构建过程中，必须由科学、客观的角度切入，构建起概念框架及框架的结构模型，目的在于对会计数字化体系进行规范管理，促进会计数字化体系的稳定发展。

3 会计的发展与技术的更新

3.1 近代会计

从大航海时期至第一次工业革命，基于资本主义的市场经济下，股份制企业逐渐出现所有权与经营权的分化。这时社会大众开始意识到会计不仅具备核算功能，还在监督方面发挥着重要作用。而投资方需要企业相关的各种信息，以此做出正确的决策，从而使会计不但具备核算功能，还具备了为企业所有方与投资方提供信息的功能。传统会计理论通常将会计职能划分为监督与核算两种，基于经济环境的不断变化，使得会计的基本职能逐渐显现，并且会计职能随着科技的持续发展而不断进行着拓展与改革。

3.2 现代会计

第二次工业革命和第一次工业革命的不同之处在于，在技术改革中自然科学理论发挥着指导作用，管理学逐渐发展成为较为完善的体系。传统的市场体系被技术革命所打破，导致资本主义社会出现了基于技术私有所产生的垄断，技术逐渐成为企业发展的推力。会计需为管理决策层提供企业的相关数据与信息，从而使会计具备了管理功能，大量的学者开始对管理会计进行研究与应用，使会计的职能越来越多样，学者认为现代会计的职能包括了核算、监督及管理等，其中管理职能包括经营业绩评价、经营前景预测及参与经济决策等，这些又被称为派生职能[2]。

3.3 计算机技术对会计的影响

第三次工业革命指的是信息控制技术革命，计算机技术的广泛应用使会计职能所产生的影响更加广泛、明显。计算机的应用使会计实现了电算化、信息处理、计算及存储等工作。不再只是纸质的报告、凭证等资料，而是在计算机中进行保存，从而使核算更加精确，将会计工作人员从繁琐的工作中解放出来，不再需要手工式编制账本、账簿，同时还提升了核算的规范性。电算化会计和传统会计虽然工作流程没有太大的差异，但是，电算化会计可以快速完成记账、转账、结算、生成报表等工作，使会计的核算效率及核算质量均明显提升，为会计行业的改进创新夯实了基础。会计电算化使得数据无法篡改，还能够应用计算机进行标准化的数据处理，如果有错误信息会出现提示与控制，使会计能够进行自我监督，并对企业的业务与经济情况进行监督。

3.4 “智能+”对会计的影响

21世纪，云计算、大数据、人工智能、物联网等多种新科技陆续得到研发，其是第四次工业革命的重要标志，会计职能与科学技术之间不再只是技术影响职能的单一联系。要想使数字化技术充分发挥强大的作用，需要有关部门的组织与技术相配套。由此也使云会计、财会共享服务及信息化管理会计的优势越发明显，并且让会计的基本职能得到进一步的拓展，逐渐由理论研究转入实践应用，会计数字化体系的构建与实施是会计信息化发展的一大趋势，其目的在于使企业的信息管理系统实现业财一体化，基于业务与财务数据背景下，利用现代先进的信息技术收集、处理、整合、分析各种信息，最终形成财务报告，为企业管理会计的工作提供全面、实时、真实的数据，保证企业的财务管理工作和发展目标相一致，并为企业实现发展目标提供支持。

4 会计数字化体系构建与实施中遇到的问题

4.1 会计信息未实现有效联系

指的是各个经济组织的功能方面不存在相互联系，相互帮助，信息方面也并未实现相互联系，业务方面的流程与应用存在脱节现象。现阶段，我国企业的会计信息逐渐朝着数字化的方向发展，由于大部分企业并未深刻认识到会计数字化体系构建与实施的重要性，同时，许多会计工作人员仍然持有传统的会计工作观念，从而导致会计数字化体系的构建受到制约，遭遇到会计信息未有效联系的严重影响。因此，我国会计数字化体系构建与实施中遇到的一大难题就是会计信息在各部门间的有效联系。

4.2 会计信息安全性有待提高

在会计信息体系中，信息安全问题逐渐成为企业关注与讨论的焦点。企业为了保证财会信息能够得到有效、准确、合理的应用，就必须重视财会信息的安全问题。信息安全在一定程度上能够促进会计行业的稳定发展。然而，现阶段我国的信息技术水平有待提高，依然难以有效解决会计信息体系中存在的安全问题，如此也导致会计信息体系在应用的时候极易受到多种因素的严重影响，使会计的日常工作难以正常开展，进而对会计报告的真实性与全面性产生影响。

4.3 传统的会计信息不满足数字化要求

对于各种企业的财会部门来说，汇总的各项财务信息、数据等资料是十分重要的，它们能够为企业处理各种问题提供支持。然而，随着“智能+”时代的到来，会计信息逐渐朝着数字化的方向快速发展。如此也导致传统的会计信息资料和会计数字化所形成的资料之间存在明显的差异，与此同时，以前财务数据库中所保存的大量财会数据、信息等资料无法很好地过渡为现代会计数字化体系的参考资料，致使我国的会计数字化体系的顺利构建与实施受到严重影响[3]。

5 “智能+”时代下会计数字化体系构建与实施策略

5.1 明确会计数字化体系的构建标准

随着我国经济的快速发展，以及会计的职能越来越多样，会计信息在企业中越来越重要，其不再只是一种信息，更多的是一种资源，会计信息可以保证企业的稳定发展。但是要想实现这个目标，应当具备的条件是，确保会计数字化体系构建标准的规范性，保证在会计工作中各种要素能够充分发挥重要作用。在构建与实施会计数字化体系的过程中，需要将现代先进的标准作为根据，针对现阶段会计的各种要素进行全面分析，寻找与弥补会计数字化体系构建中存在的问题。根据企业的经营现状与实际需求，对要素进行科学合理的调整与规划。明确并提高会计数字化体系的构建标准，有利于提高我国会计数字化的水平。

5.2 建立有效的会计数字化体系

建立有效的会计数字化体系时要明确构建目标，如此才能在开展后续工作的过程中有序根据明确的目标逐渐完成各个环节任务。而目标的建立应当将我国会计行业目前的行业发展特点及工作需求作为根据，需要对现阶段的市场经济发展的趋势进行分析，能够对会计信息在市场经济中所发挥的作用有全面了解，从而确定具备可行性的会计数字化体系构建与实施的目标。建立有效的会计数字化体系结构的目的在于可以有效分析会计数字化、会计环境、企业经营前景及市场经济环境等，对会计数字化的实施进行科学的规范、约束与监督，以此保证会计数字化的实施具备重要意义。会计数字化体系结构的建立，需要对现阶段我国所运用的会计信息体系进行全面分析，特别是体系结构、组织框架。应充分认识到现阶段的会计信息体系和“智能+”时代之间存在一定的分歧，从而对分歧的解决措施进行深层研究。建立科学、合理的体系结构模型，应保证其可以应用到现阶段我国市场经济环境中[4]。

5.3 会计数字化体系的实施

在明确会计数字化体系的构建标准，建立有效的会计数字化体系结构后，就可以进行会计数字化体系的实施与运用。在开展各项工作的过程中可以根据明确的目标逐渐完成各个环节任务，保证会计数字化体系可以充分发挥重要作用，对会计信息进行规范化的收集、整合、分析与处理。在实施过程中，及时查找与解决会计工作中存在的问题，保证会计数字化体系可以为企业提供共享性的信息资源，提高财务数据、信息的利用率。增强各种企业之间的相互交流与沟通，合理有效的利用各种会计资料。使会计信息在企业发展中发挥出强大的作用。

6 结论

总之，在“智能+”时代下，会计数字化体系的构建与实施是一项重大的工程，需要企业根据自身的运营现状与特点，制定较为完善的转型策略，通过统筹规划、分步实施，才能逐渐构建起完善的会计数字化体系。注重遵循“与时俱进”的理念，才能有效推动财会体系的改革、创新，确保会计数字化体系的顺利构建与实施，为企业朝着智能化、网络化、数字化的发展方向夯实基础，有效拓展企业会计的发展空间。

引用

[1]邓成芳.数字时代下财务会计向管理会计的转型[J].质量与市场,2022(11):121-123.

[2]周卿,王皓.数字化转型背景下管理会计指标体系构建研究——基于多元化国有企业集团管理驾驶舱[J].财会学习,2022(3):86-88.

[3]汪薇.公立医院管理会计数字化建设研究和实践探索[J].中国总会计师,2022(1):52-55.

[4]于瞳,石子健,肖博,等.数字化背景下财务共享服务型人才能力体系构建探析[J].白城师范学院学报,2021,35(4):112-116.