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大数据视角下统计分析在财务管理中的应用及创新

2023-01-04赵悦琛

环渤海经济瞭望 2022年4期
关键词:比率分析法财务管理

赵悦琛

一、前言

一个企业的财务管理水平直接影响着企业的长久发展。在竞争愈来愈激烈的市场环境下,企业财务管理在企业中扮演着越来越重要的角色。尤其是在大数据视角下,财务管理需要更加注意对数据的处理和分析,使财务管理工作在大数据的支持下更加精细化。统计分析是财务管理中重要的一环,大数据视角下,统计分析也被更广泛的应用和创新。

二、大数据视角下统计分析在财务管理中应用中面临的挑战

(一)统计分析应用不够深入

在财务管理当中,统计分析的内容以及方法都较为复杂,实际应用起来工作量较多,难度也较大。一些企业由于缺少对统计分析的正确认识和重视程度,认为统计分析不过是财务管理中的一小部分,所以对其没有相关的制度规定和具体的说明指导。还有一些企业虽然目前部分企业已经将统计分析作为系统化的财务管理形式,但是其真正应用水平仍然停留在表面,缺乏深度和广度。比如目前一些企业已经将统计分析放入到财务管理制度体系中进行单独强调,对统计分析的应用和方法等进行了初步的规定和规范,但是仍然缺少具体详细的说明,导致在实际应用统计分析的过程中还是缺少指导性的方法和规范性的制度,统计分析在财务管理中的应用也因此不够完善。

(二)统计分析与财务管理缺乏联系

从目前企业财务管理总体情况中来看,统计分析和财务管理之间仍然较为分离,相互之间缺少联系。统计分析很难在财务管理中发挥真正的作用,主要是企业在制度管理上缺少其与财务管理的融合,导致统计分析的应用受到一定的约束。一些企业目前在财务管理中会借助很多的辅助工具,但往往忽略了最重要的统计分析,一些财务部门在进行财务管理的过程中忽略了财务管理与统计分析的融合,对统计分析在财务管理中的具体应用没有详细地说明和要求,导致在实际应用过程中,统计分析和财务管理分别负责了两项不同的工作,二者之间缺少联系,统计分析的真正作用被边缘化,影响了财务管理的质量和效率[1]。

(三)大数据应用程度较低

在大数据视角下,将大数据理念作为重要的管理理念是十分重要的,在财务管理中也是同样如此。但是大多数企业目前在这方面做得还是不够的,虽然一些用于财务管理的信息化软件已经被应用在各企业内,但是并没有发挥其真正作用,大部分的软件在财务管理中主要起到的还是数据的保存等简单表面的作用,对于数据的深入分析和整理仍然没有发挥其功能。一些企业内的财务管理人员理念仍然较为传统,没有大数据管理意识,在管理过程中缺乏长久理念,只注重对数据表面的分析,疏忽对数据的深入挖掘和分析,这样做出的财务管理对企业的发展是不利的,在财务管理中大数据应用程度较低,难以真正借助数据化推动企业持续发展。

(四)财务管理人员缺少综合能力

财务管理在企业中是非常重要的一项工作,统计分析又是财务管理中的重要内容。统计分析涉及的内容范围和使用的方法都较为复杂,对相关工作人员的能力提出了更高的要求,需要工作人员既具备优秀的财务管理能力又具备逻辑思维能力、数据分析统计等综合能力。但是一些企业内的财务工作人员队伍中缺乏统计学的人才,对于数据的统计分析不够重视,所以在统计分析工作中很难有能够支撑起来的相关人才。企业内部对于人才的培养也较为欠缺,工作人员不能保持深入学习统计分析相关专业内容,导致其知识和能力水平浮于表面,在真正财务管理中,不能胜任复杂的统计分析工作,发挥重要作用,导致统计分析工作的质量和效率难以保证。

三、大数据视角下统计分析在财务管理中应用的优势

(一)有助于优化财务管理结构

在财务管理中,科学应用统计分析有助于改变企业传统的财务管理方式,使企业的财务管理结构更加优化,进而提升财务管理工作的质量和效率。通过应用统计分析在财务管理中,更有助于企业能够在不断变化的经济环境和竞争不断激烈的市场环境下,通过财务分析对市场各影响因素更好地了解和预测,使企业的发展更加符合市场的行情,提高企业的资金利用率和流动效率,不断优化企业内的资金结构,使企业的资金运转情况更加灵活,促进企业的稳定发展[2]。

(二)有助于企业发现问题

在企业的财务管理当中,会涉及到企业运营的全部环节,包括资金运用情况、收支情况等,将统计分析应用于财务管理当中,更有利于提高企业财务管理的精细化程度,进而为企业找到更加精确的问题和不足。在对企业的运营情况和资金等进行统计和分析时,使用的手段和方法是非常重要的,统计分析由于其自身的方法,在这一过程中发挥着重要的作用,在大数据的帮助下,更能够提高其数据信息的分析水平,进而帮助企业找到运营过程中的问题所在,加以解决。

(三)有助于企业作出决策

企业的财务管理通过对企业各部门的收支情况、资源利用情况等进行统计和分析,更有利于企业决策者详细的了解企业的发展情况,并以财务管理结果作为参考依据帮助企业作出决策。在企业对财务管理中各数据进行调取查看时,所有数据情况都会被用来作为重要参考,而在这一过程中,数据信息的准确度直接由统计分析的工作质量和效率决定。统计分析工作是否全面和精确直接会影响企业的整体决策,运用大数据进行统计分析更能保证统计分析的准确性,帮助企业作出更优的决策。

四、大数据视角下统计分析在财务管理中的应用方法

(一)因素分析法

在统计分析方法中,因素分析法是具有较强针对性的一种方法,通过因素分析法可以更有针对性地分析出事件的发展过程和对其具有影响作用的重要因素,通过分析和对比这些影响因素,按照其影响程度,形成一个清晰的脉络顺序,使统计分析过程更加细致化。同时,因素分析法具有更强的整体性,虽然在分析过程中不能够将各指标结果分别详细呈现出来,但是却可以将各数据和各指标之间的关系整体性呈现出来,通过对这些相连关系的分析和统计,形成一个更加详细全面的脉络系统,将企业的整体运营情况清晰地呈现出来[3]。因素分析法在统计分析和财务管理中具有重要的作用,尤其是对企业的管理者了解企业各部门、各方面的发展情况进行全面地了解有很大的作用,也能够使各个部门了解自己的发展情况,分析自身存在的问题,不断优化自己的工作。因素分析法对于企业管理者作出决策有重要的帮助,更利于企业发现问题并及时处理问题,促进企业持续发展。

(二)比较分析法

比较分析法在统计分析中是最较为常用的一种方法,比较分析更有利于把数据的分析结果详细地呈现出来。比较分析法在使用过程中对数据进行横向对比和纵向对比两方面进行详细分析和整理。在横向对比中主要是将本企业经营指标和发展情况和相同时间内的其他企业经营指标和发展情况进行对比,通过横向对比,企业管理者和企业内各部门负责人可以更全面、精确的了解到自身与同行业内其他企业或其他相同部门的发展优势和劣势,对于不足的地方及时调整优化,并且能够以此制定接下来的发展目标和发展重点,使企业在行业内有更强的竞争力。纵向比较分析主要是针对企业自身情况在不同时期的不同发展情况进行对比,通过纵向对比,企业内管理人员可以更好地了解目前发展阶段存在的问题和不足,借鉴之前发展时期优秀的部分进行有针对性地调整。通过使用比较分析法,更有利于企业对过去的发展经验进行总结,对目前的发展进行更好的调整和优化,对未来的发展目标进行更好的规划。

(三)比率分析法

比率分析法通常是在因素分析法的基础上,结合信息技术,根据目前的企业发展现状,计算出有利于企业发展的宏观经济指标。比率分析法不同于以上两种方法的地方在于,在使用比率分析法进行统计分析之前必须先利用其他的分析方法将不同经济指标和不同的经济活动之间的关联了理清,这样才能保证呈现的指标比率具有较强的有效性。比率分析法还可以细化分为相关比率法、构成比率法和效率比率法。其中相关比率法就是将几个相互关联的数据的比率情况进行分析,通过最终得到的数据比率结果可以反映出相关联业务的运营情况,更有利于企业借助分析结果有针对性地调节和缓解企业的财务风险问题[4]。构成比率法是将企业内各单项指标在整体指标中的比率进行展示分析,通过这一分析方法,企业管理人员和各业务负责人能够清晰了解到各业务在企业整体发展的占比情况,明确发展重点。效率比率法是将各业务的具体效率情况进行展示,也就是对其收益和支出情况进行具体分析,更有利于企业做相应的规划。

五、大数据视角下统计分析在财务管理中的创新应用

(一)加强统计分析在财务管理中的应用程度

在大数据视角下,统计分析在财务管理中的创新应用更有利于提高统计分析在财务管理中发挥的重要作用。对此,首先要做到的创新应用就是要加强统计分析在财务管理中的应用程度。企业要确保各部门工作人员能够将大数据理念融入到工作当中,在企业内部对大数据理念对财务管理的影响进行大力度宣传,尤其是企业管理层要确保将这一理念在管理和决策中充分落实。除了财务部门外,其他部门的人员也应该积极参与到财务管理当中,为统计分析在财务管理中的应用提供更好的帮助。相关工作人员应该意识到大数据对统计分析的重要作用,将大数据最大化地应用到统计分析和财务管理当中,促进分析方式和手段的多样化,提高统计分析的质量和效率。通过借助大数据,可以在财务管理的流程中融入并匹配具体的统计分析方法,使分析的数据结果更加可靠。通过大数据可以加强对统计分析的管理和控制,对统计分析在财务管理中的具体应用情况进行评估,再根据评估效果,在不同的财务管理方面使用最为匹配的统计分析方法,使其操作性最高、效率最高,借助大数据使统计分析在财务管理中发挥其真正的作用,不断拓展统计分析在财务管理中可以应用的范围,加强统计分析在财务管理中的应用程度。

(二)加强统计分析和财务管理的联系和融合

加强统计分析和财务管理的联系和融合是大数据视角下统计分析在财务管理中的创新应用的根本途径。一方面企业管理者要倡导财务人员多加学习,具备将二者更好的相结合的能力。另一方面,企业应该通过刚性的管理和约束,加强制度化管理,将加强统计分析和财务管理的联系作为一项制度来执行,更有利于提高财务人员的执行力。虽然统计分析和财务管理在实际工作过程中具有不同的职能,但是将二者相联系更有利于财务管理工作的进行,在大数据的环境下,各种信息技术的帮助下,两者实现统一是可以存在的,同时二者之间相互关联也是企业财务管理需要的。企业通过设立相关制度,使财务人员认识到统计分析和财务管理相联系的重要性,通过明确详细的制度条例,对企业内部人员的工作情况进行约束,同时,还要加强设立监督机制和流程,确保统计分析和财务管理相融合真正落实到实际工作当中,真正发挥二者的作用。通过加强统计分析和财务管理的联系,能够通过二者的互补作用提高财务管理的质量和效率,更能够在企业决策方面提供更加可靠的数据分析依据,给企业提供更精确的数据支撑,在企业发展中发挥二者的协同作用[5]。

(三)加强统计分析在财务管理中数字化和信息化

在统计分析过程中,加强数字化和信息化的应用,更有助于其在财务管理中发挥作用。通过数字化和信息化的统计分析,能够对数据和信息进行更加深度的分析,对于企业内存在的问题能够提供更加合适的解决方案。大数据在数据的采集、数据的分析和处理上都具有更高的效率,在统计分析过程中还可以借助大数据形成信息模型,将企业内的相关信息全部展示在模型上,将企业的经营情况和发展状况清晰地呈现出来。企业运用大数据建立信息化财务管理平台,在硬件设施和软件设施上进行优化,引进大数据智能化软件,像云分析、数据库等应用在统计分析当中,通过信息化手段的使用,企业财务管理统计分析中的问题才能得到真正解决。不断加强统计分析在财务管理中数字化和信息化程度,借助大数据创新分析方法,可以帮助企业实现多元化的服务和个性化的服务,使企业突破原有的数据统计分析形式,深入挖掘信息,提高财务管理的水平,在企业发展中体现其价值。

(四)加强财务管理人员综合能力培养

加强财务管理人员综合能力的培养是促进在大数据视角下统计分析在财务管理中创新应用的不竭动力,财务管理人员的能力和素质直接决定着统计分析在财务管理中发挥的作用效果。尤其是在大数据视角下,财务管理人员不仅需要具备专业知识外,还需要掌握各种运用大数据下新技术的手段。对此,企业应该加强财务管理队伍建设,不断提高企业内部的财务管理人员的综合能力。在培养财务管理人员时,首先要加强外部的引进,企业可以根据自身发展的需要,聘请具备高素质高能力,既能够熟练运用信息技术又能够具备较高的财务管理和分析统计能力的人才,以此来实现企业内部财务管理队伍的迅速优化。另外,在企业内部还应该安排定期的培训,让财务管理员工有机会长久学习专业知识和技能,提高其统计分析和财务管理的能力,对于培训或实际工作过程中表现优异的财务管理人员,企业要给予奖励,提高财务管理人员的工作积极性,进而为打造优秀的财务管理队伍打下基础。

六、结论

综上所述,大数据时代给企业的发展带来了新的挑战,同时也为企业带来了新的机遇,如何在大数据视角下把握住机遇是企业发展的关键。企业的稳定发展离不开高质量的财务管理,统计分析是财务管理中重要的手段。目前在大数据视角下,统计分析在财务管理中仍然存在一定问题,企业应该加强探索其应用方法并不断进行创新优化,使统计分析在财务管理中发挥真正的作用,推动企业在大数据时代下持续发展。

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