大数据对会计信息化的挑战与应对分析
2022-12-31黄震
黄震
(国网湖北省电力有限公司武汉市蔡甸区供电公司,湖北 武汉 430100)
随着科技的快速发展,人类逐渐步入了大数据时代。大数据时代由信息时代转变而来,信息时代背景下,互联网技术、通信技术的广泛应用,由此产生了海量数据。大数据虽然集合复杂、种类繁多,但是信息价值高,通过对大数据进行科学应用,能使信息的价值得到有效发挥。以企业管理为例,在大数据支撑下为企业管理提供可靠的信息,能有效提高企业管理水平。会计行业尤其如此,大数据时代的到来,在很大程度上推动了会计信息化的发展,如扩大了资源的应用范围,提高了数据处理的有效性,这些对提高财务管理质量和效率都具有重要的意义。与此同时,也将推动会计信息化发生相应变化,这对于会计信息化发展而言是一项严峻的挑战。
一、大数据与会计信息化概述
大数据简单理解,是指以多元形式、多种来源收集而成的庞大数据组,是通信技术、互联网技术、传感技术等演化、变革下的产物,是一种具有海量、高增长率、多样化特点的信息资产。随着科学技术的广泛、深入应用,由此产生的数据也越来越多。大数据的核心并不在于对数据的堆砌,而在于在海量数据中挖掘数据蕴藏的价值,挖掘价值含量高的数据远比挖掘成本数量更为重要,这样才可以充分发挥大数据的作用。在大数据中,只有挖掘到有用的数据,才可以利用该数据为管理、营销、转型的提供信息支撑,所以如何有效利用大数据是现代企业赢得竞争的关键。未来的时代将不是信息的时代,而是数据科技的时代。
会计信息化简单理解,就是将现代信息网络技术与传统会计工作相结合,以此来优化会计工作流程、整合会计资源、提升会计信息质量的一种发展模式。传统会计工作在没有现代信息网络技术的支持下,主要靠人力来开展工作,而基于现代信息网络技术的支持,很多会计工作都可以通过相关技术来完成,如计算机技术、网络技术等,这些技术的应用都能有效提高会计工作的质量和效率。会计信息化是当前会计工作发展的必然趋势,也是会计工作发展的重要创新路径,积极构建企业会计信息系统,对提高企业整体财务水平,促进企业可持续发展具有重要意义。
二、大数据对会计信息化的挑战
(一)信息共享平台安全问题
会计工作中会计信息的重要性不言而喻,如会计信息的安全性无法得到保证,那么企业的良好发展必然会受到影响。会计信息化发展背景下,会计工作中信息传输越来越方便、高效,与此同时面临的信息安全问题也越来越严峻。而在大数据影响下,会计信息化的信息流通更为迅速,这就在很大程度上增加了会计信息的安全隐患。正因如此,所以目前很多企业不愿意将企业的会计信息放在共享平台上,他们往往会担心企业会计信息被盗、遗失等,从而对企业的发展造成直接的影响。信息共享平台安全问题就是大数据时代下,会计信息化面临的严峻的挑战。目前会计信息系统在运营方面较为突出的问题包括数据加密不严密、身份认证安全缺陷。正因如此,信息共享平台中的数据信息很容易被病毒、木马截取。信息安全是会计人员最容易忽视的问题,同时也没有引起管理者的足够注意,这会对企业会计信息系统的管理以及未来的发展产生不良影响。通过对目前信息安全的分析,发现主要存在下列隐患:首先,在数据的处理过程中,基本的传输和存储过程会产生安全隐患。其次,由于会计人员和管理者对信息安全问题没有引起足够重视,会使企业信息安全产生疏漏。最后,大数据视角下,企业会计工作中的信息安全水平对企业的财务管控会产生直接的影响。财务数据泄露或数据不准确,管理层无法通过信息系统获得准确的财务状况信息,影响企业决策的有效性。
(二)信息数据处理能力较弱
大数据时代下,越来越多企业认识到了会计信息化的重要性,因此,企业纷纷开始注重信息技术在会计工作中的应用,随之而来的则是数据的暴增。海量的会计信息如何被有效分析、处理、应用是目前会计信息化中面临的一个突出问题。虽然很多企业能够有效应用各种信息技术开展会计工作,但是对于所获取的数据信息却没有相应的能力进行处理,而使数据信息为企业决策提供的参考价值不大,数据的作用没有得到充分发挥。财务信息数据处理能力不足,对企业的会计核算准确性会产生直接的影响。相关财务数据处理效率及准确性不足,对企业的财务核算以及决策等都会产生直接的影响。结合现有的会计准则,企业资产负债表无法将有关的数据资产整合到一起,在利用大数据对企业财务进行核算与管理中,无法对企业的财务数据进行有效统计与管理,影响企业的财务管控水平。
(三)会计信息化专业人才匮乏
大数据时代背景下,为会计信息化发展带来了诸多机遇,而要实现对大数据技术的应用,就必须有相应的人才支撑,否则在会计信息化发展中,大数据的作用与价值也无法得到有效发挥。就实际来看,当前全球普遍都面临着大数据技术人才匮乏的问题,而具备大数据技术水平的会计人才则更为匮乏。这对会计信息化的发展、会计信息化大数据系统的构建等造成直接的影响。大数据是信息技术化的产物,在大数据时代下,人类面对的数据越来越多,就会计信息化工作而言,其数据种类量大、复杂,如何有效运用这些数据信息,如何有效挖掘数据信息中的价值,如何有效利用数据为会计工作提供支撑,都是需要大数据专业技术人才来实现的。
三、会计信息化应对大数据挑战的有效策略
(一)提高会计信息化安全水平
大数据对促进会计信息化的快速发展具有重要的意义,但是大数据也像是一把双刃剑,在带给会计信息化便捷、效率的同时,也带给了会计信息化较多的安全问题。安全问题也是目前会计信息化在大数据时代中迫切需要解决的问题。在提高会计信息化安全水平方面,可以通过创新身份认证管理体系来实现。在具体实践中,云计算财务管理系统要以技术创新为基础,对认证方式进行综合化设计,充分体现身份认证的动态性与严谨性,以保证会计信息在云计算财务管理系统中得到安全地使用具有重要的意义。
为提高会计信息化发展水平,在建立信息平台的基础上,要对会计信息进行整合与分析,并通过大数据的信息处理,对会计信息进行针对管理,在实现会计信息整合与优化的基础上,提高会计信息的综合管理水平。为提高会计信息的安全性,则需要结合会计信息平台,对会计信息统计过程、信息安全、操作权限等方面进行针对管理,在信息评估与管理的前提下,提高会计信息的安全管理效果。
比如可以采取秘钥技术更新措施,以及对储存在云计算财务管理系统中的数据进行技术性加密,密钥由企业管理者掌握,同时还需要定期或不定期更换密钥,以此来保证密钥的安全性。为了把整会计信息化的安全水平,还可以通过强化数据库加密来实现。在具体实践中,企业可以加强引进虚拟软件来强化对数据库的防护,以虚拟模拟整套硬件系统功能运行整个程序,可以有利于保证数据库的安全性。同时企业还可以建立可靠的防火墙,以及应用先进的黑客入侵检测设备,来确保数据在传输、运行过程中的安全性。除此之外,为了提高会计信息化的安全性,还需要在云计算财务管理平台中,做好数据的实时备份工作,且备份要注重多元化,包括硬盘备份、异地备份等。这样一旦云计算财务管理系统出现异常和问题,数据内容都可以第一时间恢复,确保会计信息的安全性。
(二)强化数据分析及运用能力
会计信息化的快速发展为会计工作带来了海量的数据信息,这些数据信息如果能够进行有效挖掘、分析、应用,那么可以发挥巨大的价值,比如为会计工作、企业发展等决策提供可靠的信息支撑,这对提高会计质量,促进企业良好发展都具有重要的应用。为了提高会计信息化发展中对数据的分析和运用能力,企业就必须加强完善会计信息化平台,该平台需要以大数据技术、信息技术、互联网技术为支撑,以实现对海量数据信息的储存、分析、整理、利用、共享等。目前我国很多企业在信息资源处理及共享方面都取得了显著的效果,如中国移动、华为等就在会计信息化平台建设方面做出了大量的工作。会计信息化平台可以实现对财务数据信息的集中处理、统计管理、全面分析,这对减少重复性工作,提高会计工作质量具有重要的意义。
以Smartbi大数据分析平台为例,该平台就可以实现对数据的采集、还原、清洗、分析、整理等,为整个审计工作提供信息支持。在利用Smartbi大数据平台对会计信息数据进行处理的过程中,需要通过Smartbi大数据平台的数据还原、数据清洗以及审计数据分析,对数据处理过程以及会计信息整合等进行完善,从而提高会计信息数据的分析与运行处理水平。结合会计准则要求,在数据分析与处理的过程中,可通过数据运算提高会计数据的处理水平。大数据视角下,会计信息的胡成立与优化,要通过信息系统对会计信息的收集精准度以及相关性等进行综合培养,在大数据与会计工作整合的基础上,提高会计信息的整体管理水平。
(三)加强培养新型会计人才
大数据时代的会计信息化发展对会计人才提出了更高的要求,会计人才不仅需要具备高水平的会计业务能力,同时还需要具备较高的信息技术水平、大数据技术水平,能够应用大数据技术实现会计信息化的处理。而就实际来看,这种新型会计人才十分匮乏。对此,需要重视对新型会计人才的培养。会计人才的培养要从会计知识、业务素质以及职业道德等角度进行培养,并在会计信息化发展的视角下,对会计人员的职业素养进行提升。通过技术培训,重视会计人员敬业精神以及职业素质的提升,有助于提高会计人员的工作效率以及知识储备。与此同时,会计人员的责任意识是保证会计信息可靠、安全的关键,所以,树立强烈的爱岗敬业精神,对提高会计人员的信息操作水平以及会计管控水平等有促进作用。会计人员的技术水平、操作能力等方面的综合提升,则需要在会计信息分析的基础上,对会计人员的专业能力以及会计信息处理水平、职业操守等方面展开培训,利用团建活动提高会计人员的归属感,并在大数据技术培训以及企业财务管理需求的基础上,结合企业的实际财务情况,对会计核算方式以及会计工作内容等进行优化,提高企业的会计核算操作水平。
此外,国家层面需要依托于科教兴国的战略,为新型会计人才培养提供资金支持、制度支持,比如可以设立专项基金支持大学、开展新型会计人才培养课程,以此来为社会发展培育更多具备综合能力、综合素质的新型会计人才。在人才推动下,会计信息化在大数据时代中才可以获得更好地发展。企业也需要发挥重要的人才培养作用,比如对于现有会计人员,需要基于大数据特点、信息技术特点、会计信息化发展需求等,组织会计人才队伍展开专业的培训与教育,逐步培育自己的新型专业人才,形成以大数据技术、信息技术为支撑的会计人才团队。企业在人才培训方面不仅要以内部培训为主,还可以邀请外部专家、技术人才等进入企业为员工进行专项业务指导、技术培养,以及为员工提供继续教育、在职教育平台。这对提高企业现有会计人员的大数据搜寻、分析、应用能力具有重要的作用,进而更好地促进会计信息化发展。
四、结束语
大数据时代的来临有力推动了会计信息化的发展,但同时,会计信息化发展也面临着严峻的挑战。企业在开展会计信息化工作时,不仅要紧紧抓住大数据时代赋予的机遇,更要直面挑战,要基于大数据时代的特点,采取有效的措施加快会计信息化建设进程,为会计信息化稳定持续发展提供更多的保障,促进企业健康稳定的发展。