基于数字经济时代简析企业财务数智化转型策略

2022-12-31李晓旭

大众投资指南 2022年31期

李晓旭

（北京金隅集团股份有限公司，北京 100000）

在当前时代背景下，数字技术得到广泛应用，促使企业财务管理转型得到进一步优化，从而推动企业财务数智化发展。企业财务管理通过结合数字技术，实现业务与财务的有效衔接，完善当前企业财务管理现状，促进企业经济未来稳定发展。

一、数字经济的相关概念

在数字经济时代下企业财务管理数智化能够提高企业数据信息处理的效率，从而实现企业内部各部门财务共享。企业需要构建一个互联网共享平台，并对企业财务管理工作加以规范，以促进企业财务部门与其他部门之间的相互沟通交流，继而将财务管理数智化的作用最大程度发挥出来，同时对市场实时变化合理控制，确保企业财务数据信息更加安全。

二、数字经济时代企业财务转型的必要性

数字经济时期，企业的未来机遇与挑战已经发生重大变化，信息经济时期的来临，促使数字技术逐渐提升，同时数字信息技术的进一步发展促进数字经济时代的企业改革。在经济条件下，企业就必须进一步改革，才可以满足企业的需要。企业财务管理与发展的基石就是大数据，利用对信息的收集、分类实现企业信息的统一管理，并通过完善企业信息的合理配置，进而帮助企业展开经营策略的制订与调整，在提高企业实力的同时，扩大企业市场占有率，从而达到企业效益最优化。企业通过财务管理转型后将业务与财务管理工作有效衔接，从而掌握最新的资金运行信息，同时合理调整资本结构。数字技术推动财务管理的发展和变革，通过应用财务信息网络共享平台帮助财务管理人员完成大量繁琐的工作，大大降低人工操作的频率，减少失误，以此提高工作效率。数字技术和财务工作的有效衔接可以增强企业财务管理人员挖掘数据、分析数据的能力，有利于企业领导者根据企业发展实际情况调整经营策略，以促进企业经济效益最大化[1]。

财务管理方法不仅可以提高企业对自身财务状况的了解程度，可以协助企业提高对自身经营运作的管理水平，合理防范经营风险，同时还可以建立大数据资产观念，做到业财相融，从而帮助企业进一步提升企业核心价值。财务信息是企业财务管理工作的重要内容，贯穿企业生产经营活动的全过程，也体现企业在生产运营中各个环节的资本流动，所以，为提高企业财务的严谨性与真实性，需要对其设定复杂、严谨的业务流程。在数字经营时代的财务数据信息系统，不仅承载着单一的生产职能，而且是整个企业战略决策的重要基础，所以如果企业财务管理人员能有效提高个人利用企业财务数据信息系统的能力，就能够增强财务管理发挥的作用，强化财务决策支持功能。企业财务管理以推动企业高效发展、扩大市场份额为目标，参与企业生产、管理全过程，从而助推企业长远发展。

三、数字经济时代财务转型面临的挑战

数字经济时代背景下，企业财务朝着数智化的方向转型是必要的，但转型过程中，面临诸多挑战，主要有：

（一）传统财务理念需转变

企业财务管理人员往往认为财务管理中记账和填制财务报表是最为重要的，即使管理模式会随着时代的变化不断改变，但其财务管理本质上却没有发生任何变化。随着数字经济时代的到来，企业的经营越来越复杂，财务运行方式也必须相应改变，才可以满足企业的需要，数据经营时代对财务进行统计分析与管理的功能有更大的需求。因此，改变财务管理人员的财务思想，促进财务管理人员全身心投入经营管理，积极参与企业工作是非常有必要的。同时，伴随着企业信息系统发展的日益巨大的功能，财务部门必须更加细化企业要求，科学合理分配各个数据处理人员，明确财务管理人员的职责。

（二）财务管理人员素质需提高

人才是一个企业可持续发展的基础，对于企业转型更是十分重要。但目前仍然存在部分企业信息化硬件和软件发展水平不能跟上时代发展，并且由于财务管理涉及的工作内容较为广泛，又因为财务管理人员所擅长的工作方向不同，能力方面存在局限性，创新意识不足，致使财务管理人员只重视眼前工作，并不能展开有效的思考和探究[2]。

（三）财务共享服务平台需建设

传统企业的财务职责层级明确，但各个部门之间沟通与交流相对较少，既不能做到企业财务信息的资源共享，也就无法为企业投资决策提供帮助。而由于数字财经时代的来临，给企业财务管理能力提出更高的要求，企业需要全面参与企业经营的各个环节，也因此目前的信息资源共享渠道已经无法适应企业财务信息资源共享的需求，所以建立财经数据共享服务平台就成关键措施。而在此平台建立过程中，因为企业对管理技术以及平台设备的需求比较高等，不少企业都无法提供相关的管理技术和设备等设施，也无法满足财务共享平台后期升级的需要，从而形成企业财务转型所面临的严峻挑战[3]。

（四）企业财务数智化转型方向不明确

企业在顺应时代发展，推行财务数智化转型的过程中，对企业财务数智化转型往往缺乏深度挖掘，对企业财务数智化转型战略目标缺乏规划，从而忽视转型的目标以及其中所存在的问题。企业的数智化转型是一个长期性项目，很多企业对数智化还处于概念学习和认知更新的阶段，企业领导很难预见到企业财务数智化转型之后所带来的实际价值。企业管理者更愿意将资源投入到生产部门，以达到能够迅速提高企业经济效益的目的，从而导致企业财务作为企业数据中心的优势被忽视，以至于企业实施财务数智化转型的动力不足[4]。

四、企业财务数智化转型的有效策略

（一）树立正确的思想观念

为进一步提升财务管理质量，企业管理人员需要促进资源合理配置，企业在财务管理过程中，企业财务管理人员应树立正确的思想观念，顺应时代发展，通过应用各种有效措施，促进企业在新时代可持续发展。企业在确定实施财务数字化转型前需要根据企业自身的实际情况予以分析，根据企业实际发展制定与企业发展相符合的战略规划和目标定位，避免因盲目跟风产生资源浪费，通过财务数字化转型达到推动企业整体提质增效的目的。企业财务管理员工要养成自己的数智化观念，转变传统财务管理观念。企业财务要和管理层做好充分的交流，把由企业财务数字化变革所产生的企业全面向电子化转型的企业财务信息和效益价值传递给管理层，使企业管理人员充分地认识在大数据金融中，企业通过尽早开展电子化改造所产生的业务先行作用。企业财务管理人员也要注意企业沟通意识的增强。业财一体化的基础就是要实现企业内各部门之间的信息交流和联系，实现业务流程、财务流程、管理流程的有机融合，而身为企业财务管理人员，不但要有专门的知识和能力，还应具有谦虚的心态，思考企业财务的实际需要，还应站在行业角度思考问题，并且将自己的想法表达出来，和业务部门进行及时沟通，跨越传统业务和财务存在的沟通障碍，为业财融合提供有利条件[5]。

（二）优化组织结构，完善财务管理制度

数字经济时代的到来以及互联网未来发展对企业财务管理逐渐优化，企业财务管理通过互联网即可获得大量用户、市场的相关数据，再通过对数据信息挖掘和技术分析从中获取有效信息，以此预测市场未来发展趋势变化，不再完全依赖业务部门。财务组织流程与财务组织结构，也应当随之改变，符合数字经济时代企业财务转型需求。企业领导者应重视财务管理人员在财务管理中的价值，不断优化和完善财务管理制度，为各项财务工作有序开展创造有利条件。首先，强化财务管理人员培养制度。针对企业的实际经济发展状况，确定财务管理发展方针，对财务管理人员开展技术培训与教学，并通过聘请专门人员，建立个性化培养方法，以提高财务管理人员的工作质量，在这过程中，不仅要注重对财务专业知识的培养，同时还应着重对培训业务、大数据管理技术和企业发展策略等方面的专业知识，在技术培训时，引入先进的信息技术，并以此来适应企业对各个阶段财务管理人才的发展需要。其次，建立科学合理的管理机制。人员在企业发展中扮演着关键角色，作为财务管理关键和核心，企业的主要经营活动都必须通过人来进行，想要有效推动企业各种管理工作的有序进行，提高企业管理工作质量，就应发挥激励制度的优势，通过完善人才激励制度，以此来提升工作者的积极性，比如，对于工作中表现优异员工，应适当增加其绩效和奖励，激发员工工作的主动性，为企业发展提供人才支持[6]。

（三）强化信息技术对财务管理的有效支持

科技能力的增强，为企业财务管理事业提供全新的发展契机。身为企业管理人员，就必须有效地把信息技术运用起来，并充分发挥各种信息技术平台的作用，为企业财务工作人员提供完善的服务条件和支持[7]。在信息技术平台的运作和形成过程中，就必须依靠数字信息技术的有效支持，不管是企业人员还是财务工作者，都能够通过这些信息技术平台，掌握一定的数据信息，进而进行对各种数据的合理搜集和筛选，提炼有用部分，再经过总结和计算以后，生成合理的财务报表，为企业管理者提供决策依据，从而减少因投资决策失败所带来的安全损失，从而提高企业经济效益。企业数据一般包括业务数据、用户数据等等，财务数据也作为企业数据的一项构成部分，各项数据从企业经济活动开始贯穿到结束，所以数智化平台的建立不应局限于财务平台，而应打通数据前端、中端、后端多个系统的数据壁垒，集中重复性高、易于规范化及流程化的业务，整合建立业务关系的数据链集合，串联起经营过程及管理过程中的各项数据，形成数据循环后便可对外提供数据服务[8]。

（四）提高财务管理人员素质

数字经济时代，企业对于财务管理人才的需求也日渐提高。企业竞争究其根本是人才的竞争，要想真正实现企业财务转型，就离不开内部财务管理人员在其中充分发挥推动作用。企业财务管理人员不仅需要对本职工作详细了解，还需要具有娴熟的计算机操作能力和对企业发展战略的全面认识。优秀的财务管理人员是经过专门的学习与训练而形成的，所以及时采取相应对策，从而提升个人财务素养是十分重要的[9]。

（五）搭建财务数智化系统平台

财务数智化建设离不开数据管理平台的建设，企业财务应当通过前期顶层设计打造财务数智化平台。建立界面清晰、职责明确的企业财务数智化平台，数智化平台可按照企业的财务管理特点以及业务模式分为不同的财务管理区域，以便于财务分类和财务业务具体化更加细致，从而促进企业财务数智化建设。在财务数智化系统平台的建设方面应保持持续学习和优化的态度，以搭建一个与企业业态发展实时匹配的数智化系统平台，运用数智化建设助力企业战略目标的实现。企业在搭建数智化系统前，梳理企业数据来源和数据类型，定义数据标准和规则，完善数据治理的底层逻辑[10]。对企业而言，能够节省财务工作的成本，使财务数据从传统的财务模式中脱离，走向更精细、更具战略性的发展方向，从而提供更加精确的财务信息。搭建云计算平台，通过网络云计算技术，快速开展一系列基础计算工作，减轻财务管理人员的负担，企业对财务数智化平台的建设应具备足够的耐心，平台的建设是一个不断优化和反复改进的过程，让财务管理人员不用花费时间去做重复的会计工作，而将更多的时间和精力用在提升自己的专业能力和管理上，同时数据平台与动态业务建立的链接也是复杂丰富的。企业在开展财务数智化转型工作后，企业财务管理人员需要确保各系统底层数据标准化，从而为企业财务数据的分析提供有效依据，以此满足多元化的决策信息需求[11]。