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工程造价管理在建筑工程中的重要性及优化对策

2022-12-30中国建筑一局集团有限公司西北分公司

中国建筑装饰装修 2022年6期
关键词:管理人员工程项目工程造价

赵 鹏 中国建筑一局(集团)有限公司西北分公司

目前,我国社会经济迅猛发展,城市建设步伐持续加快,建筑行业进入了全新的发展时期。可是工程实际建设过程中,受诸多方面因素的影响,工程施工工艺较为繁杂,造价管理难度相对比较大,这就要求提高对建筑工程造价管理工作的重视,将其作为工程管理的一项重要内容,从而为后续施工作业的顺利开展奠定良好的基础。

1 工程造价管理在建筑工程中的重要性

1.1 提高企业经济管理水平

建筑工程造价管理主要是结合施工过程中的各个施工环节和施工工艺,通过分阶段、分项目的方式对建筑施工企业的整个施工过程进行综合检查和预评价,再将这些内容分析、汇总,从而达到预期的造价管理目标。这样不仅可以快速提升工程建设管理水平,实现对建设全过程的有效监督,而且可以进一步提升企业的经济管理水平[1]。

1.2 降低成本费用

建筑工程是一项复杂的系统性工程,涉及的施工环节和施工工艺繁杂,常因施工工艺、设计变更以及材料价格波动等不确定因素导致实际施工成本超预算。近些年,我国建筑行业发展迅猛,工程建设规模越来越大,但由于绝大多数建筑工程施工工期比较长,导致建筑施工成本增加。针对这种情况,通过在建筑工程建设过程中开展工程造价管理,有利于提升各种施工资源的利用率,在确保建筑工程质量的同时使施工成本最小化,以促进建筑工程企业获得长久稳定发展和较好的经济效益。

1.3 提高企业市场竞争力

通常情况下,对于建筑企业而言,只有不断优化提升工程项目质量,才能够提高企业的市场竞争力,从激烈的竞争中脱颖而出。但是,在建筑工程施工的实际过程中,常会受到建筑市场材料价格波动等不确定因素的影响而增加施工企业的施工成本[2]。建筑企业如果想在市场中获取一席之地,就需要及时掌握建筑市场的动态变化,不断提升自身管理能力,在确保建筑工程实际质量的基础上优化工程造价,以实现建筑工程经济效益最大化,并提高自身市场竞争力,从而促进建筑企业的长远稳定发展。

2 建筑工程造价管理原则分析

2.1 实事求是和科学合理原则

在建筑工程造价管理工作具体执行和落实的过程中,工作人员必须认真遵守实事求是、科学合理的基本管理原则,同时对各种造价影响因素进行综合考量,保证造价管理符合相关法律法规。严禁出现冒领和高估问题,最大程度避免漏算和少算现象。

2.2 统筹兼顾原则

建筑工程造价管理控制工作想要达到预期的效果,不仅要高度重视工程建设成本问题,而且要充分考虑工程现场的具体情况、市场材料价格的浮动以及施工质量的要求等因素,提前制定科学合理的应对预案,在保证建筑工程建设质量的前提下,提升工程项目造价管理成效。

3 建筑工程造价管理的问题

3.1 建筑工程造价管理缺乏体系化

建筑工程造价管理工作存在一定的系统性和专业性,管理工作人员必须充分结合现场实际情况加强对整个施工中每个环节造价的严格管控,包括前期投入、施工期间及后期竣工验收阶段,做好工程施工工期和施工质量的合理协调。但是就我国目前的实际情况来看,建筑工程造价管理工作普遍体系化不足,实际管理工作中存在诸多漏洞,导致一些不必要的资金投入,无法保证造价管理工作的科学性和有效性,难以达到理想的管理效果。

3.2 造价专业人员能力不足

随着社会经济的飞速发展,传统方式下仅仅依靠造价人员自身综合能力已经难以满足当前建筑单位中工程成本管理的需要。现代信息技术已经成为管理建筑工程成本的重要工具,造价人员亟需引进先进的信息技术手段,不断提升自身综合素质,进而提升当前建筑工程成本管理水平。在实际的建筑工程管理过程中,部分建筑工程项目评估人员专业性不强,未能提出直接影响建设成本管理的建设性意见,导致工程项目成本管理缺乏科学合理性,从而严重影响了建筑工程项目建设的有序开展。

3.3 管理部门缺乏对造价控制的监管

随着建筑行业中企业竞争日益激烈,许多建筑公司认识到造价管理的重要性,在公司内部成立了专门的成本管理部门。但是部分建筑企业成本管理部门缺乏成本跟踪部门和工程结构监控系统,只关注制定成本计划,缺乏对成本计划的科学性和可行性分析与研究,导致其在工程实践中难以发挥实际作用,不能有效监管建筑工程施工,难以为项目决策提供参考依据。除此之外,管理部门缺乏对造价控制的有效监管,极易导致项目实际施工周期超出预期,从而增加建设成本,并且在签订合同后难以确保施工合同的有效实施。

3.4 造价管理方式单一

建筑工程项目往往施工工期都比较长,整个施工过程需要投入较多的资源,需要大量资金的支持,正是因为建筑工程的这些特殊性,只有加强对工程造价的管理和控制,才能最大限度减少施工成本的投入,实现项目经济效益的最大化。由此可以看出,建筑工程造价管理效果和企业经济收益具有密切的关联,但是实际管理过程中存在造价管理方式单一、无法实现预期管理目标的问题。部分企业虽然十分重视工程施工进度和质量,但对造价管理不够重视,依旧采用传统落后的管理方式,也没有紧密结合工程实际情况,管理模式不够科学合理,体现出一定的分散性特征。除此之外,企业内部各部门之间也没有做好及时有效的沟通与协调,管理标准不统一,施工过程中容易出现各类突发性状况,严重威胁工程建设质量,导致施工成本增加,阻碍了建筑企业的快速发展。

4 建筑工程造价管理优化对策

4.1 完善前期的勘测和调查

完善前期的勘测和调查工作,能够为建筑工程的顺利开展提供可靠的基础保障。建筑工程涉及的施工环节和施工工艺繁杂,施工周期较长,并且极易受到气候条件、地质条件以及周边人文环境的影响,导致建筑工程建设周期超过预期,难以按时交付。

为了确保建筑工程项目施工质量和施工周期符合合同要求,使造价管理工作顺利进行,在建筑工程施工前,应该深入建筑工程施工一线完善前期的勘测和调查工作。建筑工程项目设计前期,设计人员应该深入施工现场进行详细且全面的调查和勘测,重点调查研究施工现场周边的土质状况、人文环境以及气候条件等对工程建设成本影响较为明显的因素,并将这些不确定因素将会产生的各种风险降到最低。例如,针对施工阶段出现的降雨天气可能会对建筑工程项目施工产生影响的情况,一方面应该延缓施工,待强降雨天气过后再继续施工,另一方面应该有针对性地对施工设备采取防水措施。

4.2 优化工程设计

科学合理的建筑工程项目设计图纸对于确保建筑工程项目的有效开展能够起到事半功倍的效果,相应的管理工作也不例外。首先,在项目招投标阶段,应该结合建筑工程公司的实际情况和工程项目的投资预测额度,在可行性和科学性范围内进行确认,从而确保能够有效减小建设计划与投标计划引起的项目成本差异。其次,在建筑图纸设计阶段,应积极引入BIM 技术等先进技术,通过构建BIM 模型方式对初步设计的电气系统、防火系统等进行充分分析。最后,深入施工现场,详细勘察地理信息和人文环境,对建设图纸进行科学合理的检查,进一步优化工程设计。

4.3 创新造价管理方式,精细化管理施工材料

建筑工程造价管理工作的顺利开展,除了要不断提升造价管理水平之外,还需紧密结合工程实际情况,创新造价管理方式,促进工程造价管理工作的高效开展。竣工验收环节,必须安排专人提前和材料供应商确定好工程建设过程所使用的价格和数量,同时做好详细记录,保留好相关单据,为造价结算提供可靠的依据。

随着建筑工程建设项目规模的不断壮大,施工中的材料消耗也随之不断增加。施工材料费用作为建筑工程项目总成本的重要组成部分,其消耗增加必然会增加工程项目的总成本,因此对施工材料进行精细化管理刻不容缓。

建筑工程材料采购管理人员一方面应该将材料的预算量、计划量以及实际使用量作对比,严格把控工程材料消耗管理;另一方面应深入建筑市场进行调研,在充分掌握不同建筑材料性能和指标的基础上,分析预判施工材料价格波动等对工程成本的影响。开展施工材料的精细化管理,从而实现建筑工程建设质量有效提升和建筑工程企业效益最大化的双赢局面。

4.4 妥善管理施工设备和施工人员

针对目前建筑工程施工现场施工材料和施工设备消耗较大的情况,妥善管理施工设备和施工人员不仅能够更好地进行造价管理工作,而且能够帮助企业在确保建筑工程质量的同时实现资源配置最优,减少施工成本。为此,施工人员在实际的施工过程中应该严格按照施工流程施工,规范自身施工行为,并做好对施工设备的保护。如果施工人员不按规定施工,不仅会造成施工设备损耗,而且会对建筑工程的施工质量产生较大的影响,严重的甚至会造成工程质量不达标而返工重修,导致施工成本增加[4]。

针对施工设备,一方面,管理人员应该在购买或租赁设备时严把质量关,尽量选择高质量的设备,有效避免在施工进行过程中由于设备自身质量问题导致设备出现故障而使工程建设出现停工等情况。另一方面,在施工设备休整阶段应该强化施工设备的维护,尤其是大规模降水期间,雨水会对一些施工设备的金属外壳或者是连接处造成一定的腐蚀,管理人员应该对相应的施工设备进行针对性的防水处理,确保施工设备能够正常使用。

4.5 深化对工程造价管理过程的管控

由于建筑工程项目建设费用涵盖建筑工程项目的各个方面,因此建筑工程项目的管控应该针对整个过程进行动态管理,而不仅局限于设计和建设阶段。针对建筑工程项目建设过程中可能出现的突发情况,管理人员应提前预测可能存在的风险,并做好规划,制定出切实可行的解决方案。例如,如果项目建设过程中实际成本偏离了计划成本,则管理人员应该及时分析问题并做好复盘报告工作,以便在后续工作中能够有效避免。与此同时,管理人员还应该不断加强自身建设,熟悉建设市场和相关的政策变更,加强和其他部门的合作,关注项目实际成本、计划成本以及目标成本之间的关系,并建立有效的联结机制,以便在成本管理过程中统筹全局[5]。

4.6 提升造价管理人员专业能力

人为因素对建筑工程造价管理成效具有很大的影响,而建筑工程造价管理对工作人员的专业素养要求相对比较高,不仅要掌握相关的工程知识和审计知识,同时还要具有较强的造价管理能力和审计能力。这就要求建筑企业加强日常造价管理人员培训工作,优化培训管理体系,定期组织造价管理人员培训学习活动,通过不断学习让他们掌握更多的专业知识,提升实践操控能力,为企业培养一支强大的专业造价管理队伍。

除此之外,还需认真分析研究目前建筑市场上的各种造价影响因素,如建筑材料价格的动态变化,确保造价管理人员能够及时掌握市场变化动态。进一步展开造价跟踪管理,将造价管控工作始终贯穿于整个施工过程中。另外,结合各方面造价影响因素和工程实际情况,编制最科学合理的造价管理方案,不断提升工程造价管理成效,推动企业的良性发展。

4.7 加强信息技术管理,把握市场变化规律

随着社会经济的飞速发展,现有的建筑工程项目管理人员水平已经难以满足实际工作的需要。为此,建筑工程企业应该积极引进先进的信息技术和大数据平台,构建建筑造价管理信息系统。建筑工程造价管理信息系统主要包含了3类操作用户,分别为决策层、管理层以及业务层。相对而言,决策层的权限最高,可以对工程多项内容实施管理,随时查询和修改系统中的相关数据。管理层具有一定的权限,但没有决策层权限大,具体包括定额、系统、项目以及造价管理。业务层即为操作层用户,属于整个系统中的最底层,拥有的权限也最小,只具备一些基本操作权限,日常工作就是负责给信息系统录入一些业务数据信息。同时应加大投资,强化管理人员的培训力度,不定期组织管理人员开展信息技术培训,以帮助管理人员掌握信息技术。此外,管理人员还应该借助现代信息技术手段,结合建筑成本政策信息、监管信息及建筑价格管理,建立并不断完善大数据平台库,加强信息技术管理,把握市场变化规律,促进建筑工程企业的健康长远发展。

5 结语

建筑工程项目作为一项复杂的系统性工程项目,工程造价管理的难度不言而喻。想要提升建筑工程造价管控成效,就必须成立专门的造价管理部门,完善相关的管理体系,积极引进先进的科学技术手段和管理理念,不断强化管理人员培训力度,促使管理人员不断提升自身综合素质,将工程造价管理贯穿于建筑工程建设的全过程。

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