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“互联网+”时代企业财务管理与产业融合对策探究

2022-12-29张桂杰

关键词:财务数据企业财务财务

张桂杰

(大连财经学院 会计学院,辽宁 大连 116023)

“互联网+”时代,先进的信息技术成为推动企业快速发展的有力支撑,也为企业发展带来新的挑战。财务管理是企业经营和发展过程中极为重要的一项工作,对企业各环节工作运行状况和整体经营效益具有直接影响[1]。随着“互联网+”时代的到来,企业需要将先进的互联网技术应用于企业财务管理体系,促进企业快速、稳定转型升级,树立产业融合理念,构建与时代相适应的经营管理模式,提高企业经营效率和质量,帮助企业及时掌握市场运行现状和发展动向,便于企业管理者和决策者制定合理科学的发展战略。

一、“互联网+”时代企业财务管理与产业融合的特征

“互联网+”是创新2.0互联网呈现出的新形态,即“互联网+传统行业”,兼容互联网和传统行业的优势与特点。新形势下,“互联网+”技术不仅是一种新技术、新理念,而且是辅助其他行业适应现代经济发展趋势的关键技术,对促进经济社会发展具有重要意义[2]。“互联网+”技术为各企业注入了新的活力,在其作用下,社会各个行业能够融合在一起,企业间、行业间的联系更加密切,产生了强有力的聚合效应,促进了企业和国家经济可持续发展。在这一新的发展背景下,企业财务管理工作者需要深入了解“互联网+”产业融合背景下企业财务管理的发展方向和特征,提高企业财务管理工作的灵活性和有效性。“互联网+”时代企业财务管理与产业融合的特征如下:

(一)虚拟化

虚拟化是互联网环境一个极为明显的特征,“互联网+”时代的企业财务管理也被赋予了这一特征。互联网环境下,不同企业产生的大量原始凭证数据转变为数字虚拟化的财务数据信息,并利用互联网对这些信息数据进行交互。虚拟化的企业财务管理特征为企业财务部门开拓了线上财务管理渠道,企业财务项目审核、财务科目录入和财务报表生成等工作均可通过互联网构建的虚拟空间快速完成。“互联网+”产业融合的发展,使得财务管理工作突破了时间和空间的限制,无论企业财务工作者身处何地,只要持有手机和计算机等终端设备,并能够接入互联网,都可以根据需求开展财务管理相关工作。

(二)多元化

财务工作是企业开展生产经营活动的基础和核心工作,企业财务管理需要综合考虑多方面因素,注重工作内容的多元化。“互联网+”技术和产业融合发展使得企业间的合作和联系更加频繁,通过互联网进行合作和管理,可以促进企业间深度合作,实现企业财务管理的多元化发展[3],将企业财务部门看作中心,利用“互联网+”技术促进财务管理相关业务的多元化发展,基于产业融合发展方式,在传统财务管理工作中增加财务审计、预算和财务监督等内容,将企业财务管理和其他管理工作联系在一起,充分发挥财务管理在企业整体发展中的价值。

(三)扁平化

信息技术在企业财务管理工作中的应用,使得财务管理水平和效率得到大幅提升,企业决策层减少了对财务管理的干预,提升了财务管理工作的独立性,减小了外界因素对财务工作的影响,改变了企业传统的组织结构,建立起扁平化结构。[4]这一背景下,企业财务管理的科学性提升,可以根据市场最新消息及时制定对策,为企业管理者提供理论依据,进而提升管理层的管理水平,提升企业核心竞争力。

(四)灵活性

“互联网+”技术和产业融合赋予了企业财务管理工作更高的灵活性。基于“互联网+”技术的产业融合具有更高的便捷性,服务覆盖面更广,能够将多项财务管理工作引入互联网空间体系,现代企业只需根据财务管理工作需求选择、购买并安装相应的财务管理系统或软件,即可完成财务管理工作。此外,企业如果具有一定的特殊性,对财务管理系统或软件有特殊需求,可以与软件开发商合作,定制个性化专属财务管理系统。这些财务管理软件或系统可以根据企业需求设置和调整工作参数,缩减或拓展财务管理工作,具有高度灵活性,为企业财务管理工作节约了大量时间成本[5]。

(五)资源整合

企业财务管理是企业各项目活动的基础,也是传统产业、科技型产业、新兴产业转型发展的重要途径。基于“互联网+”技术的产业融合促进企业形成互联网经营模式,为企业财务管理带来新的特征。特别是大型企业,其在发展和经营过程中要想获得更高的经营效益,需要充分利用先进技术拓展业务,构建新的企业财务管理模式,优化和整合财务资源,使得各类资源协同发展,促进企业信息化水平的提升。

二、“互联网+”时代产业融合对企业财务管理的影响

“互联网+”是工业化和信息化深度融合的升级,是促进产业融合的关键技术手段。将其应用于现代企业财务管理具有非常高的商业价值,是提高企业财务安全性、促进传统企业转型升级的关键手段。

(一)有效提升企业财务管理效率

将“互联网+”技术应用于产业融合,企业传统的经营模式发生了变化,生产和经营业务类型逐渐增加,形成多元化经营模式,为企业财务管理带来了新的发展机遇和挑战。新模式下,企业财务管理将目标业务作为财务工作的导向,以互联网技术为工作媒介,有效提升了工作效率。新形势下,企业必须充分发挥“互联网+”技术的优势,对企业财务管理方式、管理体系和管理模式进行创新。利用综合性管理平台,将企业财务管理工作和其他业务整合到统一的框架内,提升企业财务数据信息的使用和流转速率,节约财务部门收集与审核企业整体财务信息的时间[6]。随着技术的发展,“互联网+”技术支持下的产业财务融合网络逐渐渗入企业各项业务、每个环节对财务资源进行统筹管理,密切企业各部门财务信息的联系。在此情况下,企业相关工作中发现的任何问题都可以及时反馈给管理层,使得企业内部、企业间信息得到及时交互,提升企业财务管理效率。

(二)提升企业财务管理的安全性

企业财务管理的安全性表现在企业资金、企业财务信息数据等方面。传统企业财务管理虽然已经引进互联网技术,但一般将相关项目外包给专业的信息技术企业,由其为企业提供技术支撑,将企业内部财务数据信息打包储存。企业的财务信息属于企业内部核心机密,与企业的可持续发展息息相关,这样的财务管理方式非但没有充分发挥互联网技术的优势,反而增加了财务数据信息披露的风险,降低了企业经营发展的安全性。“互联网+”时代的产业融合背景下,企业能够有效整合企业资源,形成闭环,在具有高度安全性的环境中根据需求对财务数据信息进行智能化处理,且企业可以根据需求对重要的财务信息进行加密处理,有效防止非法查阅和使用财务数据的现象发生,确保企业财务信息不会泄露,且能够根据互联网技术追查到财务数据查阅和使用者,提升企业财务管理的安全性[7]。

(三)促进企业财务管理更系统化

“互联网+”技术和产业融合促进了企业财务管理的现代化发展。与报表式传统财务管理工作相比,“互联网+”技术可以根据设置好的程序和参数对财务信息数据自动整理、分类、归纳和储存,优化企业财务管理流程,使财务管理工作更加系统化。信息时代,现代企业必须将先进技术应用于企业发展的各个环节,使得财务管理数据更加科学、精确[8]。特别是要提高对云技术、大数据、物联网等的使用水平,充分发挥这些技术的优势。例如,生产部门向企业财务管理部门提供采购清单后,财务工作人员可以利用“互联网+”技术和产业财务融合系统迅速掌握采购清单中目标物品的数量、价格等详细信息,与系统中存储的同类信息进行比对,审核采购清单的合理性。“互联网+”技术与产业融合增强了企业财务管理的系统性,有效提升了企业财务管理的水平和效率,降低了风险发生的概率。

(四)满足现代企业业务发展需求

为适应市场经济,企业会根据市场需求和发展规划方案不断调整经营策略,包括丰富业务内容、拓宽业务范围以及对产品的创造、生产、包装、销售等各个环节进行创新。如果现阶段企业依旧采用传统财务工作方式,以单一人工方式收集、汇总、计算企业庞大的财务数据信息,不仅会增加企业财务管理成本,而且难以向管理层提供有利的财务数据信息,可能逐渐被市场淘汰[9]。因此,企业财务管理部门需要将“互联网+”作为技术支持,对企业各项业务进行改革,提升企业财务管理的效率和水平。财务工作是企业经营和发展的重要保障,需要及时创新,同步发展,甚至超前发展,才能充分发挥出其对企业的促进作用。

三、传统企业财务管理模式存在的问题

“互联网+”时代,企业的财务管理工作、经营模式和经济结构发生了变化,企业需要科学利用大数据、云计算等先进技术对传统财务管理模式进行创新和改革,才能提升财务管理工作的质量和效率。分析传统企业财务管理模式,可知其在财务管理大数据平台、企业内部财务管理职能定位、企业财务管理模式、企业财务管理人才等方面存在问题。

(一)缺乏专业的财务管理大数据平台

随着信息技术渗透程度的加深,企业财务信息数据的数量不断增加,处理难度随着增加。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须对各部门财务信息进行有效整合,做好汇总、分类、整理和储存等工作。人工和简单的互联网技术已经不能满足企业庞大的财务数据处理需求,需要通过专业的财务管理大数据平台对各类财务数据信息进行收集、汇总、分析和整理,辅助财务管理工作人员更加便捷地开展财务管理相关工作。目前,部分企业没有构建专业的财务管理大数据平台,难以对企业全部财务信息进行有效汇总和整理,给企业带来许多不便。如企业不能根据财务报表得知上下游关联企业的详细业务经营状况,便不能有效把握市场整体发展方向,不利于管理层做出针对未来发展的规划和方案[10]。

(二)企业内部财务管理职能定位模糊

企业财务管理理念是企业财务管理工作顺利开展的基础,科学的管理理念、准确的职能定位能够指导财务工作人员更好地完成工作。目前,“互联网+”技术快速发展,企业财务管理的流程和环境等发生了变化,企业需要对财务管理工作的职能进行重新定位。在传统财务管理理念的影响下,一些普通职员甚至企业管理层认为企业财务管理就是管理企业的账目和钱财等简单的工作,并没有认识到财务管理工作对企业发展的重要性,对企业规划和决策的制定产生不利影响,导致财务管理部门难以于企业其他部门进行有效沟通,阻碍企业长远发展[11]。此外,部分财务管理工作人员对财务管理工作的定位存在误差,目光短浅,没有从大局观思考财务管理工作对企业整体发展的影响,工作中存在应付差事的行为和现象。如果企业不能及时改善这些问题,对财务管理职能进行清晰、准确的定位,将会对企业规模的扩张造成极大的障碍。

(三)现行企业财务管理模式较为陈旧

受到传统财务管理理念的影响,一些中小型企业财务管理模式较为陈旧,财务工作中使用手工记录、计算的方式统计、处理企业财务数据。虽然为了减轻财务工作人员工作压力,提高财务管理工作效率,不少企业引进了计算机财务管理设备和财务管理系统,但由于部分职员信息技术能力较低,学习先进财务管理技术的兴趣不高,更倾向于使用手工的方式完成财务管理工作,导致“互联网+”技术在企业财务管理工作中的应用难度增加,在企业的普及难度加大,不能适应快速发展的市场。例如,企业财务管理人员如果采用人工方式录入、整理、分类和计算财务信息,需要根据活动类型与相关部门核算财务信息,时间和人力成本较高。现行财务管理模式陈旧表明企业管理层对“互联网+”技术和产业融合的重视程度不足,需要企业管理者根据财务工作需求和工作现状对企业财务管理模式进行改革和优化,构建适合企业发展的财务管理新模式。

(四)高水平的企业财务管理人员匮乏

高水平、高素质人才缺乏是限制产业融合下企业财务管理发展的关键性因素。企业内部财务管理职能定位模糊、企业财务管理模式较为陈旧的原因除了企业管理层重视程度不足外,还与从事财务管理人员的素质密切相关。受到自身能力的限制,部分财务工作者片面地认为人工方式处理财务数据的效率高于使用先进技术处理财务数据的效率,高水平的企业财务管理人员匮乏导致企业业务和经济活动高效开展受到影响[12]。随着企业的发展,企业内部财务数据类型和数量不断增加,如果财务管理工作人员不能及时提升自己的专业素养和综合能力,很可能在工作处理过程中出现财务信息处理不准确、不及时等诸多问题,导致企业不能适应快速发展的市场经济,甚至出现破产、合并等结局。

四、“互联网+”时代企业财务管理与产业融合对策

“互联网+”技术是信息化社会发展的必然结果,产业融合是传统产业实现转型发展的有效途径。现代企业只有紧跟时代步伐,引入先进技术,积极创新和改革财务管理,才能避免被市场淘汰。针对现代企业财务管理中存在的问题,应当对财务平台、财务管理职能、财务工作人员等采取相应的措施,充分利用“互联网+”技术,促进产业融合,为企业利益最大化的实现创造有利条件。

(一)构建专业化企业财务大数据平台

“互联网+”技术的出现为企业带来发展机遇,企业与其上下游相关市场主体间产生更密切的业务联系,只有合理利用信息技术,才能高效掌握、了解和处理各类不同的财务数据。其一,企业可以引入“互联网+”技术,构建专业化企业财务管理大数据平台,并与信息技术企业和其他优秀企业合作、学习,便于企业财务工作者及时掌握企业内部财务状况。其二,企业部门责任人可以将财务数据汇总并上传到财务大数据平台,财务管理职员可以利用特定的财务管理模型对数据进行整合,降低财务管理的成本,密切财务部门与企业其他职能部门的联系。其三,企业可以将必要的财务信息数据共享到平台中,提升企业财务数据的透明度和公开度,使得各部门职员可以明确企业投资动向和收益明细,为企业各职能部门工作提供数据支持。

(二)明确企业内部财务管理职能定位

“互联网+”时代,企业需要对企业内部财务管理职能进行重新定位。企业进行财务管理相关工作时,要树立互联网思维,促进企业财务管理模式从基础核算转变为战略方向,体现企业财务管理部门对企业经营发展的重要性。其一,企业管理层需要提升对内部财务管理工作的关注度,以发展的眼光定位财务管理职能。企业财务管理工作不仅是对企业资金、账务的管理,而且与企业其他职能部门规划发展和各项业务创新等有密切联系,企业管理层要认识到财务管理的全面性,以统筹发展的眼光明确企业内部财务管理的职能[13]。其二,企业其他部门负责人也需要向下属积极宣传和讲解企业财务管理部门的具体工作,帮助企业全体职员认识到财务工作对于自身工作和企业整体发展的影响,鼓励其他职能部门职员配合财务部门工作,共同提高财务管理工作的质量。其三,企业财务管理部门的工作者要重新认识财务相关工作,认真对待每一项财务工作,积极学习先进的财务技术,利用财务数据为企业管理层提供更多创新性思维和理论支持,引导企业向前发展。

(三)提高企业财务管理系统智能程度

为根据市场经济发展动向快速做出应对措施,企业必须利用先进的技术构建智能化财务处理系统,全方位覆盖企业财务管理各个工作模块,提高企业内部和产业间财务数据的传递能力和财务处理能力,加强企业资源整合,促进产业融合,使得企业财务管理工作责任明确、数据清晰。其一,“互联网+”技术为企业构建智能化财务管理系统提供了技术支持。企业管理者或财务工作者可以利用智能化系统将企业相关市场资源供需状况、年度财务情况等制成实时数据分析表,自动生成本年度或未来几年内企业的预算收入数据,根据部门需求生成财务预算报告。其二,利用企业职能财务管理系统能够预测出企业财务管理工作可能存在的漏洞以及可能出现的突发状况,根据企业近期的财务数据,利用智能系统制定应对措施和近期财务管理流程,确保企业财务管理工作的准确性和安全性。

(四)全面提升财务管理人员综合能力

人才的专业素养和综合能力会对企业财务管理质量和效率产生直接影响。如果企业引入先进的技术,而财务管理工作人员专业程度有限或能力不足,将影响企业财务管理的优化和创新。因此,企业需要通过各种方式全面提升财务管理人员的综合能力,使其具备使用先进技术处理财务工作的能力。其一,企业需要分批次对企业财务管理工作人员进行针对性培训,主要培训内容包括计算机、互联网等知识,提升财务工作者对先进财务技术的掌握能力,提高工作质量和效率。其二,企业应当针对财务部门工作性质,制定针对性激励制度或奖惩制度,激发工作人员学习新知识、新技术的积极性,在企业内形成良好的学习氛围和企业文化。其三,企业需要严守招聘关,提升招聘考核的全面性和专业性,引进高素质、综合能力强的财务管理人员,便于企业适应“互联网+”和产业融合的发展趋势。

现代经济背景下,传统行业借助互联网技术对传统经营管理模式进行创新,能够促进产业融合,有效提升企业生产经营效率,降低企业的经营成本,提高企业的市场竞争力。针对企业现阶段财务管理工作中存在的问题,企业需要准确定位企业财务管理职能、加强专业化人才队伍建设、构建智能化财务系统和大数据平台,通过创新性、针对性改革措施,发挥财务管理工作对企业持续发展的促进作用,引领企业发展迈向新高度。

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